2 Propuesta de Proyecto

Formulario de planificación del proyecto

Este formulario sirve para la planificación avanzada del proyecto. Puede emplearse para anotar las metas y los objetivos del director del proyecto y de su comité antes de
emprender el proyecto en sí. Su valor funcional hace posible utilizar este formulario para presentarle el proyecto a la Junta Directiva y solicitar su aprobación. Una vez aprobado el
proyecto, este formulario también servirá de material de consulta y orientación a medida que el proyecto se vaya desarrollando.

Proyecto propuesto: Ciudadanos

Director de Proyecto: Mariano M. Puigvert
Equipo del Proyecto:
Luis F. Molina
Laura Rosales
María Laura Jaramillo

Propósito del proyecto: La falta de una ciudadanía activa es una de las grandes fallas
presentes en la sociedad venezolana. Por ello la idea es formar a comunidades para que puedan
desarrollar y aplicar proyectos sustentables capaces de solucionar problemas en sus
comunidades y así promover a través de este empoderamiento un mayor compromiso ciudadano
para con su entorno.
Posibles beneficios para el capítulo:
Aumentar la visibilidad de la JCI en Caracas.
Promover la ciudadanía activa
Potenciar la imagen de la organización como generadores de cambios.
Promover la ciudadanía activa.
Alianzas estratégicas con empresas-ciudadanos-entes públicos y privados.
Fortalecer la credibilidad de la JCI en la incursión de todo tipo de proyectos.
Expandir la membresía de la JCI en Caracas aprovechándose de la exposición y el impacto
comunicacional del Proyecto.
Posibles beneficios para la comunidad:
La formación que la comunidad recibirá le servirá para afrontar desafíos y solucionar problemas
de manera sostenible.
Es un canal efectivo para el aprovechamiento y mejora de las condiciones en la comunidad.
Crea conciencia colectiva y ciudadana en torno a la convivencia y el trabajo conjunto.
Comentarios generales sobre el proyecto propuesto: Con este proyecto se puede generar un
gran impacto a nivel local en prácticamente cualquier comunidad que se aplique.
Posibles dificultades u obstáculos que vencer:
Falta de interés y participación por parte de la comunidad.
Desinformación falta de apoyo para la logística de los proyectos.
Falta de disponibilidad para movilización.
Poca difusión de la información.
Falta de asesoría para los participantes.
 2 Propuesta de Proyecto
Formulario de planificación del proyecto

Este formulario ofrece un medio para registrar los principales objetivos y los resultados
que se esperan del proyecto.
Desarrollar 03 talleres de formación integral a 2 comunidades de Caracas y poner en marcha un
esquema de asesoría y monitoreo de los proyectos sociales que emerjan en cada comunidad
producto de este proceso formativo.
Enumere los principales objetivos y los resultados que se esperan del proyecto

PRINCIPALES OBJETIVOS RESULTADOS QUE SE ESPERAN

Generar un cambio sostenible en las Se desea que las comunidades transformen su
comunidades visión de ser ciudadanos pasivos a ser
empoderados y con dicha visión aborden sus
problemas y planteen iniciativas para mejorar
su entorno.
Crear conciencia ciudadana en materia de Incentivar el trabajo en equipo y la
convivencia y trabajo en equipo. comunicación como mecanismos para
alcanzar objetivos en beneficio de la
comunidad.
Promover la apertura de la organización. Dar a conocer la JCI como una ONG que crea
y ejecuta proyectos beneficiosos para las
comunidades de Caracas.
Promover la ciudadanía activa. Impulsar a las comunidades a formar parte de
la ciudadanía activa, para que se vuelvan
generadores de cambios.
Crear alianzas estratégicas Crear vínculos institucionales para el
fortalecimiento de los proyectos con el fin de
tener un mayor alcance.
Incrementar la participación y membresía. Promover la organización como ente
generadora de cambios individuales y como
puerta para la formación y alcance de
objetivos.
Publicidad y Promoción: Los medios de publicidad serán hechos de manera digital y a través
de actividades de inserción comunicacional como foros y mesas de trabajo en las comunidades
de interés.
1. Utilizando las redes sociales de los miembros integrantes del proyecto, al igual
de miembros de la JCI Metropolitana y las redes de la JCI.
2. Creando mesas de trabajo en las comunidades para explorar si las condiciones
de la misma permitirían que el proyecto se ejecute. Un evento de esta naturaleza en si
mismo es un acto promocional.
De igual forma, es importante destacar que el presente proyecto esta subdivido en 4 fases, esto
con el fin de ejecutarlo de manera más eficiente y poder lograr el máximo impacto en la
comunidad. Las Fases organizan un proceso que consistirá en que, primeramente las
comunidades reciban la formación necesaria que les permita llevar a cabo las actividades. Luego
se les pedirá a las comunidades que conformen un proyecto (estratégicamente enmarcado en
áreas de interés de la responsabilidad social para poder justificar el apoyo de empresas y otras
organizaciones) que les permita mejorar su entorno y desarrollar competencias de trabajo en
equipo, cooperación, compromiso, responsabilidad, liderazgo entre otras. Finalmente se pondrá
en marcha la creación de estos proyectos, que serán monitoreados y asesorados por la JCI
Metropolitana. En este sentido, se describirán las fases a continuación:

FASE I: Establecer Parámetros

Se realizan reuniones con las comunidades, con el fin de dar a conocer el proyecto matriz y
establecer las bases de trabajo. Para esto se abrirá una ronda de contacto con comunidades en
Caracas aspirando a abordar por lo menos dos.

FASE II : Formación y Desarrollo

En esta fase, las comunidades reciben formación por parte de JCI Metropolitana acerca del
marco de la ciudadanía activa, como elaborar proyectos y actividades, establecimiento de
objetivos, tiempos de trabajo liderazgo, análisis de situaciones. En esta misma fase se
establecen las propuestas de proyectos a seguir y todos los pasos para llevarlas a cabo de
forma optima y oportuna con el debido acompañamiento de nuestra OL.

FASE III: Ejecución y Consolidación

En esta fase, contando con ayuda de la comunidad, la ciudadanía activa de la JCI, entes
gubernamentales y ONG’s aliadas, se llevará a cabo la ejecución de cada uno de los mini
proyectos establecidos, donde se aspira consolidar una mejor realidad dentro de los espacios
de cada comunidad.

FASE IV: Presentación de Informes Finales

Una vez ejecutadas las actividades, así como los contactos de los participantes de las empresas,
se lleva a cabo la presentación de informes finales, donde se evaluaran los alcances del
proyecto y el nivel de evolución de los participantes y el logro de los objetivos
Materiales especiales necesarios:
Transporte para las diferentes reuniones
Impresiones del proyecto
Espacios físicos para los talleres
Material POP
Video beam, computadoras y sonido
Agua para hidratación, vasos, hielo y filtros
 2 Presupuesto de Proyecto
Formulario de planificación del proyecto

Anote en este formulario los gastos presupuestados y los gastos reales del proyecto. La columna titulada “Presupuesto Propuesto” se utiliza para fines de planificación. La columna titulada
“Presupuesto Real” recoge los gastos en que realmente se ha incurrido. En la sección de ingresos, el renglón denominado “Fondos asignados del capítulo” es el monto de la partida incluida en el
presupuesto del capítulo. Los ingresos y egresos deben ser iguales a menos que el proyecto sea de recaudación de fondos o el capítulo desee costearlo. El excedente de ingresos debe recogerse
como superávit.

Presupuesto
INGRESOS Presupuesto Real
Propuesto (en USD)
Fondos asignados del capítulo 900 Por determinar
Donaciones de Privados y Terceros 300 Por determinar

INGRESOS TOTALES (en USD) 1200 Por determinar

Presupuesto
EGRESOS Presupuesto Real
Propuesto (en USD)
Transporte para las diferentes reuniones 240 Por determinar
Impresiones del proyecto 190 Por determinar
Material POP 150 Por determinar
Video beam, computadoras y sonido 300 Por determinar
Agua para hidratación, vasos, hielo y filtros 200 Por determinar
Espacios físicos para los talleres 120 Por determinar

EGRESOS TOTALES (en USD) 1200 Por determinar

Utilidad para el capítulo (en USD) 0 Por determinar
SUPERÁVIT o Los ingresos igualarían Por determinar
DÉFICIT a los egresos