LAS CUENTAS

Posted by yulyandreaaldanarodriguez.

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de
cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. y en consecuencia el
conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
[]Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones

contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que la identifica y
un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama
“Debito” o “Debe” y a la parte derecha “crédito”o “haber”, sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de
la cuenta
1.1.1. CUENTAS T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su
naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta
debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de
dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta
que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar. (GERENCIE.COM)
1.1.2. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
Clasificación por su función:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
Clasificación por la estructura de las cuentas
Cuentas principales o de mayor
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
Cuentas auxiliares
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
Cuentas reales o de balance
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos
aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.
En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es
decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la
empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-
tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un
Estado Financiero estático.
Cuentas nominales o de resultado
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido
entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a
partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado
de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vídeo grabación del resultado de la explotación económica del
objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado
representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.
Cuentas de orden

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o
una obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos
económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan
representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito
o crédito. También se denominan cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las
sumas iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como
característica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble
registrando dos cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo “por contra”. (UNICAUCA.EDU.CO)

1.1.2.1. EL ACTIVO(1)
En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Por extensión, se denomina también activo al conjunto de los activos de
una empresa.Se considera activo a aquellos bienes que tienen un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que otorgue. Eso no
significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien económico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen
beneficios. Los activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada y a cobrar
1.1.2.2. EL PASIVO(2)
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al
conjunto de los pasivos de una empresa.
Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y
representa lo que la persona o empresa debe a terceros,[] como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc
1.1.2.3. EL PATRIMONIO(3)
Se considera “patrimonio” el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, física o jurídica. Históricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la
de Herencia. Así, por ejemplo, la RAE da como primera acepción del término «Hacienda que alguien ha heredado de sus ascendientes».
La palabra es también utilizada para referirse a la propiedad de un individuo, independientemente como sea que la haya adquirido.[1] Desde este punto de vista, el
individuo puede ser ya sea una persona natural o jurídica. Así se habla de Patrimonio empresarial: El conjunto de bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una
empresa -como persona jurídica- y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir sus objetivos. (ver “Patrimonio neto
contable” y “Masas patrimoniales” en contabilidad).
En referencia a personas reales -y desde un punto de vista de uso amplio, menos preciso del término- “lo heredado” generalmente se refiere a los bienes y derechos a
los que los individuos acceden como miembros de alguna comunidad. Así por ejemplo, se suele hablar del patrimonio como la herencia debido a la pertenencia a una
familia. Pero también hay “patrimonios” a los cuales los individuos tienen acceso como miembros de comunidades más amplias, tales como los patrimonios regionales
y/o nacionales (por ejemplo: Patrimonio industrial; Patrimonio Nacional de España ; Patrimonio histórico (España))- pero además hay los denominados patrimonios
culturales (ver también Patrimonio Cultural Inmaterial, Patrimonio arquitectónico, etc.); e incluso Patrimonio de la humanidad.
En el ámbito legal el concepto significa algo así como “el conjunto de relaciones jurídicas pertenecientes a una persona, que tienen una utilidad económica y por ello
son susceptibles de estimación pecuniaria, y cuya relaciones jurídicas están constituidas por deberes y derechos” (activos y pasivos).[]Desde este punto de vista la
consideración del valor de un bien patrimonial se descontará del mismo el valor de las cargas que se hallen gravando los bienes patrimoniales.
1.1.2.4. INGRESOS(4)
 Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o
servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social
principal del ente económico.
1.1.2.5. GASTOS(5)
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio
económico determinado.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto
cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo 59 -ganancias y pérdidas-.
Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos
en moneda funcional, utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la
operación que los genera.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales
1.1.2.6. COSTO DE VENTAS(6)
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios
vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas
1.1.2.7. COSTO DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN(7)
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la
prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes grupos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos
y contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito, los cuales al finalizar el período (mes), deberán cancelarse contra las cuentas del grupo
14 -inventarios-, tanto en proceso como en producto terminado, según sea el caso, para aquellos entes que utilizan como método de contabilización el sistema de
inventario permanente.
El ente económico que utilice el sistema de inventario periódico, registrará en esta clase el valor de la mano de obra directa (grupo 72), los costos indirectos sin incluir
los materiales indirectos (grupo 73) y los costos en contratos de servicios (grupo 74), los cuales al final del ejercicio se cancelarán contra las cuentas de inventarios
(grupo 14) y/o costo de ventas o de prestación de servicios (grupo 61).
También se registran en esta clase, para efectos de control, los costos correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta 4205. (ACTUALICE.COM, 2008)

Cuenta (Contabilidad)
Cuentas en contabilidad
Cuentas en contabilidad. Son las lista
ordenadas y codificadas de las cuentas
empleadas en el sistema contable de una
entidad con el fin de identificar sus nombres
y/o números correspondientes, regularmente
sirve para sistematizar la contabilidad de una Concepto: Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos,
empresa.
suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una
Contenido empresa o negocio.
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 1 ¿Qué son las cuentas?

 2 Esquemas de cuenta o de mayor
 3 Elementos que componen una cuenta
 4 Clasificación
o 4.1 Cuentas de Pasivo
o 4.2 Cuentas de Capital Contable
 5 Clasificación de acuerdo con el papel en contabilidad
o 5.1 Cuentas reales o de valores
o 5.2 Cuentas de valuación
o 5.3 Cuentas transitorias
o 5.4 Cuentas de orden
o 5.5 Cuentas nominales o de valores
o 5.6 Cuentas de patrimonio
 6 Ver además
 7 Fuentes
 8 Bibliografía
 9 Enlaces Externos

¿Qué son las cuentas?

Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa, facilita el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa.

Esquemas de cuenta o de mayor

Se representa en forma de T mayúscula, lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una línea vertical, en procedimientos
manuales de registro en dos folios contiguos de un libro empastado se compone de dos partes lado izquierdo que se denominado
DEBE y lado derecho llamado HABER. Con el objetivo de llevar el control sistemático y ordenado de las transacciones económicas
de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.

Elementos que componen una cuenta

1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.
2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.
El lado izquierdo también se conoce como debe, esto proviene del uso donde surge la contabilidad.
El lado derecho se conoce como haber, esto proviene de la anotación que el contador hacía en sus libros cuando efectuaba una
compra a crédito o adquiría una obligación de pagar algo.
En las cuentas se suma y resta el monto de las operaciones y para hacerlo es necesario establecer varias reglas que indiquen la
historia de cada uno de los conceptos que integran los estados financieros

Clasificación
Las cuentas se clasifican en tres grupos:

Registro

Cuentas de Activo: son las que controlan los bienes y derecho propiedad de la empresa.

El activo aumenta cargándole Debe y disminuye abonándole Haber.

Cuentas de Pasivo
Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, el pasivo aumentan abonándo los Haber y disminuyen
cargándolos Debe

Cuentas de Capital Contable

Son las que controlan tanto las utilidades así como las pérdidas y ganancias de la empresa, aumentan abonándole Haber y
disminuyen cargándolos.

Clasificación de acuerdo con el papel en contabilidad

Calculadora
Cuentas reales o de valores
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las cuentas de valores activos,
representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo.

 Bienes tangibles

 Bienes intangibles

Cuentas de valuación
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan y se utilizan para reflejar el valor de realización
de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o
complementarias de activo son:

 Provisión para cuentas incobrables

 Depreciación acumulada
 Amortización acumulada

Cuentas transitorias
Estas se emplean para reflejar operaciones que debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos
a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica transitorias, al cesar el
contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en tránsito,
Reclamaciones pendientes, Diferencia en caja, etc.

Cuentas de orden
Son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente, las de
orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance
General pero no representan activos, pasivos o patrimonio

Cuentas nominales o de valores

Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, las disminuciones por los costos o egresos,
ocurridos en un período determinado.

Cuentas de patrimonio
Muestran las cantidades aportadas por las empresas y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u
originadas por las actividades normales del negocio las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son
las siguientes.

2 3.8 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura

CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden
CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES

Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar
el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la
empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene
la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o
servicios.

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa
tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones
internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado
Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe
en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa
cuando pasó por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta
fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el
Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que
la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas
tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las
cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar
obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero
denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el
Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la explotación económica del
objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues
muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad
(Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de
la misma.
CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación
para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados
Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los
recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que
las operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o
pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de
naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General,
sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las de
naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo
y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de que no requieren de la partida doble,
por ser una anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la
partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian
porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

LA CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se

clasifican por su función y por su
estructura

CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden

CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES

Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o
Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha
dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir,
la producción de bienes o servicios.

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la
misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance General o Estado de Posición
Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea
tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía
muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero
estático.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un
periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la
misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar
obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o
Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la
explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra
el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la
empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en
un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los
Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus
obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de
responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de
naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin formar parte de él. Su ubicación
es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito
debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de que no requieren de la partida doble, por ser
una anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que
llevan las misma denominación pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

Existen diferentes clasificaciones de cuentas según los conceptos que se quieran presentar.

Según su naturaleza se pueden dividir en:

Patrimoniales, De resultados, Transitorias y de Orden.

Sin embargo, Independientemente de qué tipo de cuenta sea, también se dice que por su naturaleza son DEUDORAS o
ACREEDORAS.
CUENTAS DEUDORAS

Cuentas cuentas deudora son las que aumentan por el debe

- Activo
- Perdida

Algunas cuentas del activo son: CAJA, BANCOS, MERCANCÍA, CLIENTES, DOCUMENTOS POR COBRAR, DEUDORES DIVERSOS,
TERRENOS, EDIFICIOS, MOBILIARIO O EQUIPO DE OFICINA, EQUIPO DE ENTREGA O REPARTO

CUENTAS ACREEDORAS
Son las que aumentan por el haber

- Pasivo
- Patrimonio neto
. Ganancias

Algunas cuentas del Pasivo:PROVEEDORES, DOCUMENTOS POR PAGAR, ACREEDORES DIVERSOS, ACREEDORES
HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR, INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO, RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO.

PARTES DE LA CUENTA CONTABLE

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra,
registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco
solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un
negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también
se dice debitar o adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel
que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede
acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

CUENTAS REALES:

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales
tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el
estado financiero como lo es el “Balance general”.

CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este,
son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio.

Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar
los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su
saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo,
pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras
debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma.

Otr. Clasificación De Las Cuentas

¿Cómo se clasifican las cuentas?
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Las cuentas pueden ser clasificadas a través de diferentes parámetros; en este sentido, se tienen:
 Por su función
o Cuentas Reales o de Balance
o Cuentas Nominales
o Cuentas de Orden
 Por su Estructura
o Cuentas principales
o Cuentas auxiliares

Por su función
 Cuentas Reales o de Balance
En contabilidad son las cuentas que, por lo general van a reflejar lo que son los recursos además de las obligaciones que contiene una organización en
cualquier espacio de tiempo y serán plasmadas en el balance general, el cual está conformado por el pasivo, activo y el patrimonio.

Cuentas Nominales
Reflejan los ingresos y egresos que se generan a partir de las operaciones resultantes de las propias acciones de las empresas.

Ahora bien, esta cuentas se comienzan a contabilizar de forma organizada desde el 1 de enero de cada año y finalizan de forma obligatoria el 31 de
diciembre de ese mismo año, este tipo de cuentas tienen la finalidad de revelar tanto el estado de ganancias como de pérdidas de la empresa.

Cuentas de Orden
Este tipo de operación es indispensable en una empresa para así poder reflejar las obligaciones de una organización,

ahora bien, esta operación no va a realizar ningún cambio financiero, no

obstante, son notificados en la parte inferior del informe.

Estas contingencias reflejadas en las cuentas de orden, se registran en las cuentas

“Cuentas de orden por derechos contingentes”.

Entre ellas están reflejados los avales, las encuentran los avales, valores cogidos en guarda, las obligaciones por descuento de documentos, entre otros.

Por su Estructura
Cuentas principales
Se refiere a aquellas cuentas que se registran tanto en el libro mayor como en el de balances.

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Cuentas auxiliares
Indispensable en toda contabilidad de una organización, permite tener una orientación clara por lo detalladas que son los saldos y operaciones dentro de
la contabilidad.

Es desprendida de una cuenta principal; estas pueden y son tomadas en cuenta al momento de totalizar el saldo de las cuentas principales.

Cabe destacar, que a pesar de sus constantes variaciones es importante para la consolidación de los estados financieros.

Por otra parte, es necesario mencionar que entre los métodos que se usan para facilitar el registro de datos se encuentra:

El libro de hojas móviles, el cual permite la adhesión de nuevas transacciones, el sistema de tarjetas y, el libro empastado, mediante el cual se usa una hoja
para cada cuenta.

CONTABILIDAD
 ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD
 CONTABILIDAD
 PUC
 PARTIDA DOBLE
 GBI
QUE ES LA ECUACIÓN CONTABLE
La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los
conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se
sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de
contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).Activo - Pasivo =

Patrimonio

De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la
suma de valor de las cuentas del pasivo más la suma de valor de las cuentas del
patrimonio o capital (fondos propios).

Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo,

con lo que se obtendría un valor negativo de la partida de capitalización, se habla
de una quiebra, técnicamente hablando desde un punto de vista contable.

Otro:
Contabilidad financiera básica

Autor: VICTOR MANUEL ARROYO LEON

Curso:

8/10 (12 opiniones) |53392 alumnos|Fecha publicación: 11/02/2010

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Capítulo 8:

Partida doble

1. Definición:

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y abonos los aumentos y/o
disminuciones o efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance; manteniéndose la igualdad
numérica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del
Pasivo con el capital . A= P+ C

2. Origen:

Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en la contabilidad actual, fue concebida
por primera vez en Venecia en el siglo XV año de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las
cuentas los efectos que producen las operaciones, conservándose siempre la igualdad numérica del balance.
 Luca Paccioli se percató de la necesidad de lograr precisión por lo que ideó la cuenta T(de dos columnas) y aplicó el
concepto algebraico A= P + C el mismo que ha resultado hasta la fecha de gran importancia para disminuir los errores en el
proceso de contabilización de las operaciones empresariales.

“La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las operaciones conduzcan a la formulación de cuentas.”

3. Base de la Partida Doble:

El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretación del Principio Universal de la Causalidad ó “Ley de la
Causalidad” (que es la ley que se origina en la Teoría de que a toda causa sigue un efecto).

De acuerdo con esta teoría, de la relación de la causa con el efecto, según la Partida Doble se debe considerar tanto la
causa como el efecto que produce cada operación, y que, por sencilla ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas (1), por lo
que también se dice de que toda operación es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de empresa (2). Por estas
razones a la contabilidad también se le conoce como: “Sistema de Contabilidad por Partida Doble”.

4. Como funciona la Partida Doble:

La dualidad que se manifiesta en toda transacción u operación de: “dar y recibir” por la misma cantidad y en forma
simultánea, es la vía para que funcione el Sistema de la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas
representativos del Balance.

Ejemplos:

Tomando de la tabla N° 4, las transacciones números 2, 5 y 11, la explicación de su característica de dar y recibir, de sus
efectos y de las cuentas de cada una de ellas desarrollamos los siguientes ejemplos:

TR.N°2: Compramos mercadería al contado por s/. 5,000.00

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en
Mercaderías por S/. 5.000.- como la disminución del Activo en Caja por s/. 5,000.-

(efecto1) + A en Mercaderías (1ra.cuenta) por 5,000.- (causa)

(efecto2) – A en caja (2da.cuenta) por 5,000.- (efecto)

TR.N°5: Vendemos Mercaderías al contado por S/. 10,000.00

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por
10,000.- como la disminución del Activo en Mercaderías por 10,000.-

(efecto1) +A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.- (causa)

(efecto2) –A en Mercaderías (2da cuenta) por 10.000.- (efecto)

TR.N°11 Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.-

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto
sufre el capital por s/ 3.000.- como la disminución del Activo en Caja por 3.000.-

(efecto1) –C por Gastos (1ra. cuenta) por 3.000.- (causa)

(efecto2) –A en Caja (2da.cuenta) por 3.000.- (efecto)

Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:

 (1) Cualquiera que sea la operación que se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que por la misma
cantidad alterará los valores del Balance y que se afectarán cuando menos a dos cuentas.

(2) O que toda operación es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de la empresa.

CONCLUSIÓN:

Según el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo,
Pasivo y Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, deben registrarse en las cuentas correspondientes, por medio
de CARGOS Y ABONOS.

5. Principios de la Partida Doble:

El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norman su funcionamiento, y son los siguientes:

1° No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

2° Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega.

3° Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.

4º Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora

De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicación del Sistema de la Partida Doble, se formaron las
siguientes reglas.

6. “Reglas de la Partida Doble”

1) Para las personas:

¿Quien recibe? Es deudor

¿Quien da o entrega? Es acreedor

2) Para las cosas:

¿Que ingresa? Es deudor

¿Que sale? Es acreedor

3) Para los resultados:

¿Que pierde? Es deudor

¿Que gana? Es acreedor

Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora y acreedora, o cargos y abonos,
quedarían de esta manera:

1) Para la cuenta deudora o cargos:

¿Quien es el que recibe

¿Que valor ingresa?

¿Hay pérdida?
 2) Para la cuenta acreedora o abonos:

¿Quien es el que da?

¿Que valor sale?

¿Hay ganancia?

Reglas de aumentos y Disminuciones: (efectos)

Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el problema de saber qué cargos y qué abonos
iban a significar los aumentos y/o disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se formaron las siguientes
reglas:

1. Se debe cargar:

a. Cuando aumenta el Activo (+A)

b. Cuando disminuye el Pasivo (-P)

c. Cuando disminuye el Capital (-C)

2. Se debe abonar:

a. Cuando disminuye el Activo (-A)

b. Cuando aumenta el Pasivo (+P)

c. Cuando aumenta el Capital (+C)

7. Compensación entre los elementos del Balance

(Base de la partida Doble)

Según el sistema de la Partida Doble, al producirse las alteraciones o aumentos y disminuciones en los diferentes
elementos del Balance, se debe presentar una compensación entre estos elementos, de modo que siempre subsista la igualdad
entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital A = P + C

Esta compensación base de la partida Doble (ó Relación de la causa con el efecto), cuando se trata de operaciones simples,
se presenta en los siguientes casos: (Son 9 casos)

1° Cuando aumenta el Activo,

disminuye otro Activo.................... +A -A

2° Cuando aumenta el Activo,

aumenta el Pasivo .......................... +A +P

3° Cuando aumenta el Activo,

aumenta el Capital ................... +A +C

 4° Cuando disminuye un Pasivo,

disminuye el Activo ..................... -P -A

5° Cuando disminuye un Pasivo,

aumenta otro Pasivo..................... -P +P

6° Cuando disminuye un Pasivo,

aumenta el Capital ....................... -P +C

7° Cuando disminuye el Capital,

disminuye el Activo .................... -C -A

8° Cuando disminuye el Capital,

aumenta el Pasivo......................... -C +P

9° Cuando disminuye el Capital,

aumenta el mismo Capital ............ -C +C

8.-Secuencia del Procedimiento Básico:

Paso N°4: 2da. Parte: “Aplicar reglas de la Partida Doble:

Esta segunda parte del paso 4 de la Fase 2 de Análisis de Transacciones, consiste simplemente en aplicar las Reglas de la
Partida Doble, luego de haberse determinado los efectos (Paso 3) que produce una transacción específica e identificado las cuentas
(Paso 4, 1ra. Parte), con la finalidad de que con esto quede establecido, según las reglas mencionadas, cuales son los efectos que
se cargan y cuales son los que se abonan.

MÉTODO "CONTAVA": TABLA Nº 5:

A continuación presentamos la Tabla Nº 5, en la misma que se muestra en forma resumida como se ha hecho la ejecución
práctica de los primeros pasos del Procedimiento Básico para Registro de Operaciones, es decir, la ejecución desde el paso 1 hasta
el paso 4 para las 12 transacciones tipo según los ejemplos anteriores.

Esta Tabla también deber leída en forma comprensiva para asimilar de una manera objetiva y práctica el cómo va siguiendo
la secuencia del referido procedimiento, lo que a su vez es la base para la ejecución de los siguientes pasos 5 y 6, en la segunda
etapa denominada de Registración.

TABLA Nº 5: EJECUCIÓN PASOS 1-3-4

TRANSACCIONES: CARACTERIS.: EFECTOS Y EFE REGLAS

DAR Y RECIBIR CUENTAS LIT. P. DOBLE

TR.01

Se recibe dinero en efectivo + CAJA +A Se Carga

Inversión da derechos al propietario + CAPITAL +C Se Abona

TR.02

Se recibe mercaderías + MERCADERÍAS +A Se Carga

Se da dinero en efectivo – CAJA -A Se Abona

TR.03

Se recibe mercaderías + MERCADERAS +A Se Carga

Se da compromiso de pagar + PROVEEDORES +P Se Abona

TR.04

Se da dinero en efectivo - CAJA -A Se Abona

Se libera del compromiso de pagar - PROVEEDORES -P Se Carga

TR.05

Se recibe dinero en efectivo + CAJA +A Se Carga

Se da o entrega mercaderías - MERCADERÍAS -A Se Abona

TR.06

Se da o se entrega mercaderías - MERCADERÍAS -A Se Abona

Se origina derecho por cobrar a cliente + CLIENTES +A Se Carga

TR.07

Se recibe dinero en efectivo + CAJA +A Se Carga

Cancelac.de cta. por cobrar a clientes – CLIENTES -A Se Abona

TR.08

Se entrega dinero en efectivo - CAJA -A Se Abona

Se tiene disponibilidad de dinero en Banco + BANCOS +A Se Carga

TR.09

Se recibe dinero de Banco + CAJA +A Se Carga

Se da compromiso por pagar + ACREED.DIVERS. +P Se Abona

TR.10

Se recibe bienes muebles + MOBILIARIO +A Se Carga

Se da compromiso de pagar + ACREED.DIVERS. +P Se Abona

TR.11

Se da dinero en efectivo - CAJA -A Se Abona

Se recibe prestaciones servicios de trabajad. G. DE SUELDOS + G Se Carga

TR.12

Se da dinero con cheque de Bancos

¿Qué es la Teoría de la Partida Doble?

Por

Johann Ramirez

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La teoría de la partida doble es el concepto fundamental del sistema contable más usado por las empresas y
organizaciones en el mundo para registrar sus operaciones financieras.

Todo negocio que pretenda lucrarse, necesita establecer un sistema de contabilidad que le permita administrar y llevar
registro detallado de sus cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos.
El registro contable en partida doble ofrece muchas facilidades para este objetivo. En este sistema cada transacción
comercial tiene un efecto igual y opuesto en por lo menos dos cuentas: una anotación para una cuenta que acredita y otra
anotación para una cuenta que debita, equilibrando ambos lados.

El principio se deriva de la regla que dice “no hay deudor sin acreedor y no hay acreedor sin deudor”. Si se produjo una
entrada para una cuenta, indiscutiblemente hubo una salida desde otra cuenta.

Por ejemplo, si una compañía hace un retiro de $1000 de su cuenta bancaria, el registro en libros de la partida doble
reflejará un aumento de dicho monto a la cuenta de caja; y por otro lado se anota en la misma transacción que la cuenta de
banco disminuye por el mismo monto.

Conceptos claves de la teoría de la partida doble

La ecuación contable

Esta práctica de usar un registro doble en los libros de contabilidad también sirve en sí mismo para detectar errores.
Primero que para ser aplicado correctamente, la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos al
final del ejercicio fiscal.

Una disparidad en estos dos totales es un indicador definitivo de que en el registro de transacciones de los libros se ha
cometido un error.

En segundo lugar, la doble entrada permite mantener en equilibrio las ecuaciones contables:

Activos = Pasivos + Capital

Débitos = Créditos

Mantener las cuentas de una empresa siempre equilibradas hace que sea más fácil preparar reportes certeros y precisos del
balance de la organización, así como evaluar el estado de situación financiera de la empresa y su estructura de capital.
Las columnas del DEBE y el HABER

Cada transacción registrada se denomina “asiento contable”, y se llevan en libros de contabilidad de dos columnas, o como
se conoce mejor en la representación llamada “cuentas T”, donde se anotan los valores en moneda de cada movimiento.

En la columna de la izquierda, el DEBE, se registran los débitos e ingresos. También se usan los términos “cargar” o
“debitar” cuando se registra un monto a la izquierda.

La columna de la derecha, el HABER, está designada para anotar los egresos y los créditos, que también se les dice “abonar”
o “acreditar”.

Dependiendo del tipo de cuenta, los montos van a significar un aumento o disminución de su saldo. Las cuentas que
aumentan por el haber, disminuyen por el debe; y las cuentas que aumentan por el debe, disminuyen por el haber.

Si usamos los 5 tipos de cuentas mencionadas al inicio del artículo, los débitos y créditos corresponderían de la siguiente
manera: los activos y egresos (pérdidas) aumentan por el debe y disminuyen por el haber; y los pasivos, ingresos
(ganancias) y capital (patrimonio) aumentan por el haber y disminuyen por el debe.

Activos

Son los ítems, objetos, recursos o entidades, tangibles o intangibles, que la compañía posee y tienen valor económico en sí.

Los activos intangibles son derechos que representan dinero o algo de valor para la empresa; como la cuentas por cobrar,
patentes, inversiones, entre otras.

Los activos tangibles son bienes económicos de carácter físico. Los circulantes son los recursos consumibles, convertibles,
vendibles y usables en un período menor a 12 meses; como los materiales de oficina y el dinero en efectivo (caja).

Los activos fijos son objetos o bienes que tienen una vida útil de al menos un año o más; como la maquinaria, los equipos
de oficina, vehículos, edificios, terrenos, etc.

Los activos fijos se deprecian con el tiempo y se expresa de manera contable disminuyendo su valor como activo.

Pasivos

Son las obligaciones o deudas financieras que una compañía adquiere durante el curso de sus operaciones de negocios.

Los pasivos se van liquidando con el tiempo a través de la transferencia de beneficios económicos que incluyen el dinero, los
bienes y servicios.

Se registran como entrada aumentando por la columna derecha e incluyen cuentas como los préstamos, cuentas por pagar,
hipotecas, ingresos diferidos, entre otros.

Pueden existir pasivos a corto plazo y a mediano plazo y va a depender del tipo de responsabilidad

Son un aspecto vital de una compañía porque son usados para financiar operaciones a futuro y pagar por grandes
expansiones. La diferencia entre los pasivos y los activos es el capital patrimonial de la empresa.

Capital o patrimonio

Es el valor real de la empresa en los libros de registro contable, y siempre dependerá del equilibrio de la formula contable.

Visto desde otra perspectiva, es la parte o grado de propiedad de los activos de la empresa que le pertenecen al dueño o a
los socios, al restar o cancelar los pasivos.
Si los pasivos superan los activos, la empresa se considera en quiebra. Pero si los activos son más que los pasivos, el capital
es la diferencia de ambos y significa que la empresa está activa.

Algunas de sus cuentas son las acciones, inyección de capital, los aportes de accionistas y/o inversionistas.

Por ejemplo, si una empresa compró un vehículo de $30.000 con un préstamo de $25.000 y pagando el resto con
trasferencia bancaria, del vehículo sólo la parte contable correspondiente a $5.000, le pertenece realmente como
patrimonio, aunque el valor del activo sea $30.000.

Mientras la deuda exista, el valor del activo en los libros de la empresa siempre será de $5.000.

Ingresos y egresos

Los ingresos corresponden al dinero que gana la empresa por ventas de sus productos o proveer servicios, como también el
dinero entrante por intereses y dividendos de valores negociables.

Los ingresos son registrados en el momento de la entrega de la mercancía o el servicio, aun si el pago no ha sido recibido.
Las cuentas más comunes son ventas, ganancias por servicios, intereses ganados, entre otros.

Los egresos son los gastos que le permiten a la empresa operar en su actividad económica respectiva, como los costos de
producción, mantenimiento y flete, pago de sueldos y utilidades, alquileres, viáticos, etc.