INSTITUCION EDUCATIVA SANTO TOMAS DE AQUINO

APIA (RISARALDA)
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

Los asuntos relacionados con la evaluación y promoción académica se rigen por el

sistema institucional de evaluación (SIE) que se detalla a continuación.
ARTÍCULO 1: CRITERIOS DE EVALUACION:
Los criterios son principios orientadores, normas, parámetros, pautas o puntos de
referencia para evaluar el proceso de desarrollo del estudiante en sus diferentes
aspectos.
La evaluación institucional deberá ser:
1. PERMANENTE: Es indispensable que la evaluación se aplique durante todo
el proceso, lo que significa que no pueden haber procesos escolares que no
se evalúen.
Es decir que se realizará en forma continua, haciendo un seguimiento al alumno,
que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso
de formación. Se hará al final de cada actividad, proyecto, unidad, periodo, clase o
proceso
2. SISTEMATICA: Debe programarse y desarrollarse con base en una
estructura o sistema, de manera que integre todos los elementos y procesos
de aprendizaje.
Se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos y que
guarde relación con los fines, objetivos de la educación, la visión y misión del
plantel, los estándares de competencias de las diferentes áreas, indicadores de
desempeño, lineamientos curriculares o estructuras científicas de las áreas, los
contenidos, métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral
de los estudiantes.

3. INTEGRAL:
Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del
alumno, como las pruebas escritas para evidenciar el proceso de
aprendizajes y organización del conocimiento.

Se le aplicarán las que permitan las consultas de textos , notas , solución de

problemas y situaciones, ensayos, análisis, interpretación, proposición,
conclusiones, y otras formas que los docentes consideren pertinentes y que
independicen los resultados, de factores relacionados solamente con simples
recordaciones o memorización de palabras, nombres , fechas, datos, cifras,
resultado final, y que no tienen en cuenta el proceso del ejercicio y no se
encuentren relacionadas con la constatación de conceptos y factores cognoscitivos.

La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes,

desempeños cotidianos, conocimientos, registrando en detalle los indicadores de
logros en los cuales se desarrollan, y que demuestren los cambios de índole
cultural, personal y social del estudiante.

El dialogo con el alumno, y padre de familia, como elemento de reflexión y

análisis, para obtener información que complemente la obtenida en la observación
y en las pruebas escritas.

Se permitirá la autoevaluación por parte de los mismos estudiantes, y el

compromiso con los padres de familia en el desarrollo de las actividades escolares
dentro y fuera de la institución.

La coevaluacion es la evaluación mutua que se hacen los integrantes de un

grupo para determinar sus logros y avances y programar actividades. Entre los
alumnos, cuando se desarrollen pruebas escritas o conceptuales dentro del salón.
Conversatorios con la misma intención del dialogo, realizados entre el profesor y el
educando o un grupo de ellos el docente puede intervenir en modificar la nota
según lo considere conveniente.

La heteroevaluación, como una forma de evaluar desde los criterios del otro
para retroalimentar el proceso.

4. FLEXIBLE:   
Se tendrán en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno en sus distintos
aspectos de interés, capacidades , ritmos de aprendizaje, dificultades,
limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas,
discapacidad de cualquier índole, estilos propios, dando un manejo diferencial y
especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales.

Los profesores identificarán las características personales de sus estudiantes en

especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y
equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en
especial ofreciéndoles oportunidades para aprender del acierto, del error y de la
experiencia de la vida.
 5. INTERPRETATIVA:
Se permitirá que los alumnos comprendan el significado de los procesos y
los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones
sobre los alcances y las fallas; para establecer correctivos pedagógicos que
le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal.
Las evaluaciones y sus resultados serán tan claros en su intención e
interpretación, que no lleven a conflictos de interés entre alumnos contra
profesores o viceversa.

6. PARTICIPATIVA:
Se involucra en la evaluación al alumno, docente, y otras instancias que
aporten a realizar unos buenos métodos en los que sean los estudiantes
quienes desarrollen las clases, los trabajos en foros, mesa redonda, trabajo
en grupo, debate, seminario, exposiciones, practicas de taller, con el fin de
que alcancen entre otras las competencias de analizar, interpretar y
proponer, con la orientación y acompañamiento del profesor.

7. FORMATIVA:
Nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se
presenten indicios de reprobación en alguna área, analizando las causas y
buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y
actitudes de los alumnos en el salón, en la calle, en el hogar y en la
comunidad en que se desenvuelve.

ARTÍCULO 2: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL:

Para efectos de la escala de valoración institucional, los alumnos en cada una

de las áreas, se les tendrá en cuenta los siguientes parámetros de valoración:

Se harán valoraciones numéricas de (0 a 5) en notas parciales y de 1 a 5 en

la nota final del periodo, 1 a 5 en cada área
Esta escala numérica se equivaldrá cada período académico(10 semanas), a
la escala nacional de desempeños Superior , Alto , Básico, Bajo; por lo tanto
los informes periódicos y el informe final se tendrán en cuenta , una numérica
y otra con el equivalente nacional , además de una breve descripción
explicativa en lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa ,
sobre los desempeños que tuvieron los alumnos durante este lapso de tiempo
 Posibilitando establecer las recomendaciones y estrategias para su
mejoramiento.

El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral de formación

del alumno en cada área durante todo el año escolar, observando que al finalizar
el grado, se hayan alcanzado los desempeños, competencias y estándares
propuestos para todo el año en el PEI , y en el cual se haya tenido en cuenta el
desarrollo académico , personal y social.

Desempeño bajo: 1.0 a 2.9

Desempeño básico: 3.0 a 3.9
Desempeño alto 4.0 a 4.7
Desempeño superior: 4.8 a 5.0.

PARAGRAFO 1: La calificación numérica sólo tendrá un primer número entero y

un decimal con la condición de que si un estudiante obtiene en la segunda cifra
decimal 5 o mayor se redondea a la inmediatamente superior, si la cifra es menor
a 5 se redondea a la inmediatamente inferior.
PARAGRAFO 2: Cada docente al iniciar el período dará a conocer a los
estudiantes las competencias y los desempeños a alcanzar. De acuerdo a esta
concertación se evaluará al finalizar cada periodo y teniendo en cuenta los criterios
mencionados anteriormente.

ARTÍCULO 3: ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL: Se consideran

criterios de evaluación el cúmulo de estrategias, actividades y procesos que se
usan para determinar los avances de los estudiantes. Entre estos se pueden
enumerar:
 Talleres Grupales e Individuales

 Trabajos en Grupo

 Pruebas de Libro abierto

 La Observación dirigida

 La Entrevista
  Las Encuestas

 Los Trabajos individuales y grupales

 Discusiones en pequeños grupos

 Visitas a Empresas de la Región y a Instituciones

 Pasantías

 Ferias de la ciencia

 Proyectos de aula

 Laboratorios

 El Juego de Roles (dramatizaciones)

 Prácticas de laboratorio

 Los Trabajos de Investigación y Consulta

 Lecturas Especializadas

 Pruebas Objetivas

 Pruebas tipo icfes.

EL Decreto 1290 reglamenta la evaluación del aprendizaje y la promoción de los

estudiantes de los niveles de educación básica y media.

ARTÍCULO 4: DEFINICION DEL SISTEMA DE EVALUACION EN LA

INSTITUCION SANTO TOMAS DE AQUINO
La evaluación que se lleva a cabo en la institución educativa SANTO TOMAS DE
AQUINO posee en si unas características especiales. Es una EVALUACIÓN POR
PROCESOS, es decir, existe una dinámica permanente de valoración en la que en
todas las sesiones de trabajo, se desarrollan ejercicios de interacción volitiva,
social, afectiva, ética, cognitiva y emocional de los estudiantes. En la evaluación
por procesos el estudiante tiene la oportunidad de descubrir y corregir sus errores,
se aprende mientras se resuelve un taller, un trabajo en equipo, evaluaciones con
preguntas abiertas, las exposiciones, etc.
Es una EVALUACIÓN SUMATIVA haciendo parte de las evaluaciones cotidianas y
del informe final de cada periodo. Teniendo presente Las competencias a evaluar.
Es una EVALUACIÓN INTEGRAL E INCLUYENTE que tiene en cuenta todas y cada
una de las dimensiones humanas usadas en los procesos de aprendizaje:
En el desarrollo cognitivo se tendrán en cuenta: Saber, comprender, analizar,
resolver, cuestionar, sintetizar, proponer, investigar, debatir y aplicar.
Para los estudiantes con N.E.E. partiendo del diagnostico se realizaran
adaptaciones curriculares de acuerdo a las diferentes capacidades que tenga el
estudiante. Lo cual implicaría un cambio en los logros, metodología y forma de
evaluación.
En el desarrollo sicomotriz se tendrá en cuenta: Destrezas, habilidades y
capacidades para hacer algo y llevar a cabo acciones que involucren actividad
motora.
En el desarrollo afectivo se tendrá en cuenta: Saber convivir, establecimiento de
relaciones y sentido de pertenencia.
En el desarrollo volitivo se tendrá en cuenta: La capacidad de aprender por si
mismo, el deseo de superación, interés, asistencia, y puntualidad, toma de
decisiones, esfuerzo personal, dedicación, acatamiento de normas y acuerdos en la
clase.

ARTÍCULO 5: CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y REPROBACIÓN:

El proceso de promoción se establece de acuerdo con las siguientes directrices:
Cuando el estudiante pierde un área al finalizar el año, Aunque se hayan llevado a
cabo los procesos de nivelación de insuficiencias, se matricula en el grado
siguiente y su nota en el primer periodo debe ser como mínimo de 3.0 en el área
perdida, de este (se le coloca 3.0 en la casilla de recuperación del año anterior),
quedará recuperada y el docente deberá proceder a realizar el cambio de
valoración respectivo.
En el caso de que persista la perdida, durante el segundo periodo se le asignará un
trabajo pedagógico evaluado por el docente del área respectiva y en coordinación
con el comité de evaluación y promoción. Si aun así la perdida permanece, al
finalizar el año, se analiza el promedio general de todas las áreas y debe quedar
en un desempeño básico (3.0), sin haber perdido áreas. El docente deberá
consignar el desempeño básico de la respectiva área en la secretaría de la
institución. Si el promedio general no llega a tres (3.0) y si hay pérdida de otras 2
áreas esta contará para la reprobación del año.
En el caso de que el área perdida no forme parte del pensum del año siguiente, el
estudiante debe presentar un trabajo pedagógico en el primer período.
Con dos áreas perdidas, el estudiante se matricula en el mismo grado donde tiene
las áreas pendientes y debe tener un desempeño (3.0) en el primer periodo en
esas dos áreas para ser promovido al grado siguiente, siempre y cuando no haya
perdido otras áreas durante el período, de lo contrario debe permanecer en el
grado en el que se ha matriculado. Se le colocarán las notas del primer periodo del
grado en el que se encontraba.
Con tres áreas perdidas reprueba el año escolar.
El comité de evaluación y promoción hará seguimiento a los casos de estudiantes
que han perdido más de una vez el grado escolar, durante el primer periodo del
siguiente año, con el objetivo de estudiar una posible promoción.
Para el caso de los grados 9° y 11°, considerados grados de certificación, el
proceso de recuperación de insuficiencias debe programarse para la semana
siguiente a la terminación del año escolar y antes de llevarse a cabo la ceremonia
de graduación. En el caso de que la pérdida persista se dará tratamiento igual al
de quienes recuperan en el año siguiente. Para ello, terminado el año escolar los
estudiantes deberán reclamar al docente del área el respectivo plan de
recuperación.
Los grados que no se consideren de certificación se regirán por lo establecido, es
decir, recuperarán insuficiencias en la primera semana institucional del año
siguiente.
No se podrá obtener “el título de bachiller” y por consiguiente no será proclamado
en el acta de graduación, con áreas perdidas en ningún grado de la educación
básica y media.
Para los estudiantes con N.E.E. la evaluación se realizará de acuerdo con las
diferentes necesidades educativas evidenciadas por los estudiantes.

PARAGRAFO 1: Se llevará a cabo un seguimiento pormenorizado de los casos en

los que se presenten condiciones especiales, dada la pérdida reiterativa de más de
3 áreas y cuya promoción no sea posible por incumplimiento de las condiciones
establecidas en este artículo. Cuando el estudiante lleve a cabo procesos de
interferencia y obstrucción de las diferentes actividades escolares, dada la
imposibilidad de su promoción, la institución, al percibir falta de garantías para la
convivencia, poniendo en riesgo la integridad de los demás miembros de la
comunidad educativa e invocando el interés general sobre el interés particular,
recurre a la desescolarización del estudiante y la continuación de los procesos de
formación y aprendizaje en la casa, a través del desarrollo de talleres diversos
promovidos por los docentes y con acompañamiento permanente del acudiente en
el desarrollo de los talleres, los cuales deben ser sustentados.
PARAGRAFO 2: En el momento en el que la institución perciba situaciones
extremas de interferencia y obstrucción que vayan en deterioro de las garantías
para la convivencia y el desarrollo de tareas escolares e invocando el interés
general sobre el interés particular, se recurrirá a la desescolarización del estudiante
aún este demuestre buen rendimiento académico, quien deberá continuar con los
procesos de formación y aprendizaje en la casa, a través del desarrollo de talleres
diversos promovidos por los docentes y que deben ser sustentados por el
estudiante.

ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN

Los alumnos que al finalizar el año escolar obtengan valoración desempeño BAJO
en una o dos áreas, presentarán la nivelación de dichas áreas en última semana
del calendario escolar y si persiste el desempeño bajo, al iniciar el año siguiente
en las fechas previstas en la semana de desarrollo institucional con previo aviso a
los acudientes.

Las nivelaciones son acciones o actividades de refuerzo, complementación,

investigación, prácticas, proyectos elaboradas y programadas por cada profesor
en su área o curso, para ser desarrolladas y aprobadas por los alumnos.

Los docentes utilizan para ello, de ser posible, alumnos monitores, que ayuden
en la explicación y comprensión de acuerdo a los indicadores en los que los
alumnos hayan tenido dificultades en su desempeño. También se contará con
la colaboración de los padres de familia, las Comisiones de evaluación y
promoción o cualquier otra forma que no implique la suspensión de clases
para adelantar y demostrar dichas actividades.

La nivelación de las áreas perdidas a fin de año, no se harán solamente

imponiendo un trabajo escrito o realizando una prueba escrita de contenidos o
ejercicios, sino la demostración personal y directa del alumno ante el docente
de que superó tanto la parte cognitiva (teniendo en cuenta el proceso
desarrollado con los estudiantes que tienen N.E.E.) como formativa en su
desarrollo social, personal y académico.

REPROBACIÓN:
El alumno que pierda tres o más áreas con desempeño bajo se considera
reprobado el grado y deberá matricularse a repetirlo durante el año siguiente,
que se puede promover durante el primer periodo académico, según el artículo
7° del decreto 1290 de 2.009.
No serán promovidos al grado siguiente, los alumnos que hayan dejado de
asistir al plantel, al 25% del año escolar sin excusa debidamente justificada y
aceptada por la institución.

Igualmente el alumno del grado 11°, que repruebe una o dos áreas por fallas
del 25% sin excusa justificada, deberá cursarlas durante todo un año escolar,
que podría ser cuando termine su grado 11 º y no recibirá su título hasta
aprobar todas las áreas.

Para los estudiantes que se encuentren diagnosticados con trastornos

relacionados a la categoría psicosocial (esquizofrenia, bipolaridad), deben estar
en tratamiento especializado, dado que sus características pueden alterar la
comunidad educativa.

PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO

Los consejos de grado y o Comisiones de evaluación y promoción

recomendarán ante el Consejo Académico la promoción anticipada de grado a
grado, de los alumnos que en cualquier época del primer período académico
del año lectivo en curso, demuestren persistentemente un desempeño superior
en la adquisición de los indicadores de desempeño y reúnan condiciones
excepcionales de desarrollo cognitivo, actitudinal y procedimental entre otros.

Los docentes titulares de los grados en el caso de la básica primaria, y los

de las respectivas áreas en básica secundaria y media (excepto el grado 11º
que se debe cursar completo), recomendarán a las comisiones la promoción de
grado de manera anticipada, de aquellos estudiantes con las características
descritas anteriormente.

Si las comisiones encuentran mérito para atender la solicitud hecha por los
profesores al director de curso, se elabora un Acta para el Consejo Académico
debidamente sustentada, con el fin de que este mediante Acta recomiende al
Consejo Directivo que legalice dicha situación, previa consulta que hará el
rector, tutor y alumno que se promueve en forma anticipada.

Por último el Rector produce la respectiva Resolución de promoción

anticipada.
 Se expiden las evaluaciones finales de cada área, en el momento de producirse
la promoción anticipada, y copia de la Resolución reposará en el libro de
calificaciones, además de entregarla al alumno promovido.

 DESIGNACIÓN DE UN SEGUNDO EVALUADOR

Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas, como acoso

sexual, discriminación religiosa, política, familiar, de raza, venganza u otra, un
docente repruebe a un estudiante , la Comisión de evaluación y promoción y/o
consejo de grado podrá recomendar al Rector , la designación de un segundo
evaluador de la misma área, del plantel o de otro , para realizar la evaluación y
valoración, la cual quedará como definitiva en el certificado en la parte
correspondiente a “Observaciones”, ya que en la casilla del área reprobada , se
escribe el registro dado por el docente titular.

 GRADUACIÓN

En la institución se adelantará solamente la ceremonia de grado para los alumnos

de once. En los otros niveles y ciclos se realizará ceremonia de clausura.

 El título de bachiller se otorga a los alumnos de grado once, que hayan

aprobado todos los niveles y ciclos incluyendo el once. Quienes cursaron el
nivel medio de “bachillerato académico”

 Los que cursaron el nivel medio de “bachillerato técnico”, se les otorga dicho
título haciendo constar además en el mismo, la modalidad o especialidad que
adelantaron.
Si reprueba el área técnica en cualquiera de los dos grados de la media técnica,
no se puede graduar hasta que demuestre en la nivelación durante el año
siguiente, que maneja o domina dicha área. No se le otorga título de bachiller
académico por no ser de la modalidad que cursó.
 Alumnos que vayan de grado décimo de bachillerato técnico, pueden
matricularse en once de bachillerato académico, o viceversa, siempre y cuando
realicen actividades de nivelación de las áreas de la especialidad vistas en el
grado 10 en la institución.
 Los alumnos que culminen el grado once y pierdan una o dos áreas podrán
nivelarlas antes de la ceremonia de grado o en la semana anterior al inicio del
nuevo año escolar , con el fin de que puedan ingresar a la universidad o
prestar su servicio militar si les corresponde , y posterior a estas nivelaciones
recibirán su título de bachiller.
 Si no presentan las nivelaciones en estas dos oportunidades, podrán realizarla
durante el transcurso del año o los siguientes, en las fechas que el plantel
determine.
 Con los estudiantes que se encuentren en proceso de inclusión, se
proclamarán como bachilleres, teniendo en cuenta el proceso desarrollado por
el estudiante en la institución (convivencia, socialización entre otras).

 CERTIFICADO DE EDUCACIÓN BÁSICA

Los alumnos que culminen y aprueben su grado 9º recibirán un certificado que

conste la culminación de este nivel de educación básica.

Al culminar el nivel de la educación básica, no hay ceremonia de graduación,

sino de clausura.

El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo

10 del decreto 2247 de 1997 sobre educación preescolar, es decir que no se
reprueba. En este nivel no hay ceremonia de grado, sino de clausura.

 DE LAS AREAS:
Un ejercicio evaluativo exitoso que cumpla a cabalidad las condiciones exigidas por
la norma, nos obliga a puntualizar con detalle aquellas que son tomadas por la
institución como áreas propias de su pensum, haciendo uso de la autonomía
institucional, sin menoscabo de lo exigido por la ley general de educación.
Para la básica primaria:

 Ciencias sociales (urbanidad, cívica, historia, geografía, democracia

constitución y cátedra de afrocolombianidad).
 Tecnología e Informática
 Lenguaje
 Ingles
 Matemáticas
 Ciencias Naturales y Educación Ambiental
 Educación Física Recreación y Deporte
 Ética y Valores
  Religión
 Educación Artística

Para básica secundaria y pos primaria:

 Sociales (Urbanidad, Cívica, Historia, Geografía Y Cátedra De Ciencias

Afrocolombianidad)
 Tecnología e Informática
 Lenguaje
 Ingles
 Matemáticas
 Ciencias Naturales (Biología, Física, Química, Educación Ambiental)
 Educación Física Recreación y Deporte
 Ética y Valores
 Educación religiosa
 Educación Artística
 Emprendimiento

En la media técnica:

 Ciencias Sociales (Urbanidad, Cívica, Historia, Geografía, Democracia

Constitución y Cátedra de Afrocolombianidad, Filosofía)
 Tecnología e Informática
 Lenguaje
 Ingles
 Matemáticas
 Química
 Física
 Educación Física Recreación y Deporte
 Ética y Valores
 Educación religiosa
 Educación Artística
  Especialidad: Ebanistería y maderas, Dibujo técnico y diseño, Metalistería y
soldadura, Mecánica industrial y rural, Electricidad y Electrónica, y Sistemas.

PARAGRAFO 2: Cada uno de los ítems (marcados por viñetas) deberá dar su
nota independiente.
PARGRAFO 3: Las áreas en las cuales se especifica entre paréntesis diferentes
asignaturas, éstas se suman para la promoción.
PARAGRAFO 4: Para los estudiantes de media técnica deben alcanzar las
competencias propuestos de acuerdo a la modalidad.

ARTICULO 6: ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS

DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES
Las estrategias son conceptos que implican acciones, proposiciones e intenciones y
que se aplican en el desarrollo de una actividad para que esta sea significativa.
Estas deben permitir al estudiante lograr un buen desempeño a nivel individual y
grupal mediante: trabajos en grupo, individuales, juegos, dinámicas, pruebas tipo
icfes, lecturas comprensivas e interpretativas, exposiciones, trabajos orales y
escritos, consultas o investigaciones creativas. Se evaluará cada actividad, taller o
prueba, lo cual permitirá recoger información para la toma de decisiones frente al
proceso de aprendizaje.
En cada período se hará una prueba tipo icfes que tendrá una valoración y
recogerá todo lo desarrollado en el período; dicha nota será sumativa y no
definitiva.
Al inicio de cada periodo se le dará a conocer al estudiante:
 Los desempeños de cada área en el respectivo grado, teniendo en cuenta los
fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles y ciclos, visión y misión del
plantel, estándares básicos de competencias y lineamientos curriculares.
 Actividades y formas de evaluar a los alumnos a lo largo del desarrollo del
área, de tal forma que tengan correspondencia con los indicadores de
desempeño y las competencias fijadas para los periodos y para todo el año
escolar.
 Se observará el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas,
ensayos, exámenes, comportamientos, aptitudes, valores, desempeño personal
y social, y otros que incidan en su formación integral.
 Cada docente elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la naturaleza
de su área, deben demostrar en su desempeño los alumnos, determinando los
niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o facilidades para
alcanzar las competencias.
 Finalmente se toman las decisiones que les permitan a todos los estudiantes
alcanzar los más altos niveles de indicadores, logros y competencias, que les
permitan su promoción a los grados superiores del sistema educativo,
plasmadas en las escalas valorativas numéricas y conceptuales descritas
anteriormente.

PARAGRAFO 1: Para el caso de los estudiantes que se vinculen a la institución

sin mediar traslado de otra institución, las notas de período que inician se
duplicaran para suplir la falta de notas del anterior.

ARTÍCULO 7: ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE

LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR:
 Retroalimentación constante de los procesos e interrelaciones
institucionales.
 Vinculación de los padres de familia en los procesos institucionales.
 Evaluaciones periódicas.
 Durante cada periodo escolar se realizarán actividades de apoyo y
nivelación.
 Cada período reunir al comité de evaluación y promoción conformado por
los docentes Directores de grupo de cada grado y un padre o madre de
familia nombrado desde el inicio del año, quienes analizarán los casos que
presentan mayor dificultad en las respectivas áreas,   se busquen
alternativas de solución y mejoramiento.
 Se realizarán actividades de nivelación teniendo en cuenta el proceso para
estudiantes con desempeños bajos o regulares en los momentos que el
docente considere oportuno o el estudiante manifieste su intención, o
durante todo el año, con la ayuda de padres de familia.
 Los estudiantes con N.E.E. serán promovidos teniendo en cuenta
flexibilización curricular, haciendo además planes de mejoramiento.
 Se identificarán las limitaciones y destrezas de los alumnos para adecuar el
currículo a la realidad del colegio y de la comunidad educativa.

ARTÍCULO 8: PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:

La autoevaluación es un proceso de autocrítica que permite la reflexión y el
análisis sobre la propia realidad. Su práctica constante, forma hábitos de auto
reconocimiento, auto respeto, autoestima y sentido de pertenencia.
El mismo educando necesita de manera permanente identificar y sustentar sus
aciertos y corregir sus errores para tomar conciencia de su desarrollo y formarse
como persona autónoma capaz de auto educarse. Se le debe permitir al
estudiante aprender por la vía del error. El estudiante debe identificar sus procesos
de aprendizaje, de crecimiento o desarrollo en cada una de las áreas.
Al finalizar el período cada estudiante tendrá una nota que corresponde a su auto
evaluación previa revisión del docente, donde se harán ejercicios y prácticas de
reflexión, análisis e interpretación, que le permita al alumno hacer auto reflexión y
evaluaciones de carácter conceptual y formativo, los cuales tienen un valor muy
importante en la evaluación final del período o de año que se haga, siempre y
cuando esa autoevaluación haya conducido al estudiante a mejorar en sus
conocimientos y comportamientos

De acuerdo al siguiente formato e incluyendo ítems establecidos en cada área, se

hará en el cuaderno de cada área al iniciar el período así:

AUTOEVALUACIÓN
PERÍODO ___________________________________

DESEMPEÑOS Autoevaluación Heteroevaluación

1. Asistencia (puntualidad) y
uniforme adecuado.

2. Trabajo en clase

3. Comportamiento (disciplina,
respeto, honestidad)

4 Responsabilidad (tareas,
talleres, evaluaciones,
materiales necesarios)

PROMEDIO

COMPROMISO

ARTICULO 9: PROCESO DE HETEROEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES.

La HETERO EVALUACIÓN se entiende como la evaluación que se desarrolla por
parte de personas que no son pares de los estudiantes.

ARTÍCULO 10: ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER

SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES:
 Participación activa de padres, madres y acudientes en la formación
integral a través de la complementación, el control y el seguimiento de lo
estudiado en clase por sus hijos(as).
 El educador debe mantener un ambiente de interés y entusiasmo durante
el tiempo de la clase para que el estudiante se sienta estimulado, fortalezca
su autoestima, permitiéndole aprender haciendo, descubriendo,
produciendo y auto evaluándose. Ayudar a aprender al alumno, no
haciendo por él lo que puede hacer por sí mismo, para que se forme en la
autonomía y la responsabilidad como valores esenciales del ser humano.
 Conformación de los comités de evaluación y promoción, bajo la autoridad
del coordinador académico para el análisis constante de los resultados
alcanzados en el proceso educativo.
 Uso de monitores en la clase (acuerdo con estudiantes y monitores) de
acuerdo a la necesidad y previo estudio del docente del área.
 Realización de talleres con los estudiantes que presentan dificultades en su
comportamiento escolar. Este trabajo se hará por intermedio de la
coordinación de convivencia, y con la escuela de Padres.
 Estimular a los estudiantes que sobresalen en eventos locales, regionales,
nacionales o internacionales de acuerdo al área en que están
sobresaliendo.
 Involucrar a los padres, madres y/o acudientes de estudiantes con N.E.E. en
el proceso desarrollado por el docente en el aula. Dado que este proceso
debe ser complementado de acuerdo a las indicaciones dadas por el
docente.

ARTÍCULO 12: ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS

DOCENTES Y DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA CUMPLAN
CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN:

Para que la evaluación cumpla la función de mejorar la calidad de la educación

debe ser diagnóstica, formativa y sumativa y que no se limite únicamente a la
evaluación del final del período; por tanto, este proceso debe tener un control de
calidad para que se garantice el adecuado cumplimiento de planificación,
organización y ejecución, de acuerdo a lo establecido en los planes y programas y
de acuerdo a la filosofía institucional. La coordinación académica será la
responsable de hacer seguimiento de acuerdo a un cronograma elaborado en su
plan anual y quien deberá velar por su cumplimiento.
Los docentes deben entregar a Coordinación evidencias de los procesos de
planeación y evaluación y de las diferentes estrategias utilizadas para que el
estudiante logre los desempeños establecidos de acuerdo al área. El docente debe
mostrar en la planilla de evaluación que está evaluando al estudiante
integralmente teniendo como mínimo cuatro notas en distintos criterios y
terminado el periodo debe entregar el consolidado de notas en la coordinación.

Tal como lo establece el artículo 12 del decreto 1290 “la evaluación debe ser
permanente, sistémica, integral (comportamiento, dialogo con el estudiante,
autoevaluación y heteroevaluación), flexible, interpretativa, participativa y
formativa”.

Planes de mejoramiento:
Los docentes deben entregar a sus estudiantes los planes de mejoramiento de
cada asignatura donde no alcance los desempeños mínimos y darle la oportunidad
de recuperar si realmente manifiesta interés y está bien preparado. Los planes de
mejoramiento deben estar firmados por el acudiente quien motivará y acompañará
al estudiante para que haga su mejor esfuerzo y finalice el proceso con éxito. De
esta manera dará cumplimiento a los deberes del estudiante contemplados en el
artículo 13 del decreto 1290 “cumplir con los compromisos académicos y de
convivencia definidos por el establecimiento educativo”, “cumplir con las
recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de sus
debilidades”.

Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este Acuerdo, cualquier

miembro del CONSEJO DIRECTIVO, del Consejo Académico, del Consejo
Estudiantil, de la Asociación o Asamblea de Padres de Familia, estarán atentos
para que estas pautas sean conocidas y divulgadas ante toda la comunidad
educativa, para cuando detecten alguna irregularidad, se puedan dirigir en
primera instancia, a las Comisiones de Evaluación y Promoción, al Consejo
Directivo o a la respectiva Secretaría de Educación.

Para apoyar las actividades de evaluación y promoción, el Consejo Académico,

propone ante el Consejo Directivo, la creación de las siguientes comisiones de
Evaluación y Promoción de alumnos:

 Una comisión para los grados 1 a5

 Una comisión para los grados 6a9
 Una comisión para los grados 10 y 11.
  Socialización y seguimiento del plan evaluativo propuesto para el año por
parte de cada área o grupo de áreas en el consejo académico. Reunión por
periodo.
 Retroalimentar anualmente el proceso para mirar avances y dificultades
hacia el mejoramiento continuo del proceso de evaluación.
Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción

 Convocar reuniones generales de docentes o por áreas , para analizar y proponer

políticas, métodos y tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula .
 Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas que
permitan superar los indicadores de desempeño y logros a los estudiantes que
tengan dificultades en su obtención.
 Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos en áreas o grados donde sea
persistente la reprobación , para recomendar a los docentes , alumnos y padres de
familia, correctivos necesarios para superarlos.
 Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para estudiantes
sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales, o para la promoción
ordinaria de estudiantes con discapacidades notorias.
 Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan presentar los
estudiantes, padres de familia o profesores, que consideren se haya violado algún
derecho en el proceso de evaluación y recomendará la designación de un segundo
evaluador en casos excepcionales.
 Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el
Sistema Institucional de Evaluación definido en el presente Acuerdo.
 Darse su propio reglamento.

ARTÍCULO 13: PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS

PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES:

Durante el año lectivo se entregarán a los alumnos y padres de familia cuatro

informes con los juicios valorativos derivados de la evaluación, con referencia a
cuatro (4) periodos de igual duración correspondientes al año escolar. Estos
informes serán escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un lenguaje claro
y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas, una numérica y otra con
la escala nacional.

Al finalizar el año lectivo, se entrega el quinto (5º) informe que será el final, el
cual incluye la evaluación integral del alumno en su desempeño académico,
personal y social.
Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregan a los
estudiantes en la semana siguiente a la realización de las mismas, y conocerán
previamente a la entrega de los informes bimestrales, el resultado final del período
para las respectivas reclamaciones ante las instancias establecidas en el plantel,
antes de ser pasadas a los boletines informativos
Se harán reuniones especiales con los padres y/o acudientes de quienes presentan
mayores dificultades académicas y/o disciplinarias en la mitad del período para
mirar situaciones y buscar correctivos hacia la calidad.
Cuando la situación del estudiante presenta dificultades llamar al padre o
acudiente antes de terminar el período para buscar soluciones rápidas y que
pueden evitar fracasos mayores.
La escuela de Padres, será de carácter obligatorio para quienes tienen hijos con
dificultades académicas y disciplinarias. La coordinación académica y de
convivencia en coordinación con los docentes hará seguimiento a dichos
estudiantes para seguir el conducto regular. Quien no asista a la escuela se
notificará y asumirá las consecuencias en los procesos de seguimiento.
PARAGRAFO 1: Los padres de familia o acudientes que no asistan a la reunión
respectiva para la entrega de informes académicos y disciplinarios de cada
período, deberán asistir a la escuela de padres.

ARTÍCULO 14: ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES,

PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN
INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN:
Debe aparecer la información cuantitativa y cualitativa, teniendo en cuenta la
escala de valoración nacional y la equivalencia dada por la Institución Educativa.
En la información cualitativa debe aparecer la descripción de los indicadores de
desempeño en los aspectos cognitivo, afectivo, volitivo y sicomotriz. Esta
descripción debe ser tan explicita que el acudiente tenga un concepto claro de los
avances y dificultades que está presentando su hijo.
El formato recogería lo siguiente

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTO TOMAS DE AQUINO

Apía, Risaralda
Nit 891412814-1
Aprobada por resolución Nº 082 del 20 de enero de 2012
Estudiante______________________ Grado______________

ASIGNATURA DESCRIPCIÓN NOTA DESEMPEÑO

CONCEPTUAL
escala nacional

Ciencias Naturales

Ciencias sociales

Educación
Religiosa

Educación Ética

Humanidades
Lenguaje

Humanidades
inglés

Matemáticas

Tecnología e
informática

Educación Física

Director de grupo_______________ Rector_____________________________

ARTÍCULO 16: INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE

ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA
Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN:
Se deben respetar los procedimientos y conductos regulares en la resolución de las
dificultades frente al proceso de evaluación:
El conducto regular será: docente-director-coordinador(a) académico-Comisión de
promoción y evaluación y o -consejo académico-rectoría.
Las instancias antes mencionadas tienen un máximo de 10 días hábiles para
resolver y dar respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos soportes.
Es importante que cada docente tenga evidencias de los distintos procesos y su
cuaderno de campo para demostrar los resultados que sustentará en el proceso de
evaluación.
ARTÍCULO 17: MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES:
Realización de mesas de trabajo con padres, madres, acudientes, estudiantes y
docentes para escuchar sugerencias de los distintos estamentos y consolidar una
propuesta que será adoptada en el P.E.I., previo análisis del consejo académico y
aprobación mediante acuerdo del consejo directivo.

Las adiciones o enmiendas a este ACUERDO se pueden hacer en cualquier época

del año, previo estudio y aprobación del Consejo Directivo.