Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ANALISIS JABATAN
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Kepala
Kankemenag
Pengelola
Bendahara Administrasi dan
Analis Organisasi
Pengeluaran Dokumentasi
Analis
Verifikator Keuangan Pengelola BMN
Ketatalaksanaan
Penyusun Program
Anggaran dan
Pelaporan
Penyusun Laporan
Keuangan
5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun laporan keuangan berdasarkan pedoman penyusunan yang ada dengan bahan maupun
data yang telah terinventarisasi untuk bahan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di masa
yang akan datang.
6. Uraian Tugas:
e. Menerima dan scan dokumen kuitansi, DRPP, SPP, SPM, dan SP2D
6.2 Membukukan dokumen sumber ke dalam aplikasi sistem akuntansi dan pelaporan keuangan
6.4 Melakukan verifikasi atas jurnal transaksi/ buku besar yang dihasilkan aplikasi sistem akuntansi dan
pelaporan keuangan dengan dokumen sumber
6.5 Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang yang disusun
6.6 Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan serta melakukan koreksi apabila ditemukan
kesalahan
6.11 Verifikasi atas akun-akun yang dipengaruhi oleh transaksi berdasarkan dokumen-dokumen sumber
6.12 Menyimpan arsip data dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran
5. SP2D (Surat Perintah Pencairan Untuk dicatat dalam SAS, SAIBA, BPAB, dan
Dana) diarsip
6. SSPB (Surat Setoran Pengembalian Untuk dicatat dalam SAIBA dan diarsip
Belanja) dan SSBP (Surat Setoran
Bukan Pajak)
7. Data persediaan dan Aset Untuk bahan rekon internal
8. Matrik hasil rekon SAIBA dengan Untuk dasar awal pembuatan BAR
KPPN Rekonsiliasi
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
a. Keakuratan data
11. Wewenang :
13.
Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
h. Temperamen Kerja :
R: kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.
V: kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari
tugas ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangna diri.
i. Minat Kerja :
1) 1b = pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) 3a = pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
3) 4a = pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
4) 5b = pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses
j. Upaya Fisik :
1) Berdiri = Berada di suatu tempat dalam posisi tegak di tempat tanpa pindah ke tempat lain.
2) Berjalan = Bergerak dengan jalan kaki.
3) Duduk = Berada di suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4) Berbicara= Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
k. Fungsi Jabatan :
1) D5= Menyalin data = menyalin, mencatat, atau memindahkan data.
2) O7= Melayani orang = Memenuhi kebutuhan dan permintaan orang lain atau hewan,
baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan ketrampilan khusus untuk
melaksanakannya.
3) B5 = Melayani mesin = Menghidupkan. Menghentikan dan mengamati kerja mesin
beserta peralatannya
Informasi Lain :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
A. IDENTITAS PEKERJAAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja (tidak perlu diisi)
2. Nama Jabatan Penyusun Laporan Keuangan
3. Nama Unit Kerja Sub Bagian Tata Usaha
4. Nama Satuan Organisasi/Satuan Kerja/Instansi Kantor Kementerian Agama Kota Batu
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kota : Batu
6. Lokasi Kantor
Provinsi : Jawa Timur
Kepala
Kankemenag
Kepala Subbag
Tata Usaha
Bendahara
Analis Organisasi Perencana Muda
Pengeluaran
Pengelola
Analis
Verifikator Keuangan Administrasi dan
Ketatalaksanaan
Dokumentasi
Penyusun Program
Anggaran dan Pengelola BMN
Pelaporan
Penyusun Laporan
Keuangan
a. RINCIAN TUGAS
1. Tugas Pokok
a. Memelihara dokumen sumber dan dokumen akuntansi,
b. Membukukan dokumen sumber ke dalam aplikasi sistem akuntansi dan pelaporan keuangan,
c. Menerima data BMN dari petugas akuntansi barang,
d. Melakukan verifikasi atas jurnal transaksi/ buku besar yang dihasilkan aplikasi sistem akuntansi
dan pelaporan keuangan dengan dokumen sumber,
e. Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang yang disusun
serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan,
f. Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan serta melakukan koreksi apabila ditemukan
kesalahan,
g. Menyiapkan konsep pernyataan tanggung jawab,
h. Melakukan analisis untuk membuat Catatan Atas Laporan Keuangan,
i. Menyusun Laporan Keuangan tingkat UAKPA,
j. Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan tingkat UAKPA,
k. Verifikasi atas akun-akun yang dipengaruhi oleh transaksi berdasarkan dokumen-dokumen
sumber yang dicatat dalam memo penyesuaian,
l. Menyimpan arsip data dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran.
Peranan :
Melaksanakan siklus akuntansi pelaporan keuangan.
Indikator Prestasi :
Pekerjaaan dapat terlaksana dengan baik.
2. Tugas Tambahan
Tugas di luar tugas dan fungsi, tetapi masih dalam tanggungjawabnya
a. Mengoperasikan SAS untuk penyusunan SPP, SPM, dan transaksi LS,
b. Mengoperasikan omspan untuk sumber data SP2D dan validasi,
c. Mengoperasikan RKAKL online untuk sumber data DIPA,
d. Mengoperasikan sse pajak untuk pembuatan billing pajak dan konfirmasi setoran pajak,
e. Menghitung pajak DTP untuk Tunjangan Kinerja sesuai PTKP,
f. Mengoperasikan Simponi untuk pembuatan billing non pajak,
g. Pengiriman SPM ke KPPN,
h. Pengiriman SPT Massa ke KPP,
i. Menjadi tim pelaksana kegiatan,
Kewenangan :
Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan/ disposisi
Indikator Prestasi :
Terlaksananya kegiatan dengan baik
3. Tugas Lain-lain
Tugas diluar tugas dan fungsi dan tidak menjadi tanggung jawabnya.
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai arahan/disposisi pimpinan
1. Menerima tugas dari atasan,
2. Merangkum dan menyimpulkan tugas,
3. Melaporkan hasil pekerjaan.
Kewenangan :
Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan/ disposisi atasan.
Indikator Prestasi :
Terlaksananya kegiatan dengan baik.
4.Tugas Berkala
Membuat laporan keuangan kepada atasan setiap bulan.
b.HUBUNGAN KERJA
EXTERN ORGANISASI/Dep.
1. KPPN 1. KPPN Malang 1. Koordinasi dan konfirmasi
kebijakan pelaporan
keuangan
2. Kanwil 2. Kanwil Kemenag Jatim 2. Idem
EXTERN ORGANISASI
1. Tidak ada - -
ALAT/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan
1. Meja kursi 1. Pekerjaan terhambat
2. Komputer dan Printer. 2. Adanya penyalahgunaan dan pemalsuan
3. Naskah Per-UU-an
4. Alat Tulis
RAHASIA
Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi Instansi)
1. Surat – surat yang bersifat rahasia. 1. Adanya
penyalahgunaan / pemalsuan – pemalsuan.
G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan : 20 %
2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi : 20 %
1. Kegiatan Pejabat
a. Duduk : 60%
b. Berdiri : 10 %
c. Berjalan : 30 %
2. Tempat Kerja
a. Di dalam gedung : 80 %
b. Di luar gedung : 20 %
3. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
luas ruang
luas meja
4. Alat keselamatan kerja
Ada
H. SYARAT JABATAN
1. Pendidikan Minimal : S1
Jurusan : Ekonomi/sederajat
2. Pelatihan Minimal : Pelatihan Akuntansi
Keuangan Pemerintah
3. Pengalaman Minimal : Pengelola Keuangan
4. Persyaratan Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
5. Persyaratan Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
6. Persyaratan Usia
Minimal : 20 tahun
Maksimal : 50 tahun
7. Persyaratan Kompetensi
Behavior : Tekun, telaten, teliti, ramah
dan kooperatif, memiliki
inisiatif kerja
Tecnikal : Memahami Sistem Akuntansi,
Dapat mengoperasikan
Komputer.
Hafid Junaidi
NIP. 198305272011011013