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République du Sénégal

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Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
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Université de Thiès
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Unité de Formation et Recherches Sciences de l’Ingénieur
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Département Génie Civil
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Filière Génie civil
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LICENCE 3

SUJET D’EXPOSÉ :
La lettre de motivation : règles générales
et modèles

Exposants Professeur

Alioune Badara Gueye Mr DIA


Moustapha Sene
Mouhamed rassoul Gueye
Daouda Diallo
Mor cissé Sow
Ali fatim Touré
Mouhamed Touré

ANNEE ACADEMIQUE : 2018/2019


SOMMAIRE

INTRODUCTION

I. PRESENTATION GENERALE DE LA LETTRE DE MOTIVATION

A/ LES OBJECTIFS DE LA LETTRE DE MOTIVATION

1. ACCROCHER L’EMPLOYEUR

2. MONTRER SES MOTIVATIONS

B/ FORME ET CONTENUE DE LA LETTRE DE MOTIVATION

II. LES REGLES GENERALES DE LA LETTRE DE MOVATION

A/ LES PRINCIPES A RESPECTER

1. PAS DE PRECIPITATION

2. SORTEZ DU LOT AVEC UN CONTENU PERSONNALISE

3. FAITES COURT

4. CONCLURE AVEC UNE INVITATION A L’ECHANGE

5. A FAIRE AVANT D’ENVOYER

B/ LES ERREURS A EVITER

1. LES MENSONGES : UN PARI RISQUE

2. SE TROMPER DE DESTINATAIRE

3. NE PAS SE RELIRE

III. MODELES DE LA LETTRE DE MOTIVATION


A/ LE MODELE : REPONSE A UNE ANNONCE

B/LE MODELE : CANDIDATURE SPONTANEE

CONCLUSION
INTRODUCTION
La lettre de motivation, également appelée lettre d’accompagnement, est une pièce
essentielle du dossier de candidature à un emploi ou stage en entreprise car elle met en
avant les compétences et les qualités professionnelles du candidat. La lettre est un outil
essentiel pour structurer son discours lors d’un entretien d’embauche elle doit donner envie
de lire ses autres documents et inciter le recruteur à intégrer le candidat plutôt que les
autres. Elle est concise, personnalisée, rapide à lire, et jointe à un curriculum vitae dans
l’intention d’accrocher le recruteur et de favoriser l’obtention d’un entretien d’embauche.

I. PRESENTATION GENERALE DE LA LETTRE DE


MOTIVATION A/ LES OBJECTIFS DE LA LETTRE
DE MOTIVATION
La lettre de motivation doit répondre à une demande précise ou à une annonce
particulière et se montrer originale. Elle doit exprimer clairement ce que le postulant sait
faire, pourquoi il postule et l’intérêt de sa candidature pour l’entreprise. Cette lettre
personnalise et complète son CV en faisant la synthèse de son parcours professionnel et ses
motivations. Mais avant tout elle donne l’envie à l’employeur de lui proposer un entretien
(interview ou test psychotechnique)

1 – ACCROCHER L’EMPLOYEUR
Cette partie doit susciter l’intérêt de l’employeur pour le candidat en particulier. Elle est
entièrement consacrée au demandeur car le but principal de ce paragraphe est de se
présenter au recruteur et parler de son projet professionnel en mettant en rapport sa
personne, ses compétences et le poste envisagé. C’est également l’occasion de se présenter
de manière plus personnelle que dans le CV.
Ici il est donc très important de faire la synthèse de ses savoirs faire, son savoir être, ses
expériences et ses loisirs.
Par exemple : « Jeune diplômé en assistant de gestion PME/PMI, je recherche actuellement
un poste permettant de mettre en pratique mes connaissances acquises au cours de ma
formation ».

2 –MONTRER SES MOTIVATIONS

Cette dernière partie de la lettre est la motivation proprement parlée. Elle doit être une
projection des ambitions du demandeur, de son projet professionnel et de ce qu’il peut
apporter à l’entreprise dans le cadre de son poste en exprimant quels pourraient être les
avantages et bénéfices de sa candidature pour l’entreprise.
Exemple : « Votre expérience combinée à mon esprit d’initiative permettront de… »
Le détail de la motivation du postulant permet de montrer à son recruteur s’il a bien cerné
l’emploi auquel il sollicite et si son choix n’est pas fait par dépit. Une lettre de motivation
qui ne tiendra pas compte de cette dimension sur la société visée ne saurait convaincre
l’employeur.
B/ FORME ET CONTENUE DE LA LETTRE DE MOTIVATION

La lettre de motivation doit être rédigée de préférence sur une feuille blanche de format
A4, sans lignes et non quadrillée et en évitant les papiers de couleurs vives (rose, rouge,
bleue, jaune).
En haut à gauche : les coordonnées du demandeur d’emploi (nom, prénoms et
adresse)
En haut à droite : la date et le lieu d’envoi du courrier suivis de l’interlocuteur, de
l’entreprise et de son adresse.
L’objet : la nature précise de l’emploi auquel le demandeur postule
Le corps de la lettre : il doit tenir sur une page (3 à 4 paragraphes sans jamais excéder
une quinzaine de lignes).

Il y expose dans l’ordre :


• La raison pour laquelle il le fait au regard de sa formation ;
• Le résumé bref du CV (rappeler judicieusement les réalisations qui pourraient
susciter la curiosité du lecteur et mettre en avant ses qualités personnelles) ;
• La connaissance de l’entreprise et ses activités ;
• L’origine de l’intérêt pour l’entreprise en question ;
• La conclusion qui sollicite un entretien qui permette de mieux se présenter ;
• Comme la lettre personnelle, la lettre de motivation comporte les formules d’appel
et de courtoisie.
En bas à droite : la signature

NB : la lettre de motivation est de préférence manuscrite et ne doit porter aucune erreur


d’orthographe.

II. LES REGLES GENERALES DE LA LETTRE DE MOVATION

A/ LES PRINCIPES A RESPECTER


Si elle est accompagnante du CV, la lettre de motivation est pourtant loin d’être moins
importante. Elle peut même décider un recruteur à vous recevoir en entretien. Pour en finir
avec les lettres bateau qui sont une perte de temps pour vous et pour les employeurs, voici
quelques principes à respecter.

1. PAS DE PRECIPITATION

Vous avez repéré une offre d’emploi qui correspond exactement à vos attentes ? Ne foncez
pas tête baissée dans un vague copié-collé d’une précédente lettre. Aucun doute que vous
allez commettre des erreurs et, au final, perdre votre temps.
Prenez plutôt le temps de réfléchir à ce que vous allez écrire, notamment aux compétences
clés que vous mettrez en avant et aux expériences professionnelles que vous pourrez
valoriser. « Écrire une lettre de motivation est un exercice difficile qui prend du temps
alors que tout va extrêmement vite aujourd’hui à l’ère du numérique », constate Philippe
Bayou, consultant RH au sein du cabinet de recrutement Attitudes.
2. SORTEZ DU LOT AVEC UN CONTENU PERSONNALISE

« La majorité des lettres que l’on reçoit sont des lettres bateau, sans aucune référence à
l’entreprise ou au poste », déplore Philippe Bayou. Bannissez donc la lettre type insipide
ou centrée uniquement sur vous-même.
Préférez le modèle « vous/moi/nous », toujours efficace. « La lettre doit commencer par un
paragraphe sur l’entreprise, poursuivre sur le candidat et terminer par ce que les deux
peuvent faire ensemble. C’est ce qui paraît le plus clair », explique Marilyn Baron,
consultante au sein du cabinet de recrutement Gentilhomme ressources humaines.

Dans le premier paragraphe, vous pouvez évoquer la culture de l’entreprise ainsi que le
marché sur lequel elle se positionne. Le but c’est de démontrer que vous avez compris les
enjeux de l’entreprise et du poste que vous convoitez. Pour nourrir votre argumentaire,
pensez à glaner des informations sur le site de la société et dans les articles d’actu
concernant l’entreprise ou son marché. Plus on sait de choses sur l’entreprise et plus on
sera performant.
Dans le second paragraphe, mettez en avant vos compétences, vos connaissances ainsi que
vos expériences passées en rapport avec le poste.
Enfin, dans le troisième paragraphe, montrez la complémentarité entre votre candidature et
le poste recherché. Tout le long de votre lettre, pensez à rappeler l’intitulé du poste que
vous convoitez.

3. FAITES COURT

Inutile d’écrire un roman qui détaillerait chacune de vos expériences professionnelles.


Les recruteurs appréciant la concision et l’esprit de synthèse, la lettre de motivation
doit tenir sur une seule page. Comme le rappelle Marilyn Baron : « Il faut qu’en un
minimum de temps, on puisse avoir accès à un maximum d’informations ».

Par ailleurs, ne répétez pas votre CV, ce n’est pas le but d’une lettre de motivation. Servez-
vous-en plutôt pour traduire votre enthousiasme et rendre plus concret votre candidature
avec quelques exemples bien choisis des missions que vous avez réalisées. « L’idée est de
pouvoir retirer des éléments pragmatiques et d’expliquer cela de la façon la plus
synthétique possible », souligne Philippe Bayou.
4. CONCLURE AVEC UNE INVITATION A L’ECHANGE
Pensez à conclure votre missive par les formules de politesse consacrées, incontournables.
Mais aussi par une demande d’entretien. Du style : « Je serais ravi de vous exposer ma
motivation à l’occasion d’un éventuel entretien » ou encore « J’espère avoir le plaisir de
pouvoir discuter de mon parcours lors d’un entretien à votre convenance ». Cette
conclusion apparaîtra comme une invitation à la discussion et un gage de sérieux.

5. À FAIRE AVANT D’ENVOYER

Une fois votre lettre rédigée, pensez à consacrer quelques minutes à la relecture. Vérifier
l’orthographe et la syntaxe. « On peut ne pas être bon en orthographe mais il existe
suffisamment de logiciels de correction pour éviter les fautes », estime Marilyn Baron.
Profitez-en également pour couper les phrases trop longues et enlever les formules trop
lourdes. Si vous le pouvez, faites relire votre lettre par un ami. Cela vous permettra de
bénéficier d’un regard extérieur.
B/ LES ERREURS A EVITER
Trois erreurs sont à éviter absolument et un mauvais pari à ne surtout pas tenir pour une
candidature pertinente :

1. SE TROMPER DE DESTINATEUR
Avant d’envoyer une lettre de motivation, vérifiez que vous vous adressez à la bonne
personne et que vous mettez la bonne adresse. Bien respecter le processus de
recrutement est une marque de respect et de savoir-être.

2. NE PAS SE RELIRE
Les fautes d’orthographes et de grammaire dans une lettre donnent une très mauvaise
image. Prenez le temps de bien vous lire (plusieurs fois) ou de vous faire relire par des
proches si vous n’êtes pas sûr de vos formulations.

3. ENVOYER LA MEME LETTRE A PLUSIEURS ENTREPRISES


Il faut personnaliser chaque lettre et montrer que vous avez pris un minimum de
temps pour vous renseigner sur l’entreprise. C’est une marque d’intérêt à laquelle
les recruteurs sont très attentifs.
4. LES MENSONGES : UN PARI TROP RISQUE
Mentir sur un diplôme non obtenu, une expérience passée inexistante ou sur la nature des
missions confiées comporte de gros risques. Sachez que les recruteurs ne sont pas dupes et
finiront bien par s’en apercevoir au cours de l’entretien d’embauche. « Il faut que la lettre
de motivation soit déontologiquement propre : on ne ment pas, on n’embellit pas les
choses. Il vaut mieux être agréablement surpris que désagréablement déçu », résume
Philippe Bayou.
A/ LE MODELE : REPONSE A UNE ANNONCE B/LE MODELE: CANDIDATURE SPONTANEE
Daouda Diallo Thiès, le 17 novembre 2018
Thiès, grand standing Alioune Badara Gueye Thiès, le 17 novembre 2018
Unité 10 villa 280 Thiès, HLM Thialy
daoudadiallo@gmail.com Unité 10 villa 26
BATI-CONST badaragueye02@gmail.com
Monsieur Mouhamed Touré CEFEM
Directeur des ressources Plateforme « service clients »
Humaines, Thiès, 28 Nguinth Monsieur Ali Fatim Touré
10, rue Alhamdoulilah Thiès
dhdhb au poste de conducteur des travaux
OBJET : candidature
(réf. Annonce :XXXX n*45096 OBJET : offre de service

Monsieur le Directeur, Monsieur Touré,

Votre annonce pour le poste de conducteur des travaux a retenu toute mon La croissance de votre société vous amène à recruter régulièrement de
attention. nouveau téléconseillers.

Titulaire d’un DUT en Génie civil obtenu en juin 2017, j’ai effectué un Etudiant en gestion, à l’aise oralement et ayant le sens du service, je
stage de 6 mois et 2 missions d’intérim au poste de conducteur des recherche un emploi à mi-temps en tant que téléconseiller
travaux.
Disponible immédiatement, pouvant travailler le week-end et en soirée, je
Maitrisant les logiciels (Autocad, Robot DDC, RSA, Graitec …), me tiens à votre disposition pour étudier avec vous toute possibilité de
Rigoureuse, organisée et ayant un gout prononcé pour la communication, collaboration.
je saurai assister effectivement les équipes de la division « petite
annonces »de votre entreprise. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur Touré, l’expression de
mes salutations distinguées.
Vous retrouverez ci-joint mon CV détaillant chacune de mes expériences.
PJ :CV détaille
Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Monsieur le
Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.
PJ :CV détaille et photo Alioune Badara Gueye
Daouda Diallo
CONCLUSION
En résumé, réussir une lettre de motivation n’est rien d’insurmontable dans la mesure où
on dispose d’une structure de départ et d’une bonne méthodologie. Il suffit juste de prendre
votre temps, de suivre les étapes et de respecter les grands principes de la rédaction.
Comme nous vous l’avons présenté au cours de cet exposé.