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Procedimentos de Calculo e Contabilização da Folha de Pagamento

Este artigo foi desenvolvido para auxiliar discentes e docentes no cálculo e na contabilização da folha de pagamento. O
conteúdo está atualizado até jan. 2013 e apresenta os principais endereços (site) das informações coletadas.

postado 20/02/2013 20:10:18 - 205.708 acessos

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1. Introdução
Digite seu e-mail
A confecção da folha de pagamento de empregados nas empresas é um documento obrigatório tendo como fundamento a scalização
trabalhista e a previdenciária. A elaboração da folha de pagamento não possui um modelo padrão, neste sentido, podem ser utilizados receba novidades sobre o site e o fórum
os critérios que melhor se encaixam no per l de cada empresa, apenas deverão constar as informações mínimas exigidas: Nome e contabilidade em seu e-mail

cargo do empregado; Função e o serviço prestado; Valor bruto do salário; Valor da previdência social descontada e o valor liquidam
que os empregados receberão.

2. Calculo da Folha de Pagamento

2.1 Valor Bruto dos Salários

            É o valor total da despesa com salário perante a empresa, pois além do salário que a empresa paga aos empregados também é
despesa a contribuição de previdência parte da empresa e o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço).

2.2 Previdência Social – INSS

 2.2.1 Parte do Empregado

            Cada empregado assalariado (Consolidação das Leis Trabalhistas CLT) é obrigado a contribuir com a previdência social. A devida
contribuição previdenciária é descontada diretamente da folha de pagamento do empregado e o percentual[1] aplicado varia de
acordo com a faixa salarial de cada empregado. TOP ENVIO DE Artigos
Gilmar Duarte
            A tabela de calculo[2] do INSS vigente a partir de Janeiro de 2013 está representada a seguir:
José Carlos Braga
TABELA VIGENTE
Roberto Dias
Tabela de contribuição dos segurados empregado, empregado doméstico e trabalhador
avulso, para pagamento de remuneração a partir de 1º de Janeiro de 2013 Antônio Lopes de

Ernesto Berg

Alíquota para ns de recolhimento Wilson Alberto Zappa

Salário-de-contribuição (R$)
ao INSS (%)
Isaac Rincaweski

até 1.247,70 8,00

de 1.247,71 até 2.079,50 9,00

Consulta de NFes direto d

de 2.079,51 até 4.159,00 11,00 Com download automático de XMLs
NFSes, DANFes e mais

Fonte: Portaria Interministerial MPS/MF  nº 15, de 10 de janeiro de 2013 do site: http://www.in.gov.br/imprensa/visualiza/index.jsp?

20% de desconto nos primeiros 6
jornal=1&pagina=46&data=11/01/2013 e do site: http://www.mps.gov.br/conteudoDinamico.php?id=313 Descontos especiais para escri
contábeis.
TABELA VIGENTE
Tabela de contribuição dos segurados contribuintes individual e facultativo
 Alíquota para ns de recolhimento
Salário-de-contribuição (R$)
ao INSS (%)

Facebook
678,00 5,00*

Curtir Página
678,00 11,00**
Seja o primeiro de seus amigos a cu
isso.
678,00 até 4.159,00 20,00

* Alíquota exclusiva do microempreendedor individual e do segurada (o) facultativo que se dedique exclusivamente ao
trabalho doméstico no âmbito de sua residência.

Fonte: Portaria Interministerial MPS/MF  nº 15, de 10 de janeiro de 2013 do site: http://www.in.gov.br/imprensa/visualiza/index.jsp?

jornal=1&pagina=46&data=11/01/2013 e do site: http://www.mps.gov.br/conteudoDinamico.php?id=313 Docinhos
modelados
  de leite em
pó
2.2.2 Parte Patronal

            A Contribuição Previdenciária da empresa obedece a partir de 01.01.2013 a legislação atualizada: Lei 12.546/11, Lei 12.715/12 e
Docinhos
MP 582/12, MP 601/12[3]. ퟠ�nos e joias
comestíveis
Nova contribuição Previdenciária Patronal (até 31 de dezembro de 2014): A contribuição terá como base o valor da receita bruta,
excluídas as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos,
Uma alíquota de 2% para empresas prestadoras de serviços[4] e empresas do setor hoteleiro[5] e as empresas de transporte
coletivo de passageiros, com itinerário xo, municipal e intermunicipal em região metropolitana, intermunicipal, interestadual e Docinhos
superퟠ�nos
internacional[6].
Uma Alíquota de 1% para empresas que fabricam produtos[7], ou seja, aplica-se apenas a produtos industrializados pela empresa.

 
Docinhos
2.3 Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) [8] modelados
            O empregador tem a obrigação de recolher o FGTS da importância calculada sobre a remuneração paga no mês anterior até o
dia 07 de cada mês posterior ao pagamento. O percentual utilizado depende do tipo de contrato que o empregado mantém com a
empresa: Jovem aprendiz – 2%, e para os demais empregados  – 8% sobre a remuneração[9].
Tortas Finas
 

2.4 O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)

O Imposto de Renda Retido na Fonte é um imposto que possui um comportamento variável que depende o valor bruto do salário que
o empregado recebe. Portanto, obedecendo-se a tabela progressiva para o calculo mensal do IRRF para o exercício de 2014, ano
calendário de 2013 com vigência de 01.01.2013 a 31.12.2013, conforme lei 12.469/11.[10]

Base de cálculo Alíquota Parcela a deduzir do

mensal em R$ % imposto em R$

Até 1.710,78 - -

De 1.710,79 até 2.563,91 7,5 128,31

De 2.563,92 até 3.418,59 15,0 320,60

De 3.418,60 até 4.271,59 22,5 577,00

Acima de 4.271,59 27,5 790,58

Fonte1: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2011/Lei/L12469.htm

Fonte2: http://www.receita.fazenda.gov.br/aliquotas/contribfont2012a2015.htm

2.5 Salário Família

            É um auxílio ofertada pela Previdência Social aos trabalhadores de baixa renda,  por lho ou equiparado de qualquer condição,
até 14 (quatorze) anos de idade, ou inválido de qualquer idade, a partir de 1º de janeiro de 2013[11]. A empresa paga ao empregado e
após é reembolsada pela Previdência Social. E o valor corresponde a tabela a seguir:
 Salário Valor unitário da quota (por lho)

Até R$ 646,55 R$ 33,16

De R$ 646,56 a R$ 971,78 R$ 23,36

2.6 Tabela de Incidência do IRRF, INSS e do FGTS

RENDIMENTOS

Abono pecuniário de férias - CLT - Arts.

143 e 144

Adicionais (insalubridade, periculosidade,

noturno, transferência e de função)

Ajuda de custo

Auxílio-doença

          - 15 primeiros dias

          - Complementação salarial (desde

que o direito seja extensivo à totalidade
dos           empregados da empresa)

          - Benefício pago pela previdência

o cial da União, dos Estados, do Distrito
          Federal e dos Municípios

          - Benefício pago por entidade de

previdência privada

Aviso prévio trabalhado

Aviso prévio indenizado

13º Salário

          a) 1ª parcela até 30 de novembro

          b) 2ª parcela até 20 de dezembro

Comissões

Diárias para viagem

          a) até 50% do salário

          b) superiores a 50% do salário (sobre

o total)

Estagiários (admitidos na forma das Leis

nºs 6.494/77 e 8.859/94)

Férias normais gozadas na vigência

contrato de trabalho

Férias em dobro na vigência do contrato

de trabalho (CLT, art.137)
Férias indenizadas pagas na rescisão
contratual (simples, em dobro e
proporcionais)

Fretes, carretos ou transporte de

passageiros pagos a pessoa jurídica

Fretes, carretos ou transporte de

passageiros pagos a pessoa física
autônoma

Gojeta

          a) espontânea (estimativa)

          b) compulsória

Grati cações ajustadas ou contratuais

Horas extras

Indenização adicional (empregado

dispensado sem justa causa no período de
30 dias que antecede a data de sua
correção salarial - Lei nº 7.238/84, art. 9º

Indenização por tempo de serviço

Indenização do art. 479 da CLT (metade da

remuneração devida até o término do
contrato a prazo determinado, rescindido
antecipadamente)

Licença-paternidade (CF/88, art. 7º, XIX)

Participação nos lucros

Prêmios

Quebra de caixa

Retiradas (pro labore) de diretores-

empregados

Retiradas (pro labore) de diretores-

proprietários (empresários)

Retiradas (pro labore) de titulares de rma

individual

Salário-família sem exceder o valor legal

Salário in natura (utilidades) - CLT - art. 458

Salário-maternidade

Saldo de salário

Salários atrasados, pagos

acumuladamente:
           - correspondentes ao ano-base

          - relativos a exercícios anteriores

Serviços autonômos de prestador inscrito

na Previdência Social

Serviços eventuais sem relação de

emprego

Vale-transporte (Lei nº 7.418/85 e Decreto

nº 95.247/87

Remuneração indireta (fringe bene­ts

concedida a diretores, administradores,
sócios e gerentes e aos assessores dessa
pessoas

Salário-educação (pagamento de
indenização de despesas com ensino de 1º
grau) - convênio - FNDE

Importâncias pagas ou creditadas por

pessoas jurídicas a outras pessoas
jurídicas, como remuneração pela
prestação de serviços caracterizadamente
de natureza pro ssional

Pagamentos ou créditos feitos por

pessoas jurídicas a outras pessoas
jurídicas, a título de comissões,
corretagens ou qualquer outra
remuneração por representação comercial
ou mediação na realização de negócios
civis ou comerciais

Serviços de propaganda e publicidade,

pagos ou creditados por pessoas jurídicas
a agências de propaganda

Importâncias pagas ou creditadas por

pessoas jurídicas a outras pessoas
jurídicas , pela prestação de serviços de
limpeza e conservação de bens imóveis,
segurança, vigilância e por locação de
mão-de-obra

Importâncias pagas ou creditadas por

pessoas jurídicas a cooperativas de
trabalho, associações e assemelhadas,
relativas a serviços pessoais que lhes
forem prestados ou colocados à
disposição por associados destas

Importâncias pagas a pessoas jurídicas a

título de juros e de indenizações por
lucros cessantes decorrenrtes de sentença
judicial

Nota nº 1: No que se refere à parcela de aviso prévio indenizado para ns de incidência ou não do encargo previdenciário, constata-se,
atualmente, sua inexistência no atual texto do § 9º do art. 28 da Lei nº 8.212/91, com suas modi cações introduzidas pela Lei nº
9.528/97 e Medida Provisória (MP) nº 1.663-10/98 e reedições.
Nota nº 2: Não há especí co na área previdenciária. Consultar o INSS local

Nota nº 3: INSS - Na área previdenciária, o subitem 6.1 da Ordem de Serviço INSS/DAF nº 151/96 prevê constituírem remuneração do
segurado empresário, dentre outros para ns de incidência, os ganhos habituais, sob a forma de utilidades. FGTS - Quanto ao FGTS, as
empresas sujeitas ao regime da CLT que equipararem seus diretores (administradores) não empregados aos demais trabalhadores,
para ns do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, sujeitam-se ao depósito de 8% da remuneração devida, incluindo as parcelas de
que tratam os arts. 457 e 458 da CLT (remuneração indireta). Lei nº 8.036/90, arts. 15 e 16.

3. Contabilização da Folha de pagamento

           O registro contabilmente da folha de pagamento deve ser realizada em conta de resultado e também em conta operacional.

             Para evidenciar a contabilização da folha de pagamento será acompanhado o exemplo demonstrado a seguir:

Nome do Remuneração INSS IRRF FGTS

empregado

Numero 01- 2 700,00 56,00 -- 56,00

lhos

Numero 02 1.000,00 80,00 -- 80,00

Numero 03 2.500,00 275,00 187,50 200,00

Total 4.200,00 411,00 187,50 336,00

Nome do empregado Salário Família Liquido a receber

Numero 01 66,32 822,32

Numero 02 -- 920,00

Numero 03 -- 2.037,50

Total 66,32 3.779,82

Pelo lançamento da despesa com a remuneração:

D Despesas de folha de pagamento (Conta de Resultado)

C Salários, remunerações a pagar (Passivo Circulante)

Pelo pagamento da remuneração:

D Salários, remunerações a pagar (Passivo Circulante)

C Caixa/Bancos (Ativo Circulante)

C IRRF a recolher - Empregado (Passivo Circulante)

C INSS a recolher - Empregado (Passivo Circulante)

Registro dos Descontos

Pelo desconto do vale-transporte, contribuição sindical, vale refeição, assistência médica, etc.

D Salários, remunerações a pagar (Passivo Circulante)

C Vale-transporte (Conta de Resultado)

 
Adiantamento de salários, de férias e de 13º salário:

D Salários, remunerações a pagar (Passivo Circulante)

C Adiantamento de Salários (AC)

C Adiantamento de Férias (AC)

C Adiantamento de 13º Salário

Faltas e atrasos:

D Salários, remunerações a pagar (Passivo Circulante)

C Gastos com Pessoal (CR)

Pelo Salário Família

D INSS a Recolher (PC)

C Salários e Ordenados a Pagar (PC)

Registro de Reconhecimento

Pelo FGTS incidente sobre a folha de pagamento:

D FGTS sobre folha de pagamento (Conta de Resultado)

C FGTS a recolher - Empresa (Passivo Circulante)

Pelo INSS - Empresa incidente sobre as vendas:

D INSS - Empresa sobre Vendas (Conta de Resultado)

C INSS a recolher - Empresa (Passivo Circulante)

Registro de Pagamentos

Pelo pagamento do IRRF a recolher:

D IRRF a recolher - Empregado (Passivo Circulante)

C Caixa/Bancos (Ativo Circulante)

Pelo pagamento do INSS a recolher:

D INSS a recolher - Empregado (Passivo Circulante)

C Caixa/Bancos (Ativo Circulante)

Registro do pagamento da contribuição ao INSS

D INSS a recolher - Empresa (Passivo Circulante)

C Caixa/Bancos c/ Movimento (AC)

 
 Registro do pagamento do FGTS

D FGTS a Recolher - Empresa (PC)

C Caixa/Bancos c/ Movimento (AC)

[1] http://www.in.gov.br/imprensa/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=46&data=11/01/2013

[2] http://www.mps.gov.br/conteudoDinamico.php?id=313

[3] Disponíveis no site: http://www.planalto.gov.br

[4] §§ 4o e 5o do art. 14 da Lei no 11.774, de 17 de setembro de 2008;

[5] Enquadradas na subclasse 5510-8/01 da Classi cação Nacional de Atividades Econômicas - CNAE 2.0;

[6] Enquadradas nas classes 4921-3 e 4922-1 da CNAE 2.0.

[7] Classi cados na Tipi, aprovada pelo Decreto no 7.660, de 23 de dezembro de 2011, nos códigos referidos no Anexo desta Lei. 

[8] http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8036consol.htm#art32

[9] http://www .fgts. gov.br/empregador/index.asp

[10] http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2011/Lei/L12469.htm

[11] http://www.in.gov.br/imprensa/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=46&data=11/01/2013

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Alexandre André Feil enviar mp ver perfil mais artigos

Professor(a) Universitário

Comentários
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Mayara Perez · Account Analyst em Timken Company
Aline Andrade, dê uma olhadinha nisso
Curtir · Responder ·  1 · 15 de maio de 2013 11:48

Carlos Castro · Universidade Católica de Petrópolis
Muito claro e, consequentemente, objetivo. Sds
Curtir · Responder · 7 de novembro de 2013 06:10

Tiago Augusto · E.E. José Joaquim Lages
muinto bom
Curtir · Responder · 15 de março de 2014 19:54

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