INTRODUCCIÓN

El presupuesto de ventas también puede considerarse como la predicción de las ventas de la empresa, con el
propósito de determinar el nivel de ventas real proyectado. Su importancia radica en el hecho de ser el primer
paso para realizar un presupuesto general o total, que es el que contiene toda la planificación.

Los Métodos Estadísticos o Matemáticos para elaborar el Presupuesto de Ventas son aquellos que toman como
base una base de datos para cuantificar un resultado en función cronológica de aplicar un procedimiento
matemático.

Existen diversos métodos estadísticos o matemáticos a aplicar, dentro de los cuales se desarrollan los métodos
de línea recta o tendencias, y el método de tendencia lineal.

En el presente informe de investigación se presenta el tema de manera concisa y ejemplificando con un caso
práctico.
 INDICE

Introducción

Presupuesto de Ventas
Métodos Estadísticos
Cuáles son los Métodos Estadísticos
Objetivos de los Métodos
Yc calculada y su aplicación. (Ejemplo)
Mínimos Cuadrados Método Corto (Ejemplo)
Mínimos Cuadrados Método Largo (Ejemplo)
Promedio y Semi Promedios (Años Pares y Años impares)
Criterio de cual método sería la mejor opción

Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografía
Métodos Matemáticos y Estadísticos, para el cálculo del presupuesto de Ventas

Presupuesto de ventas
Es la fase compleja del plan presupuestario, se deben tomar en consideración todos los factores positivos y
negativos relacionados con las actividades de la empresa. Una vez definidas las políticas de ventas de la
empresa, puede entrarse a la preparación del pronóstico de ventas, que consiste en una proyección global de la
demanda potencial de los consumidores durante un periodo específico de tiempo.

Este pronóstico de ventas se convierte en un plan o presupuesto de ventas, cuando la Dirección le aplica juicio,
estrategia planeada, asignaciones de recursos y el firme propósito de dictar las medidas necesarias para
alcanzar las metas de ventas. Existen diversos métodos para efectuar el pronóstico de ventas; sin embargo
estos pueden agruparse así:

¿Que son los métodos Estadísticos?

Métodos Estadísticos
Los métodos consisten en el estudio estadístico sobre tendencias de las ventas de la entidad, considerada
aisladamente o relacionándola con la tendencia general de los negocios o con ciertos factores externos, cuya
influencia sobre la misma sea importante.

Existen varios métodos estadísticos que nos permiten pronosticar las ventas que una entidad puede tener en un
período futuro.

Cuáles son los Métodos Estadísticos:

Entre los más conocidos y usuales métodos para pronosticar ventas, están los siguientes:

Línea recta o tendencias (mano libre, análisis estadístico):

Consiste en establecer mediante un análisis de la tendencia de las ventas en una serie de años, el pronóstico
de ventas futuras, se clasifica en:
 Aritmético
 Método “Y” Calculada
 Método de Semipromedios
 Método de Mínimos Cuadrados

Objetivos de la utilización de los métodos estadísticos:

Dar a entender al estudiante la importancia primordial del presupuesto de ingresos dentro de una empresa u
organización, enseñar lo que realmente comprende un presupuesto de ingresos, escribir las etapas que
permitan elaborar un buen presupuesto de ingresos basados en un programa de mercadeo.
Presentar aspectos conceptuales y matemáticos para realizar la cuantificación del presupuesto de ingresos; los
diferentes métodos de proyección de ventas así como mostrar la diferencia radical entre pronóstico o
proyección y presupuesto y plantear las fuentes de información y los procedimientos de cómputo que ayudan a
confeccionar los presupuestos de ingresos.

Yc calculada y su aplicación. (Ejemplo)

Consiste en aplicar la fórmula descrita a continuación:
Simbología
Yc = a + bx para ajustar la tendencia a una línea recta, en la cual:

a = Ventas del año base

b = Factor de acumulación
c = Año (partiendo de cero “0”)
Tomando la misma serie de años:
Yc = 25,000 + 900 (x)
AÑOS X VENTAS Yc
1989 0 25000 25000
1990 1 27500 25900
1991 2 24000 26800
1992 3 26000 27700
1993 4 28000 28600
1994 5 29500 29500
1995 6 -------- 30400

Mínimos Cuadrados Método Corto y Largo (Ejemplos)

Este Método es eminentemente estadístico, pues para poder aplicarlo se debe tener pleno conocimiento de la
simbología estadística. La fórmula general Yc= a + bx, se desarrolla a través de las ecuaciones simultáneas
siguientes:

∑Y = Na + b∑x
∑XY= a∑x + b∑x²

Procedimientos:
Para poder aplicar el método de mínimos cuadrados pueden aplicarse dos tipos de procedimientos:

 Procedimiento general con origen el primer dato o año (método largo)

 Procedimiento corto o abreviados años pares o impares. (método corto).

Ejemplo:
La empresa Los Estudiosos, S.A., para el efecto desea establecer su presupuesto de ventas para el año 2012,
utilizando los distintos procedimientos estadísticos de mínimos cuadrados método largo y corto.

Año Venta
2004 30,000
2005 25,000
2006 27,000
2007 28,000
2008 30,000
2009 22,000
2010 25,000
2011 24,000
Procedimiento general con origen el primer dato o año (método largo).
Procedimiento cortos o abreviados años pares o impares (método corto).

Promedio y Semi Promedios (Años Pares y Años impares)

Consiste en dividir la serie de años en dos partes iguales y obtener promedio de cada parte, a efecto de
determinar el factor de acumulación, siguiendo los pasos que se indican a continuación:

 La serie se divide en dos partes iguales.

 Se obtienen promedios de cada parte de la serie.
 Se comparan ambos promedios y el resultado se divide entre la cantidad de años de cada
Semipromedios.
 El resultado que se obtiene con el paso anterior, es el factor acumulación.

Método de Semipromedios cuando la serie de años es par

Consiste en dividir la serie de años en dos partes iguales y obtener promedio de cada parte, a efecto de
determinar el factor de acumulación.
Procedimiento:
 La serie se divide en dos parte iguales.
 Se obtienen promedios de cada parte de la serie.
 Se comparan ambos promedios y el resultado se divide entre la cantidad de años de cada
Semipromedios.
 El resultado que se obtiene con el paso anterior, es el factor de acumulación.

Método de Semipromedios cuando la serie de años es impar

 Si la serie es suficientemente grande, entonces puede eliminarse un año para convertirla en “par”.
 La serie impar puede convertirse a períodos pares y después, proceder como se ha indicado.

Para el efecto, se toma el primer año de la serie y se suma al segundo obteniéndose el promedio; luego el
segundo año con el tercero y así sucesivamente, hasta llegar al penúltimo año.

Para procesar el último año, es necesario obtener previamente un factor de acumulación midiendo la tendencia
comparando el último año con el periodo intermedio establecido inmediatamente antes y el resultado (aumento
o disminución) se aplica al último año.

AÑOS VENTAS X1 X2
1990 27,500 27,500 -2 -7
51500 25,750 -1 -6
1991 24,000 24,000 0 -5 128,250/5 = 25,650
50000 25,000 1 -4
1992 26,000 26,000 2 -3
54000 27,000 3 -2
1993 28,000 28,000 4 -1
57000 28,750 5 0 143,500/5 = 28,700
1994 29,500 29,500 6 1
30,250 7 2
1995 -------- 8 3 3,050

Se divide dentro de 2
3,050/5 = 610 } Factor de acumulación

Calculo último periodo intermedio

Último periodo (1994) 29,500
Periodo intermedio anterior 28,759
Incremento 750

Último periodo 1994 29,500

Incremento 750
Último periodo intermedio 30,250
 CONCLUSIÓNES

Hemos analizado los métodos de mayor preponderancia en nuestro medio, en lo que respecta al pronóstico de
ventas, y podemos decir que queda libre criterio la utilización de cualquiera de los diferentes métodos para
alcanzar los objetivos de las empresas, pero es necesario evaluar cada uno de los métodos para el fin que se
quiere conseguir y antes de la aplicación de cualquiera de los métodos tener consideración de la situación real
de la empresa, es decir, evaluar si realmente el método que se está escogiendo para la pronosticación es
óptimo e idóneo para alcanzar el verdadero objetivo que se persigue.

No esta demás señalar, que cada uno de los funcionarios de las entidades definirá los objetivos fundamentales
de su propio departamento, aunque está demás decir que cada uno de estos tiene que estar necesariamente
encaminado o en sintonía con el o los objetivos de la administración.

La utilización de los métodos estadísticos en el presupuesto, no solamente incrementa la productividad en

cuanto a ventas se refiere (si es que eso se pretende conseguir), sino que también aumenta la productividad en
el área financiera, trayendo para la empresa fuentes de financiamiento más convenientes que la ayudaran a ser
más eficiente en el ramo en que se desarrolla.

Nosotros como CPA, tenemos que tener la base suficiente para que en el desarrollo de nuestra carrera y futura
profesión, podamos asesorar o aplicar correctamente los métodos que expusimos en esta investigación, para
hacer de las empresas o nuestras empresas, entes más eficaces y eficientes.
 BIBLIOGRAFÍA

 Libro de Presupuesto Año 2001 Finanzas II, Autor: Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero, Primera
Edición Enero 2001. Imprenta Jois, Guatemala, C.A. Pagina de 19 al 51

 Presupuestos Planificación y Control(Sexta edición) de Pearson Prentice Hall

 http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-finanzas/metodo-tendencias-flujo-efectivo

 http://es.scribd.com

 Welsch, Glenn A. Presupuestos: Planificación y control de utilidades. Madrid: Editorial Dossat S. A. para
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 Del Río González, Cristóbal. El Presupuesto. Novena edición. México: Ediciones Contables,
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 El Presupuesto en el control de las empresas industriales, RAUTENSTRAUCH, W. y VILLERS, R.

Fondo de Cultura Económica

 Control Presupuestal de los Negocios, SALAS GONZÁLEZ, HÉCTOR Ed. HESAGO DEL RÍO
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