DEFINICIÓN DE PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias

para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación
sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de

cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un
símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a
cada cuenta.

Plan de cuentas
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El plan único de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas contables
que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u
organización. Este cuadro puede estar acompañado de información complementaria que
indique para cada una de las cuentas, los motivos de cargo, abono y el significado del saldo.1
El cuadro debe suponer una clasificación, distribución y agrupación de cuentas de acuerdo
con el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos del activo y el pasivo,
clasificándolas y agrupándolas de acuerdo con la naturaleza de los elementos que integran el
patrimonio y de las operaciones de la entidad, separando las cuentas de balance de las
cuentas de resultados. Según estos principios, las cuentas son ordenadas mediante la
asignación de un código único y una descripción de la misma. La forma más aceptada de
agrupación se realiza mediante un sistema decimal que se subdivide en varios niveles con
distintas denominaciones (por ejemplo: grupos, subgrupos, conceptos, cuentas principales
etc.)otro ejemplo de codificación numérica:
1 Activo (rubro)
1.1 Caja y banco (primer sub rubro del rubro activo)
1.1.1 Caja (primera cuenta sub rubro caja y banco)
1.1.2 Bancos cuenta corriente (segunda cuenta integrante del sub rubro caja y banco)
2.Pasivo (rubro)
2.1 Deudas comerciales (primer sub rubro del rubro pasivo)
2.1.1 Proveedores (primera cuenta integrante sub rubro deudas comerciales)
3.Patrimonio neto (rubro)
3.1 Capital suscripto (primer sub rubro del rubro activo)
3.1.1 Acciones en circulación (primera cuenta del sub rubro capital suscripto)
4.Ingresos (rubro)
4.1 Ganancias ordinarias (primer sub rubro del rubro ingresso)
4.1.1 Ventas (primera cuenta del sub rubro ganancias ordinarias)
4.2 Ganancias extraordinarias (segundo sub rubro del rubro ingresos)
4.2.1 Sobrante de caja ( primera cuenta del sub rubro ganancias extraordinarias)
5. Egresos (rubro)
5.1 Perdidas ordinarias (primer sub rubro del rubro egresos)
5.1.1 Costo de ventas ( primera cuenta del sub rubro perdidas ordinarias)
5.1.2 Sueldos y jornales (segunda cuenta del sub rubro perdidas ordinarias)

PLAN UNICO DE CUENTA

Como se puede apreciar el plan de cuenta debe ser flexible para poder ir agregando cuentas
en la medida que vayan surguiendo y sean necesarias.
El plan de cuentas de una empresa trata de dotar de la máxima eficiencia a la contabilidad, al
homogeneizar y facilitar la tarea de contabilización. En la medida que las empresas están más
relacionadas se pone de manifiesto la necesidad de normalizar los diferentes planes de
cuentas de las empresas con el objeto de hacer más comparable la información.
La legislación de algunos países establece determinados modelos de plan contable que ha de
ser aplicado por las empresas del país. En otros, en cambio, se establece una total libertad
para que cada entidad diseñe y establezca el plan que considere conveniente.
Elementos a tener en cuenta al confeccionar un plan de cuentas

 Identificar el tipo de actividad económica que realiza la empresa (si es de servicio, compra
y venta de artículos, fábrica, etc.)
 Considerar la tipificación jurídica de la empresa. (si se trata de una S.A., S.R.L., comandita
por acciones, etc.)
 La magnitud económica de la empresa
 Las necesidades de información de los propietarios y de terceros
 Localización de la empresa
 Legislación impositiva, laboral resoluciones técnicas, normas internacionales tanto de
exposición de Estados Contables como legislación vigente ( en el caso que sea
procedente).
El plan de cuenta debería ir acompañado de un manual de cuentas que debe contener el plan
de cuentas codificado y el análisis y formas de utilización de las cuentas seleccionadas.
Introducción

El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden
sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se
estructura a través de números, letras o números y letras conformando un
código para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. También se
denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas. [1]

En su elaboración se debe considerar diversos aspectos, entre otros:

 Naturaleza jurídica: Si se trata de una firma unipersonal o una sociedad.

 Objeto social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrícola,
construcción etc.
 Tamaño: Micro, pequeña, mediana o grande

Un plan de cuentas debe ser:

 Sencillo, para facilitar su memorización.

 Flexible, para permitir la inclusión de nuevas cuentas
 Estructurado de tal manera que oriente la elaboración de los estados
financieros.

Debe evitarse la utilización de cuentas genéricas, sobre todo en el nivel de

auxiliares, no es recomendable denominaciones indefinidas, tales como: Otras,
Misceláneas, Las demás, Varios, etc. Estas tienden a convertirse en
“vertederos” que recogen saldos y cantidades de diverso origen que
posteriormente es prácticamente imposible ubicar y clasificar.

Los más usuales son los conformados con solo números y sobre estos es que
vamos a desarrollar el presente texto. Cada cuenta es codificada, mediante un
número y nombre único e irrepetible en todo el plan.

Los dígitos o números individuales o en parejas, tríos o en cualquier cantidad

conforman niveles, aperturas o quiebres que representan un concepto.

El plan de cuentas orienta sobre los parámetros de su formulación y presenta

las instrucciones necesarias para la correcta apertura de nuevas cuentas y la
utilización de las que forman parte del sistema contable, por lo que
generalmente viene con un “manual de cuentas”, en el que se describe la
naturaleza de cada una, cuando se carga, cuando se abona, cuál es su saldo
normal y sus funciones.
En nuestro medio existen planes de cuenta oficiales, esto es, prescritos por
entidades estatales, entre estos podemos mencionar: Plan de cuentas para los
bancos, para las empresas de la actividad aseguradora[2], para el sector
público, para las cooperativas, para las cajas de ahorro, entre otras.

En algunos países, España, Alemania, Colombia[3] entre otros, para las

empresas privadas se han prescrito planes de cuenta de uso obligatorio, en
ellos existen entes calificados para formular tal requisito. En nuestro medio es
notoria la ausencia de la regulación contable, salvo la que indirectamente
contemplan las leyes impositivas y más recientes la de organismos reguladores
de precios.

Nuestra propuesta

Tal y como lo recoge el Marco Conceptual para la Información Financiera[4] :

“Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y

otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus
características económicas. Estas grandes categorías son los elementos de los
estados financieros.

Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera

en el balance son los activos, los pasivos y el patrimonio. Los elementos
directamente relacionados con la medida del rendimiento en el estado de
resultados son los ingresos y los gastos. El estado de cambios en la situación
financiera habitualmente refleja elementos del estado de resultados y cambios en
los elementos del balance; … ” (párrafo 4.2)

Se tiene así que los elementos que conforman los estados financieros son:

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos

Siguiendo con las pautas de Marco conceptual se tiene:

“La presentación de los elementos precedentes, tanto en el balance como en el

estado de resultados, implica un proceso de subdivisión. Por ejemplo, los activos y
pasivos pueden ser clasificados según su naturaleza, o de acuerdo con su función
en el negocio de la entidad, a fin de presentar la información de la forma más útil
a los usuarios para los propósitos de toma de decisiones económicas.”
De aquí que los “Elementos”, los clasificamos en “Grupos” los que a su vez se
dividen en “cuentas” y estas en “sub cuentas” y finalmente en “auxiliares”,
unidad mínima de la clasificación que permite identificar nominalmente el
deudor o acreedor en el caso de las cuentas reales y la especificidad del gasto
cuando así se requiera.

Los modelos propuestos están conformados por 8 dígitos agrupados en 5

niveles, tal y como se muestra:

El primer dígito representa un elemento de los estados financieros:

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos

El segundo digito el grupo de ese elemento, así tenemos que en las cuentas
reales se corresponde con:

1.1 Activo corriente (circulante)

1.2 Activo no corriente (no circulante)

2.1 Pasivo corriente (circulante)

2.2 Pasivo no corriente (no circulante)

3.1 Capital suscrito y pagado

3.2 Resultados acumulados

4.1 Ingresos ordinarios

4.4 Ingresos financieros

5.1 Costos

5.2 Gastos de administración

Continúa un dígito que corresponden a la cuenta, por ejemplo:

1.1.1 Efectivo

Los dos dígitos siguientes conforman las subcuentas:

1.1.1.01 Cajas

1.1.1.02 Bancos

En la derivación siguiente representa los auxiliares, la que presentamos con

tres dígitos, la lectura del código 1.1.1.02.001 sería:

1 Activo

1.1 Corriente o circulante

1.1.1 Efectivo

1.1.1.02 Bancos

1.1.1.02.001 Banco Activo

Adicionalmente para facilitar la ubicación de los auxiliares se propone un

“alfabetizador” el que facilita el ordenamiento de las letras siguiendo el
abecedario en una forma general, puesto que es recomendable considerar la
numeración de los auxiliares con dígitos dispuestos para tal fin:
En cuanto sea necesaria una cuenta a nivel de auxiliar, caso de una cuenta por
cobrar a Pedro Timales, por ejemplo. Se ubica con un número entre 601 y 640,
si es la primera que nos aparece con la inicial “P”, obviamente le asignamos el
número 601, luego el código completo de la “cuenta por cobrar a Pedro
Timales” es: De igual manera se ubican los auxiliares de las cuentas por pagar,
de las cuentas de gastos y de todas aquellas que tengan derivaciones
importantes.

Otra opción es asignarle cuatro o más dígitos al nivel del auxiliar y prefijar los
dos primeros números para una equivalencia a cada letra del alfabeto, tal y
como se muestra a continuación:
En el ejemplo, el auxiliar de la cuenta por cobrar a Pedro Timales
sería, 1.1.2.1701.

La mayoría de “paquetes”, software o programas de contabilidad admiten la

posibilidad de decidir el nivel de operación de la cuenta. Sugerimos optar entre
la subcuenta o el auxiliar. Para nuestro modelo indicamos con un asterisco los
casos en que hemos optado por trabajar a nivel de la sub-cuenta, es decir que
no se considera la existencia de auxiliares.

Como ya indicamos los referentes legales de la contabilidad venezolana están

determinados, básicamente por la Ley de Impuesto sobre la Renta y su
Reglamento y por la Providencia Administrativa No. 003/2014 de la
Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socio Económicos
(SUNDDE) mediante la cual se fijan los Criterios Contables Generales para la
Determinación de Precios Justos.[5]

A continuación, presentamos el modelo para una pequeña sociedad comercial:

(Para descargar clic aquí)
 Para un Plan de cuentas de una pequeña empresa industrial, presentamos la
sección que difiere del modelo:

Manual

A manera de ejemplo se trascribe a continuación, lo que generalmente se

incluye en el “Manual”:

1 Activo

 Activo corriente

En este rubro se agrupan los activos que se clasifican como circulante o

corriente, su saldo se espera realizarlo, en el transcurso del ciclo normal de las
operaciones de la empresa o en un año. Todos los demás activos se clasifican
como no corrientes.

 Efectivo
Representa el dinero en caja y en las cuentas bancarias, incluye también los
equivalentes de efectivo, inversiones temporales a corto plazo de gran liquidez,
fácilmente convertibles en efectivo.

Se carga:

 Con los ingresos percibidos por los distintos conceptos propios de la

empresa y por sus equivalentes, que por cualquier naturaleza obtenga y
queden en disposición de la caja general, para su posterior depósito en
bancos.
 Con el valor inicial al crearse el fondo fijo de caja chica, el cual deberá
permanecer inalterable, salvo disposición de la gerencia.
 Con el valor de las remesas o depósitos que se hagan diariamente y con
las trasferencias recibidas de clientes o terceros en general.
 Con las notas de crédito que el banco envía provenientes de intereses en
cuentas bancarias, etc.,
 Por el reintegro de un fondo por anulación de cheques que hayan
emitido con anterioridad y descargado su importe.

Se abona:

 Con el valor de los cheques o trasferencias que se efectúen diariamente a

través de las cuentas en bancos.
 Para liquidar el saldo en caja. El efectivo ingresado a caja deberá ser
íntegramente depositado en las cuentas bancarias.
 En caso de liquidación o disminución del fondo de caja chica.
 Con las notas de débito que, por concepto de intereses, cheques
devueltos, chequeras compradas, estados de cuenta, comisiones por
servicios, etc. remita el banco

Su saldo:

 Es de naturaleza deudor.

Consideraciones finales

1. En un plan de cuentas no es recomendable la existencia de códigos que

tengan el mismo nombre, para diversas derivaciones, por lo que deben
evitarse, hasta cuanto sea posible. Ejemplo de lo no recomendable:

1.3.1. Gastos de organización y constitución

1.3.1.1 Gastos de organización y constitución

1.3.1.1.01 Gastos de organización y constitución

1.3.1.1.01.001 Gastos de organización y constitución

2. La palabra “egreso” no es sinónimo de “gasto”, egreso es equivalente a

salida o descargo de una partida. El verbo egresar hace referencia a salir
de alguna parte. De tal manera que cuando pagamos una cuenta estamos
en presencia de un egreso, cuando incurrimos en un gasto puede haber o
no un egreso, si lo pagamos de contado se produce un egreso de efectivo,
si la operación es a crédito no tenemos egreso temporalmente.
3. Para las denominaciones preferimos utilizar letras minúsculas, sin
embargo, hay quien les gusta usar mayúsculas en las clases y grupos, en
los demás órdenes minúsculas. Lo que sí es “obligatorio” es respetar las
reglas de ortografía para la designación, ejemplo: Cuentas por cobrar es
preferible a Cuentas Por Cobrar o Cuentas por Cobrar, y en el caso de los
nombres de personas, en los auxiliares, usar el nombre y apellido, en ese
orden. Es desagradable, por decir lo menos, el uso sostenido de
mayúsculas para la designación de todas las cuentas.
4. Lo correcto gramaticalmente es cuentas por cobrar y no cuentas a
cobrar. Con respecto a la construcción “Cuentas a pagar” y similares,
bueno es citar lo que señala Corripio, en el Diccionario de Dudas e
Incorrecciones del Idioma, “La cuenta a pagar” es incorrecto; dígase “la
cuenta por pagar” (p.157)[6]

Por: Prof. Harold Márquez

Notas y referencias

[1] Uno de los antecedentes más notables de planes de cuentas es el presentado

por Eugen Schmalembach en su obra Der Konteurbamen en 1927, con la clara
intención de auxiliar la gestión empresarial, el mismo dio lugar al 1º Plan
contable alemán. Éste fue publicado como Plan Monista (no distingue entre
ámbito externo e interno).) en su plan de cuentas, deja entrever, de una manera
implícita, que en la empresa existen dos problemáticas distintas que no deben
ser tratadas de igual forma. Más tarde, ya explícitamente, en su obra
Kostenrechnung und Preispolitik distingue entre Contabilidad Financiera y
Contabilidad de la Empresa, y señala que la función propia de la primera de
ellas es la que incumbe a la financiación de la empresa y a las exigencias del
Derecho Mercantil, de la autoridad administrativa en materia tributaria,
asociaciones técnicas, etc., mientras que a la Contabilidad de la Empresa
corresponde lo relativo a las condiciones internas de la explotación.

[2] República Bolivariana de Venezuela. Gaceta 40.675 del 04/06/2015.

Superintendencia de la Actividad Aseguradora Providencia 0041
21/01/2015. Código de Cuentas y Normas de Contabilidad para Empresas
Financiadoras de Primas.

[3] República de Colombia. Ministerio de Desarrollo Económico, Decreto

Numero 2650 de 1993. Plan Único de Cuentas para los Comerciantes.

[4] Emitido por el IASB en septiembre de 2010. Derogó el Marco Conceptual

para la Preparación y Presentación de Estados Financieros.

[5] República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial de la República

Bolivariana de Venezuela. Número 40.351 de fecha 07 de febrero de 2014.
Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socio Económicos,
Providencia Administrativa Nº 003/2014 Caracas, 07 de febrero de 2014

[6] Corripio, Fernando, 1988, Diccionario de Dudas e Incorrecciones del

Idioma, México, Práctico Larousse, Primera Edición.

¿Qué es un plan de cuentas?

Publicado por Nubox | 28 de septiembre del 2017
Toda empresa necesita conocer y ordenar su patrimonio. Por eso,
para todo contador o estudio contable, es fundamental mantener las
cuentas de sus clientes ordenadas, para que así puedan estar al
tanto del estado real de las finanzas de su empresa y, al mismo
tiempo, para evitar que puedan tomar decisiones equivocadas.
Existen varios métodos para llevar a cabo esta tarea, uno de los más
usados y ampliamente conocidos por los contadores es el plan de
cuentas contable, un sistema que permite registrar y ordenar los
movimientos de dinero que hay en las cuentas de una empresa.
¿En qué consiste?

En palabras simples, es el listado de las cuentas de una empresa

que se manejan dentro de la Contabilidad, y en el que presentan la
situación de los activos y pasivos de la organización. Estas cuentas
son las que la empresa ha definido para registrar sus procesos
contables.
Se trata de un ordenamiento sistemático de todas las cuentas que
forman parte de un sistema contable y tiene por objetivo relacionar
esas cuentas con lo establecido por el Servicio de Impuestos
Internos, a través del Manual de Cuentas, que presenta las
instrucciones para el uso de esta información.

Un plan de cuentas entrega una estructura que organiza el sistema

contable y permite obtener de forma sencilla información acerca de
las finanzas de una empresa. Gracias a este proceso, es posible
conocer, por ejemplo, los recursos con los que cuenta una empresa
y de los cuales obtiene beneficios (activos) y cuáles son los
compromisos que ha adquirido, como las deudas que tiene con otras
entidades (pasivos).
Para lograrlo, este ordenamiento debe tener tres características
principales:
 Debe ser amplio, para abarcar todas las actividades del negocio.
 Flexible, de manera que se pueda adaptar a la evolución de la
empresa, permitiendo agregar nuevas cuentas en caso de ser
necesario.
 Para que se puedan establecer grupos, tiene que tener un sistema
de codificación numérico para las cuentas. Conoce
aquí Contabilidad Nubox

Beneficios de los planes de cuentas

 Mejoran el control de ingresos y egresos: una Pyme no puede

descuidar sus flujos en lo más mínimo, pues un pequeño error en los
cálculos puede poner en riesgo su salud financiera. Con un plan de
cuentas contable, podrá revisar rápidamente su situación.
 Se adaptan al negocio: la idea es establecer un plan de cuentas
acorde a la naturaleza específica de la Pyme: su industria,
composición jurídica, necesidades de información e indicadores que
quiere controlar. Además, es necesario tener en cuenta qué tipos de
datos necesitarán los distintos niveles administrativos y cualquier
organismo externo al que la empresa deba presentar información.
 Disminuyen errores: como las cuentas han sido previamente
definidas y codificadas, es muy difícil que un movimiento quede sin
registrarse o que se ingrese en una cuenta equivocada.
 Facilitan la confección de los estados financieros: las cuentas se
pueden ordenar de la misma forma en que aparecerán en ellos,
facilitando su elaboración posterior.
 Vuelven a la contabilidad más eficiente: utilizando un software
contable, será posible ingresar rápidamente la información y agrupar
las cuentas; por lo tanto un negocio visualizará los fácilmente los
totales y podrá analizar tendencias.
 Facilitan el uso y lectura de las cuentas contables: imputar los
movimientos es fácil y rápido, al igual que consultar cuentas
específicas.
 Son útiles para los impuestos: es posible crear un grupo de
cuentas para generar provisiones.
 Plan y Manual de Cuentas
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
 PLAN DE CUENTAS
 Concepto :
 Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente
que indica las cuentas que serán utilizadas:
• en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que
producen los hechos económicos del ente y • en la exposición, a los fines
de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.
 Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar:
 Ordenado, es decir que contemple un criterio racional planificado.
Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos
los posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza
patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de
Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden
(Activas y Pasivas).
Claro, que su terminología sea comprensible para cualquier persona
interesada en el funcionamiento del sistema de información contable del
ente.
Flexible, debe prever la posible incorporación de cuentas en todo
momento, en función de las necesidades que se sucedan desde su
confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que periódicamente
se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de
aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registración.
 Factores a considerar en su elaboración
 Existen varios aspectos, íntimamente relacionados con las características
propias de cada ente en particular, que se deberán tener en cuenta para
su confección:
 Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo de ente se trata,
si es una empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en
qué tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de
capital como la sociedad anónima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad
limitada (S.R.L.), o también podría tratarse de una sociedad de personas,
como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita simple
(S.C.S.).
 Objeto social a desarrollar: Habrá que distinguir si es una empresa
industrial, manufacturera, extractiva, explotación comercial o ganadera;
 si es mayorista o minorista, entre otras.
Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de una
pequeña, mediana o gran empresa, si tiene una o más sucursales, si tiene
una estructura simple o con división departamental, de esto dependerá la
cantidad y variedad de cuentas utilizadas.
 Codificación de un Plan de Cuentas
 Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada
cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos combinados.
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el
símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento
y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.

Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a

saber:
 Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.
Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando
ambigüedades por semejanza con otros símbolos.
Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a
medida que las circunstancias lo exijan.
Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas,
facilitando la integración de los rubros.
 Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan de
cuentas.
Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar), el más
perfeccionado es el numérico decimal, ya que permite en forma
ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar
nuevas.
 Pasos a seguir en la confección
 Tomando como modelo el plan de cuentas de la cátedra, publicado
recientemente para el ciclo 2004, el cual se encuadra dentro del sistema
numérico decimal, veremos cuales son los pasos graduales que hacen a
la mecánica de su confección.
 El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de análisis,
que siguiendo la clasificación de cuentas según su naturaleza, implica
asignar un número a las cuentas recompuestas ( elementos ) o de menor
grado de análisis:
 1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADOS
5 CTAS. DE ORDEN
 El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel
de análisis, asignando el segundo dígito a las llamadas cuentas
compuestas, en función a un criterio legal:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.2 PASIVO NO CORRIENTE
El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de análisis,
asignando el tercer dígito a las cuentas colectivas ó sintéticas, que son
aquellas representativas de los rubros:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES
1.1.3 CREDITOS
1.1.4 BIENES DE CAMBIO


 El cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o nivel de análisis,
asignando el cuarto dígito a las cuentas simples ó analíticas de primer
grado de análisis, que son aquellas integrantes de cada rubro, las cuales
podrían ser utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general.
A partir de este grado de análisis se formaliza la apertura analítica que se
desee en función de los requerimientos de información de cada ente en
particular:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA


 Los pasos siguientes determinarán el quinto o más grado o nivel

de análisis, asignando el quinto o más dígitos a las cuentas simples ó
analíticas de segundo o más grado de análisis. En nuestro modelo de plan
de cuentas, existen cuentas analíticas de distintos grados de análisisque
cumplen con la función de anotar o registrar los cambios que se sucedan
 en los elementos del patrimonio del ente. A los efectos de contemplar una
mayor flexibilidad en la confección del plan de cuentas, se ha optado por
anteponer un cero al último grado de análisisconsiderado:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.1.01 CAJA….EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.02 CAJA….EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.03 FONDO FIJO
1.1.1.1.04 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.2.01 BANCO….CTA/CTE.
1.1.1.2.02 BANCO….CTA/CTE.
1.1.1.2.03 BANCO….CAJA DE AHORROS
1.1.1.2.04 BANCO….CAJA DE AHORROS
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.3.01 BANCO….CTA/CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.02 BANCO….CTA/CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MANUAL DE CUENTAS
 Concepto:
 Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado
de cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué
representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el
funcionamiento del sistema de información contable del ente.
 A continuación, se desarrollan los siguientes modelos de manuales de
cuentas:
 Cuenta: CAJA
• Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de
terceros en condiciones de ser depositados.
• Naturaleza: Patrimonial del Activo.
• Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que
proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el ejercicio
provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de créditos a
deudores, cobros de documentos, aportes de los propietarios, préstamos
obtenidos de terceros, ajustes, etc.
• Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados a
pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de documentos,
devoluciones de préstamos obtenidos, préstamos otorgados a terceros,
ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.
 • Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No
admite excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede salir más
de lo que ha entrado.
• Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets.
 Cuenta : PROVEEDORES
• Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición a crédito
de bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente.
• Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.
• Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas deudas, las
devoluciones de compras efectuadas a crédito, la transformación de una
deuda en documentada, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del
ejercicio.
 • Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que proviene
del ejercicio anterior, las compras a crédito de bienes o servicios, ajustes.
• Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda
existente no documentada con los proveedores.
• Comprobantes intervinientes: Factura, Nota de Crédito Comercial, Nota
de Débito Comercial, Recibos.
 EJERCITACION PRACTICA
 Plan y Manual de Cuentas
 CASO 1:
 Tarea: Considerando la siguiente información, confeccione el Plan de
Cuentas adecuado a la misma y defina los datos que podrían faltar para
su armado.
 • La empresa se denomina Proveeduría Deportiva S.A., dedicada a la
compra y venta de indumentaria deportiva. La empresa fue creada hace
10 años y opera a nivel minorista. Posee un inmueble, donde funciona la
casa central y se comercializan los productos en la ciudad de Quilmes,
Pcia. de Bs. As.
• En dicha sede cuenta con 5 empleados, 3 en el sector ventas y 2 en el
sector administración
• Opera exclusivamente con el Banco de la Provincia de Buenos Aires, en
donde posee dos cuentas: una cuenta corriente y una caja de ahorros.
Además opera con Plazos Fijos cuando temporalmente posee algún
excedente financiero.
• Utiliza la modalidad de compras y ventas a crédito.
• Además, alquila un inmueble en la ciudad de La Plata, donde abrió una
sucursal hace 3 años, la que cuenta con sólo 1 empleado en el sector
ventas.
• Posee una camioneta, afectada al traslado de mercaderías entre la sede
y la sucursal.

CASO 2:
  Tarea: Confeccione el Manual de Cuentas de 4 cuentas, de diferente
naturaleza, de las enumeradas en el Plan de Cuentas por usted
confeccionado, según el siguiente modelo:
 Cuenta:
• Concepto
• Naturaleza
• Débitos
• Créditos
• Significado de su saldo
• Comprobantes intervinientes

¿Cómo es un Plan de Cuentas en

contabilidad?
Publicado por Nubox | 5 de abril del 2018

Para mantener una buena salud financiera, es necesario tener claro

todos los movimientos contables de determinada entidad. ¿Cómo
hacerlo? A través del plan de cuentas, un documento que presenta
las cuentas de un ente económico -en un orden sistemático y
codificado- que facilita el registro de los hechos contables, y su
posterior visualización y verificación para la elaboración de los
estados financieros.
 Aunque su creación puede parecer complicada, lo cierto es que solo
requiere de orden y concentración.

Requisitos de un plan de cuentas en

contabilidad

Todo plan de cuentas contable debe cumplir algunos requerimientos

específicos:
 Integridad: presentar todas las cuentas necesarias para registrar
cada hecho contable del ente económico.
 Sistemático: seguir un orden determinado que permita clasificar las
cuentas de acuerdo con su naturaleza.
 Flexibilidad: debe permitir el ingreso o eliminación de cuentas, según
lo exijan las operaciones del ente económico.
 Terminología clara: el nombre de cuenta debe reflejar
específicamente a qué hace referencia.

Estructura de un plan de cuentas contable

Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números,

letras o la combinación de los mismos, conformando un código
para cada una de las cuentas que estarán en dicho documento.
Para que la codificación sea correcta -es decir, uniforme y sistémica-
debes seguir la siguiente estructura:
 Grupos: son la categoría más amplia y general de un plan de
cuentas. Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto,
ingresos y egresos de determinado ente económico.
 Subgrupos: son las categorías en las que pueden descomponerse
los grupos, como el activo corriente o el activo no corriente.
 Cuentas: aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen
los subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo
corriente que, a su vez, pertenece al grupo activos.
 Subcuentas: hace referencia a cada uno de los elementos que
componen una cuenta.
 Auxiliares: elementos detallados que conforman una subcuenta y
hacen más sencillo el registro y sistematización de las operaciones
económicas.

Lee también: "¿Qué es un plan de

cuentas?"

La estructura va de lo más general a lo más específico, con el fin de

cumplir con los requisitos descritos en el punto anterior. Por otro
lado, para facilitar la lectura y registro de los datos incorporados en
el plan de cuentas, debes asignar una numeración nemotécnica a la
estructura, el sistema más usual para codificar un plan de cuentas
en contabilidad debido a que permite agrupaciones ilimitadas y
facilita la tarea de agregar o intercalar cuentas que vayan surgiendo
producto de las operaciones del ente económico.
En este sentido, la codificación de un plan cuentas podría hacerse
de la siguiente manera:
1. ACTIVO
1.1. Activo Corriente.
 1.1.1. Efectivo y equivalentes de efectivo.
 1.1.1.01. Caja.
 1.1.1.01.02. Caja menor.
 1.1.1.01.02.01. Caja menor moneda nacional.
 1.1.1.01.02.02. Caja menor moneda extranjera.
 1.1.1.02. Bancos
 1.1.1.02.01. Cuentas de Ahorro
 1.1.1.02.01.01. Cuenta de Ahorro Banco de Chile.

1.2 Activos No Corrientes

 1.2.1. Propiedad, Planta y Equipo
 1.2.1.01. Mobiliario
 1.2.1.02. Depreciación Acumulada Mobiliario
 1.2.1.03. Equipos de cómputo.
 1.2.2.04. Depreciación Acumulada de los equipos de cómputo.

2. PASIVO
2.1 Pasivo Corriente
 2.1.1. Efectos y Cuentas por pagar.
 2.1.1.02. Cuentas por pagar.
 2.1.1.02.01. Proveedores.
 2.1.1.02.02. Servicios Públicos.
 2.1.1.02.03. Arriendo de inmuebles.
 2.1.2. Préstamos bancarios.

2.2. Pasivos No Corriente.

 2.2.5. Provisiones.

3. PATRIMONIO
 3.1.0 Capital Social.
 3.1.1. Reservas.
 3.1.1.01 Reserva Legal.
 3.1.2 Resultado del Ejercicio.

4. INGRESOS
4.1. Ingresos.
 4.1.1. Ingresos Operativos.

4.2. Otros Ingresos.

5. COSTOS
5.1. Costos.
 5.1.1. Costos operacionales.
 5.1.1.01. Compras.
 5.1.1.02. Gastos de Importación.
 5.1.1.03. Impuestos.

6. GASTOS
6.1. Personal.
 6.1.1. Nomina empleados.

6.2. Locales, Oficinas y Servicios.

 6.2.1. Servicios públicos.
 6.2.2. Alquileres.
 6.2.3. Servicio de mensajería.

6.3. Servicios Contratados.

Este es solo un ejemplo de cómo se estructura y codifica un plan de
cuentas contable. La extensión, densidad y complejidad del
mismo dependerá del tamaño de la empresa y la magnitud de
operaciones que realice en el período. No olvides que, para la
asignación de las cuentas a cada uno de los subgrupos, debes tener
clara la naturaleza de cada una de las mismas.
Es importante que complementes el plan de cuentas con un manual
de cuentas que presente las instrucciones pertinentes para su
lectura y utilización, facilitando así el registro y análisis posterior.
En la actualidad, los softwares contables más completos traen
incorporado un plan de cuentas estructurado bajo los más altos
estándares de calidad. Así, solo debes preocuparte por ingresar los
datos correspondientes a cada transacción, ya sea a nivel de las
subcuentas o a nivel de las auxiliares.
Plan de Cuentas: Para Qué
Sirve, Estructura y Ejemplo
Por
Teofilo Sy Corvo

El plan de cuentas es una lista creada con los nombres de las cuentas que
una empresa ha identificado con un número de cuenta, y que ha puesto a
disposición para registrar las transacciones en su libro mayor. Una compañía
tiene la flexibilidad total para adaptar el plan de cuentas.

La intención de esta adaptación es que el plan se pueda ajustar mejor a sus

necesidades, incluyendo la adición o eliminación de cuentas según sea
necesario. Independientemente del tamaño del negocio, industria o tipo de
organización, todas las entidades usan un plan de cuentas.


 En algunos países los planes de cuentas son definidos por el contador a partir
de un diseño general estándar, como el BAS en Suecia, o según estén
regulados por la ley. Sin embargo, en la mayoría de los países le corresponde
a cada contador diseñar el plan de cuentas específico para la empresa.

La lista puede usar identificadores numéricos, alfabéticos o alfanuméricos.

Sin embargo, en muchos ambientes computarizados —como el formato SIE—
solo se permiten identificadores numéricos.

Índice [Ocultar]
 1 ¿Para qué sirve?
o 1.1 Para empresas de cualquier tipo
 2 Estructura
o 2.1 Cuentas del balance general
o 2.2 Cuentas del estado de ganancias y pérdidas
o 2.3 Gastos por departamento
 3 Ejemplo
o 3.1 Activos circulantes (números de cuenta 10000-16999)
o 3.2 Activos fijos (números de cuenta 17000-18999)
o 3.3 Pasivo circulante (números de cuenta 20040-24999)
o 3.4 Pasivo a largo plazo (números de cuenta 25000-26999)
o 3.5 Capital contable (números de cuenta 27000-29999)
o 3.6 Ingresos operativos (números de cuenta 30000-39999)
o 3.7 Costo de mercancía vendida (CMV) (números de cuenta 40000-
49999)
o 3.8 Gastos de marketing (números de cuenta 50000-50999)
o 3.9 Gastos del departamento de nómina (números de cuenta 59000-
59999)
o 3.10 Otros (números de cuenta 90000-99999)
 4 Referencias

¿Para qué sirve?

El plan de cuentas sirve como base para el sistema de mantenimiento de los
registros financieros de una compañía. Proporciona una estructura lógica que
facilita la adición de nuevas cuentas y la eliminación de cuentas antiguas.

Un objetivo importante del plan de cuentas es organizar de forma bastante

sencilla las finanzas propias de la empresa para que los informes tengan más
sentido, segregando los ingresos, los gastos, los pasivos y los activos, a fin
de brindar a los interesados una comprensión mucho mejor sobre la situación
de una empresa en el ámbito financiero.

Se crea un sistema organizado para leer las finanzas. Sin el plan de cuentas
se tendría igualmente la misma información, pero sería muy difícil de
descifrar.

Un plan de cuentas bien diseñado no solo satisface las necesidades de

información de la gerencia, sino que también ayuda a una compañía a
cumplir con los estándares de información financiera.

Cuando se realiza un seguimiento de la contabilidad, ya sea que se esté

usando el anticuado lápiz y papel o se utilice un software de contabilidad, se
necesita saber de dónde proviene el dinero y hacia dónde va.

El plan de cuentas es simplemente el sistema de organización utilizado para

mantener esta información de forma global.

Para empresas de cualquier tipo

Algunas empresas grandes utilizarán una versión detallada del plan de

cuentas, mientras que la mayoría de las compañías pequeñas pueden utilizar
una versión mucho más reducida, pero todas son similares.

Por tanto, esto no es específico para algún tipo de industria u organización,

sino que es lo mismo para todas las empresas.
Estructura
La estructura y los nombres de las cuentas deberían ayudar a tener una
publicación coherente de las transacciones. Cada cuenta contable nominal es
única, lo cual permite ubicarla en el libro mayor.

Dentro del plan de cuentas se organiza la lista en el orden en el que aparecen

habitualmente las cuentas en los estados financieros: primero las cuentas
del balance, seguidas por las cuentas del estado de ganancias y pérdidas.

Cuentas del balance general

– Activos.

– Pasivos.

– Patrimonio de los propietarios (accionistas).

Cuentas del estado de ganancias y pérdidas

– Ingresos operativos.

– Gastos operativos.

– Ingresos y ganancias no operativas.

– Gastos y pérdidas no operativas.

Dentro de las categorías de ingresos y gastos operativos, las cuentas

adicionalmente se podrían organizar por función de negocio (producción,
ventas, administración, finanzas) y/o por divisiones, líneas de productos, etc.
Es probable que un plan de cuentas sea tan grande y tan complejo como la
propia empresa. Una corporación internacional con varias divisiones puede
necesitar miles de cuentas, mientras que un pequeño minorista local puede
necesitar tan solo un centenar de cuentas.

Gastos por departamento

El organigrama de una compañía puede servir como esquema para el plan

de cuentas contable.

Por ejemplo, si una empresa divide su negocio en diez departamentos

(producción, mercadeo, recursos humanos, etc.), probablemente a cada
departamento se le contabilicen sus propios gastos (salarios, suministros,
teléfono, etc.). Cada departamento tendrá su propia cuenta de gastos
telefónicos, de gastos por sueldos, etc.

Ejemplo
En el plan de cuentas se le asigna generalmente a cada cuenta un nombre y
un número único por el cual se pueda identificar. Los números de cuenta
suelen tener cinco o más dígitos de longitud, y cada dígito representa una
división de la empresa, el departamento, el tipo de cuenta, etc.

Como se verá, el primer dígito podría significar si la cuenta es un activo,

pasivo, etc. Por ejemplo, si el primer dígito es “1”, es un activo. Si el primer
dígito es “5”, es un gasto operativo.

Un espacio vacío entre los números de cuenta permite agregar cuentas en el

futuro. La siguiente es una lista parcial de un plan de cuentas de muestra.

Activos circulantes (números de cuenta 10000-16999)

10100 Efectivo-Cuenta corriente.

10200 Efectivo-Cuenta de nómina.

10600 Fondo de caja chica.

12100 Cuentas por cobrar.

12500 Asignación cuentas dudosas.

13100 Inventario.

14100 Suministros.

15300 seguro prepago.

Activos fijos (números de cuenta 17000-18999)

17000 Terrenos.

17100 Edificios.

17300 Equipos.

17800 Vehículos.

18100 Depreciación acumulada-Edificios.

18300 Depreciación acumulada-Equipos.

18800 Depreciación acumulada-Vehículos.

Pasivo circulante (números de cuenta 20040-24999)

20140 Notas por pagar-Línea de crédito 1.

20240 Notas por pagar-Línea de crédito 2.

21000 Cuentas por pagar.

22100 Salarios por pagar.

23100 Intereses por pagar.

24500 Ingresos no devengados.

Pasivo a largo plazo (números de cuenta 25000-26999)

25100 Préstamo hipotecario por pagar.

25600 Bonos por pagar.

25650 Descuento en bonos a pagar.

Capital contable (números de cuenta 27000-29999)

27100 Acciones comunes.

27500 Ganancias retenidas.

29500 Acciones del tesoro.

Ingresos operativos (números de cuenta 30000-39999)

31010 Ventas-División 1, línea de producto 010.

31022 Ventas-División 1, línea de producto 022.

32019 Ventas-División 2, línea de producto 015.

33110 Ventas-División 3, línea de producto 110.

Costo de mercancía vendida (CMV) (números de cuenta

40000-49999)

41010 CMV-División 1, línea de producto 010.

41022 CMV-División 1, línea de producto 022.

42019 CMV-División 2, línea de producto 015.

43110 CMV-División 3, línea de producto 110.

Gastos de marketing (números de cuenta 50000-50999)

50100 Departamento de marketing. Salarios.

50150 Departamento de marketing. Impuestos de nómina.

50200 Departamento de marketing. Suministros.

50600 Departamento de marketing. Teléfono.

Gastos del departamento de nómina (números de cuenta

59000-59999)

59100 Departamento de nómina. Salarios.

59150 Departamento de nómina. Impuestos de nómina.

59200 Departamento de nómina. Suministros.

59600 Departamento de nómina. Teléfono.

Otros (números de cuenta 90000-99999)

91800 Ganancia por venta de activos.

96100 Pérdida por venta de activos

El correo es: natfrancol@gmail Cuando envíes el correo, pon tu nombre y la sección

Plan de cuentas DescripciónEl plan único de cuenta es una relación o listado que comprende todas
las cuentas contables que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada
empresa u organización

El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático y
conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a través de números,
letras o números y letras conformando un código para cada una de las cuentas en uso en un
sistema contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas

Para qué sirve? El plan de cuentas sirve como base para el sistema de mantenimiento de los
registros financieros de una compañía. Proporciona una estructura lógica que facilita la adición de
nuevas cuentas y la eliminación de cuentas antiguas. Un objetivo importante del plan de cuentas
es organizar de forma bastante sencilla las finanzas propias de la empresa para que los informes
tengan más sentido, segregando los ingresos, los gastos, los pasivos y los activos, a fin de brindar
a los interesados una comprensión mucho mejor sobre la situación de una empresa en el ámbito
financiero.