FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA

“SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA”

AUTOR

FUSTAMANTE PÈREZ WILDER

DOCENTE:

Mg. LAURA

NUEVO CHIMBOTE – PERÚ

2018
SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA (SIAF)
EL SIAF es un Sistema de Ejecución, no de Formulación Presupuestal ni de Asignaciones (Trimestral
y Mensual), que es otro Sistema. Sí toma como referencia estricta el Marco Presupuestal y sus Ta-
blas.

El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del Tesoro Pú-
blico en su relación con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs).
El registro, al nivel de las UEs, está organizado en 2 partes:

 Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y

 Registro Contable (contabilización de las Fases así como Notas Contables).

El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado el Registro Administrativo. Puede
realizarse inmediatamente después de cada Fase.

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO (SIAF-SP)

LEY 28112 MARCO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO

Art. 10 Registro Único de Información

El SIAF-SP constituye el medio oficial para el registro, procesamiento y generación de la información

relacionada con la Administración Financiera del Sector Público.

El registro de la información es único y obligatorio por parte de todas las entidades y organismos
del Sector Público, a nivel nacional, regional y local.

El SIAF-SP recoge la normatividad vigente en los sistemas administrativos, promueve las buenas
prácticas, el orden en el uso de recursos públicos, la rendición de cuentas y la transparencia en la
ejecución del gasto público.

OBJETIVO

Objetivo: Identificar, analizar y aplicar los procesos de registro que se llevan a cabo a través del
SIAF-SP, por medio de la revisión de la base conceptual de los sistemas administrativos y del
desarrollo de casos prácticos, que permitan la formación técnica de los participantes.

En general un Sistema Integrado de Administración Financiera tiene los siguientes objetivos:

 Registrar en forma integral todas las operaciones que se producen en los organismos
públicos y que afectan la gestión presupuestaria y financiera de la administración
gubernamental.

 Presentar información contable adecuada y oportuna con el nivel de detalle suficiente

sobre el resultado de las operaciones financieras y presupuestarias realizadas por los
organismos públicos.

 Fortalecer las labores de control interno gerencial.

 Suministrar información para la adecuada toma de decisiones por parte de los responsables
de la gestión financiera gubernamental.

 Facilitar la auditoria interna y externa.

CARACTERÍSTICAS DEL SIAF

Para que un Sistema Integrado de Administración Financiera pueda operar sobre todos los aspectos
de la gestión presupuestaria, financiera y contable debe reunir las siguientes características:

 Universalidad del registro.- El sistema debe registrar todas las operaciones que tengan
incidencia económico-financiero, sean éstas operaciones de gastos, ingresos o
complementarias. El registro de las operaciones se realiza en función de las fases de cada
operación.

 Registro único de cada operación.- Una de las características básicas del sistema, es que
cada operación se registre una única vez con todos los datos necesarios para su proceso y
a partir de ese registro único (entrada) generar todas las salidas (información) que se
requiera.

 Conceptualización de los ingresos y egresos.- En la ejecución financiera el sistema

considera como un ingreso’ toda operación que implica la utilización de una fuente de
financiamiento (fuente de recursos) y como “egresos” a toda operación que implique una
aplicación financiera (uso de recursos).

 Plan contable gubernamental.- El plan de cuentas a ser utilizado para el registro de las
operaciones que realiza la administración, debe permitir un registro único de
contabilización así como su acoplamiento modular, asegurando el procesamiento
automático de la información, y evitar información fragmentada, así como conversiones o
nuevas registraciones de datos ya procesados.

 Selección de las fases del ciclo de ejecución.- Los procedimientos de registro que originan
las operaciones de ingresos y gastos tienen fases que permiten interrelacionarlos con las
cuentas contables.

El registro contable de las operaciones que originan los ingresos se realiza en dos fases:
Determinado y Recaudado.

 La fase del “Determinado’ se registra a partir de la identificación de un compromiso de

pago a favor de una entidad gubernamental. Este registro se realiza afectando la
partida según el clasificador de ingresos y las correspondientes cuentas por cobrar; no
tiene incidencia en la contabilidad presupuestaria.

 La fase del “Recaudado” se registra en el momento de la efectivización de las creencias

registradas en la fase del “Determinado” afectando tanto las cuentas patrimoniales
como las cuentas presupuestarias.

En cuanto al registro contable de las operaciones que originan los gastos, el proceso de
registro del sistema Devengado, Girado y Pagado.se realiza en las siguientes fases:
Comprometido,

 En la fase del “Devengado”, se procede a efectuar el registro contable patrimonial

(cuentas por pagar) de la obligación de pago que se asume como consecuencia del
compromiso contraído, afectándose en esta fase las cuentas presupuestarias y en
forma definitiva la asignación presupuestaria mensual autorizada y por consiguiente, el
Presupuesto Institucional.
  El sistema, la fase de “Girado”, está referida al registro que se realiza por la cancelación
de la obligación contraída hasta por el monto del compromiso devengado,
procediéndose a efectuar el registro contable de las cuentas patrimoniales
provisionadas en la fase del devengado y la cancelación de las asignaciones
comprometidas en la contabilidad presupuestaria.

 La fase de “Pagado” permite el registro contable patrimonial que se efectúa luego de

realizar la conciliación de las cuentas bancarias que operan con recursos ordinarios para
que el sistema procese la contabilidad de la Dirección General del Tesoro Público. Esta
fase de registro no afecta la contabilidad de las Unidades Ejecutoras.

EL SISTEMA PERMITE:

 Ordenar la gestión administrativa de las entidades

 Simplificar tareas

 Transparentar la información presupuestal, financiera y patrimonial Sector Público

VENTAJAS DE LA BASE DE DATOS

 Proporciona a los Órganos Rectores información oportuna y consistente.

 Permite obtener reportes consistentes de estados presupuestales, financieros y contables.

 Permite un seguimiento de la ejecución presupuestaria en sus diferentes fases.

 Proporciona una visión global y permanente de la disponibilidad de los recursos financieros

del Estado.

 Pone a disposición de la CPN, información para la elaboración de la Cuenta General de la

República.

 Permitirá la obtención de los reportes COA para SUNAT.

 Pondrá a disposición de la Contraloría General de la República, información de detalle,

reduciendo los

 requerimientos de reportes y mejorando la capacidad de Control en oportunidad,

cobertura y selectividad.

 Contribuye a una mejor asignación de recursos y toma de decisiones.

FLUJO DE INFORMACIÓN

o Las entidades del Sector Público pueden consultar los datos registrados en la Base de Datos
Central del SIAF, esto según su área de responsabilidad y nivel de acceso (ver Diagrama):

o Organismos Rectores del MEF (DNPP, DGTP y CPN) Organismos Sectoriales y Pliegos.

o Otras instituciones usuarias de la información (Contraloría General de la República y

SUNAT)
MODULO ADMINISTRATIVO
Es el proceso a través de cual se alimentan y registran las operaciones que tengan incidencia en la
ejecución o afectación presupuestal, sean estas de operaciones de ingresos y gastos, contemplando
para ello su aspecto administrativo presupuestal, así como ciertos requisitos que deben cumplir como
operación, tales como crédito o habilitación presupuestal, necesidad de contar con documentación
sustentatoria.

Con su cargo a su Marco Conceptual y Programación del compromiso Anual, para el cumplimiento
de sus objetivos aprobadas en el año fiscal.

Esta organizada por los siguientes elementos:

 Es una herramienta de gestión con capacidad y flexibilidad de cubrir tanto requerimientos y

demandas de los organismos rectores de la administración financiera (MEF) y los órganos
superiores de control (Contraloría).

 Provee un alto rango de información financiera y no financiera, acompañados de calidad y

transparencia.

 Asegure el acceso al sistema según la necesidad de cada tipo de usuario.

MODULO CONTABLE

Debido a que está conformado por un conjunto de módulos, siendo uno de ellos el módulo contable.

Antes de comenzar a describir las partes

que conforman este módulo,
específicamente la opción de registro,
diremos que el módulo contable como
ejecutora permite realizar todos los
registros de información contable,
levantar observaciones y llenar los
formatos de cierre. En cambio, el módulo
contable como pliego, sólo integra la
información registrada como unidad
ejecutora.

El módulo contable como mencionamos anteriormente está compuesto por un su módulo llamado
“registro”, en el cual encontraremos la opción “contabiliza”, de igual manera esta opción está
organizada por los siguientes elementos:

 Compromiso Anual (es parte de un registro o una transacción de gasto).

 Registros Administrativos (en esta opción se contabiliza los ingresos y gastos).

 Está constituido por el compromiso mensual, el devengado, el girado, pagado y rendición,

cabe resaltar que el pagado no se registra.

 Documentos Entregados. Es la opción en la cual se registrará la fecha de entrega de los

documentos valorados como cheques, cartas, órdenes.

 Contabilización del Segundo Asiento Contable del Devengado (es solo para el caso de cursos
ordinarios).

 Ingresos a caja para su devolución a favor de TP con T-6. Esto surge cuando se paga
indebidamente algo o se paga en exceso a un trabajador, por ende se tendrá que conversar
con esta persona para llegar a un acuerdo y pague o efectué la devolución del dinero a la
entidad. La entidad recibirá ese monto en efectivo y si perteneciera a una subcuenta, este
dinero tendrá que devolverse al Tesoro público.
CASO PRÁCTICO

La municipalidad de Nuevo Chimbote, con fecha del 31 de abril, recaudó por conceptos de serenazgo
la suma de S/ 4,500.00 y según las papeletas de depósito N° 523651 de fecha 1° de mayo deposita
en la cuenta corriente del banco rediscutían.

DEBE HABER

1201 Cuentas por Cobrar S/ 4,500.00

4303 Ventas de Servicio S/ 4,500.00
Para el registro de la emisión del servicio de ingreso
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1101 Caja y Bancos S/ 4,500.00
1201 Cuentas por Cobrar S/ 4,500.00
Registro por el ingreso a Caja
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1101 Caja y Bancos S/ 4,500.00

1101 Caja y Bancos S/ 4,500.00
Por el depósito realizado en las cuentas corrientes
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8501 Ejecución de Ingresos S/ 4,500.00
8201 Presupuesto de Ingresos S/ 4,500.00
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BIBLIOGRAFÍA

 https://www.perucontable.com/siaf/aspectos-generales-del-siaf/

 https://rc-consulting.org/blog/2016/09/siaf-modulo-contable/
 https://www.mef.gob.pe/contenidos/ogie/capacitacion/4_intro_modulo_adm_05062018
.pdf

 https://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=3586&Itemid
=101422&lang=es