Actividad #2

1. ¿cómo abrir Microsoft Access?

2. ¿Cómo empezar a crear una base de datos?
3. ¿Cómo crear una tabla y agregar los campos?
4. ¿Cómo crear relaciones?
5. ¿Cómo registrar datos en una tabla y que problemas o restricciones pueden
ocurrir?
6. ¿para qué sirve un formulario y como crearlo?
7. ¿para qué sirve una consulta y como crearla?
8. ¿para qué sirve un informe y como crearlo?

Solución

1. Se abre la aplicación se elige la plantilla y empieza a registrar los datos

2. Se abre una nueva base de datos

2.1 En la base de datos, Selecciona tablas en el menú objetos

2.2 Haz clic en Crear tabla en vista diseño

3. Para crear una tabla, puede crear una base de datos, insertar una tabla en una base de
datos existente, o bien importar o vincular a una tabla desde otro origen de datos (como
un libro de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, un archivo de texto u otra
base de datos). Al crear una base de datos en blanco, se inserta automáticamente una
nueva tabla vacía. Posteriormente puede introducir datos en la tabla para empezar a
definir los campos.

4. En una base de datos de Access, puede crear una relación de tabla usando uno de los
siguientes métodos:

 En la ventana Relaciones, agregue las tablas que desee relacionar y, a continuación,

arrastre el campo para relacionarlo desde una tabla a otra tabla.
 Arrastre un campo de una hoja de datos de tabla desde el panel Lista de campos.

Cuando se crea una relación entre tablas, los campos comunes no tienen que tener los
mismos nombres, si bien sus nombres suelen coincidir. Sin embargo, los campos
comunes tienen que tener el mismo tipo de datos. No obstante, si el campo de clave
principal es un campo Auto numeración, el campo de clave externa también puede ser un
campo de tipo Número si la propiedad Tamaño del campo de ambos campos tiene el
mismo valor. Por ejemplo, puede hacer coincidir un campo Auto numeración y un campo
de tipo Número si la propiedad Tamaño del campo de ambos campos es Entero largo.
Cuando ambos campos comunes son campos de tipo Número, tienen que tener el mismo
valor para la propiedad Tamaño del campo.
5. Abra una tabla o una consulta en la vista Hoja de datos o un formulario en la vista
formulario.

 Para modificar datos de un campo, haga clic en el campo que desea editar y, a
continuación, escriba los datos.
 Para reemplazar el valor completo, mueva el puntero al extremo izquierdo del
campo hasta que el puntero se convierta en puntero más y, a continuación,
haga clic en. Escriba los datos.
Nota: Para corregir un error de escritura, presione RETROCESO. Para cancelar los
cambios realizados en el campo actual, presione ESC. Para cancelar los cambios en
todo el registro, vuelva a presionar ESC antes de salir del campo. Cuando se mueve
a otro registro, Microsoft Access guarda los cambios.

6. los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil
ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante,
dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos
almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la
base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que
ser eficaces y poder especificar datos con precisión.

6-1 Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la
pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en
blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.

6.2 En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla
o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

6.3 Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el
formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el
formulario.

6.4 Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de

presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título,
números de página o la fecha y la hora.

Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y
use las herramientas del grupo Controles.

7. Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta
en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar,
exactamente la información que deseas.
 Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para
encontrar los datos de una tabla. Con estas, puedes acceder a información de múltiples
tablas.

Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la
dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos, para ver cuál es el carro que
corresponde a determinado cliente.

Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no
podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.

Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tabla. Pero cuando la
estás diseñando, te aparecerá la vista Diseño de consulta. Allí, podrás hacer toda la
configuración de datos para tus búsquedas.

8. Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos

que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes
pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que
incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y
tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la
ventana de diseño de informes para crear para crearlos.

Paso 1: Elegir un origen de registros

El origen de registros de un informe puede ser una tabla, una consulta con nombre o una
consulta incrustada. El origen de registros debe contener todas las filas y columnas de
datos que se vayan a mostrar en el informe.

 Si los datos proceden de una consulta o tabla existente, seleccione la tabla o consulta en
el panel de navegación y continúe con el paso 2.
 Si el origen de registros no existe aún, siga uno de estos procedimientos:
o Seguir al Paso 2 y usar la herramienta Informe en blanco,

O bien:

o Cree la consulta o las tablas que contengan los datos necesarios. Seleccione la tabla o
consulta en el panel de navegación y continúe con el paso 2.

Paso 2: Elegir una herramienta de informe

Las herramientas de informes se encuentra en la pestaña Crear de la cinta,

concretamente en el grupo Informes. En la siguiente tabla se describen las opciones:
 Herramienta Descripción
Informe Crea un informe sencillo y tabular que contiene todos los campos en el origen de registr
seleccionado en el panel de navegación.
Diseño de Abre un informe en blanco en vista Diseño, en el que se pueden agregar los campos y
informe controles necesarios.
Informe en Abre un informe en blanco en la vista Presentación y muestra la lista de campos desde
blanco se pueden agregar campos al informe.
Asistente para Muestra un asistente de varios pasos que permite especificar campos, niveles de orden
informes y agrupación y opciones de diseño.
Etiquetas Muestra un asistente que permite seleccionar tamaños de etiqueta personalizados o
estándar, así como los campos que se van a mostrar y la forma en que se van a almace

Paso 3: Crear el informe

1. Haga clic en el botón de la herramienta que quiera usar. Si aparece un asistente, siga los
pasos y haga clic en Finalizar en la última página.
Access muestra el informe en la vista Presentación.
2. Aplique formato al informe hasta obtener el aspecto deseado:
o Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y arrastre los bordes
hasta que alcancen el tamaño deseado.
o Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si está presente) y, a
continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.
o Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos del menú contextual
para combinar o dividir celdas, eliminar o seleccionar campos, así como para realizar
otras tareas de formato.

Además, se pueden usar las características descritas en las siguientes secciones para
hacer que el informe sea más atractivo y legible.