Fecha: viernes, 22 de febrero de 2019

Ficha: 1504959

Integrantes: Sonia Miranda Carrascal

Jaider Hernán Suarez

Actividad 01

1. Explique que es gestión documental

2. Cuál es la importancia de la gestión documental para las empresas
3. Que es la ley general de archivo
4. Que es una empresa
5. Como se clasifica las empresas
6. Explique cuáles son las áreas fundamentales de toda empresa
7. Explique que es un informe de investigación
8. Establezca cuáles son los pasos de un informe de investigación
9. Que es una propuesta de servicios en gestión documental
10. Cuáles son las partes de una propuesta de servicios en gestión documental
11. Identifique un ejemplo práctico real de implementación del programa de gestión
documental en una empresa
12. Elabore un programa de gestión documental

Desarrollo de Actividad 01

1. El término gestión es utilizado para referirse al conjunto de acciones, o diligencias que

permiten la realización de cualquier actividad o deseo. Dicho de otra manera, una gestión
se refiere a todos aquellos trámites que se realizan con la finalidad de resolver una
situación o materializar un proyecto. En el entorno empresarial o comercial, la gestión es
asociada con la administración de un negocio.
2. La importancia de la Gestión Documental es prácticamente toda transacción, ya sea
comercial con terceros o interna, en una empresa, requiere de un respaldo
documental. Desde las facturas y órdenes de compra hasta las remuneraciones de los
trabajadores son documentos necesarios que requieren de un sistema de
almacenamiento y cuidado de la información.
3. La Ley General de Archivos es la Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley
General de Archivos y se dictan otras disposiciones.
4. "unidad de producción de bienes y servicios en la que el capital, el
Trabajo y la capacidad de los administradores se coordinan para
Alcanzar determinados resultados económicos o sociales que respondan
a los requerimientos del medio humano en que la propia empresa actúa"
5.
 Por la cantidad de trabajadores
  Por el nivel de ventas
 Por su actividad económica
 Por su constitución patrimonial
 Por tipo de Administración
6. Parte de las áreas funcionales de una empresa son las siguientes:
 Dirección General
 Auxiliar Administrativo
 Administración y Recursos Humanos
 Finanzas y Contabilidad
 Publicidad y Mercadotecnia
 Informática
7. El informe de investigación representa el resultado final de la misma investigación. Sus
partes son: introducción, resumen, cuerpo del trabajo, conclusiones, anexos, referencias.

Este informe debe cumplir una serie de directrices que garanticen su correcta lectura. Una
primera premisa es que la información debe aparecer jerarquizada, de modo que la persona
que consulta el informe tenga claro cómo se ha estructurado el proceso de investigación y
qué datos corresponden a cada uno de los apartados, de acuerdo con su relevancia y la
relación que mantienen entre ellos.

8.

Introducción

La introducción presenta el tema de investigación, los objetivos y la justificación, describe el

estudio y explica el marco teórico y las hipótesis.

Resumen

El resumen detalla de manera sintética el contenido del informe de investigación, plantea la

idea central e incluye justificación, objetivo general, principales resultados y conclusiones.

¿Planteamiento del problema?

Es una descripción del problema de investigación que puede contener sus antecedentes,
síntomas, efectos inmediatos y futuros, causas probables, soluciones intentadas, preguntas
por responder en la investigación. En el planteamiento se incluye también la justificación
que debe reflejar la importancia de la investigación.

Objetivos

Definen los logros esperados a partir de los resultados de la investigación.

Debe plantearse un objetivo general y varios específicos.

Fundamentación teórica
Se organiza según la naturaleza de cada investigación, pero en general deben considerarse
apartados como: Breve marco histórico; contexto de las variables del problema, síntesis de
los marcos social, cultural, legal e institucional; comportamiento de las variables en otros
ambientes y contextos; enfoques de autores o teorías que las respaldan, y relación de las
variables. En este espacio se citan las autoridades en la materia y se emplean las normas
que la institución determine.

Hipótesis y variables

En esta parte se exponen los supuestos básicos que orientan la búsqueda de información y
su operacionalización a través de la relación esperada de las variables, definición
operacional de variables y sus indicadores.

Metodología de la investigación

Aquí se explica la forma como se llevó a cabo la investigación.

Resultados

Se presentan los datos representativos de la investigación en tablas, cuadros y gráficos con

su respectiva descripción. También se incluyen los modelos estadísticos y programas
utilizados, la justificación del porqué se usaron y la forma como se llevaron a cabo las
pruebas de hipótesis, si se realizaron.

Discusión de resultados

Se hace una interpretación de los resultados obtenidos con respecto a la información

encontrada en la revisión de la literatura, sin especular. En resumen, en la discusión se
expone el significado de los resultados.

Conclusiones

Las conclusiones contienen los resultados concretos obtenidos en la investigación El

Articulo y presentados ampliamente en el desarrollo del correspondiente informe.

Título

En el título es muy importante la exactitud de las palabras.

Autores

El autor principal debe figurar en el primer lugar, pues es quien asume la responsabilidad
intelectual principal.

Abstract o resumen

El resumen debe ofrecer un sumario de todas las secciones del artículo. Permite al posible
lector decidir si lee o no el artículo. Debe mostrar los objetivos principales de la investigación,
describir los métodos de forma breve, resumir los resultados y enunciar las conclusiones
principales.
Materiales y métodos

Al escribir esta sección, contestamos estas preguntas: ¿Cuál fue la materia prima para los
experimentos? ¿Cómo la obtuvimos y cuáles son sus características? ¿Qué métodos
diseñamos y utilizamos en nuestro intento por resolver el problema?

9. La propuesta de servicios en Gestión Documental es el centro de un kit de herramientas

para contratistas independientes. Combina información clave de la compañía, su
propuesta de servicios exclusivos y sus conocimientos sobre la Gestión Documental y
necesidades del cliente; además, pretende ser un documento que también sirva como
base para negociar el contrato.
10. las partes de una propuesta de servicios en gestión documental son las siguientes:
 Información General
 El Objetivo
 La Oportunidad
 La Solución
 Nuestra Propuesta
 Razones
 Estrategias de Ejecución
 Método Técnico de Proyecto
 Recursos
 Entrega del Proyecto
 Escala de tiempo para ejecución
 Material Proporcionado
 Resultados Esperados
 Beneficios Financieros
 Beneficios Técnicos
 Precios
 Calificaciones
 Conclusión
 BIBLIOGRAFIA/WEBGRAFIA

1. Q
2. https://www.microsystem.cl/importancia-de-la-gestion-documental-para-su-empresa/
3. https://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-15049_documento.pdf
4. http://www.ingenieria.unam.mx/~dcayeros/CAPITULO1.pdf
5. https://www.webyempresas.com/como-se-clasifican-las-empresas/
6. https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/
7. https://www.uniatlantico.edu.co/uatlantico/sites/default/files/desercion/pdf/Informe%20
de%20investigacion%2001.pdf

http://portalpaula.org/investigar/comunicacion-de-la-investigacion/el-informe-de-
investigacion/

8. https://www.uniatlantico.edu.co/uatlantico/sites/default/files/desercion/pdf/Informe%20
de%20investigacion%2001.pdf
9. https://templates.office.com/es-es/Propuesta-de-servicios-TM02911896
10. https://templates.office.com/es-es/Propuesta-de-servicios-TM02911896