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EAM : VALORISER LES ACTIFS DE L’ENTREPRISE
EAM
LIVRE BLANC
SOMMAIRE
INTRODUCTION : VALORISER LES ACTIFS DE L’ENTREPRISE…���������������������������������������04
Remerciements��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 05
RETOURS D’EXPERIENCE��������������������������������������������������������������������������������������������������07
Albioma - L’optimisation des achats���������������������������������������������������������������������������������������� 09
...et l’optimisation des rotations de stock…���������������������������������������������������������������������������� 10
SRD - La consolidation du suivi budgétaire���������������������������������������������������������������������������� 12
Grand Port Maritime de la Martinique - La maintenance des infrastructures et des équi-
pements��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14
L’ACCOMPAGNEMENT SQLI…���������������������������������������������������������������������������������������������27
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Si le rôle du service de maintenance demeure essentiel à la production quel que soit le secteur
d’activité, il apparaît aujourd’hui surtout comme un pivot central d’une nouvelle gouvernance
des actifs de l’entreprise. Son rôle consiste certes à maintenir et assurer la disponibilité
Le service maintenance n’est opérationnelle des équipements complexes, mais également à dépasser les seuls services
pas seulement un centre de liés au maintien en condition opérationnelle des actifs. L’entreprise attend des fonctionnalités
coût, il réduit le nombre de qui intègrent les processus métier et fournissent des éléments analytiques pertinents aux
dysfonctionnements et maxi- dirigeants de l’entreprise.
mise la rentabilité de l’outil de
production. En réponse à cette attente des entreprises, l’Enterprise Asset Management (EAM) maximise le
rendement des actifs stratégiques des organisations au travers de trois objectifs majeurs :
- un service efficace
- la qualité au meilleur coût
- le maintien de son avantage concurrentiel.
Concrètement, la gestion quotidienne de la maintenance est le plus souvent pilotée par une
GMAO qui fournit aux intervenants de maintenance, mais aussi aux gestionnaires de stock, aux
responsables d’exploitation, aux acheteurs ainsi qu’aux directions financières, des services
adaptés à leurs besoins intégrant des workflows, des alertes, des indicateurs et des reportings
essentiels à l’activité.
Vous trouverez dans ce livre blanc des retours d’expérience d’entreprises industrielles (énergie,
transport, industrie manufacturière) issus de plus de dix années de projets d’Enterprise Asset
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Management (EAM). Ces exemples concrets avec la solution GMAO MAXIMO d’IBM exposent les
problématiques rencontrées, les solutions et méthodologies adoptées.
REMERCIEMENTS
Nous remercions nos clients Albioma, Le Grand Port Maritime de la Martinique, Punch
Powerglide et la Société de la Raffinerie de Dunkerque d’avoir participé activement à la
construction de cet ouvrage et partagé leur expérience à la fois sur le défi technologique et sur
l’aventure humaine.
Ce livre blanc a été rédigé en étroite collaboration avec les équipes de consultants SQLI,
notamment Jean Claude Guedou et Pierre-Olivier Wolff et les équipes techniques de notre
partenaire IBM Tivoli Software, éditeur de la solution IBM Maximo Asset Management. Nous
remercions les architectes Ludovic Thueux et Jean-Marie Desaunay pour le temps qu’ils nous
ont accordé et pour leur expertise technique. Ils ont permis de faire de ce livre blanc un ouvrage
didactique et accessible.
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RETOURS D’EXPÉRIENCE
4 RETOURS D’EXPÉRIENCE DANS LA MISE EN OEUVRE
ET L’AMÉLIORATION D’UNE GMAO
Afin de faire écho à la variété des 2. l’optimisation des rotations de stock pour
problématiques de maintenance et à la les processus d’entrées et de sorties et les
diversité des secteurs industriels concernés coûts associés à ces mouvements
par ces enjeux, chacun des trois cas 3. la consolidation du suivi budgétaire pour
d’entreprise présentés dans ce livre blanc l’optimisation des engagements financiers
aborde une problématique différente et bien sur base comptable
spécifique. 4. la maintenance des infrastructures à
proprement parler et des problématiques
Les quatre problématiques que ce document métier pour assurer le maintien en
se propose d’examiner au travers de trois condition opérationnelle et la continuité
témoignages de sociétés ayant fait le choix ininterrompue du service d’équipements
d’une GMAO sont : complexes.
1. l’optimisation des achats liée à la
maintenance des équipements
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L’enjeu du service de maintenance d’Albioma est d’assurer une gestion homogène et centralisée
des équipements. Ainsi chaque centrale est aujourd’hui équipée d’une GMAO identique.
L’ensemble des installations, paramétrages et procédures est également commun entre les
sites, permettant d’optimiser les coûts et réduire les niveaux de stock via des processus définis,
en favorisant les échanges, le partage et la communication d’informations entre tous les sites
L’enjeu du service de mainte- de production.
nance d’Albioma est d’assurer
une gestion homogène et Entretien avec Pierre Bascoul, Directeur des achats et de la maintenance industrielle
centralisée des équipements.
Ainsi chaque centrale est au- Pourquoi avez-vous décidé de faire évoluer votre GMAO ?
jourd’hui équipée d’une GMAO «Notre solution de GMAO avait une dizaine d’années. Elle était devenue
identique. obsolète. Chaque site avait réalisé des développements spécifiques. La
moindre panne menaçait de bloquer le système d’information. Il était difficile
de partager l’information sur les stocks respectifs des centrales. Les coûts de
maintenance n’étaient pas uniformes et la gestion des achats différente pour
chaque site. En 2010, nous avons pris la décision de faire évoluer l’ensemble
du parc.»
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La solution déployée par Albioma fournit en temps réel les données précises des références
disponibles sur un site donné, en termes de quantité, de réapprovisionnement, d’analyse, de
sélection, d’articles de rechange, d’information fournisseur. La gestion des stocks prend en
compte et renseigne de manière précise l’obsolescence et les coûts de stockage des pièces de
rechanges afin d’assurer leur disponibilité au moment d’une intervention.
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Dans le cadre de sa stratégie de développement, SRD souhaitait remplacer son ancien outil de
gestion devenu obsolète par une solution de GMAO innovante capable d’optimiser les processus
métier, la productivité, la qualité et la durée de vie de ses équipements.
Pour chaque processus achat, stock et maintenance, la mise en place d’une fonctionnalité de
consolidation du suivi budgétaire constituait un des enjeux majeurs du projet afin d’optimiser
les processus de validation, d’arbitrage et d’engagement financier souhaités par les directions
métiers de la raffinerie.
SRD souhaitait remplacer son Décrivez-nous l’axe suivi budgétaire de votre projet de maintenance et ses enjeux ?
ancien outil de gestion devenu Le coût global de possession d’une installation (TCO : Total Cost of
obsolète par une solution de Ownership) couvre l’ensemble des coûts directs et indirects du cycle de vie
GMAO innovante d’une installation, de l’achat à la maintenance jusqu’à son remplacement.
L’axe analytique de suivi des coûts de maintenance informe sur le coût
d’exploitation de l’installation et constitue l’objectif principal de la mise
en place d’un outil de GMAO. L’axe budgétaire permet de consolider ces
coûts, non plus par destination de la dépense, mais en fonction de qui
finance la dépense. Cet axe budgétaire identifie les différents sous-budgets
d’exploitation, mais également les projets de rénovation et d’amélioration.
Ainsi, en 2011, nous avons constaté que notre outil de gestion de suivi des
dépenses et de budgets était obsolète puisqu’il ne permettait plus une bonne
maîtrise des axes analytiques et budgétaires et ne répondait plus ainsi aux
fonctions opérationnelles. Dans le cadre de notre stratégie de développement,
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« Après 7 mois de migra- nous avons remplacé notre ancien outil de gestion par une solution de GMAO
tion, la nouvelle solution, innovante, capable d’optimiser nos processus métiers, notre productivité, ainsi
couplée à un outil décision- que la qualité et la durée de vie de nos équipements.»
nel, a amélioré le suivi des
dépenses et du budget et la Quelle a été la méthodologie pour mettre en place un tel projet ?
remontée des informations «Nous avons décidé de refondre l’ensemble de notre système d’information
entre les différents maintenance. Pour accompagner cette démarche complexe, nous avons
services. » impliqué dès le début du projet les collaborateurs de la raffinerie, futurs
utilisateurs de l’outil. Cette démarche proactive avait pour but d’adapter la
solution aux besoins des utilisateurs, et de les former in situ pour qu’ils soient
opérationnels lors de la mise en production. La démarche s’est déroulée en
trois étapes :
- initiation des ateliers de design
- optimisation de la migration technique
- accompagnement au changement.»
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www.martinique.port.fr
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Plus précisément, si l’outil technique constitue une partie de la réponse, l’expertise métier et la
méthodologie d’accompagnement sont les véritables atouts d’une démarche d’Enterprise Asset
Management pour l’élaboration d’un système d’information performant.
Solution technique
Capacité de l’outil de GMAO à modéliser et optimiser les processus métiers dans les domaines
de la maintenance, des achats, des stocks, de la connaissance et de la codification du parc à
maintenir, en vue de les déployer dans le système d’information.
Expertise métier
Pour répondre à des enjeux stratégiques de cette ampleur, il est nécessaire d’instaurer
une démarche proactive afin de structurer le projet pour définir les processus métier et
les données correspondantes, les paramétrages spécifiques, les interfaces avec les autres
applications. La démarche intègre également les phases de formation in situ des utilisateurs et
l’accompagnement au changement.
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Conduite du changement
Un projet de GMAO requiert une méthodologie basée sur l’écoute, la compréhension des
processus et des us et coutumes de l’organisation ainsi que la prise en compte des besoins des
futurs utilisateurs.
L’EXPRESSION DU BESOIN
Un projet de mise en place ou d’amélioration d’un système d’information orienté maintenance
se résume souvent à se poser des questions très élémentaires : avons-nous des équipements
critiques ? Comment les identifier ? Comment les maintenir en fonctionnement et réduire les
temps d’arrêt machine ? Comment réduire le coût de gestion du stock ? Comment optimiser le
processus achat pour les pièces de rechange et les prestations de service ?
Si la formulation est simple, les réponses peuvent être très complexes pour cerner les
problématiques :
- organisationnelles
- réglementaires
De fait un manque d’analyse - comptables
et un planning trop ambitieux - propres au secteur d’activité
sont des facteurs de risque - liées à la volumétrie des actifs.
importants qu’il ne faut pas
écarter pour garantir la Lancer un projet de GMAO et choisir le bon outil sans avoir répondu à ces questions est voué à
réussite du projet. l’échec.
De plus, il est difficile de trouver la bonne adéquation entre les besoins du département
maintenance, les contraintes de production, les objectifs de rentabilité de l’entreprise et les
enjeux du secteur d’activité. De fait un manque d’analyse et un planning trop ambitieux sont
des facteurs de risque importants qu’il ne faut pas écarter pour garantir la réussite du projet.
LA SOLUTION TECHNIQUE
L’offre de solutions est importante et les GMAO, déployées depuis les années 80, accompagnent
les services de maintenance dans leur mission de soutien à la production.
Aujourd’hui, les fonctionnalités et les technologies sont matures et adaptées aux différentes
typologies d’industries et les GMAO répondent plus ou moins complètement aux trois pré-requis
suivants :
- capacité à fournir et gérer les informations nécessaires pour la performance des équipements
industriels
- consolidation et fluidification des échanges d’informations opérationnelles
- définition et mise à disposition d’un référentiel commun entre les différents métiers et les
outils de pilotage de l’activité.
La solution IBM Maximo Asset Management, outil largement référencé notamment dans celles
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citées dans ce livre blanc, offre cette couverture complète de la gestion du cycle de vie et de la
maintenance des actifs.
Les modules complémentaires de la solution, adaptés à chaque contexte métier, sont capables
de manager tous types d’équipements, quels qu’ils soient (routes, flottes de véhicules, chaînes
de production, infrastructures industrielles, pipelines…) et ce via une plate-forme unique
en mode full web destinée à optimiser les performances et le ROI des équipements d’une
organisation.
La solution possède des modules de gestion intégrés dans une architecture orientée services
tels que :
- la description et le contrôle de l’ensemble du parc (installations, matériels et équipements)
- la gestion des demandes de services (intervention, modifications, signalements…)
- le management de la maintenance (corrective, préventive, conditionnelle) et du cycle de vie
des équipements, des installations techniques et des ressources
- la gestion du cycle des interventions (planification, préparation et valorisation)
- la gestion prévisionnelle des niveaux de stock
- l’administration de l’ensemble des contrats fournisseurs quelle que soit leur typologie
- l’acheminement des informations via des processus paramétrés
Les modules complémentaires - le pilotage des activités via des indicateurs et des rapports personnalisés.
de la solution sont capables de
manager tous types Mais au-delà de cette large couverture fonctionnelle finement paramétrable, il ressort dans son
d’équipements. utilisation trois avantages que l’on attend d’un outil de GMAO :
- une interface conviviale et ergonomique (personnalisée au contexte et à l’utilisation)
- la mise à disposition de fonctionnalités métiers (Oil&gas, service provider…)
- une architecture qui permet de l’enrichir de modules et de faire communiquer avec les SI.
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Quand le projet est terminé, le client dispose ainsi de toutes les données de la méthodologie
d’implémentation de son système d’information. Elles apportent un outillage précieux au
service de l’entreprise. Elles s’avèrent très utiles dans un second temps, pour analyser
l’ensemble des processus métier et les optimiser.
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Si l’entreprise ne dispose pas de solution dans son système d’information, certains outils
de bureautique sont utilisés pour suivre quelques fonctionnalités (travaux périodiques
réglementaires, maintenance systématique, relevés d’étalonnage). La mise en place d’une
solution GMAO s’accompagnera alors de la définition ou de la validation de processus
organisationnels existants (stocks, achats, maintenance) et de la définition des règles de
codifications et de l’identification de règles de gestion propres à l’entreprise sont élaborées
dans des ateliers de design.
Migration
L’entreprise est déjà équipée d’une solution de GMAO et souhaite se doter d’une nouvelle
version. Il existe deux grandes approches pour appréhender cette migration :
- 1ère approche : les données de la version antérieure sont extraites et converties, puis
réinjectées dans la dernière version.
Ce cas de figure s’applique lorsque la personnalisation de la version antérieure est réduite
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ou effectuée avec les outils de paramétrage embarqués dans la solution. Cette méthodologie
permet de réduire considérablement les temps d’arrêt de service. Les fonctionnalités
sont identiques et on parle alors de migration à iso périmètre ; c’est une montée en version
technique.
- 2nde approche : les fonctionnalités de la nouvelle version sont intégrées dans les pratiques de
l’entreprise.
Si les évolutions des pratiques métiers exigent d’intégrer de nouvelles fonctionnalités,
l’installation de la nouvelle version et la migration des données s’effectue comme la migration
à « ISO périmètre ».
La mission avait également pour objectif d’affiner la gestion des équipements, en définissant
l’ensemble des tâches pour déterminer des processus permettant d’optimiser l’organisation et
les actions terrain à effectuer.
Entretien avec Fabrice Stamm, bureau technique, Administrateur Système Maximo chez
Punch Powerglide
Quelles sont les raisons qui vous ont décidé à conserver IBM Maximo Asset Management ?
«Lors du rachat, nous nous sommes interrogés : fallait-il utiliser le module
de maintenance de notre SAP ECC ou continuer avec IBM Maximo Asset
Management ? Par souci d’économie, forts de la connaissance du produit
et de l’efficacité du système, nous avons décidé de racheter les licences
d’utilisation d’IBM Maximo Asset Management et de conserver cet outil de
travail pour la maintenance du parc machines. L’implantation sur notre site a
été totalement transparente pour l’utilisateur.»
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A l’issue des ateliers, l’ensemble des informations collectées sont consolidées dans un
référentiel d’exigences métier, qui donne lieu à la conception et la représentation concrètes des
exigences systèmes.
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LA CONDUITE DU CHANGEMENT
La réussite d’un projet de GMAO nécessite, comme nous l’avons vu précédemment, d’impliquer
« La réussite d’un projet de les collaborateurs dans les ateliers de design. Cette démarche participe à l’accompagnement au
GMAO se joue sur la qualité changement et minimise les résistances, elle réduit la période de baisse de productivité, voire
du projet et l’adhésion des de rejet.
hommes de terrain.»
Pour être efficace, l’accompagnement commence dès le début du projet et continue tout au
long de la mise en oeuvre. Cette conduite continue au changement accroît la performance et
l’efficacité du projet, améliore la compréhension de la méthode et anticipe la trajectoire du
changement en permettant à chacun de trouver sa place et son rôle au sein de la mission.
L’objectif est de convaincre les collaborateurs de l’attractivité du nouveau système afin qu’ils
deviennent partie prenante de la solution de GMAO.
Pour accroître son efficacité, la conduite du changement intègre plusieurs principes qui
participent à son efficacité : le dialogue, la proximité, l’échange, l’écoute, la compréhension, les
formations, la reconnaissance, le contrôle des processus, l’accès à l’information.
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L’ACCOMPAGNEMENT SQLI
EXPERTISE MAINTENANCE ET MAINTIEN EN
CONDITION OPÉRATIONNELLE
Des projets menés avec succès grâce à un CHIFFRES CLÉS RELATIFS À LA GESTION
dispositif d’accompagnement différenciant DES ACTIFS :
qui repose sur : - plus de 50 consultants : métier, IT,
- une démarche projet CMMI 5 certifiée, mobilité
qui garantit un engagement en termes de - 200 projets et missions d’ac-
gestion des risques, de gestion du compagnement dans des contextes
périmètre, de respect des coûts et des industriels variés
délais et de satisfaction utilisateurs - 5 000 utilisateurs au quotidien.
- un dispositif d’accompagnement
optimum alliant experts métiers L’EXPERTISE DU GROUPE SQLI :
de la maintenance et experts dans - proximité Client : 16 implantations
l’implémentation technique de GMAO. nationales et internationales
- plus de 1800 Talents au service des
Les équipes CMMI 5 de SQLI interviennent Clients
sur tout ou partie des phases du projet - des partenariats forts avec les éditeurs
GMAO dans des secteurs d’activité (IBM, Oracle, Microsoft…)
industriels multiples. - un chiffre d’affaires de 158 M€ en 2012.
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Au-delà des problématiques métier adressées par la GMAO, il faudrait évoquer brièvement
IBM Maximo Asset Management l’évolution rapide des usages associés qui, à l’instar de la mobilité, pour ne prendre qu’un
intègre cette culture de la exemple, transforment en profondeur l’activité de maintenance.
mobilité depuis dix ans déjà.
En effet, permettre aux collaborateurs de terrain d’accéder, de gérer et de transmettre des
informations sans sacrifier la sécurité et l’intégrité des données du système d’information
est une préoccupation grandissante des entreprises car aujourd’hui cette pratique, loin d’être
marginale, s’amplifie de manière significative.
La mobilité par le biais des tablettes graphiques et des smartphones facilite le travail des
opérateurs et améliore la productivité :
- données immédiatement accessibles quel que soit le lieu
- travail collaboratif
- optimisation du temps d’intervention
- comptes-rendus et relevés de valeurs sans retranscription
- signalements directs d’incidents...
IBM Maximo Asset Management intègre cette culture de la mobilité depuis dix ans déjà. La
tablette, l’iPhone et l’iPad, les terminaux android et leurs écrans tactiles remplacent le PDA et le
stylet. La technologie est mature et offre une facilité de prise en main (consultation et saisie) et
une fluidité de transmission. Il intègre la géolocalisation et la cartographie interactive, travaille
aussi bien en mode connecté que déconnecté. Cette culture de la mobilité facilite l’itinérance
et les interventions sur les sites étendus, et pour toute autre situation sur le terrain qui l’exige.
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