PLANES DE ACCIÓN

AREA DE MEJORA: ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE CENTRO DE DISTRIBUCCION

OBJETIVO: PLANIFICAR, DESARROLLAR. REVISAR Y AJUSTAR EL AREA DEL CENTRO DE DISTRIBUCCION DE

LA EMPRESA TORNI-FER Y RODAMIENTOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE UN SISTEMA DE
GESTION DE CALIDAD PARA ESTANDARIZARLA A OPERACIONES NORMALES.

METAS ACCIONES RESPONSABLE PARTICIPANTES RECURSOS INDICADO FUENTE INICIO FIN

RES DE VERIFICA
CIÓN
Organización 1. Clasificación Luis Carlos Auxiliares Recurso % de Esquema de 07 de 23 de
de un 100% de los Tolentino, Logísticos humano con zonificación zonificación de julio de julio de
de los productos, disponibilida por almacenamiento. 2018 2018
Productos, repuestos y d de tiempo estantería Formato de
suministros y suministros. (ubicación ubicación de
repuestos 2. Traslado de los Computador por niveles suministros y
por tipología mismos para Papelería y por caras repuestos.
(Almacenami su correcta Herramienta de
ento ubicación. s estantería)
3. Ubicación de
los mismos en
estanterías.

Identificación 1. Verificación Luis Carlos Auxiliares Recurso % de Información 07de 23 de

de un 100% física y Tolentino, Logísticos humano con suministros sistematizada agosto Agosto
de los sistemática de disponibilida y repuestos según formatos de de 2018
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RES DE VERIFICA
CIÓN
suministros y los productos, d de tiempo identificado verificación de 2018
repuestos repuestos y Computador s. códigos.
suministros no Papelería
creados. Herramienta
2. Registro de los
Productos,
repuestos y
suministros no
identificados.
3. Solicitud de
creación de los
mismos para
su
codificación.
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RES DE VERIFICA
CIÓN

Control de un 1. Verificación de Luis Carlos Coordinador de Retroaliment % de los Información 7 de

100% del existencia de Tolentino, Bodega ación por productos, sistematizada agosto 7 de
stock mínimo los repuestos y parte del suministros según formatos de septiembr
de los suministros a área de y repuestos existencia mínima 2018 e de
productos, través de un Ventas iníciales y 2018
suministros y control físico y finales
repuestos de sistemático. verificados.
cada punto
de venta

Ajustar en un Historial de Documento con 7 de

100% los 1. Realizar Luis Carlos los últimos 8 análisis de 7 de octubre
niveles de cantidad de Tolentino Coordinador de meses de % de desviación de la septie de 2018
reorden pedidos fijos Bodega consumo de niveles de demanda de los mbre
(reposición) según los reposición. suministros y de
de los consumo de suministros y repuestos. 2018
productos, los suministros repuestos.
suministros y y repuestos. Computador
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RES DE VERIFICA
CIÓN
repuestos. Papelería
Base de
datos
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RES DE VERIFICA
CIÓN

Proceso de
Recepción Recibir guía y Responsables del Auxiliares Capacitación % Documento de
de productos comparar las Proceso Logístico auxiliar Trazabilidad ingresos del
(Compras unidades Logísticos transacción sistema
nacionales e Físicas, Lui Carlos Diaria 7 de
importadas) Localizar Tolentino octubre
Factura con de
orden de 2018
compra y
comparar vs
cantidades,
clasificar,
Codificar y
ubicar en
estantería,
Firmar factura
con fecha y
sello de la
empresa,
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RES DE VERIFICA
CIÓN

Proceso de
Ingresos de Todo ingreso Responsable del Auxiliar logístico Habilitación % Ingresos Soporte de 7 de
compras al de estar proceso encargado transacción Diarios ingresos del noviem
sistema. soportado por Luis Carlos de ingresos sistema bre de
la factura Tolentino 2018
firmada y
sellada y debe
llevar adjunta
la orden de
compra
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RES DE VERIFICA
CIÓN

Procesos de Se entregan Responsable de Auxiliar de Flujo de % Indicador Planillas de control 25 de 7 de

Alistamiento las remisiones Proceso Control de información de control diario noviem diciembre
de pedidos y correspondient Despachos al área de de bre de de 2018
traslados. es y/o Luis Carlos alistamiento despachos 2018
traslados Tolentino y
consolidados a despachos(r
control de emisiones y
alistamiento, a traslados)
su vez este se
le entregan a
los auxiliares
logísticos que
proceden a la
búsqueda y
recogida de los
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RES DE VERIFICA
CIÓN
productos a la

zona de piking
y a la entrega
del documento
a control de
despachos,