La cultura Organizacional

La cultura organizacional: es el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos,

creencias, valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes en
todas las organizaciones. La cultura organizativa puede facilitar la implantación de la estrategia si
existe una fuerte coherencia entre ambas o, por el contrario, impedir o retrasar su puesta en
práctica. Si aceptamos la premisa de que la estrategia empresarial, además de conducir a la
empresa hacia la realización de determinados objetivo económicos, le sirve de guía en su
constante búsqueda para mejorar su funcionamiento, se puede deducir, por tanto, que la cultura
puede influir, y de hecho influye, sobre los resultados de la actividad de la empresa.Se puede
considerar como elementos básicos de la definición de cultura organizativa, los siguientes:

– Conjunto de valores y creencias esenciales: Los valores son afirmaciones acerca de lo que está
bien o mal de una organización. Creencia es la percepción de las personas entre una acción y sus
consecuencias. Valores y creencias se concretan por medio de normas, cuyo papel es especificar el
comportamiento esperado.

– La cultura compartida: No es suficiente con que existan valores y creencias a título individual,
deben ser valores y creencias sostenidos por una mayoría de los miembros de la organización.

– Imagen integrada: Es la configuración de la identidad de la empresa. La identidad proporciona

continuidad en el tiempo, coherencia a pesar de la diversidad, especificidad frente al exterior y
permite a sus miembros identificarse con ella.

– Fenómeno persistente: Es resistente al cambio. Esta inercia social puede tener implicaciones
tanto positivas como negativas. No obstante, la cultura organizativa evoluciona constantemente.

Características diferenciadoras Existen ciertas características clave de acuerdo con las cuales las
culturas se diferencian una de otras, entre la cuales podemos destacar las siguientes:

• Iniciativa individual: El grado de responsabilidad, libertad e independencia que tienen los

individuos.

• Tolerancia del riesgo: El grado en el que los empleados son animados a ser agresivos,
innovadores y a asumir riesgos.

• Control: Número de reglas y cantidad de supervisión directa que se usa para controlar el
comportamiento de los empleados.

• Identidad e integración: Grado en que los miembros se identifican con la organización como un
todo más que con su particular grupo de trabajo o campo de experiencia profesional y en el que
las unidades organizativas son animadas a funcionar de una manera coordinada.
• Sistema de incentivos: El grado en el que los incentivos (aumentos de salario, promociones, etc.)
se basan en criterios de rendimiento del empleado frente a criterios tales como la antigüedad, el
favoritismo, etc.

• Tolerancia del conflicto: El grado en el que los empleados son animados a airear los conflictos y
las críticas de forma abierta.

• Modelo de comunicación: El grado en el que las comunicaciones organizativas están restringidas

a la jerarquía formal de autoridad.
 LIBRO DIARIO

El libro diario es un documento donde se reflejan día a día todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa.

Está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una empresa y se considera el
registro contable principal, ya que en él se recoge el primer registro de una transacción.

Es uno de los libros contables obligatorios por el Código de Comercio y es necesaria su

presentación en el Registro Mercantil. Aunque es conveniente realizar los registros a diario, el
Código de Comercio permite registrar operaciones conjuntas en un máximo de un trimestre,
siempre y cuando su detalle aparezca en otros libros.

Información incluida en el libro diario

Los asientos contables que componen un libro diario deben incluir, como mínimo, la siguiente
información:

 Número de asiento

 Fecha

 Cuenta del debe

 Cuenta del haber

 Importe

 Concepto de la operación

Es imprescindible que estos asientos contengan el mismo importe en el debe que en el haber.
Cuando esto ocurre, se dice que el asiento está “cuadrado”.

Funciones del Libro diario

Un Libro diario permite, entre otras funciones, las siguientes:

 Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una numeración correlativa.

 Crear el libro mayor.

 Controlar el cuadre del balance.

Asientos de apertura o balance inicial: Este es el primer asiento de cada período contable. En este
se registran los activos, pasivos y el patrimonio con el que se constituye una empresa. Para que un
negocio empiece a funcionar es necesario contar con ciertos activos como maquinarias, equipo de
transporte, equipo de oficina, etc, y estos pueden ser financiados ya sea con la aportación de los
dueños del negocio (capital) o a través de deudas (pasivos). En el blog puedes ver algunos
ejemplos de balance inicial.

Asientos normales: En el diario se van registrando las operaciones que se realizan en el negocio de
forma cronológica. Esto es de gran importancia ya que si se pasara directamente al mayor se
podrían producir errores muy fácilmente, como puede ser la falta de un débito o un crédito en una
cuenta.

Asientos de ajustes: Los negocios tienen una naturaleza dinámica y por ello se hace necesario
mantener actualizados los valores de las cuentas constantemente. Los asientos de ajustes se
realizan ya sea por motivo de la depreciación de los activos fijos, el pago de intereses de una
deuda, el gasto de activos pagados por adelantado, entre otros.

Asientos de cierre: Al finalizar cada período contable es necesario cerrar las cuentas nominales
(ingresos, costos y gastos) pues su valor debe de comenzar en cero para el nuevo ciclo. Además de
las tres cuentas mencionadas anteriormente, se debe de cerrar la cuenta de inventario para
reabrir dicha cuenta con el valor actualizado (inventario final).

Más adelante publicaré más detalladamente sobre los ajustes y los asientos de cierre. Mientras
tanto puedes ir practicando con algunos ejercicios de contabilidad online sobre el Diario General.

La información mínima que debe contener un libro diario es:

 Día, mes y año de cada operación económica.

 Cada una de las cuentas involucradas en cada asiento diario.

 El importe de la operación en la respectiva columna que le corresponda.

 Una breve explicación de la operación realizada al final de cada asiento diario.

 Al final de cada hoja se deben totalizar cada una de las columnas, esta sumatoria debe ser
igual, el debe tiene que ser igual al haber.

Características del Libro Diario

 Cada libro diario antes de ser utilizado, debe ser presentado ante el registro mercantil,
para ser sellado y autorizado.

 Todo comerciante está obligado a llevar un libro diario de acuerdo con el artículo 32 del
Código de Comercio.

 Los libros diarios, deben contemplar una información real y confiable realizada cada día.

 La información contenida en el libro diario, deberá traspasarse al libro mayor, para un

mejor análisis de cada una de las cuentas de la empresa.
Información a incluir

Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:

Fecha de cada transacción.

Las cuentas involucradas en la transacción.

El importe de la operación.

Breve explicación de la transacción.

Importancia

El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo señalado por el
Código de Comercio en el artículo 32. Además, ha de estar sellado y presentado en el Registro
Mercantil.

En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios y deberá
estar sellado en todas sus páginas.
 BALANCE

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe

financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un
momento determinado.

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el

activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de
cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la
entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en
el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo:
muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse.
Estas obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido,
entre otros.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los
aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo
modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio
Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la
empresa de autofinanciarse.

La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:

Capital = Activo - Pasivo

que dicho de manera sencilla es:

Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

Cuentas anuales (estados financieros)

El balance de situación forma parte de las cuentas anuales (estados financieros) que deben
elaborar todas las sociedades cada ejercicio contable (habitualmente tiene una duración anual).
Otros componentes de las cuentas anuales son:

Estado de resultados Integral (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de

pérdidas y ganancias)

Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el

Patrimonio Neto)
Estado de flujos de efectivo

La memoria

Orden del balance

Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios fijados que faciliten su
interpretación y homologación. En el activo normalmente se ordenan los elementos en función de
su liquidez, es decir en función de la facilidad que tiene un bien para convertirse en dinero, el
dinero depositado en la caja es el más líquido que hay. En España según establece el Plan General
de Contabilidad se colocan en primer lugar los activos menos líquidos y en último los más líquidos,
así en primer lugar se sitúa el Activo no corriente y después el Activo corriente. En muchos países
de Hispanoamérica y Estados Unidos el orden es el inverso al expuesto, los activos se ordenan de
mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los activos más líquidos para dejar al final los
menos líquidos.

El patrimonio neto y pasivo se suelen ordenar en función de su exigibilidad; un elemento será más
exigible cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital es el elemento menos exigible,
mientras que las deudas con proveedores suelen ser exigible a muy corto plazo. De acuerdo con
este criterio, en España, se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el
patrimonio neto, después el pasivo no corriente y por último el pasivo corriente. En países de
Hispanoamérica es al contrario y se ordenan de mayor exigibilidad a menor exigibilidad.

Partes de un balance

El balance está compuesto por tres partes:

• Activo o estructura económica, que recoge los bienes y derechos de los que es titular la
empresa,

• Pasivo o estructura financiera, las obligaciones o deudas que la misma ha contraído.

• Patrimonio Neto, que recoge las aportaciones realizadas por los socios más las Reservas que han
ido generando a lo largo de los años, por los beneficios que la sociedad haya retenido, o que no se
hayan distribuido en forma de dividendos.

Comprobación de un Balance correcto

Para realizar adecuadamente el balance, siempre se tiene que cumplir la siguiente premisa:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

O lo que es lo mismo:
Bienes + Derechos = Obligaciones + Patrimonio Neto