UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Vicerrectoria Administrativa CIRCULAR No. 001 Medellin, 12 de abril de 2019 PARA: Servidores publicos de la Universidad de Antioquia DE: Jefe Division de Infraestructura Fisica. ASUNTO: Relacién con el personal vinculado a la empresa ASEAR S.A ESP. EI Otde abril de 2019, se suscribié el contrato VA- 223-2018, con la sociedad ASEAR S.A ESP, cuyo objeto incluye, entre otras actividades, la prestacién del servicio de limpieza de las instalaciones fisicas, atencién de cafetin y jardineria. Es necesario recordar, que la sociedad ASEAR S.A ESP., en su calidad de contratista tiene Independencia administrativa, técnica y operativa para el cumplimiento del mencionado contrato y, en consecuencia, la Universidad de Antioquia no tiene injerencia en sus procesos internos. Igualmente vale anotar, que no existe ninguna relacién de subordinacién entre los trabajadores de la mencionada empresa y los servidores al servicio de nuestra institucién, razén por la cual se le solicita a los iltimos tener en cuenta las siguientes directrices: 1. Corresponde de manera exclusiva a la empresa ASEAR S.A ESP, con fundamento en su independencia administrativa, la contratacién de sus trabajadores, sin que los servidores de la Universidad puedan interferir en la misma 2. La decision sobre permisos remunerados, modificaciones a la jornada laboral, asi como sobre el disfrute de dias de descanso en los denominados “puentes", en semana santa y vacaciones colectivas de los servidores de la Universidad, estara en cabeza de la empresa ASEAR S.A ESP y, los servidores de la Universidad no tendran ninguna injerencia en la misma, salvo la previa autorizacion de la interventoria del contrato. 3. El personal contratado por la sociedad ASEAR S.A ESP, no deberd prestar servicios diferentes a los contratados por la Universidad con dicha empresa, por tanto, se pide a los servidores de nuestra Institucién abstenerse de asignarle funciones como las de almacenistas, mensajeros y, en general aquellos no comprendidos en el objeto contractual, 4. El personal al servicio de la sociedad ASEAR S.A ESP, no deberd realizar actividades por fuera del lugar de trabajo asignado y, ajenas al objeto de su contrato, tales como: compra de tintos, comidas, pago de servicios publicos, compra de gasolina, entre otros, toda vez que un accidente en tales circunstancias no sera asumido por el Sistema de Riesgos Laborales. CCudnd Universitaria: Calle 67 N° $308, Recepcin comrespondencia Cal {Conmutadoe 219 8332 Fax 263 £282. Nit: 890 980.090-8 ‘Apartado; 1226 hi ude. eo Medelin = Colombia 70 No.52-27#/ UNIVERSIDAD Vicerrectoria Administrativa 5. El servicio de cafetines sélo puede prestarlo el personal dispuesto por la sociedad ASEAR S.A ESP, por tanto, los servidores de la Universidad deberan abstenerse de solicitar dicho servicio a los demas trabajadores de la mencionada empresa, 6. La jornada laboral de los trabajadores de la sociedad ASEAR S.A ESP., sdlo podra modificarse por ésta, con la previa autorizacién de Ia interventoria del contrato, la cual esté a cargo de tres personas que pueden localizarse en las extensiones 5327 y 8235 y debe ser requeride con minimo ocho (8) dias calendario de anticipacién por medio de un ticket (Soluciones Udea), de tal manera que permita programar el personal, para evitar el incremento de horas extras, que afecta el presupuesto del contrato 7. La sociedad ASEAR S.A ESP., tiene su propio Reglamento Interno de Trabajo, el cual establece los procedimientos para la informacién de novedades de personal y la concesién de permisos, los cuales deben tramitarse con el Coordinador Operativo de la empresa contratista e informada a la Interventoria del contrato. 8, Los servidores de la Universidad deben abstenerse de realizar actividades ludicas recreativas con el personal de la sociedad ASEAR S.A ESP por fuera de las instalaciones de nuestra Institucién, sin el visto bueno de la interventoria del contrato de la empresa Contratista 9. Ni la Universidad, ni la sociedad ASEAR S.A ESP, se hacen responsables del prestamo de dinero, rifas, compra de catalogo y demas, realizado entre los servidores de nuestra Institucién y los trabajadores de la empresa contratista. 10. Los servidores de la Universidad, no podran anunciar la terminacién 0 prérroga de los contratos suscritos entre la sociedad ASEAR S.A ESP y sus trabajadores, pues dicha facultad sélo la tiene la empresa contratista Atentamente, oe ALEXIS USUGA MORENO Jefe Division Infraestructura Fisica Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, Recepcin correspondenci Calle 70 No 2-27 {Covmutadoe 219 8332 Fax 263 #282 Nit 890.980.0408 * Apirads: 1226 hapJhwww nen ocd Medelin = Colombia