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NORMA NP EN ISO
9001:2015
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Novidades
• Reformatação completa para alinhar com o “Anexo SL”;
• “Produtos e serviços” em vez de “produto”;
• Maior enfâse em “riscos e oportunidades” – “pensamento baseado no
risco”;
• Maior abrangência na definição dos requisitos a cumprir: identificar e
medir partes interessadas.
• Requisitos mais “pesados” para a direção/gestão de topo;
• Eliminação do termo “ação preventiva” - o conceito agora está
incluído (reforçado!) na norma inteira (“risco”);
• “Aquisição de bens e serviços” em vez de “compras” – inclui
processos subcontratados;
• Eliminação de requisitos específicos para:
• Manual da Qualidade/procedimentos documentados
• Representante da administração/gestão
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Novidades
• Consideração a nível organizacional “ Stakeholders” – partes
interessadas (relevantes);
• Planeamento: ações para enfrentar os riscos e oportunidades;
• Ação preventiva: Pensamento baseado em risco;
• Contexto: Cláusula 4.1, 4.2 e 4.3;
• Manual da Qualidade, nenhuma exigência específica;
• Representante da Direção/Gestão: reescrita como cláusula 5.3, não
tem um papel específico, mas assume as mesmas
responsabilidades;
• Objetivos: abordagem mais sistemática;
• Conhecimento Organizacional: A gestão do conhecimento;
• Liderança: melhor definição das responsabilidades de gestão de
topo;
• Comunicação: exigência reforçada.
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Capítulos
1. Âmbito
2. Referências normativas
3. Termos e definições
4. Contexto da organização
5. Liderança
6. Planeamento
7. Suporte
8. Operação
9. Avaliação de desempenho
10. Melhoria
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0 - INTRODUÇÃO
• Explica sobre os conceitos básicos
• 0.1 Partes interessadas: as necessidades e expetativas dos
clientes e partes interessadas
• 0.3 Abordagem por Processos
• 0.4 PDCA
• 0.5 Risco (Contexto da organização: interno/externo)
• 0.6 Relacionamento com outras normas de gestão – Anexo SL
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4. “CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO” –
4.1 Compreender a organização e o seu contexto
• Organização deve:
• determinar fatores externos e internos que são relevantes ao propósito e à gestão
estratégica da organização e que afetam sua capacidade de alcançar os resultados
pretendidos do SGQ;
• monitorizar e analisar criticamente as informações sobre estes fatores.
• Contexto externo inclui:
• Ambiente cultural, social, político, legal, regulamentar, financeiro, tecnológico, económico, seja
ao nível internacional, nacional, regional ou local;
• Relacionamento com, e perceções/valores das partes interessadas externas;
• Contexto interno inclui:
• Cultura organizacional;
• Estrutura organizacional, responsabilidades e autoridades;
• Políticas, objetivos e estratégias
• Recursos (capital, tempo, pessoas, processos, sistemas e tecnologias);
• Sistemas de TI, fluxos de informação, processos de tomada de decisão (tanto formais com
informais)
• Evidências: quem mede e monitoriza evolução dos fatores/periodicamente e
de que forma estes influenciam os riscos/oportunidades identificadas e o
planeamento estratégico da orgnaização.
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• Assume que :
• Todos os requisitos são aplicáveis;
• Se não for possível aplicar um determinado requisito, isto:
• Não deve afetar a capacidade de fornecer produtos e serviços conformes;
• Deve ser devidamente justificado/documentado.
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Esquema de um processo
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colaborador;
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6. PLANEAMENTO
6.1 Ações para tratar Riscos e Oportunidades
• “Determinar os riscos e as oportunidades que precisam ser analisadas para
proporcionar confiança de que o SGQ possa cumprir seus resultados
pretendidos (Prevenir ou reduzir efeitos indesejáveis; Conseguir a melhoria contínua;
Planear:
• a) Ações para abordar estes riscos e oportunidades, e
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Exemplos de riscos:
• Produto não conforme entregue ao cliente;
• Falha no fornecimento ao cliente: prazos, quantidades;
• Insatisfação do cliente;
• Falhas em satisfazer os requisitos da Organização: ao nível dos processos do SGQ,
da política da qualidade, dos objetivos, entre outros;
• Incumprimento de requisitos legais dos produtos e serviços.
Exemplos de oportunidades:
• P&S novos ou melhorados;
• Aumento da satisfação dos clientes pela antecipação de necessidade e expetativas;
• Processos de fornecimento mais robustos ou com maior produtividade, por
incorporação de novas tecnologias, novos equipamentos, etc.;
• Melhorias nos processos do SGQ, maior rapidez, aumento da eficácia por alteração de
métodos de trabalho, etc.
Exemplos de ações:
• As ações podem ser do tipo rotina: implementação de controlos, definição de
metodologias ou práticas; ou do tipo pontual: substituição de um método produtivo por
outro mais robusto, identificação de fornecedores alternativos ou complementares.
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7 SUPORTE
• Recursos
• Competência
• Conscientização/sensibilização
• Comunicação
• Informação documentada
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7.1 RECURSOS
• A organização deve definir e proporcionar os recursos necessários
para estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente o
SGQ (aparece agora uma referência explícita à necessidade de
determinar os recursos internos e externos).
• Incluirá os seguintes requisitos adicionais:
• Pessoas (7.1.2)
• Infra-estrutura (7.1.3)
• Ambiente do processo (antes ambiente de trabalho) –pode incluir fatores
físicos, sociais, psicológicos e outros: temperatura, limpeza, ergonomia,…;
(7.1.4)
• Recursos para monitorização e medição – 7.1.6 (anterior 7.6 da versão
2008)
• 7.1.6 Conhecimento organizacional (garantir que a empresa tem
mecanismos que permitem que o conhecimento fica na organização).
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7.2 COMPETÊNCIA
• “A organização deve determinar a competência
necessária das pessoas que executam trabalhos que
afetam a qualidade;
• Assegurar que estas pessoas sejam competentes com
base na educação, formação ou experiência apropriada;
• Onde aplicável, tomar ações para adquirir a competência
necessária e avaliar a eficácia das ações;
• Reter informações documentadas como evidência da
competência;
• NOTA: Ações aplicáveis poderão incluir, por exemplo: formação, ou afetação
de pessoas que trabalham na organização; ou a contratação de
pessoas competentes.”
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7.3 CONSCIENTIZAÇÃO
• Antes diluído no ponto 6.2.2 da versão 2008;
• “Pessoas que executam trabalhos que afetam a
qualidade/ todas as pessoas devem estar cientes da:
• Política da qualidade e os objetivos relevantes;
• Importância da sua contribuição para a eficácia do SGQ, incluindo
os benefícios de melhorias no desempenho
• Implicações de não cumprir os requisitos do SGQ.”
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7.4 COMUNICAÇÃO
• “A organização deve determinar a necessidade de
comunicações internas e externas relevantes para o
sistema de gestão incluindo
• o que comunicar?
• quando comunicar?
• com quem comunicar?
• como comunicar?
• Comunicação interna e externa.
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8 OPERAÇÃO
• Planeamento e controlo operacional;
• Determinação dos requisitos para os produtos e serviços
• Projeto e desenvolvimento dos produtos e serviços
• Controlo do fornecimento externo de produtos e serviços
• Realização e provisão de produtos e serviços
• Liberação dos produtos e serviços
• Controlo de produtos e serviços não-conformes
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9 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
• 9.1. Monitorização, medição, análise e avaliação
• 9.1.1 Geral
• 9.1.2 Satisfação do cliente (A informação proveniente de
reclamações e reclamações ao abrigo de garantia é
analisada)
• 9.1.3 Análise e avaliação de dados;
• 9.2 Auditoria interna
• 9.3 Revisão pela gestão (anterior 5.6.1. da versão
2008)
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10. MELHORIA
• Geral
• Não-conformidades e ações corretivas
• Melhoria contínua
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10.1 GERAL
• Implementar ações para responder aos requisitos do
cliente e melhorar a satisfação dos clientes através de:
• Melhorias nos processos para prevenir não-conformidades;
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• Gerir as consequências;
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