"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD"

DOCENTE:
MARCO AURELIO PORRO CHULLI

INTEGRANTES:
REQUEJO SAMAME MILAGROS ELIZABETH

VILCHEZ CRUZADO YAKELINE

Elizabeth.Upa17@gmail.com
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Amazónica
Sistema de Información-VIII Ciclo

I. Tema: Sistema y Ciencia de la Administración

Contenido:
DEFINICIÓN DE SISTEMA:
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados
entre sí que funciona como un todo.
identificado en español como “unión de cosas de
manera organizada”. De esta palabra se derivan otras
como antisistema o ecosistema.
Los elementos que componen un sistema pueden ser
variados, como una serie de principios o reglas
estructuradas sobre una materia o teoría. Por ejemplo:
un sistema político o un sistema económico.
La palabra sistema no se debe confundir con el término aparato,
ambas tienen significados y usos diferentes.
Es "un objeto complejo cuyas partes o componentes se relacionan con al menos alguno de los
demás componentes"; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composición,
estructura y entorno, pero solo los sistemas materiales tienen mecanismos (o procesos).
La Teoría General de Sistemas, por su parte, es el estudio interdisciplinario que busca las
propiedades comunes a estas entidades.
Características de los sistemas
Los sistemas siempre son mayores, son la suma de las partes, reúnen las características de todas
ellas y de este modo evita la disolución del mismo. Se trata de un todo funcional.
Los estudios de tipo sistémico se encargan de detectar las características y funciones de las
diferentes partes y las interacciones entre ellas.
Estos enfoques no hacen hincapié en las impresiones, pensamientos y en la historia de los
sistemas y de los subsistemas, y en el caso de los estudios sociales estos enfoques no
comprenden a la significación que tienen los individuos con respecto a sus acciones y
representaciones.
Generalmente para explicar el funcionamiento de los sistemas se utiliza un gráfico que explique
la interacción y la dependencia que existe entre las diferentes partes que lo conforman. El
sistema, desde este punto de vista, tiene una organización interna que es jerárquica. Parte de
un punto central que contiene funciones principales y otras que son complementarias o
secundarias.

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CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS

La clasificación de un sistema al igual que el análisis de los aspectos del mismo es un proceso
relativo; depende del individuo que lo hace, del objetivo que se persigue y de las circunstancias
particulares en las cuales se desarrolla. Los sistemas se clasifican así:

 SEGÚN SU RELACION CON EL MEDIO AMBIENTE

o Abiertos: Sistemas que intercambian materia, energía o información con el
ambiente. Ejemplo: célula.
o Cerrados: Sistemas que no intercambian materia, energía o información con el
ambiente. Ejemplos: El universo.
o La clasificación de sistema cerrado es netamente conceptual pues en la práctica
todo se encuentra comunicado con elementos externos.
 SEGÚN SU NATURALEZA
o Concretos: Sistema físico o tangible. Ejemplos: Equipos de sonidos
o Abstractos: Sistemas simbólicos o conceptuales. Ejemplo: Sistema sexagesimal.
 SEGÚN SU ORIGEN
o Naturales: Sistemas generados por la naturaleza, tales como los ríos.
o Artificiales: Sistemas que son productos de la actividad humana, son
concebidos y construidos por el hombre, tenemos al tren.
 SEGÚN SUS RELACIONES
o Simples: Sistemas con pocos elementos y relaciones, como el péndulo.
o Complejos: Sistemas con numerosos elementos y relaciones.
o Ejemplo: universidad. Esta clasificación es relativa porque depende del número
de elementos y relación considerados. En la práctica y con base en límites

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psicológicos de la percepción y comprensión humanas, un sistema con más o

menos siete elementos y relaciones se puede considerar simple.
 SEGÚN SU CAMBIO EN EL TIEMPO
o Estáticos: Sistema que no cambia en el tiempo: Sistema numérico.
o Dinámicos: Sistema que cambia en el tiempo: hongo. Esta clasificación es
relativa porque depende del periodo de tiempo definido para el análisis del
Sistema.
 SEGÚN EL TIPO DE VARIABLEQUE LO DEFINEN
o Discretos: Sistema definido por variables discretas: lógica booleana.
o Continuos: Sistema definido por variables continuas: ríos.
 OTRAS CLASIFICACIONES
o Jerárquicos: Sistemas cuyos elementos están relacionados mediante relaciones
de dependencia o subordinación conformando una organización por niveles:
gobierno de una ciudad.
o Sistema de control: Sistema jerárquico en el cual unos elementos son
controlados por otros: lámparas.
o Sistema de Control con retroalimentación: Sistema de control en el cual
elementos controlados envían información sobre su estado a los elementos
controladores: termostato.
o Determinístico: Sistema con un comportamiento previsible: palanca.
o Probabilístico: Sistema con un comportamiento no previsible: el clima.

ORÍGENES DE LA TEORÍA DE SISTEMAS

La Teoría General de Sistemas (T.G.S.) surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwig con
Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968.

La teoría de sistemas o teoría general de sistemas (TGS) es el estudio interdisciplinario de

los sistemas en general. Su propósito es estudiar los principios aplicables a los sistemas en
cualquier nivel en todos los campos de la investigación. Un sistema se define como una entidad
con límites y con partes interrelacionadas e interdependientes cuya suma es mayor a la suma
de sus partes. El cambio de una parte del sistema afecta a las demás y, con esto, al sistema
completo, generando patrones predecibles de comportamiento. El crecimiento positivo y la
adaptación de un sistema dependen de cómo de bien se ajuste éste a su entorno. Además, a
menudo los sistemas existen para cumplir un propósito común (una función) que también
contribuye al mantenimiento del sistema y a evitar sus fallos.
El objetivo de la teoría de sistemas es el descubrimiento sistemático de las dinámicas,
restricciones y condiciones de un sistema, así como de principios (propósitos, medidas,
métodos, herramientas, etc.) que puedan ser discernidos y aplicados a los sistemas en cualquier
nivel de anidación y en cualquier campo, con el objetivo de lograr una equifinalidad optimizada.
La teoría general de sistemas trata sobre conceptos y principios de amplia aplicación, al
contrario de aquellos que se aplican en un dominio particular del conocimiento. Distingue los
sistemas dinámicos o activos de los estáticos o pasivos. Los primeros son estructuras o
componentes de actividad que interactúan en comportamientos o procesos, mientras que los
segundos son estructuras o componentes que están siendo procesados.

Las T.G.S. no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí

producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan crear condiciones de aplicación en
la realidad empírica. Los supuestos básicos de la teoría general de sistemas son:

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a) Existe una nítida tendencia hacia la integración de diversas ciencias no

sociales.
b) Esa integración parece orientarse rumbo a una teoría de sistemas.
c) Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los
campos no-físicos del conocimiento científico, especialmente en las ciencias
d) Con esa teoría de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que san
verticalmente los universos particulares delas
diversas ciencias involucradas nos aproximamos al objetivo de la unidad de
la ciencia.
e) Esto puede generar una integración muy necesaria en la educación científica
La teoría general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no
pueden ser descritas significativamente en términos de sus elementos
separados. La comprensión de los sistemas solamente se presenta cuando se
estudian los sistemas globalmente, involucrando todas las interdependencias
de sus subsistemas.

La T.G.S. Se fundamentan en tres premisas básicas, a saber:

A. Los sistemas existen dentro de sistemas.

Las moléculas existen dentro de células las células dentro de tejidos, los tejidos dentro
de los órganos, los órganos dentro de los organismos, los organismos dentro de
colonias, las colonias dentro de culturas nutrientes, las culturas dentro
de conjuntos mayores de culturas, y así sucesivamente.
B. Los sistemas son abiertos.
Es una consecuencia de la premisa anterior. Cada sistema que se examine, excepto el
menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en
aquellos que le son contiguos. Los sistemas abiertos son caracterizados por
un proceso de intercambio infinito con su ambiente, que son los otros sistemas.
Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de
energía.
C. Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
Para los sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva. Los tejidos
musculares, por ejemplo, se contraen porque están constituidos por una estructura
celular que permite contracciones.
No es propiamente las TES. , Sino las características y parámetros que establece para
todos los sistemas, lo que se constituyen el área de interés en este caso. De ahora en
adelante, en lugar de hablar de TES., se hablará de la teoría de sistemas.
El concepto de sistema pasó a dominar las ciencias, y principalmente,
la administración. Si se habla de astronomía, se piensa en el sistema solar; si el tema
es fisiología, se piensa en el sistema nervioso, en el sistema circulatorio, en el sistema
digestivo;
La sociología habla de sistema social, la economía de sistemas monetarios, la física de
sistemas atómicos, y así sucesivamente.
El enfoque sistemático, hoy en día en la administración, es tan común que casi siempre
se está utilizando, a veces inconscientemente.

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CONSTRUCCIÓN DE MODELOS

2.4 CONSTRUCCIÓN DE MODELOS

¿Cuáles son los pasos para la construcción de modelos?

Una manera de resumir las etapas usuales en la construcción de modelos son:

Definición del problema y recolección de datos

La primera actividad que se debe realizar es el estudio del sistema relevante, esto
incluye determinar los objetivos, las restricciones sobre lo que se puede hacer, los
diferentes cursos de acción posibles las interrelaciones del área bajo estudio con
otras áreas de la organización, los límites de tiempo para tomar una decisión. Este
proceso de definir el problema es muy importante ya que afectará en forma
significativa las conclusiones en estudio, lo cual hace imposible extraer una
respuesta correcta de un problema equivocado.

Formulación del modelo

Una vez definido el problema la siguiente etapa consiste en reformularlo para su

análisis, mediante la construcción de un modelo que represente la esencia del
problema. Los modelos son representaciones idealizadas de la realidad. Los
modelos tienen muchas ventajas sobre una descripción verbal del problema, un
aventaja obvia es que el modelo describe un problema en forma mucho más
concisa. Al desarrollar el modelo, se recomienda empezar con una versión muy
sencilla y moverse, en forma evolutiva, hacia modelos más elaborados que reflejen
mejor la complejidad del problema real. Los modelos siempre deben ser menos

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complejos que el sistema real, de otra manera, no tiene sentido trabajar con
modelos si se puede trabajar con el sistema real en sí.

Obtención de una solución a partir del modelo.

Una vez formulado el modelo para el problema bajo estudio, la siguiente etapa de
un estudio consiste en desarrollar un procedimiento para derivar en una solución
al problema a partir de este modelo, según el tipo de modelo este puede hacer se
en computadora. Puede pensarse que esta debe ser la parte principal de estudio,
pero por lo general no lo es, encontrar la solución es la parte divertida del estudio,
mientras que el verdadero trabajo se encuentra en las etapas anteriores y

9. posteriores del estudio. Un tema común es la búsqueda de una solución óptima,

es decir, la mejor, es necesario reconocer que estas soluciones son óptimas sólo
respecto al modelo que se está utilizando. Como el modelo necesariamente es una
idealización y no una representación del problema real, no puede existir una
garantía de que la solución óptima del modelo resulte ser la mejor solución posible
que pueda llevarse a la práctica para el problema real. Esto, por supuesto, es de
esperarse si se toma en cuenta los muchos imponderables e incertidumbre
asociados a casi todos los problemas reales, pero si el modelo está bien formulado
la solución debe tener una buena aproximación de curso de acción ideal para el
problema real.

Prueba del modelo

Sin duda que la primera versión de un modelo grande tenga muchas fallas, por lo
tanto antes de usar el modelo debe probarse para identificar y corregir todas las
fallas que se pueda, este proceso de prueba y mejoramiento se conoce como
validación del modelo. Un modelo es válido si, independientemente de sus
inexactitudes, puede dar una predicción confiable del funcionamiento del sistema.
Un método común para probar la validez de un modelo es comparar su
funcionamiento con algunos datos pasados disponibles del sistema actual (se le
llama también prueba retrospectiva). Debe notarse que tal método de validación
no es apropiado para sistemas que no existen, ya que no habrá datos disponibles
para poder comparar. Otro método podría ser incluir a una persona que no haya
participado en la formulación del modelo, para poder encontrar errores que el.

Preparación para la aplicación del modelo

siguiente paso es instalar un sistema bien documentado para aplicar el modelo.

Este sistema incluirá el modelo y el procedimiento de solución (además del análisis
postóptimo) y los procedimientos operativos para su implantación (este sistema
casi siempre está diseñado para computadora). Parte de este esfuerzo incluye el
desarrollo de un proceso de mantenimiento durante su uso futuro, por lo tanto si
las condiciones cambian con el tiempo, este proceso debe modificar al sistema
como al modelo.

Implantación del modelo

Una vez desarrollado el sistema para aplicar el modelo, la última etapa consiste en
la implantación de los resultados probados del modelo. Esto básicamente
implicaría la traducción de estos resultados en instrucciones de operación

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detallada, emitidas en una forma comprensible a los individuos que administrará y

operarán al sistema. A la culminación del estudio, es apropiado que se documente
su metodología utilizada con suficiente claridad para que el trabajo sea
reproducible.

RESUMEN:

La teoría de sistemas penetro rápidamente en la teoría administrativa por dos razones

básicas: Por una parte, debido a la necesidad de sintetizar e integrar más las teorías
que la precedieron, lo cual se llevo a cabo con bastante éxito cuando los behavioristas
aplicaron las ciencias del comportamiento al estudio de la organización. Por otra parte,
la cibernética –de modo general- y la tecnología informática- de modo particular- trajo
inmensas posibilidades de desarrollo y operación de las ideas que convergían hacia
una teoría de sistemas aplicada a la administración.

Administrar es esencial para toda cooperación organizada, así como para cualquier
nivel de la organización de una empresa. Esta función no es
exclusivadel presidente de una empresa o del general del ejército, sino tambiéncorresp
onde al supervisor de almacén o al comandante de brigada. En tanto
quedebilidad y dificultad pueden aparecer en cualquier nivel administrativo, ladirecció
n efectiva y perceptiva exige que todos aquellos responsables del trabajo de otros, en
todos los niveles y en cualquier tipo de empresa, se consideren así mismos como
administradores. En este sentido se usa el término en este
libro.Así el lector no encontrará diferencia fundamental entre gerentes, ejecutivos,ad
ministradores o supervisores. Es claro que una situación determinada
podrádiscrepar mucho entre los diversos niveles de una organización o tipos deempres
a, el ámbito de la autoridad detentada puede variar, los tipos de problema para
resolver podrán presentar muchas diferencias y una persona que desempeñe una
función administrativa, también podría ser un vendedor, ingeniero o financiero; pero
el hecho principal es que, como administradores, todos aquellos que
obtienenresultados gracias al establecimiento de un medio ambiente que permita laef
ectiva realización de los esfuerzos de grupo, asumen las mismas funciones.

SUMMARY

Systems theory quickly penetrated the administrative theory for two basic reasons: On
the one hand, due to the need to synthesize and integrate more the theories that
preceded it, which was carried out with enough success when the behaviorists applied
the science of the behavior to the study of the organization. On the other hand, the
cybernetics -in a general way- and the computer technology- in a particular way-
brought immense possibilities of development and operation of the ideas that
converged towards a theory of systems applied to the administration.
Managing is essential for all organized cooperation, as well as for any level of the
organization of a company. This function is not exclusive to the president of a company
or the army general, but also corresponds to the warehouse supervisor or the brigade
commander. As long as it is easy and difficult to appear at any administrative level, the
effective and perceptive direction requires that all those responsible for the work of
others, at all levels and in any type of company, consider themselves as administrators.
In this sense the term is used in this book. Thus the reader will not find fundamental
difference between managers, executives, administrators or supervisors. It is clear that
a certain situation may differ widely between the various levels of an organization or

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types of company, the scope of the authority held may vary, the types of problem to
be resolved may present many differences and a person who performs an
administrative function, could also be a salesman, engineer or financier; but the main
fact is that, as administrators, all those who obtain results thanks to the establishment
of an environment that allows the effective realization of group efforts, assume the
same functions.

CONCLUSIONES

 Se dice que los sistemas son combinaciones por parte reunidas para obtener
un resultado o formar conjunto organizados de cosas, se relaciona un todo
unitario y complejo para alcanzar varios objetivos. Estos sistemas tienen como
características la objetividad y la totalidad, metas o fines en los cuales se
quiere llegar y los sistemas globales que tiene naturaleza orgánica.

 También en algunos sistemas los límites se encuentran íntimamente

vinculados con el ambiente y lo podemos definir con la línea que forma un
círculo alrededor de variables seleccionadas tal que existe un menor
intercambio de energía a través de esa línea con el interior del círculo que
delimita.

RECOMENDACIONES

 Tener en cuenta una elaboración de manuales de procedimientos de selección,

acorde a las necesidades.
 Seleccionar las variables que parezcan más influentes, de modo que el modelo
puede ser lo más simple posible. Se distingue entre las que son controlables
por el gerente y las que no lo son.
 Cada Sistema debe tener retroalimentación, un insumo informativo que
indique si el sistema está en verdad alcanzando un estado uniforme o está en
peligro de destrucción.

APRECIACIÓN DEL EQUIPO

Este tema nos ha permitido adquirir nuevos conocimientos sobre Sistema y

ciencia de la administración ya que Nos dice que es el estudio interdisciplinario
de los sistemas en general, teniendo como objetivo el descubrimiento
sistemático de las dinámicas, restricciones y condiciones de un sistema, así
como de principios (propósitos, medidas, métodos, herramientas, etc.) que
puedan ser aplicados a los sistemas en cualquier nivel y en cualquier campo,
con el objetivo de lograr una equifinalidad optimizada

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Sistema: Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el

funcionamiento de un grupo o colectividad.

Administración: Conjunto de organismos y personas que se dedican a administrar una

empresa o una institución o una parte de ellos.

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Empírico. "método empírico; observación empírica; medicina empírica; para buena

parte de la filosofía moderna, la razón no puede exceder de los límites de la
experiencia: solamente lo empírico es cognoscible"

Interdisciplinario. La interdisciplinariedad supone la existencia de un grupo de

disciplinas relacionadas entre sí y con vínculos previamente establecidos

Sistemático: "la elaboración cada vez más ambiciosa, rigurosa y sistemática de un

pacifismo científico; los firmes postulados sobre los que se alza la sistemática y
fructífera especulación de las ciencias puras"

Relativa: Que es incompleto o depende de cierta comparación o relación.

Organizado: Que planifica y desarrolla sus actividades con orden y método

Retroalimentación: Es la información de entrada acerca de las propias salidas de la

organización y le sirve para corregir desviaciones o ajustarse a un nuevo estado.

Evolución del sistema: La capacidad de evolución de un sistema depende de la

habilidad de moverse hacia formas más complejas de diferenciación e integración,
mayor variedad en el sistema de facilitar una habilidad para tratar con las
contrariedades y oportunidades que caracterizan el entorno.

Retroalimentación: Es la información de entrada acerca de las propias salidas de la

organización y le sirve para corregir desviaciones o ajustarse a un nuevo estado.

BIBLIOGRAFÍA O LINKOGRAFÍA

http://repositorio.uncp.edu.pe/handle/UNCP/1101

https://sites.google.com/site/empreswaites/teoria-de-sistemas

https://es.slideshare.net/PedroElverEnrriquezJ/clasificacion-de-los-sistemas-49222038

https://www.monografias.com/trabajos24/administracion-empresa/administracion-
empresa.shtml

https://es.scribd.com/doc/75568666/La-Administracion-su-Ciencia-y-los-Sistemas-
Administrativos

http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-
59232000000400002

https://es.slideshare.net/IQMPacheco/teora-general-de-sistemas-29417132

https://www.monografias.com/trabajos/tgralsis/tgralsis.shtml

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