COMPARACIÓN ENTRE PAQUETES DE MANEJO DE PROYECTOS

JOHNNY MAURICIO SOLARTE

JONIER ALFONSO RODRIGUEZ ROLDAN
JULIAN DAVID RODRIGUEZ RUIZ
NÁLIDA RODRÍGUEZ PIEDRAHITA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA
BOGOTA D.C.
2018
 CONTENIDO

pág.

1. INTRODUCCIÓN

2. REVISIÓN DEL PAQUETE TURBO PROJECT

3. REVISIÓN DEL PAQUETE ACOS PROJECT

MANAGEMENT

4. COMPARACIÓN ENTRE LOS DOS PAQUETES MENCIONADOS

5. CONCLUSIONES

6. RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFÍA

ii
 LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Comparación entre el paquete TurboProject y el

paquete Acos Project Management

iii
 LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Diseño del programa TurboProject

Figura 2. Diseño del programa Acos Project

iv
 GLOSARIO

CPM: siglas para Critical Path Method, el método de la ruta crítica o trayectoria
crítica es un algoritmo para hacer un cronograma de un conjunto de actividades
pertenecientes a un proyecto.

PERT: siglas para Program Evaluation and Review Techniques, es una

herramienta estadística para la administración y control de proyectos diseñada
para analizar las tareas involucradas en un proyecto dado. Desarrollado por la
marina estadounidense, es usado usualmente en conjunto con el CPM

RECURSOS: es un elemento o suministro del cual se obtiene un beneficio,

usualmente gracias a procesos con este fin. Puede ser consumido o no en el
proceso.

SOFTWARE: conjunto de datos o instrucciones que indican a un computador

cómo debe funcionar.

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 RESUMEN

El presente informe tiene como finalidad la realización de una comparación entre

dos paquetes de gestión y manejo de proyectos: Turbo Project y Acos Project
Management. El objetivo de dicha comparación es decidir cuál sería el más
viable para una empresa ficticia que realizara el encargo. Para ello, se describen
brevemente los paquetes, se listan sus funcionalidades más relevantes y se
adjuntan algunas imágenes del software en funcionamiento. Además, se revisarán
los precios de adquisición de cada uno de los paquetes. Posteriormente se
presenta la información en un cuadro comparativo con el fin de ilustrar mejor las
diferencias en funcionalidades entre los paquetes.

Finalmente, se concluye que si bien es cierto que ambos paquetes ofrecen las
mismas funcionalidades básicas, difieren en cuanto al alcance de los proyectos
que permiten administrar, y en cuanto a su apartado estético, tanto en la terminal
de usuario como en la información exportada. Adicionalmente, se recomienda,
según la necesidad o preferencia, cual software es el más conveniente.

Abstract: This report has an intention to make a comparison between two project
management packages: Turbo Project and Acos Project Management. The main
goal in this comparison is to help decide which would be more viable for a
fictional enterprise that is making an order. For this purpose, the packages are
briefly described, their most relevant functions are listed and some images of the
software in use are attached. Besides, the acquisition prices of each one of the
packages are checked. Furthermore the information is presented into a
comparative table intending to show in a better way the functionality differences
between those two packages.

Finally, it is concluded that while it is true that both packages offer the same
basic functionality, differ in terms of the scope of the projects that allow
management, and in terms of its aesthetic section, both the user terminal and the
exported information. Additionally, it is recommended, according to the need or
preference, which software is the most convenient.

Keywords: Turbo Project. Acos Project. Software. Project management.

vi
 INTRODUCCIÓN

La planificación de proyectos es una serie de procedimientos que se ha venido

practicando y desarrollando formalmente desde la última mitad del siglo XX,
antes de ese tiempo los proyectos que permitían suplir una necesidad eran
implementados con políticas de trabajo poco productivas, limitadas a seguir un
ritmo extenuante más no óptimo en la adquisición de resultados. Por esa razón,
muchas clases trabajadoras que pasaban por horarios laborales extensos, tratos
pesados e inhumanos se revelaban y/o hacían los trabajos de forma ineficiente,
generando así pérdidas en ambos lados (trabajadores y empresarios). Por lo tanto,
se requirió desarrollar e implementar procedimientos que fueran metódicos y
efectivos para que la toma de decisiones fuese óptima y brinde una solución a las
expectativas generadas.

En la actualidad, muchas de las actividades que se hacen a diario se han

transformado en recursos digitales y la gestión de proyectos no es una excepción.
Hoy en día existen varios programas que permiten organizar el desarrollo de un
proyecto paso a paso, asignando tareas concretas en determinados tiempos y con
una cantidad específica de recursos. cada programa se desarrolló con un enfoque
distinto para abarcar la planeación de proyectos, pues un proyecto depende de lo
que se desea hacer. Así que se van a tomar dos software para gestión de
proyectos, TurboProject y Acos Project Management, los cuales fueron
escogidos por recomendaciones de muchos usuarios en distintas páginas web.

Con esta comparación se pretende dar a conocer las ventajas y desventajas de los
dos paquetes seleccionados y deducir cuál de ellos es la mejor opción a la hora de
analizar un proyecto, por ello se emplea una
metodología aprehensiva la cual permitirá comparar los dos programas que se
escogieron para este trabajo, dando a conocer detalles poco evidentes.
La revisión de los dos paquetes en paralelo comprenderá solamente las categorías
consideradas relevantes para el informe. Siendo así, no será una revisión en
excesiva profundidad. Con los resultados obtenidos se espera poder dar indicios
de manera satisfactoria acerca de las ventajas y desventajas de la adquisición de
uno u otro de los paquete de software propuestos.
 2. REVISIÓN DEL PAQUETE TURBO PROJECT

Es un programa de administración de proyectos que satisface las necesidades de

cualquier organización o persona que requiera gestionar un proyecto, es una
herramienta para la Gestión de Proyectos que permite la creación de cronogramas
de proyectos, al igual que el seguimiento básico de costeo del mismo.

Desde que se crearon los programas para la planificación de proyectos hasta la

presupuestación de los recursos y actividades, el software de gestión de
proyectos TurboProject brinda las herramientas de un software de gestión de
proyectos más amplias del mercado. Permite crear calendarios, cronogramas y
diagramas de Gantt en minutos, asigna recursos y tareas, y la persona encargada
los irá marcando a medida que se completan.

Este software de gestión de proyectos empresariales incluye herramientas tales

como vistas de recursos y actividades, advertencias automáticas de asignación,
programación de actividades divididas y recurrentes, plantillas para salida de
calidad de presentación, salida web y más. Su interfaz se ve en la siguiente
imagen:
 Figura 1. Diseño del programa TurboProject

Como se puede ver en la Figura 1, el diseño de TurboProject muestra la

planificación del proyecto por el diagrama de las barras de Gantt, también está
dividida en dos ventanas, donde la ventana del lado izquierdo muestra el nombre
del proyecto y las actividades que la conforma junto con la fecha de iniciación y
finalización. Además, también está adjuntado la duración de cada actividad y si
ésta ya se completó o no. Mientras que la ventana del lado derecho muestra las
actividades en el tiempo y si están completas las barras que corresponde a la
actividad queda de color gris, sino la barra se mostrará en color rojo.

TurboProject ofrece dos versiones del programa: TurboProject Express y

TurboProject Professional. Dependiendo de las necesidades, se deberá adquirir
uno u otro. La versión Professional incluye funcionalidades extra respecto a la
versión Express, como son: la planeación de múltiples proyectos, la opción de
exportar información a programas externos de Microsoft o publicarla en la web,
la personalización de calendarios de trabajo entre otros. La versión Professional
tiene un costo de USD 99.99 (Cien dólares), por otro lado la versión Express
tiene un costo de USD 49.99. Ambos costos aquí plasmados corresponden a
aquellos registrados en la página de TurboProject a la fecha de elaboración de
este informe.

Se asume que la empresa necesitará la versión más completa y con más

funcionalidades del paquete, por lo que se utilizará para comparar la versión Pro
de TurboProject.
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 3. REVISIÓN DEL PAQUETE ACOS PROJECT MANAGEMENT

ACOS Plus 1 es un software de gestión de proyectos para la planificación,

control y seguimiento de proyectos . Fue desarrollado en la década de 1980 y
continúa adaptándose y mejorando hasta el día de hoy. La versión actual es la
versión 9. El software está basado en la gestión de proyectos de planificación de
red o sistema de gestión multiproyecto según DIN 69901 y se utiliza
principalmente en áreas profesionales, como la construcción, la construcción
naval, la planta de energía y la construcción de plantas.

Proporciona al director del proyecto, y a todas las autoridades involucradas en la

planificación, la información necesaria para coordinar todos los parámetros
relevantes para la planificación. Todos los participantes están siempre
informados sobre el estado general del proyecto y pueden optimizar su
planificación de programación y costos. El programa está actualmente disponible
en inglés, alemán y portugués.

Entre sus características más destacables, se encuentran la compatibilidad con la

base de datos MS-Access, la capacidad de tener múltiples usuarios utilizándolo al
tiempo desde diferentes sesiones, el manejo de múltiples proyectos en
simultáneo, la generación de reportes de administración, entre otros.
 Figura 2. Diseño del programa Acos Project

La interfaz es muy densa lo cual en un principio complica su usabilidad.

Respecto al costo, el paquete más económico del que se puede adquirir una
licencia es el de 500 nodos ( O equipos permitidos para usar el software ) por 353
USD ( Trescientos cincuenta y tres dólares).
 4. COMPARACIÓN ENTRE LOS DOS PAQUETES MENCIONADOS

Tabla 1. Comparación entre el paquete TurboProject y el paquete Acos Project

Management
ACOS PROJECT
CARACTERÍSTICA TURBOPROJECT
MANAGEMENT
Plataformas Window Windows, Mac
Versiones en castellano No No
Versión gratuita Si Si
Actividades en las flechas No Si
Distinción tipo de recursos No Si
División de tareas Si Si
Gráficos por barras de Gantt Si Si
Gráficos adicionales como
No Si
tortas e Histogramas
Representación de meses Si Si
Programación de tiempo,
presupuesto y planificación Sí Sí
de capacidad
Administración de recursos Sí Sí
Informes de progreso Sí Sí
Método CPM Si Si
Método PERT No Si
Publicación de los datos en
Sí No
la Web, Word y Excel
Planificación multiproyecto Sí Sí
Información exportada
Sí No
visualmente atractiva
Escalas de tiempo
Si No
personalizables
Comparación entre
No Sí
proyectos
Asignación automática de
No Sí
recursos
Multisesión / Multiusuario No Sí
 4. CONCLUSIONES

La decisión para seleccionar uno de los paquetes depende en gran medida de las
necesidades de la empresa que lo va a adquirir. Si bien es cierto que el paquete
TurboProject es más versátil y agradable visualmente, el paquete Acos Project
Management tiene soporte para equipos mucho más grandes, y en general para
proyectos que requieran una administración más robusta.

No obstante, la magnitud de los proyectos que se deseen realizar influirá mucho

en la selección de uno u otro paquete de software. Es importante notar la
compatibilidad de Acos Project Management con bases de datos MS-Access,
funcionalidad que puede probar ser útil o en algunos casos indispensable.

La diferencia de precios entre ambos paquetes es amplia. Se puede inferir que se

debe a la cantidad de equipos en los que se permite el uso del software.
 5. RECOMENDACIONES

Los gráficos adicionales a las barras de gantt, tales como tortas o histogramas,
ayudan a visualizar los proyectos de diferentes formas, por lo tanto, es
recomendable usar el paquete Acos Project Management si se desea tener un
mejor impacto visual de la planificación del proyecto. Por otro lado, si los
proyectos que se espera administrar con el paquete son de pequeña o mediana
escala, es más conveniente adquirir el paquete TurboProject Pro, dado que trae
todas las características básicas necesarias a un precio más bajo.

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 BIBLIOGRAFÍA

PITSCH, Eva y QUIRÓS, Mohamar. Uso de modelos en la administración de

proyectos. 2013. Disponible en Internet: https://prezi.com/ltqjjxczwlcl/turbo-
project-professional/

https://www.turboproject.com/turboproject-enterprise-grade-comprehensive-
project-management-solution/turboproject-professional/

https://www.file-extension.info/es/downloads/acos-plus-1

https://www.filetypes.es/program/acos-plus-1

https://www.projectmanagement.com/tools/10434/IMSI-TurboProject

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