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Proyecto

Sistema de compras y ventas para la organización protectora de animales


D.A.C.H. Bolivia (Defendiendo Animales Concientizando Humanos)

Contenido
Capítulo I
Generalidades ............................................................................................................................................ 4
1.1. Introducción................................................................................................................................ 4
1.2. Antecedentes .............................................................................................................................. 4
1.3. Planteamiento del problema ....................................................................................................... 5
1.3.1. Problema principal .................................................................................................................. 5
1.3.2. Problemas secundarios ............................................................................................................ 6
1.4. Planteamiento de objetivos ......................................................................................................... 6
1.4.1. Objetivo Principal ................................................................................................................... 6
1.4.2. Objetivos secundarios ............................................................................................................. 6
1.5. Justificación del proyecto ........................................................................................................... 6
1.5.1. Justificación económica .......................................................................................................... 6
1.5.2. Justificación técnica ................................................................................................................ 7
1.5.3. Justificación operacional ......................................................................................................... 7
1.5.4. Justificación social .................................................................................................................. 7
1.5.5. Justificación institucional ........................................................................................................ 7
1.6. Metodología, métodos y técnicas ............................................................................................... 7
1.6.1. Metodología ............................................................................................................................ 7
1.6.2. Métodos ................................................................................................................................... 7
1.6.3. Técnicas .................................................................................................................................. 7
1.7. Alcances y límites ...................................................................................................................... 7
1.7.1. Alcances .................................................................................................................................. 8
1.7.2. Límites .................................................................................................................................... 8
Capítulo II
Marco teórico ............................................................................................................................................ 9
2.1. Introducción ................................................................................................................................... 9
2.2. Marco conceptual .......................................................................................................................... 9
2.2.1. Metodología ............................................................................................................................ 9
2.2.2. Métodos ................................................................................................................................... 9
2.2.3. Técnicas .................................................................................................................................. 9

1
2.3. Marco aplicativo ............................................................................................................................ 9
2.3.1. Reseña histórica de la organización ........................................................................................ 9
2.3.2. Objetivos, misión, visión de la organización .......................................................................... 9
2.3.3. Tipo de organización ............................................................................................................... 9
2.3.4. Características de la organización ........................................................................................... 9
2.3.5. Clasificación de los sistemas de información de acuerdo a la pirámide organizacional ........ 9
2.3.6. Descripción detallada del sistema de información .................................................................. 9
Capítulo III
Análisis del sistema ................................................................................................................................. 10
3.1. Introducción ................................................................................................................................. 10
3.2. Técnicas de adquisición de información ...................................................................................... 10
3.2.1. Lectura de material bibliográfico .......................................................................................... 10
3.2.2. Observación .......................................................................................................................... 10
3.2.3. Cuestionarios ......................................................................................................................... 10
3.2.4. Entrevistas ............................................................................................................................. 10
3.2.5. Otras herramientas técnicas .................................................................................................. 10
3.2.6. Conclusiones ......................................................................................................................... 10
3.3. Técnicas de diagramación ............................................................................................................ 10
3.3.1. Diagramas de formato tabular ............................................................................................... 10
3.3.2. Diagramas de ilustraciones ................................................................................................... 10
3.3.3. Diagramas arquitectónicos .................................................................................................... 10
3.3.4. Diagramas de proceso o burbuja ........................................................................................... 10
3.4. Técnicas de planificación ............................................................................................................. 10
3.4.1. Diagramas de Gantt ............................................................................................................... 10
3.4.2. Diagramas de Pert/CPM........................................................................................................ 10
3.5. Listado de necesidades ................................................................................................................. 10
Capítulo IV
Diseño del sistema .................................................................................................................................. 11
4.1. Introducción ................................................................................................................................. 11
4.2. Diseño de la base de datos ........................................................................................................... 11
4.2.1. Modelo entidad – relación..................................................................................................... 11
4.2.2. Reglas de transformación del MER al modelo relacional..................................................... 11
4.2.3. Modelo relacional normalizado ............................................................................................ 11
4.2.4. Lenguaje SQL ....................................................................................................................... 11
4.3. Diseño de entrada ......................................................................................................................... 11
4.3.1. Entradas por formularios ....................................................................................................... 11
2
4.3.2. Entradas por pantalla ............................................................................................................. 11
4.4. Diseño de salidas .......................................................................................................................... 11
4.4.1. Salidas por pantalla ............................................................................................................... 11
4.4.2. Salidas impresas .................................................................................................................... 11
4.4.3. Otras salidas .......................................................................................................................... 11
4.5. Diseño de la documentación ........................................................................................................ 11

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Capítulo I

Generalidades

1.1. Introducción

La organización protectora de animales DACH Bolivia realiza el trabajo de rescate, esterilización,


vacunación, rehabilitación y promoción de la adopción de animales en situación de calle o abandonados
que viven en las ciudades de La Paz y El Alto.

Defendiendo Animales Concientizando Humanos, inició sus actividades en 27 de agosto 2014, la cual se
financia gracias a aportes voluntarios de la población, eventos organizados por los voluntarios para
recaudar fondos y los aportes voluntarios de los propios miembros pertenecientes a la misma. Para
realizar todas las tareas que implican rehabilitar a un animal rescatado y poder ponerlo en adopción, de
acuerdo con la Ley Municipal Autonómica N° 239 para Animales de Compañía, que establece que los
animales deben estar desparasitados, vacunados contra la rabia, contar con las vacunas propias de su
especie y estar esterilizados; cada uno de esos procedimientos deben estar a cargo de un profesional
médico veterinario que cuente con la licencia del colegio médico de veterinarios de Bolivia.

Para cubrir los gastos veterinarios de los animales rescatados se debe recaudar fondos, las organizaciones
protectoras de animales, de acuerdo con la Ley N° 239, son agrupaciones de personas naturales sin fines
de lucro, por lo que todo lo recaudado va en beneficio de los animales. El objetivo de estas organizaciones
es promover la protección, rehabilitación, adopción, esterilización y/o defensa de los animales, así como
la provisión de hogares temporales.

Los animales de compañía son exclusivamente gatos y perros, los cuales, por su condición y naturaleza
conviven con el ser humano y generan una relación de dependencia por parte del animal. Son
precisamente éstos animales, con los que se trabaja en su rescate, rehabilitación y adopción.

El monto de dinero invertido por cada animal rescatado depende del estado en el que se lo haya rescatado,
si el animal tenía otro tipo de enfermedad o lesión antes del rescate, la inversión se incrementa e incluso
se requiere la atención de médicos veterinarios especialistas, como cirujanos, traumatólogos,
fisioterapeutas entre otros especialistas requeridos. Los animales rescatados pasan por un periodo de
observación, en el cual se controla que el estado del animal, si manifiesta síntomas de enfermedades
propias de su especie, este periodo dura 14 días calendario, conforme a ley.

Todos estos procedimiento tienen un costo, y ese costo es cubierto por las organizaciones protectoras de
animales, quienes a su vez, organizan diferentes actividades de recaudación de fondos, como eventos
solidarios, actividades de interacción social o venta de artículos de mascotas en las diferentes ferias que
se llevan a cabo en las ciudades de La Paz y El Alto

1.2. Antecedentes

La atención veterinaria de los animales rescatados tiene un costo promedio de Bs. 220 a 250 dependiendo
de la especie y del estado en el que se lo rescata. La edad también es importante, cualquier procedimiento
veterinario o suministro de medicamentos debe hacerse a partir de los dos meses de vida del cachorro,
sea gato o perro. Si el animal supera el periodo de observación de 14 días sin manifestar síntomas de
enfermedades propias de su especie lo que procede es colocarle dos dosis de desparasitante de acuerdo a
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su peso, con intervalo de 15 días de observación. Posterior a la desparasitación, se debe proceder a
vacunar al animal con las vacunas propias de su especie; si es un perro, debe recibir tres dosis de vacuna
decavalente, con intervalos de 15 días cada una, esta vacuna protege a los perros de diez enfermedades
diferentes, inmuniza contra moquillo, adenovirus 1 y 2 (hepatitis y tos de las perreras), 2 cepas causantes
de leptospirosis, parvovirus, parainfluenza y coronavirus, entre otras. Si es un gato, debe recibir dos dosis
de la vacuna triple felina, con intervalo de tres meses, inmuniza contra rinotraqueitis viral felina,
calicivirus felino y panleucopenia felina. Después de 10 días de haber recibido la última vacuna, se debe
esterilizar al animal, la esterilización es un proceso por el cual se incapacita en forma permanente a un
animal para reproducirse, mediante castración, vasectomía, ovario histerectomía u otro procedimiento
quirúrgico adecuado. La vacuna antirrábica se coloca al mismo tiempo que se realiza la esterilización.

DACH Bolivia trabaja con una clínica veterinaria que hace un descuento considerable en los tratamientos
y atención veterinaria de animales rescatados, en la siguiente tabla se especifica el precio de las vacunas,
desparasitantes y esterilización.

Costo (Bs.)
N° Procedimiento
Gato Perro
1 Desparasitación 1° dosis 10 10
2 Desparasitación 2° dosis 10 10
3 Vacuna decavalente 1° dosis - 50
4 Vacuna decavalente 2° dosis - 50
5 Vacuna decavalente 3° dosis - 50
6 Vacuna triple felina 1° dosis 50 -
7 Vacuna triple felina 2° dosis 50 -
8 Esterilización (hembra o macho) 80 80
9 Vacuna antirrábica 20 -
Total 220 250

En el caso de los perros, el costo de la vacuna antirrábica está incluido en la cirugía de esterilización, por
ello no se contabiliza el precio de la vacuna antirrábica. Vale la pena señalar, que la vacuna antirrábica
que se coloca a los animales en la veterinaria a la que la organización DACH acude, es la vacuna
antirrábica americana de duración anual, que a diferencia de la vacuna nacional, la americana tiene una
duración de un año y no de cuatro meses, que es el tiempo que dura la vacuna que se coloca en las
campañas de vacunación gratuitas.

Tanto las vacunas como las cirugías se controlan con certificados médicos otorgados por la doctora a
cargo de la veterinaria, éstos certificados corresponden a los del colegio médico de veterinarios de
Bolivia, exigidos por ley para el registro municipal.

1.3. Planteamiento del problema

1.3.1. Problema principal

Como se explicó en acápites anteriores, se requiere recaudar entre Bs. 220 a 250 para rehabilitar a un
animal rescatado, eso sin contar la alimentación, limpieza, atención y transporte del animal, es por ello
que la organización DACH Bolivia, vende artículos para mascotas en las diferentes ferias de las ciudades
de La Paz y El Alto, éstos artículos son ropa para perro y gatos, chompas, poleras, vestidos, chamarras,
juguetes, correas, pecheras, collares, artículos de limpieza como shampoo, talco anti pulgas, cepillos
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dentales entre otros artículos. Los productos se adquieren en las tiendas mayoristas y se comercializan
en las ferias para obtener ganancias, a cada producto se le incrementa el precio, entre Bs. 5 y 15 por
producto. Todo lo recaudado, para cubrir costos de atención veterinaria.

Actualmente, la organización utiliza hojas de ventas, en las cuales registra los productos vendidos y el
precio al que se los ha vendido en cada feria; al final de la actividad, se procede a sumar los valores del
precio de los artículos vendidos y así se tiene el monto recaudado.

La deficiencia principal del sistema actualmente empleado, es que no se cuentan con registro finales,
simplemente la suman los valores en una hoja de ventas, se desconoce el monto de las ganancias, ya que
no se resta el monto de la inversión en la compra de productos del monto total recaudado. Además, de la
lentitud de la contabilidad de los ingresos, pues hay que sumar valor por valor y generalmente, se incurren
en equivocaciones.

1.3.2. Problemas secundarios

Otros inconvenientes son las dificultades para de hacer el inventario, ya que no se contabilizan la cantidad
de productos existentes y los vendidos, el sistema que se utiliza solamente requiere que se sumen los
valores vendidos y no así las cantidades existentes en almacén.

A no contar con inventario final y ventas realizadas, no se sabe exactamente si se está recaudando lo
suficiente para cubrir los gastos generados o si se está perdiendo tiempo, dinero y energía de los
voluntarios.

1.4.Planteamiento de objetivos

1.4.1. Objetivo Principal

El objetivo del presente proyecto es el de diseñar un sistema informático para ayudar a llevar la
contabilidad de las ventas de productos al público y la compra de mercadería de los mayoristas, para
poder llevar un registro de las ganancias y de las inversiones en la adquisición de artículos.

1.4.2. Objetivos secundarios

Durante las ferias a las que asiste la organización, las personas apoyan la actividad que realizan de
diferentes formas, una de éstas es dejar el monto del cambio en calidad de donativo o depositan donativos
como tales en una caja destinada para ese fin. El sistema informático también debe registrar los ingresos
por donaciones, para realizar la rendición de cuentas mensual al público en general, para llevar las cuentas
de manera transparente.

1.5.Justificación del proyecto

1.5.1. Justificación económica

El sistema informático agilizará la contabilidad de la organización, ahorrando tiempo y esfuerzo y demás


formalizando las cuentas para posterior rendición de cuentas en la página pública de Facebook de la
organización.

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1.5.2. Justificación técnica

El sistema informático, además de agilizar la contabilidad, permitirá llevar un control del inventario de
artículos comprados y vendidos, lo cual ayudará a gestionar la provisión de mercadería y la planificación
del flujo de ventas. Permitirá hacer un análisis de los artículos más vendidos, los más requeridos así como
también ver qué artículos son los que tienen menor impacto y no adquirirlos nuevamente.

1.5.3. Justificación operacional

El sistema informático facilitará la contabilidad, el manejo de inventarios, análisis de ventas y además,


donaciones del público; ayudará a los voluntarios a planificar las actividades y también ayudará a
planificar el gato de la organización. En función a las ganancias, se podrá prever a cuántos animales se
podrá atender.

1.5.4. Justificación social

El sistema informático ayudará a transparentar los ingresos y egresos de la organización, generando


confianza entre los donantes y los voluntarios, para mostrar que esta actividad es genuina y sin fines de
lucro, todo a favor de los animales rescatados.

1.5.5. Justificación institucional

La organización contará con registros formales de ingresos y egresos para transparentar sus gastos y
someterse a cualquier auditoría que pueda solicitarse por parte de las entidades reguladoras como la
Alcaldía del Municipio paceño.

1.6. Metodología, métodos y técnicas

1.6.1. Metodología

La metodología empleada para este trabajo será la de entrevistas y encuestas, a través de las cuales se
podrá obtener información necesaria para el diseño del sistema informático. Sería óptimo vincular los
ingresos de las ventas con los gatos de atención veterinaria, para facilitar el trabajo de los voluntarios y
agilizar la planificación de atenciones veterinarias.

1.6.2. Métodos

Se utilizarán los métodos pertinentes para la recolección de información y la centralización y


formalización de la misma.

1.6.3. Técnicas

Las técnicas utilizadas serán las de estructuración de bases de datos y la interfaz gráfica de usuario será
hecha en Visual Studio.

1.7. Alcances y límites

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1.7.1. Alcances

El sistema informático es diseñado para la organización de protección animal DACH Bolivia, contempla
los ingresos por ventas y donaciones, egresos por adquisición de mercadería y también egresos por gastos
en atención veterinaria.

1.7.2. Límites

El sistema informático se enfoca en el manejo contable de la organización, el uso de la información


entregada por el sistema informático es de responsabilidad de los voluntarios de la organización DACH
Bolivia.

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Capítulo II

Marco teórico

2.1. Introducción

2.2. Marco conceptual

2.2.1. Metodología

2.2.2. Métodos

2.2.3. Técnicas

2.3. Marco aplicativo

2.3.1. Reseña histórica de la organización

La asociación D.A.C.H. Bolivia Defendiendo Animales Concientizando Humanos, inició sus


actividades en 27 de agosto 2014, la cual se financia gracias a aportes voluntarios de la población,
eventos organizados por los voluntarios para recaudar fondos y los aportes voluntarios de los propios
miembros pertenecientes a la misma.

2.3.2. Objetivos, misión, visión de la organización

2.3.3. Tipo de organización

2.3.4. Características de la organización

2.3.5. Clasificación de los sistemas de información de acuerdo a la pirámide organizacional

2.3.6. Descripción detallada del sistema de información

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Capítulo III

Análisis del sistema

3.1. Introducción

3.2. Técnicas de adquisición de información

3.2.1. Lectura de material bibliográfico

3.2.2. Observación

3.2.3. Cuestionarios

3.2.4. Entrevistas

3.2.5. Otras herramientas técnicas

3.2.6. Conclusiones

3.3. Técnicas de diagramación

3.3.1. Diagramas de formato tabular

3.3.2. Diagramas de ilustraciones

3.3.3. Diagramas arquitectónicos

3.3.4. Diagramas de proceso o burbuja

3.4. Técnicas de planificación

3.4.1. Diagramas de Gantt

3.4.2. Diagramas de Pert/CPM

3.5. Listado de necesidades

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Capítulo IV

Diseño del sistema

4.1. Introducción

4.2. Diseño de la base de datos

4.2.1. Modelo entidad – relación

4.2.2. Reglas de transformación del MER al modelo relacional

4.2.3. Modelo relacional normalizado

4.2.4. Lenguaje SQL

4.2.4.1. Lenguaje de definición de datos

4.2.4.1. Lenguaje de manipulación de datos

4.3. Diseño de entrada

4.3.1. Entradas por formularios

4.3.2. Entradas por pantalla

4.4. Diseño de salidas

4.4.1. Salidas por pantalla

4.4.2. Salidas impresas

4.4.3. Otras salidas

4.5. Diseño de la documentación

Conexión de datos visual net y sql server


Y un control adicional, los lits

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