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Estas normas están tan difundidas que podemos hallarlas en prácticamente todos los
aspectos de la vida cotidiana, protegiendo al consumidor y usuario de productos y
servicios.
Es de rigor que los clientes siempre optarán por aquellos proveedores y empresas que
disponen de esta certificación, porque claro, les garantizará el hecho que la empresa
dispone de un correcto sistema de gestión de calidad. Es decir, al contar con la norma
ISO 9001 es porque la empresa pasó por todos los controles requeridos y se sacó
finalmente un diez en la materia de administración con calidad.
Aún más, está tan reconocida mundialmente esta norma como garantía de calidad que
las empresas se jactan en sus avisos promocionales de contar con la misma.
Vale indicarse que el modelo de gestión propuesto por ISO puede implementarse en
cualquier actividad, se adapta a cualquier producto y servicio y a cualquier tamaño de
empresa.
2) el liderazgo de la entidad,
Recapitulando
La norma ISO 9001 tiene como objetivo la mejora de la gestión de la calidad en
un sentido integral. Para ello, se hace hincapié en la satisfacción del cliente, en
una cultura de la prevención y en la protección medioambiental.
Las empresas que cumplen con todos los requisitos establecidos reciben una
certificación oficial de la organización ISO. Con dicha certificación una entidad
logra cumplir un doble objetivo: su compromiso con la calidad y que sus
clientes reconozcan su esfuerzo en la mejora constante.
El principal objetivo y los resultados que se obtienen son para la prevención de lesiones y
deterioro de la salud que se relaciona con el trabajo y proporciona lugares de trabajo
seguro y saludables. Es muy importante para la empresa eliminar los peligros y minimizar
los riesgos de la seguridad y salud en el trabajo según las medidas de prevención y
protección eficaces.
Cuando una empresa aplica todas estas medidas mediante un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, todo esto mejora el desempeño. Puede que sea mucho
más eficaz y eficiente cuando toma acciones tempranas para abordar oportunidades de
mejora del desempeño de seguridad y salud en el trabajo.
Factores de éxito
La implantación de un sistema de gestión según la norma ISO 45001 2018 es una decisión
estratégica y operacional para la empresa. El éxito que presente el sistema de gestión
dependerá del liderazgo, el compromiso y la participación desde los diferentes niveles
y funciones de la empresa.
El contexto de la empresa.
El alcance del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
La naturaleza de las actividades de la empresa y los riesgos para la seguridad y salud en el
trabajo asociados.
Ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar
El concepto PHVA es un proceso utilizado por las empresas para conseguir la mejora
continua. Se puede aplicar a un sistema de gestión y cada uno de los elementos
individuales, como:
Planificar: determinar y evaluar los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, las
oportunidades establecen objetivos de la seguridad y salud trabajo y los procesos
necesarios para conseguir resultados según con la política de seguridad y salud de la
empresa.
Hacer: implementar los procesos según los planificado.
Verificar: hacer el seguimiento y la medición de las actividades y los procesos respecto a la
política y los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo, e informar sobre los resultados.
Actuar: es necesarios tomar acciones para mejorar de forma continuamente el desempeño
de la seguridad y salud en el trabajo
El documento es conforme con los requisitos de ISO para las normas ISO 45001 2018. Los
requisitos incluyen una estructura de alto nivel, texto esencial idéntico, y términos
comunes con definiciones esenciales, diseñadas para beneficiar a los usuarios al
implantar múltiples normas ISO de sistemas de gestión.
El documento no incluye requisitos específicos para otros temas, como pueden ser
relativos a la gestión de la calidad, gestión de la responsabilidad social, gestión ambiental,
gestión de la seguridad física o gestión financiera, aunque sus elementos pueden
alinearse o integrarse con otros sistemas de gestión.
El documento contiene requisitos que pueden utilizarse por una empresa para implantar
un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y para evaluar la conformidad.
Una empresa que desee demostrar la conformidad con el documento puede:
Debe
Debería
Puede
Una nueva era para la Seguridad y Salud
en el trabajo: Se publica la norma ISO
45001: 2018
La nueva norma internacional para la Seguridad y Salud en el trabajo (ISO
45001:2018)aumentará la coherencia global haciendo que los lugares de trabajo
sean más seguros y saludables para todos.
Se han publicado los requisitos con orientación al uso de la norma ISO
45001:2018, y está diseñada para organizaciones de todos los tamaños, sectores y
ubicaciones. Su objetivo es reducir los 2,78 millones de muertes relacionadas con
el trabajo y los 374 millones de lesiones y enfermedades no
mortales relacionadas con el trabajo cada año estimadas por la Organización
Internacional del Trabajo (OIT).
La norma ISO 45001 es la nueva norma internacional para la gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo, que reemplazará a la norma OHSAS 18001 existente.
La publicación de la ISO 45001 ha tenido lugar en marzo de 2018. La norma OHSAS 18001 se
retirará y las organizaciones que actualmente cuenten con la certificación correspondiente
tendrán un plazo de tres años para llevar a cabo la migración a la ISO 45001.
Presentada en 1999, la norma OHSAS 18001 fue concebida para armonizar la amplia gama de
normas nacionales de gestión de la Seguridad y Salud en una sola norma, con vistas a acabar
con la confusión y la fragmentación del mercado.
El objetivo global de la norma ISO 45001 es el mismo, pero como en el caso de todas las
nuevas normas ISO revisadas, sigue la terminología común y la estructura del Anexo SL, lo que
constituye la principal diferencia trascendente entre la norma OHSAS 18001 y la ISO 45001.
en cualquier sector y ubicación. El recurso a la estructura del nuevo Anexo SL implica que
puede integrarse fácilmente con otros Sistemas de Gestión, como la ISO 9001 y la ISO 14001,
así como unificarse con otros programas orientados al bienestar de los empleados.
A causa de la globalización, cada vez más empresas y organizaciones han comenzado a realizar
operaciones comerciales e integrarse a escala internacional, lo que conlleva que se enfrenten a
nuevos desafíos en materia de Seguridad y Salud.
Muchas de estas tienden a usar normas genéricas o nacionales en este ámbito, sin que se
fomente su uniformidad a escala mundial. Como consecuencia de ello, muchas partes
interesadas han expresado la necesidad de un Sistema de Gestión internacional normalizado
sobre la Seguridad y Salud en el trabajo para permitir la comparación entre las distintas
políticas y prácticas en este ámbito en diferentes áreas geográficas.
Nuevos requisitos
La norma ISO 45001 exige a las organizaciones que no se limiten a sus propios requisitos de
Seguridad y Salud, y que consideren y valoren los requisitos y riesgos externos existentes. Estas
no solo deberían valorar las cuestiones en materia de Seguridady Salud que les afectan
directamente, sino también tener en cuenta la repercusión en la sociedad en su conjunto.
Como la ISO 45001 utiliza el Anexo SL, se hace mayor hincapié en el contexto de la empresa u
organización y en el papel de la alta dirección para garantizar un mayor compromiso por su
parte y unamayor contribución de los empleados.
La ISO 45001 aspira a que los aspectos de Seguridad y Salud en el trabajo se integren en la
estructura de la organización. En la actualidad, en virtud de la norma OHSAS 18001, las
responsabilidades en el plano de la Seguridad y Salud son asumidas por el responsable de
Seguridad y Salud.
Con la ISO 45001 las responsabilidades en este ámbito deberán integrarse en las operaciones
empresariales cotidianas, con una mayor rendición de cuentas, y dejarán deser competencia
exclusiva del responsable de Seguridad y Salud.
¿Cuáles son las ventajas de la nueva norma?
• La mayor facilidad de integración con otras normas ISO, como la ISO 9001 (gestión de
calidad) y la ISO 14001 (gestión medioambiental).
ISO 45001:2018
Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo
ICONTEC, como Organismo Nacional de Normalización de Colombia, informa
que la Organización Internacional de Normalización (ISO por sus siglas en
inglés) ha dispuesto la publicación de la norma ISO 45001:2018 – Sistemas de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el día 7 de marzo del presente
año.
En la elaboración de esta norma, en el comité ISO/PC 283, han trabajado 67
países, 17 observadores y más de diez organizaciones enlace. De la misma
manera, ICONTEC, en el Comité Técnico de Normalización Nacional 227 ha
venido trabajando esta norma de forma paralela, con el fin de lograr su adopción
y publicación como Norma Técnica Colombiana (NTC), y se espera que la NTC-
ISO 45001:2018 sea ratificada después de la publicación de la ISO 45001:2018.
El principal objetivo de esta norma es proporcionar condiciones de trabajo
seguras y saludables, prevenir las lesiones y el deterioro a la salud y mejorar el
desempeño en seguridad y salud en el trabajo; todo esto teniendo como eje
central al trabajador.
Vale la pena destacar que la nueva ISO 45001:2018 tendrá la misma estructura
de alto nivel de las versiones más recientes de las normas de sistemas de
gestión, publicadas por la ISO, lo cual ayudará a las organizaciones a
implementar y mejorar la integración de múltiples sistemas de gestión, tales
como calidad, ambiental, seguridad de la información, entre otros.
Los beneficios de la implementación y posterior certificación en ISO 45001
abarcan diferentes ámbitos dentro de la organización, entre los que se pueden
mencionar la flexibilidad para la implementación de los requisitos, la promoción
de la cultura organizacional en sistemas de gestión, la contribución al
cumplimiento legal, y otros requisitos que van más allá de los aspectos legales,
el cubrimiento de actividades y procesos contratados externamente, la inclusión
de requisitos para sitios de trabajo donde existan múltiples empleadores, la
identificación de partes interesadas, la identificación de riesgos y oportunidades
para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros.
En consecuencia, una vez publicada la norma ISO 45001:2018 se iniciará un
periodo de migración de tres años. Los certificados bajo OHSAS 18001:2007,
que se emitan durante este periodo, tendrán validez hasta la fecha de finalización
del periodo de migración. Por consiguiente, con el fin de lograr un proceso de
migración exitoso para las organizaciones certificadas bajo OHSAS 18001:2007,
es recomendable seguir los pasos mencionados a continuación:
1- Comprender los requisitos establecidos en ISO 45001:2018
2- Identificar brechas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3- Establecer y desarrollar el plan de adecuación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. 4- Verificar la eficacia del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo cuando finalice su adecuación.
5- Coordinar con ICONTEC las actividades necesarias para la migración del
certificado a ISO 45001:2018
Una vez emitida la norma ISO 45001:2018, ICONTEC Internacional informará el
plan de migración establecido para lograr la certificación bajo ISO 45001:2018
desde OHSAS 18001:2007, así como el portafolio de servicios para las empresas
que opten por certificación inicial bajo esta norma internacional.
En la última reunión del Grupo que elabora la norma ISO/PC 83 llevada a cabo en los pasados
días la norma tuvo un mayoritario respaldo para que el documento fuera aprobado: 93% de
votos a favor y un 6% de votos en contra. A partir de aquí y en unas semanas los usuarios de
la nueva norma tendrán disponible el documento oficial, aunque el contenido del documento
ya se viene conociendo desde sus comienzos. Toda la actualidad de la nueva norma se puede
seguir por medio de la web oficial de ISO.
En días anteriores IAF, OHSAS Project Group e ISO ya informaron del periodo de migración
para las empresas que se fijó en 3 años: Ampliar Información
Desde la aparición de OHSAS 18001 en el año 1999 han sido muchas las organizaciones que
han adoptado este sistemas de gestión como modelo de referencia para gestionar sus
peligros y sus riesgos, si bien el documento ha recorrido un largo camino hasta convertirse
en una norma ISO encontrándose algunos “inconvenientes” en el camino como la aceptación
del documento por parte de la OIT, sindicatos o algunos organismos de normalización.
Ahora que la norma ha sido aprobada todos los implicados en su uso (organizaciones,
profesionales, auditores, administraciones) deberán adaptar sus criterios y competencias a
la nueva norma, por lo que se espera que a lo largo de estos próximos 3 años se oiga
hablar muy mucho de la nueva norma.
Los principios que se han tenido en cuenta a la hora de la elaboración de la nueva norma
han sido:
Hay que recordar que la nueva ISO 45001: 2018 especifica requisitos para que un sistema
de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SST), con orientación para su uso, permita
a una organización proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la
prevención de los daños y del deterioro de la salud relacionados con el trabajo y para mejorar
de manera proactiva su desempeño de la SST. Esto incluye el desarrollo e implementación
de una política de la SST y objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales aplicables y
otros requisitos que la organización suscriba.
OHSAS 18001 pasa a ser una norma ISO y denominarse ISO 45001con la
implicación que esto conlleva. OHSAS 18001 queda eliminada
La adopción de la estructura de alto nivel (HL) al igual que otras normas de
sistemas de gestión.
La norma no sólo se queda en la gestión de la seguridad y salud sino también hacer
referencia a cuestiones como el bienestar laboral
Las definiciones has sido revisadas y adaptadas
Cobra especial importancia el contexto de la organización y la participación de
los trabajadores a todos los niveles
El sistema pivota sobre el Liderazgo y Compromiso de la Dirección y
la Participación de los Trabajadores
Se introducen los conceptos de “Riesgo” y “Oportunidades“
Refuerzo en la evidencia del cumplimiento
Los documentos y registros pasan a denominarse “Información Documentada“
El control operacional profundiza más en la Priorización de Controles, la Gestión
del Cambio, la Adquisición de bienes y la subcontratación
La Revisión por la Dirección entra a formar del capítulo de Verificación (PDCA)
Un mayor hincapié hacia la Mejora y desarrollo de indicadores para demostrar la
mejora
FACTORES DE ÉXITO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NUEVA NORMA
Aparte del enorme impacto sobre las familias y las comunidades, el costo
para las empresas y las economías es muy significativo.
¿Debo certificarme?
No., la certificación mediante ISO 45001 no es una condición de la norma, sin
embargo la misma es una herramienta útil con el fin de indicar que usted
cumple cuidadosamente sus criterios
Requisitos para su
implementación
a). Se requiere un alto compromiso de la alta dirección para adoptar la
aplicación del ISO 45001-2018.
b). Es necesario determinar las funciones y también las responsabilidades en el
manejo
tanto de la seguridad como de la salud dentro del trabajo
c). Realizar periódicamente auditorías internas y efectuar una constante
revisión de
su sistemas de gestión.
4 Defina el tiempo
5 Determine brechas
1 Realice una Investigación
Usted necesita conocer los aspectos relevantes para la salud y seguridad en el
trabajo y los factores externos que podrían afectar su activida
2.Establezca el significado del sistema
Usted debe considerar que es lo que le gustaría que su gestión logre
conseguir.
3.Establezca su política y objetivos
Debe Fijar su política y sus objetivos relacionados con seguridad y salud en el
trabajo.
4.Defina el tiempo
Debe establecer en que tiempo quiere implementar su sistema y planificar
cómo va a lograrlo
5.Determine brechas
Es vital determinar las competencias, recursos y brechas que corresponden ser
atendidas antes de implementar ISO 45001
6 Acciones a implementar
Establecer sistemas eficientes y eficaces para atender una emergencia.
Gestionar motivando la toma de conciencia y participación de todo el
personal en Seguridad y salud en el trabajo.
Establecer los objetivos y las metas que se desean lograr en temas de
seguridad y en temas de salud dentro del ámbito laboral
Establecer las funciones y responsabilidades en los diversos puestos de
trabajo, en Materia de seguridad y salud en el trabajo.
Evaluación de riesgos laborales y definir los controles a llevar a cabo.
Comprometer y controlar el cumplimiento en materia de seguridad de
contratos y Terceros que trabajan para la empresa.
ISO 45001:2018 está estructura conforme a la estructura de alto nivel, estructura que tienen todas las
normas de gestión actuales, como ISO 9001 e ISO 14001, cuestión que las hace total y fácilmente
integrables, adicionalmente la Norma ISO 45001:2018 tiene especial consideración en el análisis y
comprensión del contexto de la organización, de sus partes interesadas, así como remarca la
importancia en el liderazgo de la Dirección de la organización.
Organizaciones de todo tipo, independientemente de su tamaño, tipo o naturaleza, están cada vez
más interesadas en alcanzar y demostrar un sólido desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo
mediante el control de sus riesgos.
En esta pantalla podrá descargar en PDF una práctica ficha de la Norma ISO 45001:2018, así como
una interesante presentación del la Norma ISO 45001:2018 y acceso a un video explicativo e
informativo.
Principales Requisitos
Sectores de APLICACIÓN
Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son de aplicación a cualquier tipo de
organización independientemente de su tamaño, actividad o naturaleza: Construcción y actividades
relacionadas, Metal, Alimentación, Química, Productos plásticos, Maquinaria y Automoción,
Electricidad y Electrónica, Naval y empresas auxiliares, Transporte de mercancías o pasajeros, etc. son
sectores en los que los riesgos en materia de seguridad laboral son elevados.