Nomor : /DIR-RSNM/III/2017

Lamp. :
Perihal : PERUBAHAN JAM KERJA

Kepada Yth.
Ibu Rapmauli Nadeak, SE., MM
Wakabid Personalia dan Umum YADIKA
Di
Tempat

Dengan hormat,

Mencermati surat yang telah kami terima dari Personalia Yadika Nomor : 082.A/Pers-
YAK/II/2017 tentang jawaban surat perubahan jam kerja kantor, maka kami sampaikan
beberapa pertimbangan untuk perubahan jam kerja kantor.
Rincian pertimbangan terlampir.

Untuk selanjutnya kami mengharapkan agar dapat menjadikan pertimbangan atas

pengajuan kami.
Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

Natar, 13 Maret 2017

Rumah Sakit Natar Medika

dr. Uliria Desianna Silaen, MARS

Direktur
 ANALISA PERUBAHAN JAM KERJA KARYAWAN
STRUKTURAL NON SHIFT

1. Analisis Dampak Positif dan Negatif :

a. Aspek Positif :
o Jam kerja lebih dapat dioptimalkan untuk memberi pelayanan setiap hari
Senin s/d Jum’at hingga jam 17.00 WIB.
o Jam kerja pada hari Sabtu kurang optimal dikarenakan jam pelayanan untuk
karyawan non shift hanya s/d 14.00 WIB.
o Mengurangi kejenuhan dalam bekerja.
o Efisiensi waktu pelayanan.
o Tidak mengurangi kewajiban jam kerja normative (40 jam seminggu) bagi
karyawan.

b. Aspek Negatif :
o Adanya kekosongan waktu pelayanan khusus di hari Sabtu
o Perlu adanya adaptasi terhadap perubahan jam kerja dari 8 jam kerja
(termasuk 1 jam istirahat) menjadi 9 jam kerja (termasuk 1 jam istirahat).
o Dimungkinkan terjadi penumpukan penyelesaian pekerjaan di hari Senin
karena hari Sabtu libur.

2. Analisis Efisiensi Biaya :

o Penghematan biaya makan :
Jumlah karyawan non shift 59 x @ 12.000,- x 4 minggu = Rp. 2.832.000,-
/bulan
Penghematan dalam 1 tahun = 12 x Rp. 2.832.000,- = Rp. 33.984.000,-
/tahun.
o Penghematan biaya listrik untuk area perkantoran
o Penghematan pemakaian air.
3. Aspek Pelayanan administrasi paramedic, pasien dan pihak lain :
o Pelayanan administrasi pembayaran bagi pasien yang akan pulang di hari
Sabtu dapat dilayani oleh petugas Kasir Loket yang bertugas di hari Sabtu.
o Pelayanan paramedic dan penunjang dapat berjalan seperti hari biasa, tugas
penanggung jawab unit yang libur pada hari Sabtu mendelegasikan kepada
petugas shift yang bekerja pada hari Sabtu.
o Pelayanan yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian dan pelayanan
logistic ATK yang diperlukan untuk kebutuhan hari Sabtu dapat diajukan
pada hari Jum’at atau hari Senin.

Natar, 13 Maret 2017

Rumah Sakit Natar Medika

dr. Uliria Desianna Silaen, MARS

Direktur