ANALISIS JABATAN

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH :DINAS KESEHATAN KOTA PASURUAN

DAFTAR PERTANYAAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasian Umum

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : UPT Puskesmas Kandangsapi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon IV : UPT Puskesmas Kandangsapi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala UPT Puskesmas

Kasubbag TU

Jabatan Fungsional Umum

(JFU
Pengadministrasi
umum
Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) ) pemanfatan
Pengelola
1. Dokter Umum 6. Laboratorium barang milik daerah
Pengolah data
2. Dokter Gigi 7. Kefarmasian
Pengelola keuangan
3. Bidan 8. Nutrizionis
Pengadministrasi
Keuangan
4. Perawat 9. Sanitarian
Pengemudi

5. Perawat Gigi
Pramu bakti

Petugas keamanan

Pengadministrasi sarana
prasarana

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan pendaftaran kepada pasien kedalam komputer dengan cara menyakan identitas pasien dan
tujuan poli yang akan dituju oleh pasien agar diketahui data pasien dan pasien dapat ditangani secara
cepat dan tepat oleh dokter dan paramedis.

6. Uraian Tugas :
a. Mencatat
Tahapan:
1. Mencatat di buku register px, register BPJS, buku trm obat, buku ttd px dan rekam medis
b. Menyortir
Tahapan :
1. Menyortir rekam medis BP, KIA, KB dan DDTKA
 c. Mengelompokkan
Tahapan :
1. Mengelompokkan pasien sesuai dengan poli tujuan ( BP, KIA, KB dan DDTKA )
d. Mendokumentasikan
Tahapan :
1. Mendokumentasikan rekam medis ke odner
e. Mengetik
Tahapan :
1. Mengentri simpus, picare dan obat
f. Melaporkan
Tahapan :
1. Melaporkan setoran retribusi pasien
g. Mengikuti rapat / rapat
Tahapan :
1. Mengikuti minilokakarya dan rapat bulanan puskesmas
h. Mengikuti apel
Tahapan :
1. Mengikuti apel pagi dan siang

7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. SOP Loket sebagai acuan pelayanan tugas loket Refrensi bahan kerja
2. Disposisi Pimpinan sebagai petunjuk dan pedoman kerja Refrensi bahan kerja
3. Laporan kerja sebagai pertanggung jawaban kerja

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP Bahan untuk laporan
2. ATK Alat untuk operasional kerja
3. Komputer Alat untuk membuat laporan
4. Internet

9. Hasil Kerja :

Jumlah Waktu Yang

No. Hasil Kerja
Satuan Diperlukan
1 Mencatat di buku register 12 surat 60 menit
2 Menyortir register pasien ke poli tujuan 12 dokumen 60 menit
3 Mengelompokkan register pasien poli tujuan 4 dokumen 60 menit
4 Mendokumentasikan rekam medis 30 dokumen 60 menit
5 Mengentri data simpus, picare dan obat 6 surat 60 menit
6 Melaporkan setoran retribusi pasien 1 kali 30 menit
7 Mengikuti rapat 1 kali 30 menit
8 Mengikuti apel pagi dan siang 2 kali 30 menit

10. Wewenang :
a. Mengarahkan pelayanan kepada pasien pada poli – poli yang dituju
b. Memberikan informasi terhadap pasien yang membutuhkan
c. Menegur pasien apabila berobat tidak membawa kelengkapan seperti identitas
d. Mengajukan permintaan ATK untuk melaksanakan tugas

11. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Puskesmas Vertikal (Konsultasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas)
2. Kasubbag TU dan kepegawaian Puskesmas Vertikal (Koordinasi pelaksanaan
tugas)
3. Staf Puskesmas Vertikal (Koordinasi pelaksanaan
tugas)
4. Pejabat Berwenang Dinas Kesehatan Kota Vertikal (Koordinasi pelaksanaan
tugas)
12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja
2. Suhu Dingin
3. Udara Panas
4. Keadaan Ruangan Ramai
5. Letak
6. Penerangan Terang
7. Suara Bising
8. Keadaan tempat kerja
9. Getaran

13. Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan Mata Radiasi computer
2. Kelistrikan Kabel listrik komputer yang tidak rapi
3. Rentan tertular penyakit menular Kontak langsung dengan pasien riwayat penyakit menular

14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda / II a

b. Pendidikan : SMA

c. Kursus/Diklat :-
1) Penjenjangan : Diklat tehnis Soft skill pelayanan prima
2) Teknis :

d. Pengalaman kerja : Memahami bidang tugas

e. Pengetahuan kerja : Pengumpulan dan Pengolahan data

f. Ketrampilan kerja : Komunikasi dan koordinasi, mampu mengoperasikan komputer.

g. Bakat kerja :
1) Intelegensi
2) Bakat Verbal
3) Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi.
2) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat di ukur atau di uji.
3) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan kecepatan tertentu.
4) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki percepatan dengan tepat
menurut batas-batas/indikator/kriteria/toleransi atau standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1) Berbicara, melihat, mendengarkan, berjalan
2) Duduk, melihat, menulis, mengoperasikan komputer

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan dan Laki - laki
2) Umur : 24 Tahun
3) Tinggi badan : 150 cm
4) Berat badan : 50 kg
 5) Postur badan : Sedang
6) Penampilan : Sopan dan Rapi

l. Fungsi Pekerja :
1) Tingkat hubungan PNS dengan data, orang dan benda ( D, O dan B )
2) ................................................................
3) ...............................................................

15. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah
No. Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1.
2.
3.

16. Butir Informasi Lain :

.......................................................
.........................................................
........................................................

Pasuruan, Oktober 2018

Yang Membuat Yang Membuat Yang Membuat Yang Membuat

Erfiana Siti Hindun Indrijono Rushamdanu Achmad Wahyudi

NIP. 19611118 198910 2 001 NIP. 19640912 199212 2 003 NIP. 19650511 198703 1 014 NIP. 19680415 200312 1 006

Mengetahui Atasan Langsung

dr. Ahmad Shohib, MM

NIP. 19680327 200202 1 005