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Asignatura: Principios Gerenciales

Ensayo sobre el papel del gerente de proyectos

Presenta
Patricia Bastidas Perea

Docente
José Fernando Guerrero

Colombia Cali valle abril 23 de 2019


Para el desarrollo de un proyecto debe haber una metodología y un orden en su estructuración;

el trabajar aplicando el proceso administrativo supone una gran ventaja que permitirá generar

alta productividad del proyecto y obtener rutas de trabajo óptimas para el adecuado manejo de

los recursos que generalmente son escasos, limitados para lograr que el objetivo general de la

organización sea aumentar la participación en el mercado y generar superávit. En el sector

público se desarrollan diferentes proyectos dirigidos a beneficiar a la comunidad en general;

estructurarlos de manera adecuada ayuda a optimizar el recurso y a hacer que la ciudad y sus

habitantes mejoren su calidad de vida.

El Gerente del Proyecto debe ser una persona con las competencias para planear

adecuadamente y esto implica realizar un diagnóstico de las necesidades lo más ajustado

posible, para definir el objetivo general del proyecto y los consecuentes objetivos específicos,

definir los procedimientos a seguir, políticas, reglas y formular un presupuesto que permita

asignar los necesarios (talento humano, compras, financieros), el proyecto debe tener una

serie de indicadores que son los que permitirán hacer un monitoreo y seguimiento de la

ejecución, organizar de manera lógica todas las actividades y las competencias del personal

que se requiere y establecer el cronograma de ejecución de estas actividades.

Una vez se tiene la fase de planeación definida, se debe establecer la estructura que debe

tener el proyecto de manera que se pueda conformar un equipo de trabajo que nos permita

ejecutar las actividades planeadas.

Se debe proceder a coordinar la selección y contratación del personal, una vez se tenga el

equipo se procederá a presentar el proyecto al equipo, de forma detallada que permita que el

equipo de trabajo tenga claridad en el objetivo del proyecto y cada una de sus fases.
Todo esto dentro del entendido del antes, el ahora y el después para que se tenga claridad

de cómo será la participación y responsabilidad en cada una de las fases del proyecto hasta la

entrega y cierre final.

Durante la ejecución del proyecto se deberá hacer una tarea fundamental, que consiste en

hacer una revisión periódica de la ejecución presupuestal vs el presupuesto, revisar el

cronograma vs el tiempo ejecutado, de manera que se puedan alertar las desviaciones y poder

corregir a tiempo o ajustar lo que se deba ajustar, de otro lado teniendo en cuenta todos los

requerimientos del proyecto se deben revisar los resultados de todos los controles de calidad y

cumplimiento de requisitos del cliente y legales, de manera que se puedan levantar las no

conformidades e implementar los planes de acción y/o mejora a que haya lugar.

El gerente del proyecto debe tener el perfil para tal fin, teniendo en cuenta que el éxito del

proyecto no solo depende del conocimiento que se pueda tener en determinado tema, de sus

habilidades, su educación y formación.

El Gerente del Proyecto debe tener el perfil para asumir el compromiso por lo tanto debe

contar con ciertas características; debe entre otras, tener fortalezas en las relaciones

interpersonales las cuales hará que el desarrollo del proyecto se ejecute de manera armónica,

que los integrantes del equipo puedan en determinado momento hacer ciertas

recomendaciones y sugerencias que le permitan al Gerente del Proyecto estudiarlas.

El liderazgo que ejerza el Gerente del Proyecto durante el desarrollo del mismo, hará que

el grupo de colaboradores comprenda con claridad el objetivo que se persigue y sigan los

lineamientos para sacar adelante al grupo y al proyecto; es importante que el equipo de trabajo

reconozca el liderazgo del Gerente del Proyecto.

La comunicación es un componente importante en el perfil del Gerente del Proyecto quien

debe saber cómo y a quien transmitir la información relacionada para que todos los

integrantes del proyecto tengan el lineamiento claro; debe asegurarse que todos los
involucrados tienen claridad en la tarea o función a desarrollar para llegar al objetivo del

proyecto.

El Gerente del Proyecto debe saber manejar los conflictos de manera adecuada, toda vez

qué con su habilidad para ello, logará que se mantenga un buen clima laboral dentro del

equipo que redundará en beneficios para el proyecto; cierto tipo de conflictos internos podrían

hacer que el proyecto se vea afectado en los tiempos de ejecución lo cual podría generar

costos adicionales.

La motivación es un elemento importante en las características con la cuales debe contar el

Gerente del Proyecto; el personal motivado genera resultados positivos y de mayor calidad; la

motivación del equipo de trabajo podría lograr que el proyecto se ejecute en menos tiempo del

considerado.

El Gerente del Proyecto debe tener habilidades de negociación para saber afrontar

cualquier situación que se presente y ponga en riesgo el proyecto durante el desarrollo; su

habilidad en determinado momento y su relación con proveedores, por ejemplo, podría hacer

que ante una dificultad generada por alguna causa interna o externa permitiera la continuidad

del proyecto sin alterar el curso normal de las actividades encaminadas al logro del objetivo.

El Gerente de Proyectos debe saber identificar los riesgos e identificarlos cuanto antes para

hacer los ajustes necesarios, tomar las acciones correctivas y actuar rápido para cumplir el

objetivo exacto del proyecto. Esta habilidad es muy importante porque permitirá en muchos

casos sacar adelante un proyecto; el Gerente de Proyectos debe tener diferentes planes de

acción que le permitan garantizar su ejecución y no el fracaso.

Una vez finalizado el proyecto, el Gerente del Proyecto debe generar un acta final a

satisfacción en donde especifique todos los detalles del desarrollo del mismo, entregar

informes finales y todos los documentos exigidos por el cliente.