TERMINOS DE REFERENCIA

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“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA
DE CLIMATIZACIÓN (HVAC) EN LA
AMPLIACIÓN DE LAS OFICINAS DEL
MINERODUCTO”

L. Aparcana M. Cortegana Luis Arroyo A 07/10/2018

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SUPERVISOR GEF LIDER DE PROYECTO GEF SUPERVISOR ANTAMINA REV. FECHA

ELABORADO REVISADO APROBADO

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“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA
DE CLIMATIZACIÓN (HVAC), EN LA
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MINERODUCTO”
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CONTENIDO

1. ANTECEDENTES ............................................................................................................... 3

2. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 3

3. LINIAMIENTOS DEL CONCURSO ..................................................................................... 3

4. ALCANCE DEL SERVICIO ................................................................................................. 4

5. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD ............................................................................. 4

6. EQUIPAMIENTO E INSUMOS PARA EL SERVICIO .......................................................... 5

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................... 5

8. DOCUMENTACIÓN Y REPORTES .................................................................................... 6

9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ....................................................................................... 6

10. TIEMPO DEL SERVICIO .................................................................................................... 7

11. ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN .................................................................................... 7

12. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN.................................................................................. 7

13. ANEXOS ............................................................................................................................. 7

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1. ANTECEDENTES

MINERODUCTO: Sistema de transporte de concentrado por tubería metálica con revestimiento

de HDPE de 304 Km de longitud que va se inicia en las instalaciones de Antamina en el
Campamento Yanacancha; hasta el puerto de Punta Lobitos en Huarmey. El Mineroducto fue
construido entre los años 2000 y 2001 entrando en operación el año 2001.

Debido al crecimiento del Área de Mineroducto en Yanacancha, se ha incrementado también la

necesidad de contar con más espacios para el personal administrativo que labora en el Área de
Mineroducto. La construcción se inició en enero del 2018, y para concluirla se requiere ejecutar
trabajos relacionados al Suministro e Instalación del Sistema de Climatización - HVAC, trabajos
que deben desarrollarse de acuerdo a las normas técnicas vigentes y estándares de Antamina.

El proyecto se ubica en el Área de Mineroducto – Estación de Bombas en la Unidad Minera

Yanacancha. Ubicado en la Quebrada Antamina, Distrito de San Marcos, Provincia Wari, región
Ancash, a 270 km al Noroeste de Lima.

2. OBJETIVOS

Los objetivos del presente servicio son; la valoración de una ingeniería en proceso de
culminación, revisándola y desarrollando los conceptos finales para su aprobación; y finalmente,
concluir los trabajos pendientes (saldos de obra), para lo cual deben formular un presupuesto
detallado, teniendo en cuenta lo siguiente:

 Concluir la ingeniería de HVAC. Para ello, se adjuntan Planos Guía de la especialidad. Los
planos se adjuntan en Anexo 1; estos consideran definido, la ubicación donde se instalaran
los condensadores montados en unos rack, la distribución de los evaporadores, tipos
ductos, los termóstatos en pared, las rejillas de inyección, las rejillas de extracción, etc.
 Re-ubicar un condensador del sistema HVAC existente. En el anexo 1 se adjuntan planos
donde se muestra su ubicación final.
 Suministrar de acuerdo a las especificaciones técnicas propuestas; todos los equipos,
componentes y materiales para su instalación y su ejecución.

3. LINIAMIENTOS DEL CONCURSO

3.1 La Superintendencia del mineroducto será responsable de las coordinaciones que sean
necesarias, con las diferentes gerencias de Antamina.
3.2 Las especificaciones técnicas que finalmente presenten no son limitativas; todos los
materiales, equipos o herramientas que son necesarios para el correcto funcionamiento del
sistema, deberán ser considerados en la oferta del postor.
3.3 En la ingeniería desarrollada, los planos y las especificaciones técnicas deben
complementarse entre sí. Los planos y especificaciones técnicas forman parte del
entregable denominado Expediente Técnico.
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3.4 Los materiales deben ser guardados en forma adecuada, sobre todo siguiendo las
indicaciones dadas por el fabricante.
3.5 Los postores deberán entregar en su propuesta, un detalle más amplio de cómo se
ejecutará el trabajo, cronogramas, suministros, etc.
3.6 La modalidad del servicio es Concurso Oferta, y el sistema del contrato es a Suma Alzada.
Los pagos de las valorizaciones se realizaran de acuerdo a lo realmente ejecutado en obra.
3.7 Los equipos y herramientas a utilizar, deberán ser certificados para un adecuado servicio.
3.8 El personal seleccionado debe contar con las competencias técnicas acreditadas para la
prestación del servicio.
3.9 Tener presente los postores; un sistema HVAC (Heating, Ventilating and Air
Conditioning), es un sistema de ventilación, calefacción y aire acondicionado, cuya
finalidad es proporcionar una corriente de aire adecuada en cada ambiente, que puede ser
para calefacción o enfriamiento.

4. ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio a todo costo, incluye, pero no se limitan a realizar las siguientes tareas y/o
actividades:
 Concluir la ingeniería del sistema HVAC, los planos guía se adjuntan en el Anexo 1. Los
planos están en pdf, no hay planos en archivo nativo. En el desarrollo de la ingeniería, tener
presente que esta debe compatibilizar con los planos de arquitectura y eléctricos aprobados
que se adjuntan en los Anexos.
 Elaborar y presentar un expediente técnico (memorias de cálculo, memoria descriptiva,
planos y especificaciones técnicas)
 La propuesta económica debe considerar; ingeniería y ejecución del servicio a todo costo
(todos los equipos, componentes, materiales, mano de obra, rack para los condensadores,
etc.).
 Considerar en la propuesta económica, la reubicación de un condensador y la puesta en
servicio del sistema HVAC de la edificación antigua, el cual fue inhabilitado temporalmente
durante la construcción de la ampliación de las oficinas del mineroducto.
 En el Anexo 1, se adjunta un cuadro con los componentes EDT/WBS referenciales, los
cuales utilizaran para propuesta económica. Estos componentes; no son limitativos, son
referenciales, el postor tiene la libertad de aumentar y/o retirar componentes de acuerdo al
expediente técnico que van a presentar.

5. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD

 El lugar de trabajo debe reunir las condiciones para garantizar la seguridad y salud de los
trabajadores, y daños la propiedad.
 Se mantendrá en buen estado y convenientemente señalizadas, las vías de acceso a todos
los ambientes de trabajo.
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 Programar los controles de seguridad de acuerdo al estándar de Antamina, la distribución y

la disposición de cada uno de los elementos que los componen dentro de los lugares
zonificados.
 El ingreso y tránsito de personas ajenas a la obra deberá ser utilizando el equipo de
protección personal básico, y será verificado por el responsable de Seguridad de la Obra.

6. EQUIPAMIENTO E INSUMOS PARA EL SERVICIO

El Contratista participante deberá proporcionar para la prestación del servicio:

 Todos los materiales requeridos para los trabajos en campo y gabinete.

 Todos los equipos certificados y calibrados, herramientas, insumos y programas de diseño
de ingeniería para el completo desarrollo del estudio en campo y gabinete.
 Todos los equipos de comunicación requeridos para la prestación del servicio (radios de
comunicación, celulares, etc); de acuerdo al estándar de ANTAMINA para los trabajos de
campo. Las licencias y trámites por el uso de las frecuencias debe ser coordinada con el
Área de Telecomunicaciones de ANTAMINA.
 Uniformes de trabajo, equipos de protección personal (EPP) y equipo de seguridad
especializado requerido para la prestación de servicios de campo, todo de acuerdo a los
estándares de ANTAMINA.
 Útiles de escritorio para el registro y anotaciones que requiera hacerse en campo.
 Computadoras tipo desktop, laptop, cámaras fotográficas.
 Unidades vehiculares para el transporte de su personal y desarrollo de actividades incluido el
combustible y los respectivos servicios de mantenimiento. Las unidades vehiculares deben
cumplir con los estándares de ANTAMINA.
 ANTAMINA tendrá el derecho de revisar si los equipos, herramientas e insumos ofertados
por El Contratista son de adecuada calidad para la prestación de los servicios requeridos por
ANTAMINA. Asimismo, podrá verificar el uso correcto de los mismos durante la prestación
del servicio.

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El Contratista deberá definir la estructura organizacional que soportará la apropiada prestación

de los servicios.

 El personal de El Contratista que conduzca vehículos motorizados deberá contar con un

curso de manejo defensivo dictado por una institución de prestigio y tener la autorización de
la Gerencia de Concentradora para manejo en Carretera (Autorización P); cuando aplique.
 En atención a las normas que regulan la seguridad y salud en el trabajo, se debe mencionar
que cualquier trabajo de campo, donde exista la participación de personal, deberá haber
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recibido la capacitación respectiva de acuerdo a los estándares de ANTAMINA (14 cursos

mínimo) y contar con todos los seguros exigidos por ANTAMINA.
 El Contratista debe cumplir con todas las normas y políticas de ANTAMINA.

8. DOCUMENTACIÓN Y REPORTES

8.1 Antes del inicio del servicio el postor ganador deberá entregar a entera satisfacción de
ANTAMINA:
 Organigrama para la ejecución del servicio, incluyendo teléfonos de contacto.
 Cronograma de actividades Nivel 1, Principalmente Hitos con fechas, incluyendo trabajos
previos.
 Cronograma de ejecución Nivel 4, incluyendo recursos.
 Histograma para la dotación de personal.
 Horario de trabajo del personal.
 Formato FR043A debidamente elaborado y aprobado.

8.2 Durante la ejecución del Servicio:

 Reporte diario de actividades para los trabajos de campo.
 Reporte semanal de avance para trabajos de campo y gabinete.
 Reporte mensual que podrá servir para las valorizaciones parciales.
 Reporte de actividades proyectadas a la semana (one week look ahead).
8.3 Al final del servicio:
 El Turn Over Package (TOP) de cierre y el Dossier de calidad conteniendo: memoria
descriptiva, certificados de calibración de equipos de laboratorio, certificados de calidad
de materiales adquiridos, protocolos de aceptación de entregables, RFI, SVR, NCR,
Planos As Built, etc.
8.4 Antamina dará la conformidad y aceptación de los servicios según el alcance establecido
mediante un FORMATO DE ACEPTACION DEL SERVICIO, que será firmado por El
Contratista y el responsable de turno designado por la Superintendencia del Mineroducto.
Estas conformidades del servicio servirán para finiquitar o liquidar los Estados de Pago
(EdP) y posteriores valorizaciones y deberán ser incluidas en los INFORMES
MENSUALES que el contratista presentara al final de cada mes.

9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

 Las coordinaciones generales operativas del servicio, se deberán realizar entre el Supervisor
del Contratista con el Superintendente de Mineroducto de ANTAMINA.
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 Para la coordinación con respecto al programa de actividades, seguridad, accesos y otros, el

supervisor de El Contratista deberá coordinar con el Supervisor de turno de Mineroducto.
 Los canales de comunicación que usará El Contratista serán siempre a través del Supervisor
de Mineroducto que se encuentre de guardia, con conocimiento de la Superintendencia de
Mineroducto.

10. TIEMPO DEL SERVICIO

Se estima que la ejecución del servicio no debería tomar más de 45 días calendarios (1.5
meses).

11. ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN

El Contratista asumirá los costos de alojamiento y alimentación para la totalidad del Servicio.

12. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN

 Toda información producida como consecuencia de los servicios es propiedad de ANTAMINA.

 La información proporcionada por ANTAMINA por motivos de trabajo tienen carácter
confidencial y no puede ser copiada, transferida o compartida sin autorización expresa de
ANTAMINA, conforme a lo señalado en el Contrato.

13. ANEXOS