GUIA DE LA DOCUMENTACION SG-SST FORMIN

Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo deberán tener los siguientes parámetros:

1) Rótulo. Los documentos de FORMIN serán rotulados de la siguiente manera:

- Encabezado: Estará compuesto por el escudo de FORMIN, nombre de la

empresa, NIT, nombre del sistema de gestión, nombre del formato, versión,
código, fecha de la última actualización, paginación.

Código:
LISTA DE ASISTENCIA Y CAPACITACIONES
Versión 1
FORMIN
NIT. 1015419071-9 Página 1 de 3

2) Codificación. El código estará compuesto por cinco caracteres, los cuales

estarán dispuestos de la siguiente manera:

- Parte del ciclo PHVA: Este ira al inicio y dependerá de la parte del ciclo en
que se encuentre el documento.

- Tipo de documento: Se emplearán dos caracteres, los cuales corresponderán

a las iniciales del tipo de documento, de acuerdo a la siguiente tabla.

Tipo de documento Código

Actas
Documentos Generales
Informes
Planes
SST-SG-**
Procedimientos
Programas
Registros
Documentos Externos
- Consecutivo del tipo de documento: Se emplearán dos caracteres, los
cuales corresponderán al consecutivo del documento de acuerdo a su tipo, el
cual empezará desde el número 01.

Lista de documentos para el SG – SST: La lista de los documentos para el SG –

SST que incluye código del documento, nombre del documento, versión actual,
fecha de la versión actual, medio de soporte, ubicación y responsable, se puede
observar a continuación
PLANEAR
SST-SG-01 Política de seguridad y salud en el trabajo
SST-SG-02 Objetivos del SG-SST
SST-SG-03 Políticas de alcohol, y drogas
SST-SG-04 Reglamento de higiene y seguridad industrial
SST-SG-05 Profesiograma
SST-SG-06 Manual de funciones gerente general
SST-SG-07 Manual de funciones contador
SST-SG-08 Evaluación inicial SG-SST
SST-SG-09 Matriz legal
SST-SG-10 Designación para el responsable del SG-SST
SST-SG-11 Procedimiento inducción, inducción, entretenimiento y capacitación
SST-SG-12 Procedimiento de trazabilidad
PLANEAR
SST-SG-13 Procedimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora
SST-SG-14 Formatos de acciones correctivas, preventivas y de mejora
SST-SG-15 Matriz de protección personal
SST-SG-16 Formato de entrega y reposición de epp
SST-SG-17 Inspección de seguridad
SST-SG-18 Formato de ausentismo formin
SST-SG-19 Formato de daños en la estructura
SST-SG-20 Formato de inspección planeada
SST-SG-21 Formato de extintores
SST-SG-22 Formato de botiquín
SST-SG-23 Formato de inspección de epps
SST-SG-24 Lista de inspección
SST-SG-25 Procedimiento de evaluación de riesgos
SST-SG-26 Matriz de identificación y valoración de riesgos
SST-SG-27 Programa de vigilancia lesiones osteomusculares
SST-SG-28 Programa de vigilancia epidemiológica
SST-SG-29 Presupuesto SG
SST-SG-30 Interacción de procesos
VERIFICAR
SST-SG-31 Programa de auditoria
SST-SG-32 Formato de informe de auditoría interna
SST-SG-33 Procedimiento de auditoria interna
SST-SG-34 Hallazgos de auditoria interna
SST-SG-35 Acta de conformación de acta de convivencia
SST-SG-36 Listado de asistencia comité de convivencia
SST-SG-37 Copasst reunión mensual
SST-SG-38 Acta de reunión de Copasst
SST-SG-39 Procedimientos de gestión de cambio
SST-SG-40 Formato de planificación e implementación cambio
SST-SG-41 Formato de incidentes
SST-SG-42 Procedimiento investigación de accidentes
SST-SG-43 Listado de maquinaria
SST-SG-44 Formato de maquinaria
SST-SG-45 Clientes internos y externos
SST-SG-46 Formato de PQR
SST-SG-47 Formato de registro de comunicación
SST-SG-48 Matriz de comunicación interna y externa de la organización
ACTUAR
SST-SG-49 Organigrama
SST-SG-50 Ubicación de la organización
SST-SG-51 Plan anual de trabajo
SST-SG-52 Plan de capacitaciones
SST-SG-53 Lista de asistencia a capacitaciones
SST-SG-54 Necesidades de capacitación
SST-SG-55 Plan de emergencia

Conservación de los documentos: Para llevar a cabo la conservación de los

documentos que soportan el SG – SST, FORMIN debe tener en cuenta lo
establecido en el artículo 2.2.4.6.13 del decreto 1072 de 2015.