EndNote 고급

백남학술정보관 연구정보팀

이보은
02.2220.1372 / belee@hanyang.ac.kr
Contents

1. EndNote 고급 환경설정

2. Output Style 수정하기

 EndNote가 무엇인가요?

 논문을 쓰다 보면...  Reference Manager, Citation Manager

내게 필요한 문헌 및 여러 자료의 수집과 정리
수집된 자료를 내 논문에 편리하게 인용하기

 Clarivate Analytics에서 제공, 전세계 300만 이상의 연구자, Q. “서지정보”란?

학생 등이 사용하는 논문 작성용 대표적 서지관리도구 서명, 저자, 출판사, 출판년,

수록저널명, 수록권호정보 등
특정 자료로 접근할 수 있는
기본 정보를 말합니다.

 사용 목적

참고문헌 관리의 문제점 EndNote 이용

• 서로 다른 양식
점, 콤마, et al, 페이지수 표시 • 저널별 Output Style로 자동 변환
• 서로 다른 인용방식 • 서지정보 및 원문, 이미지 파일 등의 관리
번호순, 알파벳순, 괄호번호 및 활용
• 서지정보와 원문파일 관리의 번거로움

3
 EndNote의 흐름 이해하기

Step 1. 서지정보 수집 Step 2. EndNote에서 관리 Step 3. 논문 작성 & 자동 정리

 EndNote Online Search  그룹 지정  MS Word 연동

 Direct Export  Preference 수정 등  논문에 필요한 Reference 삽입 및 편집
 Filter를 통한 Import  학술지 양식으로 Reference 출력
“나만의 학술 데이터베이스”
 PDF를 통한 Import
 직접 입력
< 본문 중 인용 >

참고문헌 그룹 1

Ref. 1 …
Ref. 2 …
< Reference 리스트 >
Ref. 3 …

연구방법론 그룹 1

Ref. 4 …
Ref. 5 …
Ref. 6 …

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1. EndNote 고급 환경설정
 Preferences 1. EndNote 고급 환경설정

 고급 환경 설정(Preferences) 메뉴

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 Preferences 1. EndNote 고급 환경설정

 고급 환경 설정(Preferences) 항목

항목 내용

Display Fields 레퍼런스 리스트 패널에서 보여지는 10개 필드 설정

Display Fonts 글꼴과 글자크기 설정

Duplicates 중복 기준 설정

Find Full Text 원문 탐색에 필요한 경로 설정

Folder Locations Output Style, Filter, Connection 폴더 경로 설정

Libraries EndNote 실행 시 기본 Library 설정

PDF Handling PDF 파일명 재설정 및 자동 반입 경로 설정

Read / Unread 읽음 표시 변경 기준 설정

Reference Types 레퍼런스 유형별 필드 설정

Sync EndNote Web과 연동 설정

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 Field 순서 바꾸기 / 추가하기 1. EndNote 고급 환경설정

 Display Fields

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 나만의 Field 활용하기 1. EndNote 고급 환경설정

 Custom Field 만들기

1) Edit – Preferences – Reference Types

2) 수정하고자 하는 레퍼런스 타입 선택 – “Modify Reference Types” 클릭

3) 비어있는 “Custom” 필드 중 하나 선택 후 필드명 입력 - OK

1
3

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 나만의 Field 활용하기 (계속) 1. EndNote 고급 환경설정

1
 Custom Field 사용하기

1) Edit – Preferences – Display Fields

2) 원하는 Column에서 Custom Field 지정 &

Heading 확인 – 적용 2

3) 레퍼런스 리스트와 레퍼런스 상세 화면에서

해당 필드 확인 및 내용 입력

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 중복 레퍼런스 관리하기 1. EndNote 고급 환경설정

 Find Duplicates

1) References – Find Duplicates

2) 원하는 레퍼런스를 “Keep This Record” 2

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 중복 레퍼런스 관리하기 1. EndNote 고급 환경설정

 중복검사 기준 설정

1) Duplicates – 중복검사 기준항목 선택

2) “완전 일치 / 공백과 구두점 무시” 중 선택

1
• 기본 기준: Author, Year, Title, Reference
Type
• Title 단독 기준으로 중복검사 하는 것이 정교함

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 PDF 파일명 재설정 / 자동 레퍼런스 생성 1. EndNote 고급 환경설정

 PDF Handling

1) PDF Auto Renaming Options : PDF파일이 EndNote에 첨부될 경우 선택한 형식으로 파일명 부여
2) PDF Auto Import Folder : 지정한 폴더에 PDF 파일 저장하면 자동으로 반입 / 서지정보 생성

• Import된 파일들은 자동으로 Imported 폴더로 옮겨짐

• 반입할 때 복사본이 지정한 파일명으로 생성되므로, Imported 폴더에 있는 기존 파일은 삭제해도 무방

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 자동 그룹 설정하기 1. EndNote 고급 환경설정

 Smart Group / Create From Groups

1) Smart Group : 조건에 맞는 레퍼런스를 자동으로 분류

2) Create From Groups : 기존 그룹들 간 교집합(AND), 합집합(OR), 차집합(NOT)에 해당하는 레퍼런스를 자
동으로 분류

일반 그룹

Smart Group

Create From Groups

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서지정보 업데이트 1. EndNote 고급 환경설정

 Find Reference Updates

1) 검토를 원하는 레퍼런스 선택 – 우클릭

2) Find Reference Updates 선택
3) 검색된 업데이트 정보 확인 후 적용
기존 서지정보와 다른 항목은 푸른색으로 표시됩니다.
• Update All Fields : 모든 항목 업데이트
• Update Empty Fields : 비어있는 부분만 검색된 정보로 업데이트

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2. Output Style 수정하기
 Output Style? 1. EndNote 소개

 학문 분야별 대표 Style
Style 분야 Style 분야
MLA 인문과학 ACS 화학
APA 사회과학 AIP 물리학
CSE 생물학 AMS 수학
AMA 의학 Bluebook 법학

 APA
Ellis, D. (1989). A behavioural approach to information retrieval system design. Journal of Documentation, 45(3), 171-212.
Johnston, N., Partridge, H., & Hughes, H. (2014). Understanding the information literacy experiences of EFL (English as a
Foreign Language) students. Reference Services Review, 42(4), 552-568.
Wilson, T. D. (1999). Models in information behaviour research. Journal of Documentation, 55(3), 249-270.

 MLA
Ellis, David. "A Behavioural Approach to Information Retrieval System Design." Journal of Documentation, vol. 45, no. 3, 1989,
pp. 171-212.
Johnston, Nicole et al. "Understanding the Information Literacy Experiences of Efl (English as a Foreign Language) Students."
Reference Services Review, vol. 42, no. 4, 2014, pp. 552-568.
Wilson, Tom D. "Models in Information Behaviour Research." Journal of Documentation, vol. 55, no. 3, 1999, pp. 249-270.

 IEEE
[1] N. Johnston, H. Partridge, and H. Hughes, "Understanding the information literacy experiences of EFL (English as a
Foreign Language) students," Reference Services Review, vol. 42, no. 4, pp. 552-568, 2014.
[2] T. D. Wilson, "Models in information behaviour research," Journal of documentation, vol. 55, no. 3, pp. 249-270, 1999.
[3] D. Ellis, "A behavioural approach to information retrieval system design," Journal of documentation, vol. 45, no. 3, pp.
171-212, 1989.
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 Output Style 추가하기 2. Output Style 수정하기

 EndNote가 제공하는 Output Style 추가하기

1) Help – EndNote Output Styles 선택 다운로드 받은 Output

Style이라도 반드시
2) 웹페이지에서 원하는 스타일 검색 후 Download 최근 논문과 대조하여
검증해야 합니다!
※ 저장 경로: 내 컴퓨터 – C: 드라이브 – Program Files – EndNote X9 - Styles

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 Output Style 수정하기 2. Output Style 수정하기

 Output Style 수정의 기본 흐름

1) Edit – Output Style – Open Style Manager

2) 수정하고자 하는 Output Style 선택 – Edit

3) 수정 후 Save As 클릭하여 다른 이름으로 저장

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 Output Style 편집 화면 2. Output Style 수정하기

일반 설정

본문 내 인용 설정

참고문헌 목록 설정

각주 설정

그림 & 표 설정
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 Journal Names / Term List 2. Output Style 수정하기

 저널명 표기 [예시: American Journal of Economics and Sociology]

마침표가 있는 약어명 (ISO)

예) Amer. J. Econ. Sociology

마침표가 없는 약어명 (Index Medicus)

예) Amer J Econ Sociology

Full name으로 쓸 때 저널명에 and가 들어간 경우

“&”로 표기
예) American Journal of Economics & Sociology

※ Journal Term List에 입력되어 있는 3가지 유형의 저널명 중 레퍼런스에 입력된 저널명이 존재해야 Output
Style의 설정에 따라 변환 가능

- Journal Term List에 Full name과 Abbreviation이 정리되어 있지 않거나,

- Journal Term List에 정리된 저널명과 레퍼런스의 저널명이 다르면
Output Style에서 Abbreviation 1이나 2를 선택했더라도 참고문헌 목록에 제대로 표기되지 않음

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 Journal Names / Term List 2. Output Style 수정하기

 Term List 정리하기

1) Tool – Open Term List – Journal Term List 이미 생성된 중복 abb. 리스트가 있을 경우 정확히 선택되
지 않을 수 있음
2) Lists – Journals 선택 – Delete List
3) Import List – Journal List 체크 – 학문분야 선택 후 “열기“ – 반입된 Term List 확인

2
1

22
 Journal Names / Term List 2. Output Style 수정하기

 Term List 수정/직접 입력하기

1) Tools – Open Term Lists – Journals Term List
2) 수정할 저널명 선택 – Edit Term 클릭
3) 전체 저널명(Full Journal) 및 축약형(Abbreviation) 입력

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 Journal Abbreviation 확인 방법 2. Output Style 수정하기

 Web of Science Journal Title Abbreviations

모든 학문 분야. Web of Science Core Collection에 수록된 저널들의 약어 표기 제공 (A-Z로 탐색 가능)
https://images.webofknowledge.com/images/help/WOS/A_abrvjt.html

 CASSI Search Tool

화학을 포함한 과학기술분야. CAS(American Chemical Society)에서 제공하는 저널 정보 사이트
http://cassi.cas.org/search.jsp

 PubMed
의학분야. 미국 NLM(National Library of Medicine) Catalog가 제공하는 표준 저널 약어명
https://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals

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 Citations (본문 내 인용) 2. Output Style 수정하기

 Templates

1) Citation : 본문으로 자동 삽입

2) Citation – Author (Year) : 본문에 Author(Year) 형식 선택했을 경우 삽입

[Author 스타일] [Numbering 스타일]

(저자, 2000,10pp.xx) [2]

각 필드의 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 위/아래 첨자 등 형식 지정

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 Citations (본문 내 인용) 2. Output Style 수정하기

 Author Lists

1) Author Separators : 저자가 여러명일 경우 구분 기호 입력 방법

2) Abbreviated Author List : 저자가 여러명일 경우 축약하는 방법

저자가 2명인 경우 : (A & B, 2000)

저자가 3명 이상인 경우 : (A, B, & C, 2000)

저자가 6명 이상인 경우 첫번째 저자만 표기하고 나머지는 et al.로 축약

동일한 참고문헌이 중복해서 본문 내 인용될 경우, 2번째부터는

저자가 3명 이상인 경우 첫번째 저자만 표기하고 나머지는 et al.로 축약

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 Citations (본문 내 인용) 2. Output Style 수정하기

 Author Name

1) Name Format : 저자 이름의 표기 방법 (성, 이름 순서 및 대/소문자화, 이니셜)

2) Consecutive Citations for primary authors with the same name : 동일한 저자의 참고문헌을 여러 개

인용할 경우

이름, 성 : Jane Smith / John Doe

성, 이름 : Smith, Jane 또는 Smith Jane

이니셜
• Full Name Lee, Bo Eun
• Last Name Only Lee
• A. B. Lee B. E.
• A.B. Lee B.E
• AB Lee B E
• AB Lee BE

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 Citations (본문 내 인용) 2. Output Style 수정하기

 Sort Order

한 문장에서 여러 참고문헌을 인용할 경우 해당 참고문헌들의 정렬 순서

참고문헌 리스트 순서대로 정렬

저자명 + 제목의 알파벳 순으로 정렬

저자명 + 연도 + 제목의 알파벳 순으로 정렬

연도 + 저자명의 알파벳 순으로 정렬

정렬하지 않음 (입력하는 순서대로)

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 Bibliography (참고문헌 리스트) 2. Output Style 수정하기

 Templates : Reference Type 별로 인용문 스타일 설정 가능

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 Bibliography (참고문헌 리스트) 2. Output Style 수정하기

 Style 편집 연결자 이해하기 : 기호들의 의미는?

기호 명칭 의미 예시

Volume 값만 있고 Issue 값은 없는 경우
필드간 구분 기호
┃ Forced Separation Volume(Issue):pages 10():50-64
앞뒤 필드와 구분하여 독립성을 갖게 함
Volume┃(Issue) ┃:pages 10:50-64

텍스트 연결 기능 Edition ◇ed. Edition 필드와 “ed.” 연결

◇ Link Adjacent Text
해당 필드에 내용이 없으면 함께 생략 vol ◇Volume Volume 필드와 “vol” 연결

Editor ◇Ed.^Eds. 에디터가 1명이면 Ed. 여러

^ Singular/Plural 단수/복수 중 선택
명이면 Eds.가 출력

필드명과 동일한 텍스트를 입력한 경우

‘’ 작은따옴표 ‘Available at : ’URL Available at : http://~~
단어나 문장을 그대로 입력할 경우

· Space Key 빈칸 Author.·Title 홍길동. OO에 대한 연구

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 Footnotes (각주) 2. Output Style 수정하기

 Templates : 각주 형태로 인용을 삽입해야 하는 경우

• Same as bibliography: 참고문헌목록과 동일한 형식
• Same as citation: 본문 내 인용 형식대로 출력
• Using footnote format: 정의된 형식대로 출력

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 Footnotes (각주) 2. Output Style 수정하기

 Repeated Citations

동일한 참고문헌을 연속해서 인용하는 경우

• Ibid. 로 표기 (“같은 위치”를 뜻하는 라틴어인 ibidem의 줄임말 입니다.)

• 생략
• Short form을 이용해 간략하게 표시

32
 한글 참고문헌 다른 형식으로 인용하기 2. Output Style 수정하기

 개념 이해하기

1. 한글 참고문헌들을 새로운 Reference Type으로 분류

• 기존 Reference Type들로는 Book, Journal Article, Thesis 등이 있음

• 한글 참고문헌들에 대해 필요에 따라 Korean Book, Korean Article, Korean Thesis 라는 Reference Type을 생성

2. 적용할 Output Style에서 새로운 Reference Type에 적용될 Template을 설정

3. 한글 참고문헌들의 Reference Type을 새로 생성한 Type으로 변경

[ 예시 ]

손정화, 강옥기. “수학교육의 교수-학습 참평가 모형 및 예시 도구 개발.” 『 학교수학 』, vol. 14, no. 1, 2012,
pp.109-134.

Sternberg, R. J. "School Mathematics as a Creative Enterprise." Zdm-the International Journal on

Mathematics Education, vol. 49, no. 7, 2017, pp. 977-986.

33
 한글 참고문헌 다른 형식으로 인용하기 2. Output Style 수정하기

 새로운 Reference Type 설정

1. Edit– Preference – Reference Type – Unused 선택

2. Modify Reference Types 선택 – 필요한 유형으로 변경 (예: Korean Article)

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 한글 참고문헌 다른 형식으로 인용하기 2. Output Style 수정하기

 새로운 Reference Type 설정 – Modify Reference Types 예시

<국내 학술지 논문> <국내 단행본>

Generic Korean Article Generic Korean Book
Author Author Author Author
Year Year Year Year
Title Title Title Title
Secondary Author Secondary Author Series Editor
Secondary Title Journal Secondary Title Series Title
Place Published Place Published Place Published
Publisher Publisher Publisher
Volume Volume Volume Volume
Number of Volumes Number of Volumes Number of Volumes
Number Issue Number Series Volume
Pages Pages Pages Pages
Section Start Page Section
... ... Tertiary Author Editor
ISBN/ISSN ISSN Edition Edition
DOI DOI Subsidiary Author Translator
ISBN/ISSN ISBN
DOI DOI
35
 한글 참고문헌 다른 형식으로 인용하기 2. Output Style 수정하기

 Output Style의 Template 수정

1. Citation Template 수정

2. Bibliography Template 수정

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 한글 참고문헌 다른 형식으로 인용하기 2. Output Style 수정하기

 Template 수정 및 적용하기

1. Citation Template 수정 / Bibliography Template 수정

2. 해당하는 레퍼런스의 Reference Type을 재지정

변경된 사항은 “Preview”에서

미리보기 가능

37
 한글 참고문헌 다른 형식으로 인용하기 2. Output Style 수정하기

 Reference Type 일괄 변경

1. 변경이 필요한 레퍼런스 모두 선택

2. 마우스 우클릭 – Show selected reference 선택

3. Edit – Find & Replace 선택 – 변경

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 한글 참고문헌 리스트 먼저 보여주기 2. Output Style 수정하기

 Sort Order에 Language 기준 추가하기 한글 Reference의 Language 필드에 “Korean”이

입력되어 있어야 합니다!
1. Bibliography – Sort Order 선택

2. Other... 선택

3. Language(역순) + Author + Year + Title 순으로 입력

39
 실습 Output Style – Bibliography Templates 2. Output Style 수정하기

 국내 학술지 논문 (Korean Article)

Author.·(Year).·Title.·「Journal」|,◇Volume|(Issue)|,◇Pages|.·`doi:`DOI

 국내 단행본 (Korean Book)

Author.·(Year).·『Title』|·(|Translator◇역.·|◇Editor◇편.·|◇Edition◇판.·

|◇Volume◇권|)|.◇Place·Published|:◇Publisher|.

40
감사합니다.
02.2220.1372 / belee@hanyang.ac.kr