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A mes parents, sans qui je n’aurais pas été ce que je suis aujourd’hui.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Remerciements
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Chapitre second : Eléments pour mettre en place l’audit interne et mener une mission ........ 38
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Première Section : Création d’un service audit interne et les différentes phases d’une mission 39
I. Création d’un service audit interne ............................................................................... 40
1. Fondements et déterminants de la création d’un service audit interne .............. 40
2. Méthode de création d’un service audit interne .................................................. 42
II. Phases d’une mission d’audit interne de préparation ................................................... 45
1. Phase de préparation .......................................................................................... 45
2. Phases de réalisation et de conclusion ................................................................ 48
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
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A. Présentation :
Créée en 1919, la Société des Brasseries du Maroc - SBM- est une entreprise leader,
qui a pour métier la production et la commercialisation de la bière aussi bien au Maroc qu’à
l’étranger.
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B. Produits fabriqués :
BIERES
Franchises Locales
Heineken Spécial flag
Beaufort Flag pils
33 Export Stork
C. Organisation :
SBM est la maison mère du Groupe Brasseries du Maroc - GBM -. Elle est tenue à
hauteur de 54,8% par le Groupe Castel et détient à son tour plusieurs filiales. Ces dernières
fabriquent non seulement la bière mais aussi l’eau, à travers EAE – Euro Africaine des Eaux -,
le vin et l’huile d’olive à travers la SVCM – Société de Vinification et Commercialisation du
Maroc - .
Groupe CASTEL
54,8%
Groupe Braaseries du
Maroc (GBM)
Société de Vinification
Euro Africaine des
Brasseries du Nord Brasserie de Tanger Clé des Chanps et Commercialisation
Eaux
Marocain (BRANOMA) (SBT) (Nicolas) du Maroc
(EAE)
(SVCM)
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
D. Mention spéciale :
Etant la maison mère du GBM, la SBM est la seule société du Groupe à avoir une
Direction administrative et financière à proprement parlé. Les autres filiales du Groupe n’ont
qu’un simple service de comptabilité, qui est relié au système informatique du Département
de la Comptabilité de la SBM. Ainsi, c’est au niveau de la SBM que se font l’ensemble des
travaux de la Trésorerie et du Contrôle de Gestion. C’est là aussi que se traitent toutes les
affaires juridiques du Groupe.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Introduction Générale :
En effet, piloter une grande entreprise, implantée aux quatre coins du monde, nécessite un
effort supplémentaire quant à la maîtrise de ses activités. Pour ce faire, le top management
a besoin de mettre en place une structure qui va lui donner une assurance sur l’application
de son fonctionnement, d’où l’instauration d’un service audit interne.
Ce dernier peut être brièvement définit comme étant une activité de conseil, dont le but est
de certifier la régularité de la gestion de l’entreprise. Ainsi, l’audit interne, dont les tâches
sont tactiques mais dont la portée est stratégique, va renforcer et adapter le contrôle
interne afin d’optimiser les performances de l’entreprise.
Loin du cadre international, le besoin de maîtrise des activités se fait ressentir aussi au sein
des entreprises nationales. Etant donné, les résultats satisfaisants obtenus par l’implantation
d’un service audit interne au sein des firmes multinationales, les entreprises locales ont
commencé à y recourir. Ainsi, et comme le confirme les résultats de l’enquête « Métiers de
l’audit et du contrôle interne » menée par l’IFACI –Institut Français de l’Audit et du Contrôle
Interne- et le cabinet de recrutement Robert Half, l’audit interne n’est plus réservé qu’aux
grandes structures.
Au cours de ces dernières années, la SBM - Société des Brasseries du Maroc – n’a pas
cessé de diversifier ses activités et d’investir dans de nouveaux créneaux, que cela soit à
travers l’acquisition de nouvelles filiales ou via la création d’entreprise.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
En effet, la SBM a lancé en 2011, à travers sa filiale fraichement acquise EAE, l’eau minérale
Aïn Ifrane. Aussi, et depuis 2005, elle gère la franchise française ‘NICOLAS’ à travers sa filiale
de distribution des vins ‘La Clés des Champs’. Enfin, l’entreprise compte lancer
prochainement une huile d’olive destinée à l’exportation dont la production va se faire dans
une unité de trituration appartenant à sa filiale SVCM.
De ce fait, et étant donné la dispersion géographique des filiales localisées dans plusieurs
villes du Royaume, un manque en maîtrise de l’application correcte de la stratégie globale de
l’entreprise s’est fait ressentir au sein du top management.
Pour cette raison, la création d’un service audit interne s’est présentée comme la réponse
adéquate au manque de contrôle qui commence à se faire ressentir au sein de la SBM.
Ainsi, ce présent mémoire porte sur la création de ce service. Il vous sera présenté en deux
principales parties.
La première sera consacrée à la présentation de la fonction d’audit interne. D’un côté, nous
y définirons la fonction, présenterons son évolution et son organisation internationale.
D’un autre côté, nous allons résumer les étapes de création d’un service audit interne, les
phases à suivre pour mener une mission, ainsi que les outils utilisés par les professionnels
dans ce domaine.
Dans la deuxième partie nous allons d’abord décrire sommairement l’ensemble des travaux
effectués par nos soins pour la mise en place du service Audit Interne au sein de la SBM.
Ensuite, nous allons présenter les étapes de déroulement d’une mission d’audit interne
portant sur le processus d’élaboration du Reporting financier.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
L’audit interne est une fonction de plus en plus demandée, non seulement au sein
des entreprises, mais aussi au sein de n’importe quel type d’organisation. Ne datant pas
d’hier, tout en n’étant pas ancienne, cette fonction ne cesse d’étendre son champ
d’application, de la comptabilité à l’ensemble de l’entité à laquelle il appartient.
Dans le premier chapitre, nous allons définir l’audit interne, le positionner par rapport aux
autres fonctions, tracer son évolution et son développement à travers le temps. De plus,
nous allons nous attarder sur son organisation. D’un côté l’organisation internationale de la
fonction au travers des instituts spécialisés. D’un autre côté, son organisation via les
différentes normes qui existent.
Le deuxième chapitre, quant à lui, sera consacré aux éléments nécessaires à la conduite
d’une mission d’audit interne. Pour cela, nous allons parler dans une première partie des
trois phases des missions d’audit. Puis, dans une deuxième, nous allons donner un aperçue
sur les outils les plus connus et les plus utilisés dans le métier.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Par là, nous concluons l’importance de l’audit interne, entant que fonction de gestion
globale des risques au sein des organisations et entant que facteur permettant le
développement de leurs marchés3.
Mais que connaissons-nous de l’audit interne ? Comment la fonction est apparue ? Et qui la
régit ? Sont autant de questions que nous pouvons nous poser quand nous abordons le
sujet.
Ainsi, afin de présenter la fonction et de lever l’ambigüité qu’elle peut créer par rapport à
d’autres organes de contrôle nous proposons ce premier chapitre.
Dans ce dernier, nous allons traiter dans une première partie la définition et l’évolution de
l’audit interne. Le but étant de définir la notion de base de ce mémoire.
Dans une deuxième partie nous allons nous focaliser sur les normes internationales de la
pratique de l’audit interne.
1
Journal les echos du 18/05/2009 « audit interne et crise : comment adapter cette fonction incontournable »
2
« The role of internal auditing in entreprise wide risk management », The IIA position paper, Janvier 2009.
3
Journal l’économiste « AUDITEUR INTERNE UN CONTRIBUTEUR A LA VALEUR AJOUTEE », Par Rachid Hallaouy.
www.leconomiste.com
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
L’audit interne étant le cœur de ce mémoire, il est jugé important de définir cette
notion afin de la cerner et de l’appréhender.
Pour cela, nous allons, dans une première sous partie, définir l’audit interne comme une
fonction. Afin de compléter cette définition et d’enlever les ambiguïtés qui peuvent exister,
nous allons souligner les divergences et les convergences de l’audit interne avec les autres
fonctions ; et ce, afin d’enlever toute confusion.
Dans une deuxième sous partie, nous allons revenir sur la genèse de l’audit interne.
Comment est-il apparu ? Comment il s’est développé ? Et dans quelle situation est-il utilisé
de nos jours ? Sont les trois questions auxquelles nous allons essayer d’apporter des
éclaircissements.
Ne datant pas d’hier, l’audit interne n’est pas une notion managerielle très ancienne.
I. Définition et positionnement :
1. Définition de l’audit interne
L’audit interne est une activité indépendante, objective et impartiale dont le but est
la création de la valeur ajoutée en adoptant une approche systématique d’évaluation et
d’amélioration du contrôle interne. Il apporte à l’organisation une assurance sur son
fonctionnement et des conseils pour l’améliorer4.
C’est une fonction d’assistance qui doit permettre aux responsables des organisations de
mieux gérer leurs affaires. En d’autres termes, il va leur permettre d’améliorer un ensemble
flou (règles, procédures, organisation, système d’information..) pour travailler avec plus
d’efficacité, de sécurité et d’efficience.
4
LEMANT, Olivier. L’audit interne. Edition e-thèque, 2003, 75 pages.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Les auditeurs internes, quant à eux, sont des professionnels, salariés de l’organisation
qui jouissent d’une indépendance leur permettant d’assurer son bon fonctionnement. Ils ont
une obligation de résultat, puisque leurs rôles se limitent à l’assistance et au conseil, c'est-à-
dire qu’ils n’interviennent pas dans l’application des recommandations.
En d’autres termes, ils effectuent leurs missions sans pour autant juger les personnes,
puisqu’ils sont tenus d’améliorer la performance et non d’émettre un jugement la
concernant. Ainsi, le rapport d’audit comporte des risques, des faits et des
recommandations, mais jamais des noms.
L’IIA –the Institute of Internal Auditors- propose une définition, jugée complète et
qui est reconnue dans la majorité des organisations. Selon l’Institut « l’audit interne est une
activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré
de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à
créer de la valeur ajoutée. Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par
une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de
contrôle, et de gouvernement d’entreprise, et en faisant des propositions pour renforcer
leur efficacité. »5
Cette nouvelle définition de l’audit interne a mis le point sur plusieurs éléments qui
constituent l’essence même d’un vrai audit interne. D’un côté, elle a mis en avant la fonction
de conseil qu’un audit interne est censé apporter à l’organisation. Le travail d’un auditeur
interne n’est pas la production de rapports périodiques, mais plutôt l’aide à la résolution
des problèmes et les limites que pose le contrôle interne6. D’un autre côté, elle a souligné le
caractère d’indépendance essentiel au bon exercice de la fonction. En d’autres termes, cette
dernière ne doit pas faire l’objet d’influences ou de pressions quelconques, de nature à
affecter l’objectivité des auditeurs internes, telle qu’une confrontation à une surcharge des
tâches qui ne devraient pas leur incomber.
L’indépendance est une condition sine qua non pour l’existence de la fonction de
l’audit interne. C’est l’un des éléments importants qui revient à plusieurs reprises dans les
normes internationales de l’IIA -the Institute of Internal Auditors-.
5
Code déontologique de l’audit interne de l’IIA
6
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
« Le responsable de l'audit interne doit relever d’un niveau hiérarchique suffisant au sein de
l’organisation pour permettre au service d’audit interne d’exercer ses responsabilités. Le
responsable de l’audit interne doit confirmer au Conseil, au moins annuellement,
l’indépendance de l’audit interne au sein de l’organisation. ».
Aussi, la norme 1110.A1 édicte, dans le même sens, que « L'audit interne ne doit subir
aucune ingérence lors de la définition de son champ d'intervention, de la réalisation du
travail et de la communication des résultats. ».
Ensuite, l’indépendance individuelle des auditeurs internes dans l’exercice de leur activité
qui est régit par 2 normes :
L’audit de conformité, ou de régularité, est un audit dont le but est de s’assurer que les lois,
normes et procédures, garant de la régularité des opérations effectuées, fonctionnent bien.
En d’autres termes, ce type d’audit interne permet le contrôle de l’application des dispositifs
de contrôle interne.
D’un côté, l’audit d’efficacité dont la finalité est l’évaluation ponctuelle de l’efficacité du
fonctionnement de l’organisation.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
D’un autre côté, l’audit de management qui a pour but l’évaluation de la cohérence des
opérations effectuées avec la stratégie et les objectifs de l’entreprise.
Il n’y a pas de règles qui imposent le recours à un type d’audit plutôt qu’un autre, mais
généralement les missions comportent les deux volets. Le tout dépend des besoins et des
caractéristiques propres à chaque organisation et à son environnement. C’est le cas non
seulement pour le type de la mission, mais aussi pour l’ampleur de celle-ci, voir même pour
l’existence de la fonction en interne. A titre d’exemple, une entreprise de petite taille ne
justifie pas des ressources nécessaires pour la création d’une fonction audit interne, c’est
généralement les grands groupe qui disposent d’une direction à part entière. Néanmoins,
nous trouvons que les entreprises de grandes tailles, qui ont été impactée par la crise, ont dû
diminuer le budget de l’audit interne, réduisant par conséquence l’ampleur des missions
effectuées7.
L’audit interne est souvent confondu avec différentes fonctions telle que l’audit
externe, le contrôle de gestion et le risque management. Or, il existe des différences
fondamentales entres elles8.
Avant de traiter ces différences, il faut clarifier un point souvent confondu avec les fonctions
de l’entreprise, à savoir le contrôle interne. Ce dernier, et contrairement à l’audit interne,
n’est ni une activité, ni une fonction, ni un service ; c’est l’ensemble des lignes directrices,
mécanismes de contrôle et structure administrative propre à chaque direction et qui vont lui
7
Journal les échos du 18/05/2009 « audit interne et crise : comment adapter cette fonction incontournable »
8
LEMANT, Olivier. L’audit interne. Edition e-thèque, 2003, 75 pages.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Le statut de l’auditeur :
L’auditeur interne est un salarié de l’entreprise qui travail pour le compte de cette
dernière.
L’auditeur externe est un prestataire de service qui travail dans un cabinet de service
et pour le compte de se dernier.
Les bénéficiaires de l’audit :
L’auditeur interne travaille pour le bénéfice des responsables de l’entreprise, à savoir
les managers et la direction générale.
L’auditeur externe certifie les comptes à la demande des actionnaires
principalement, mais aussi à toute personne qui a un intérêt dans l’entreprise et qui
veut s’assurer de sa santé financière.
Les objectifs de l’audit :
L’audit interne apprécie la bonne maîtrise des activités de l’entreprise via l’analyse
du bon fonctionnement de son contrôle interne.
L’audit externe certifie la régularité, la sincérité et l’image fidèle des comptes,
résultats et états financiers.
Le mandat de l’audit :
Le mandat de l’audit interne est donné par la direction générale, pour les
responsables de l’entreprise.
Le mandat de l’audit externe est donné par le conseil d’Administration pour le
compte de tout tiers qui s’y intéresse.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Le contrôle de gestion est une fonction qui contribue activement au pilotage économique et
financier de l'organisation dans une perspective d'amélioration de la performance
économique.
Avec l’audit interne, ils interviennent dans le même domaine à savoir la gestion de
l’entreprise et son amélioration, d’où la nécessité de faire une distinction entre les deux
fonctions. Définir les frontières entre ces deux fonctions est rendu encore plus nécessaire à
cause de la ressemblance dans l’évolution qu’a connue chacune d’elle, et vu que toutes les
deux participent à l’assistance, au management et au pilotage de l’entreprise9.
La mission :
L’audit interne contrôle l’application passée des directives, la fiabilité des
informations et l’adéquation des méthodes : les processus, les conditions d’obtention
des résultats, dans le but de découvrir les moyens organisationnels pour atteindre les
objectifs. En d’autres terme, il investigue le passé pour trouver ce que nous aurons
pu faire de mieux et par la suite l’appliquer à l’avenir
Le contrôle de gestion planifie, suit les opérations et leurs résultats. Il conçoit et met
en place le système d’information pour ce faire. Ainsi, il élabore les objectifs dans le
but de maîtriser l’avenir.
Malgré ces différences, ces deux fonctions sont parfaitement complémentaires, de
telle sorte que chacune utilise l’autre. Ainsi, le contrôle de gestion peut s’intéresser à
la performance du service ou direction de l’audit interne, en analysant par exemple
9
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
les différents écarts relevés. L’audit interne quant à lui peut s’appuyer sur la
connaissance du Contrôle de Gestion pour relever quelques zones de risques
susceptibles d’aider dans l’élaboration du plan d’audit.
Les objectifs :
L’audit interne tend à maîtriser les activités par un diagnostic des dispositifs de
contrôle interne, en s’intéressant aux systèmes et procédures.
Le contrôle de gestion vise à définir la performance, sa mesure et son suivi ; c’est
pour cette raison qu’il s’intéresse aux informations.
Le champ d’application :
Contrairement au contrôle de gestion qui ne couvre que tout ce qui est chiffré et
chiffrable, l’audit interne va au-delà en incluant des domaines tels que la sécurité, la
qualité, les relations sociales, l’environnement etc.
La périodicité :
La périodicité de l’audit interne dépend principalement du plan d’audit basé sur
l’analyse des risques de l’organisation.
Le contrôle de gestion quant à lui à une périodicité largement dépendante de celle
des différents reporting, ainsi que du calcul des résultats.
Avec l’audit interne, et pour leur bon fonctionnement, cette fonction est en permanent
échange d’informations ce qui peux prêter à confusion11.
10
Le management des risques de l’entreprise –cadre de référence- coso.org
11
VERET, Catherine et Richard MEKOUAR. Fonction : Risk manager. Paris, Edition Dunod, 2005, 354 pages.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
La finalité :
La finalité de l’audit interne est la vérification de la prise en compte de l’ensemble
des mesures de sécurité et de contrôle ainsi que de leur exhaustivité.
Tandis que le risque management tend à limiter les risques à un niveau acceptable
pour la pérennité de l’entreprise.
Le rôle :
L’audit interne est une fonction fonctionnelle et indépendante de toute autorité au
sein de l’entreprise, qui a pour rôle de juger de la qualité des actions mises en œuvre
pour contrer les risques.
Le risque management quant à lui est une fonction fonctionnelle et opérationnelle
dont le rôle est d’apporter des solutions efficaces aux situations de risque.
Les techniques utilisées :
L’audit interne s’appui sur des techniques similaires à celles de l’audit externe.
Le risque management utilise des techniques propres au métier, telles que les
techniques de maîtrise de risque et de son financement.
II. Evolution :
1. Naissance et développement
L’utilisation du terme audit pour désigner l’audit « interne » est relativement récente,
elle ressort quand nous appréhendons la notion d’audit géographiquement. Après la crise
économique de 1929 aux Etats-Unis, les entreprises américaines cherchaient le moyen pour
réduire leurs charges afin de faire face aux impacts de la crise. Or, elles faisaient déjà appel
aux cabinets d’audit externe pour cette même raison. Ces derniers passaient au peigne fin
l’ensemble de ses comptes et avaient donc beaucoup de travails tout en coûtant de plus en
12
BERTIN, Elisabeth. Audit interne : enjeux et pratiques à l’international. Editions d’organisation, 2007, 320 pages.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
plus cher. C’est en pensant à réduire les charges de l’audit externe qu’est naît le terme
d’audit interne. A son début, il n’était pas encore une fonction à par entière ; il se limitait
seulement à quelques personnes faisant partie intégrante de l’entreprise dont les tâches
tournaient autour de la préparation du terrain pour les auditeurs externes. Ceci veut dire
qu’ils se livrent à de nombreuses tâches, telles que l’inventaire, les analyses des comptes et
sondages, bases de la certification des comptes.
La forme de l’audit interne qu’on connaît actuellement s’est développée sur la base de cette
« délégation » des cabinets d’audit externe, poussée par l’augmentation de la taille des
entreprises, du volume d’informations échangées et de la pression d’un environnement en
perpétuel changement. Ainsi, après la crise, les entreprises ont commencé à voir en
l’expérience, la connaissance, les pratiques de méthodes et les outils acquis par ces
« auditeurs interne » une opportunité pour mieux maîtriser leur management. Mais elle n’a
commencé à voir son originalité et ses spécificités se dégager qu’à partir des années 1980.
Au fil des années, et grâce à son apport au niveau de l’identification des risques, de
l’accompagnement des politiques, de la réalisation d’économies et de l’amélioration de la
maitrise du management, l’audit interne connut un élargissement de son champ
d’application à la fois sur le plan horizontal et sur le plan vertical.
Ainsi, sur le plan horizontal, l’audit interne ne se limite plus aux grandes entreprises.
Aujourd’hui il concerne les entreprises de toutes les tailles quelques soit leurs activités, les
organismes associatifs et les structures Etatiques.
Sur le plan vertical, l’audit interne s’est libéré du domaine comptable et financier auquel il
s’intéressait au début, en pénétrant l’ensemble des domaines, des fonctions et des activités
que peut avoir une entreprise.
2. Champs d’application
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Comme le montre sa genèse et son développement, l’audit interne est passé par plusieurs
étapes et a vu son champ d’application s’élargir de telle sorte qu’il commence à inclure des
domaines non financiers.
Ainsi, et d’après son évolution historique on distingue quatre types d’audit interne. Chacun
est né dans un contexte donné, sans pour autant écraser son prédécesseur.
a. L’audit de conformité :
L’audit de conformité peut aussi être appelé audit de régularité. Néanmoins, une différence
d’ordre sémantique peut être faite. Le terme « conformité » est utilisé pour désigner la
conformité avec la loi et les réglementations légales extérieures à l’entreprise, tandis que le
terme « régularité » est utilisé pour désigner la régularité vis-à-vis des règles internes de
l’entreprise.
L’audit de conformité englobe les tâches qui étaient conférées à l’audit interne à son début.
Ces tâches se résumaient dans la vérification de la bonne application des règles, procédures,
descriptions de poste, organigrammes, etc. Malgré la simplicité de ses tâches, il reste
toujours d’actualité et prend de plus en plus de l’importance, vu les exigences des
dispositions réglementaires.
Ce type d’audit a pour principale activité la comparaison des règles avec la réalité. Dans ce
cas, l’auditeur interne se fixe dans un premier temps les référentiels sur lesquels il va se
baser en s’informant de ce qui est censé être fait.
Dans un second temps, il examine l’état des lieux, analyse, confronte avec le référentiel puis
signale au responsable les distorsions, les non-applications ainsi que les mauvaises
interprétations des dispositions établies.
Dans un dernier temps, il émet des recommandations qui permettent de palier les
problèmes détectés.
Avec l’augmentation des besoins de l’entreprise, les auditeurs internes se sont vus
s’intéresser, non seulement à la bonne application des règles, désormais relégué aux
auditeurs juniors, mais à l’émission d’une opinion sur la qualité même de ces règles : c’est ce
que nous appelons l’audit d’efficacité.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
b. L’audit d’efficacité :
Dans ce type d’audit, l’auditeur interne joue un rôle très important. Son professionnalisme,
sa connaissance de l’entreprise et son savoir-faire jouent un rôle très déterminant dans le
succès de ses missions, et par là dans son efficacité. Ceci est dû au fait que le référentiel
devient abstrait alors qu’il était clair et précis.
Ajoutons à cela, le poids de la culture d’entreprise qui pèse sur la définition même de la
mission de l’audit d’efficacité. Ainsi, dans les grandes entreprises, en pleine croissance, cet
audit a pour mission l’élimination des freins et facteurs de ralentissement, tandis que dans
les entreprises de moindre croissance, sa mission se résume en l’affinement des règles et
procédures.
Dans la pratique, ces deux types d’audit interne sont indissociables, puisqu’on ne peut pas
parler d’efficacité en l’absence de la conformité aux règles et procédures13.
c. L’audit de management :
Nous parlons d’audit de management et non d’audit du management car il n’est pas
question de porter un jugement sur les décisions stratégiques et politiques de la direction
générale. Ceci irait même contre la définition de l’audit interne qui stipule que sa mission est
d’observer la forme et non le fond.
Il peut, soit avoir une mission spécifique, c'est-à-dire qu’elle porte sur un sujet fondamental
d’examen, soit faire partie implicitement dans une mission d’audit de conformité.
Cet audit, dont le champ d’application est toujours en développement, connait plusieurs
définitions. Nous en citons deux :
La première est que l’audit de management est un audit qui s’inscrit dans la droite ligne de
l’appréciation du gouvernement d’entreprise. Il a pour but, d’un côté, de s’assurer que
l’audité détient une politique et qu’il est en mesure de l’exprimer clairement. D’un autre
côté, il permet de voir jusqu’à quel degré cette politique est en ligne avec la stratégie de
l’entreprise et avec les autres politiques qui lui sont liées.
13
BARBIER, Etienne. L’audit interne, Pourquoi ? Comment ? . Collection « AUDIT ». Les Editions d’Organisation, 1989, 115 pages.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Dans ce cas, l’audit est mené par des auditeurs confirmés qu’ils soient des responsables
d’audit ou des chefs de mission.
La deuxième définit l’audit de management comme étant l’audit qui vérifie que la politique
suivie est connue, comprise et appliquée sur le terrain par les opérationnels, et que les
moyens nécessaire à sa bonne mise en œuvre sont mis à leur disposition.
d. L’audit de stratégie :
Les champs d’application de l’audit interne sont en perpétuel développement. Ainsi, l’audit
de stratégie ne représente pas la dernière phase. Loin de là, l’évolution des besoins des
entreprises et des exigences des gouvernements va faire évoluer l’audit interne vers de
nouvelles formes.
L’audit interne est une fonction dont l’existence au sein d’une quelconque
organisation permet d’améliorer son contrôle interne et minimiser la probabilité de
survenance des risques. C’est une fonction dont l’utilisation était limitée à son début au
domaine financier mais qui est devenue aujourd’hui applicable à l’ensemble de
l’organisation. C’est une fonction qui se caractérise par sa flexibilité, car non régit, dans la
manière de son application, par une loi. Néanmoins, il existe des normes internationalement
reconnues qui ont un point non négligeable dans le domaine de l’audit interne.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
L’audit interne est une profession régie par les normes internationales. Ces dernières
sont le résultat du travail continu de l’IIA -the Institute of Internal Auditors-, organisation
internationale de la profession d’audit interne.
Au niveau national, les textes existants ne font référence qu’à l’obligation des
établissements publics, les ministères et les établissements bancaires et de crédit de créer
une entité audit interne.
Les entreprises privées et les autres organisations ont pour seule référence les normes
internationales pour les guider, entre autres, dans la détermination des grandes lignes de
leur entité audit interne. A ce titre, le Maroc dispose depuis 1985 d’un chapitre de l’IIA à
travers l’Association Marocaine des Auditeurs et Consultants Internes –AMACI-.
Afin de mieux éclaircir ces propos, nous proposons dans cette section d’approfondir,
et ce dans une première sous partie, l’organisation internationale de la fonction.
Dans une deuxième sous partie, il vous sera présenté le cadre de référence de référence de
l’audit interne.
La fonction d’audit interne est une fonction internationalement normée. A ce fait ce sont
des organisations indépendantes qui veillent au développement de la fonction à travers
l’amélioration continue des normes de la pratique, la proposition de diverses formations et
l’accréditation des auditeurs internes.
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28
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Ainsi, l’organisation la plus puissante sur le plan international et qui regroupe le plus grand
nombre d’organisations nationales est l’IIA -the Institute of Internal Auditors.
Néanmoins, cette homogénéisation n’est pas toujours garantie, du fait des caractéristiques
propres à chaque pays et de la culture de chaque entreprise. Cette dimension culturelle se
traduit par des aspects hétérogènes dans les pratiques de la profession, les méthodes de
travail et la formation, malgré la pratique dominante progressivement imposée par l’IIA15.
L’IIA ou l’institut des auditeurs internes a été fondé en 1941 aux Etats-Unis, quelques années
après l’émergence de l’audit interne en tant que fonction et compte actuellement plus de
103 000 membres actifs16.
Sa mission est d’assurer le développement de l’audit interne, partout dans le monde, en lui
permettant de s’adapter aux nouvelles exigences des entreprises dans le contrôle de toutes
leurs fonctions. Pour cette raison, il émet des positions officielles concernant toute question
de l’audit interne. Ces positions sont classées suivant six rubriques principales :
gouvernance, évolution des risques, audit interne, sécurité de l’information, éthique et lutte
antifraude.
L’audit interne a émané de l’audit externe, il a d’abord été mis en place pour servir les
besoins de ce dernier. Mais par la suite, il a commencé à se différencier et à prendre son
indépendance entant que fonction interne à l’entreprise.
15
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
16
http://www.theiia.org/
17
VALIN, Gérard et al. Controlor et auditor. Paris, Edition Dunod, 2006, 457 pages.
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29
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
En 2002, et suite à l’influence de l’Act de Sarbanes-Oxley, les relations avec l’audit externe
ont profondément changé. Dans ce contexte, et afin d’assurer aux organisations une
meilleure maîtrise de leurs activités, l’IIA a pris un certain nombre de positions, tel que :
Ces positions émises par l’IIA sont mises en œuvre à travers les normes des pratiques
professionnelles publiées par l’Institut lui-même. (voir infra)
Ces normes, placées sous la responsabilité de l’Internal Auding Standards Board –IASB-,
sont de trois catégories à savoir : la qualification, le fonctionnement et la mise en œuvre de
l’audit interne. Et c’est pour leur bonne maîtrise que des formations diverses sont
dispensées par l’IIA.
L’IIA a su s’imposé entant que formateur mondialement reconnu ; ainsi la formation qu’il
propose est devenue un passage quasi obligé pour tout auditeur interne. Cette dernière est
de deux types :
D’un côté, la formation de base qui est sanctionnée par l’octroi d’un des quatre certificats, à
savoir :
D’un autre côté, la formation continue dont le but est de maintenir les connaissances issues
des certifications initiales.
b. L’organisation de l’Institut
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30
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
L’influence mondiale dont jouit l’IIA est assurée par son organisation en 160 chapitres
nationaux, et ce via les instituts et les associations qui lui sont affiliés. A ce titre, nous en
citons quelques uns :
L’IIA Belgique :
L’IIA Belgique a été créé en 1977. Elle compte aujourd’hui 1500 adhérents. Elle a pour
objectifs de promouvoir et de développer la pratique de l’audit interne auprès des instances
officielles et des sociétés privées. Aussi, elle propose des formations de base principalement
en anglais, des ateliers de formations sanctionnés par des certifications (CIA, CCSA, CFSA),
des workshops, des séances d’information, des enquêtes et publications, des séminaires et
conférences axés sur le développement professionnel ainsi que des tables rondes dont le but
est le partage des « best practices ».
Son action est d’autant plus importante vu que l’audit interne en Belgique reste une fonction
mal comprise et souvent confondue avec les autres fonctions telles que la gestion des
risques et la gouvernance d’entreprise.
L’IIA Cameroun :
Situé dans un pays où l’audit interne est en plein développement aussi bien dans le secteur
privé que public, l’IIA Cameroun, créé en 2000, accompagne les jeunes auditeurs dans
l’exercice de leur métier.
Ainsi, pour ces 220 adhérents, l’institut propose des séminaires de formation, des colloques
nationaux et une revue spécialisée.
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31
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Comme c’est le cas en Cameroun, l’audit interne en Côte d’Ivoire est une fonction
relativement récente, ce qui donne à l’Institut beaucoup de travaux à effectuer. Ainsi, il a
pour objectifs prioritaires de faire connaître le métier d’auditeur interne aux chefs
d’entreprise via la promotion de la pratique professionnelle, de dispenser des formations
professionnelles et d’organiser des conférences et des séminaires afin de renforcer le
professionnalisme des auditeurs internes.
Fondé en 1965, l’IFACI compte près de 5000 adhérents de quelques 900 organismes du
secteur public et privé18.
18
http://www.ifaci.com
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32
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Créée en 1985, l’Association Marocaine des Auditeurs Consultants Interne est membre de
l’IIA depuis 1991 et compte plus de 161 adhérents. Elle est aussi membre de l’Union
Francophone de l’Audit Interne depuis 1998 et de la Confédération Européenne des
Instituts d’Audit Interne depuis 1997.
C’est un acteur actif, au niveau national, dans la formation en audit interne. A cet effet,
l’association a pu créer un centre de CIA - Certified Internal Auditor - au Maroc, Sénégal,
Cameroun, Mali et côte d’Ivoire. Le CIA est la principale certification proposée dans le
domaine de l’audit interne et donc la plus reconnue au niveau mondial. Ajoutons à cela que
l’institut a signé des conventions de collaborations avec les grandes écoles de commerce
marocaines notamment avec le Groupe ISCAE.
L’UFAI - Union Francophone de l’audit interne - est une association fondée à l’initiative de
l’IFACI - Institut Français de l’Audit et du Contrôle Internes - en 1988, avec pour vision le
regroupement de l’ensemble des instituts et associations de l’audit interne se situant dans
des pays totalement ou partiellement francophones, afin de promouvoir et de développer la
pratique professionnelle de la fonction dans ces pays.
Elle a pour principaux objectifs le développement des échanges entre les différents instituts
afin de mettre en commun les différentes expertises :
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Pour ce faire, l’UFAI - Union Francophone de l’audit interne - veille, entre autre, au partage
des connaissances et des expériences dans le domaine, la mise en commun des travaux de
recherche19.
Fondée en 1982, la Confédération européenne des Instituts d’Audit Interne a pour mission la
représentation de la fonction auprès des instances politiques de l’Union Européenne ainsi
que la promotion de l’audit interne auprès des pays émergents de l’Europe et du bassin
méditerranéen. Cette institution rassemble 33 Instituts dans différents pays dont le Maroc,
L’Allemagne, les Pays Bas, La France, la Grèce, la Turquie, la Tunisie, la Bulgarie, la Croatie, la
Suisse, le Royaume Unis et la Roumanie. Elle publie périodiquement une revue spécialisée
ainsi qu’une newsletter20.
19
http://www.ufai.org/
20
http://www.eciia.eu/
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34
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Les références de l’audit interne se présentent sous forme d’un document de cinq
principales parties, à savoir le code de déontologie, les normes de qualification, les normes
de fonctionnement, les modalités pratiques de fonctionnement, ajoutant à cela
l’accompagnement au développement professionnel. Ceci est illustré par le schéma ci
dessous.
Les normes d’audit interne établis par l’IIA sont d’une grande importance, puisqu’elles
assurent aux auditeurs internes un cadre de référence professionnel internationalement
reconnu leur permettant d’apporter une aide aux comités, ou tout autre organe de
surveillance au sein des organisations. Grâce à cela, ces derniers pourront accomplir leurs
missions en conformité avec leurs responsabilités de surveillance22.
Informations pour comité d’audit : l’importance des normes de l’audit interne. Brochure IIA adaptée du document d’information pour
22
Comité d’Audit 2004 Audit Committee Briefing –Internal Auditing Standards- Why they Matter
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35
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
a. Le code de déontologie :
Le code de déontologie est un document « qui fournit aux auditeurs internes les principes et
les valeurs leur permettant de guider leur pratique professionnelle dans le contexte
particulier qui est le leur »23. Il a pour but de promouvoir une culture d’éthique au sein de la
profession d’audit interne. Ainsi, 65% des organisations en Europe et 75% aux Etats-Unis
suivent les principes du code de déontologie, ce qui dénote de son importance24.
Le premier principe est l’intégrité qui constitue « la base de la confiance accordée aux
auditeurs »25. Il se décline en quatre règles de conduite à savoir :
L’impartialité ;
Le refus de tous ce qui peut compromettre le jugement ;
La détection des faits significatifs.
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36
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
L’existence d’un code de déontologie général, ayant une vue globale plutôt que d’avoir tous
les principes intégrés et détaillés dans les normes, est justifiée principalement par la
flexibilité qu’il offre aux auditeurs interne. Ces derniers peuvent ainsi adapter les principes
qui y sont édictés au contexte de leurs organisations et aux diverses situations auxquelles ils
peuvent faire face.
Ainsi, c’est au code de déontologie de rappeler les principes fondamentaux de nature à aider
les auditeurs internes à clarifier les situations incompatibles avec l’exercice de la fonction.
Les normes de qualification ont pour objectif d’énoncer les caractéristiques des
organisations et des personnes accomplissant des activités d’audit interne.
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37
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Les normes de qualification ainsi que les normes de fonctionnement (voir supra) sont
accompagnées par des Normes de Mise en Œuvre - NMO - . Ces dernières se présentent
sous forme d’interprétations et de déclarations qui clarifient les concepts utilisés qu’il faut
prendre en considération.
Les Normes de Mise en Œuvre suivent une codification précise selon le type d’activité
auquel elles se référent. Ainsi, pour l’activité d’assurance, les NMO sont présentées sous la
forme du numéro de la norme qu’elles expliquent suivit de la lettre « A », tandis que pour les
activités de conseil on utilise la lettre « C ».
Les Modalités Pratiques d’Application - MPA - ne sont pas des normes mais des conseils
pratiques pour l’application des normes. Elles sont facultatives mais font autorité dans le
domaine d’audit interne. Leur caractère facultatif s’explique par la diversité culturelle des
organisations et des pays qui pourraient trouver des difficultés quant à l’application des
solutions préconisées.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Ce volet regroupe l’ensemble des ouvrages, articles de doctrine, actes des colloques et
conférences ainsi que des séminaires relatifs à l’audit interne organisés et publiés par l’IIA -
the Institute of Internal Auditors-.
Les normes de l’audit interne, proposées par l’IIA, ont connu une évolution suivant les
exigences et les nouveaux besoins des entreprises. Ainsi, après « la déclaration des
responsabilités » de 1947 des révisions ont eu lieu, notamment celles de 1981, 1995 et
2008-2009. Ceci fait que leur application et leur adoption par les auditeurs internes
présentent plusieurs avantages.
Elles sont d’une grande importance vue leur caractère universel. Elles permettent aux
auditeurs internes du monde entier de suivre les mêmes règles morales et méthodologiques,
de parler le même langage et de travailler avec les mêmes méthodes et les mêmes
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
référentiels. Ces derniers, ayant un caractère unique, facilitent le Benchmarking entre leurs
services respectifs, et par là, l’amélioration en continu de la qualité de l’audit interne et du
contrôle interne.
Ces normes vont au-delà de l’unification des pratiques, puisqu’elles constituent des critères
d’appréciation de l’audit interne, permettant ainsi de mesurer le niveau de développement
de la fonction au sein de l’organisation. De plus, « appliquer les normes c’est se donner les
moyens de faire réaliser un audit de qualité de son propre service, c’est à la fois devenir plus
crédible et savoir comment progresser. »26
Aussi, elles confèrent aux auditeurs internes une autorité nouvelle. L’universalité de ces
méthodes de travail et des procédés qu’ils suivent, dans le cas où ce caractère est
ouvertement souligné aux tiers (les audités), donnera plus d’importance et de crédibilité aux
résultats qu’ils affichent et aux recommandations qu’ils proposent.
Dernier point et non des moindres, ces normes sont minutieusement élaborées et revues à
plusieurs reprises par des professionnels de plusieurs nationalités, permettant ainsi de ne
pas avoir des caractéristiques purement américaines, mais plutôt d’avoir un caractère
pratique capable d’être appliqué par tous. Elles constituent donc un véritable outil de travail,
où les auditeurs internes trouvent la réponse, sur le plan des principes, à toutes leurs
interrogations, questionnements et doutes.
Ainsi en se basant sur les normes, les auditeurs internes sont rassurés quant au sérieux et à
la qualité de leurs travails.
Malgré l’importance des normes professionnelles et des nombreux avantages que confère
leur adoption par les auditeurs internes, il persiste encore quelques difficultés qui font que
certains d’entre eux n’y adhèrent pas.27
D’abord, l’audit interne est par nature une activité très imprégnée par la culture de
l’organisation dans laquelle il est exercé. Pour cette raison, on tend à adapter les normes
voir même ne pas en prendre compte.
26
RENARD, Jacques. Audit interne : ce qui fait débat. Paris, Edition Maxima, 2003, 267 pages.
27
RENARD, Jacques. Audit interne : ce qui fait débat. Paris, Edition Maxima, 2003, 267 pages.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Ensuite, au sein de certaines organisations, on n’accepte pas de travailler avec des normes
extérieures à l’entreprise sauf si elles sont imposées par une autorité étatique.
Enfin, les normes en elles mêmes présentent certaines difficultés telles que les problèmes de
traduction qui persistent encore (sauf dans les pays francophones) malgré les efforts des
instituts nationaux pour palier à ce problème.
Afin de s’aligner sur les standards internationaux, les organismes qui souhaitent
créer, si elle n’existe pas, ou développer, dans le cas où elle existe déjà, une cellule d’audit
interne doivent suivre les dispositions émises par l’IIA. Ces dernières, touchent tous les
points essentiels et pointus de l’audit interne, de la création aux dernières questions de
l’actualité, et ce en passant par le développement de la cellule.
Les normes édictées par l’IIA ne sont pas suffisantes à elles seules pour le
fonctionnement de la cellule audit interne. En effet, cette dernière à besoin d’une méthode
normée ou du moins communément utilisée, ainsi que d’un ensemble d’outils adapté, dans
son utilisation, aux spécificités de la fonction d’audit interne.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Au fil des années, les auditeurs internes ont développé une méthode de travail. Cette
façon de faire, malgré le fait qu’elle ne soit pas imposée par une loi, est communément
acceptée dans les milieux professionnels de l’audit interne.
De ce fait, une mission qu’elle soit à caractère opérationnel ou stratégique respecte la même
logique de déroulement et fait appel aux mêmes outils. Ces deux éléments constituent la
base qu’un auditeur interne doit connaître pour pouvoir mener à bien une mission d’audit.
En d’autres termes, il doit savoir quoi faire et comment le faire.
La première est consacrée à la création du service audit interne ainsi qu’aux trois phases par
lesquelles passe l’auditeur interne lors de sa mission d’audit.
La deuxième détaille les outils les plus utilisés pour mener une mission.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
La création d’un service audit interne est la résultante du besoin urgent des directions
générales de maîtrise leur management. Ces dernières doivent faire face à la pression
grandissante aussi bien de l’environnement interne que de l’environnement externe. Sa
création doit répondre aux besoins de l’entreprise. Ainsi, malgré l’existence d’une trame
générale à suivre, il convient tout de même de l’adapter à ses besoins spécifiques. Une fois
le service mis en place, les auditeurs internes commencent à mener des missions qui doivent
obligatoirement suivre une méthode. Cette dernière, quoiqu’elle connaisse quelques
divergences au niveau de certains points, elle reste dans sa globalité uniforme28.
D’un côté, l’uniformité a pour principal but d’homogénéiser la fonction et par là les
approches utilisées. Dans ce contexte, l’Institut professionnel français l’IFACI - Institut
Français de l’Audit et du Contrôle Internes - a publié un ouvrage de référence en la matière,
à savoir « La conduite d’une mission d’audit interne »29.D’un autre côté, la divergence se
présente dans ce cas comme l’adaptation aux différentes cultures et donc la solution aux
particularités de certaines organisations.
Ainsi, la méthode suivie par l’ensemble des auditeurs internes se présente sous la forme de
trois principales phases, à savoir :
28
RENARD, Jacques. Audit interne : ce qui fait débat. Paris, Edition Maxima, 2003, 267 pages.
29
COLLINS, Lionel et Gérard VALIN. Audit et contrôle interne : aspects financiers, opérationnel et stratégique. Dalloz Gestion Finances,
Edition DALLOZ, 1992, 373 pages.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Dans cette section nous allons aborder, d’un côté, les fondements et les déterminants de
la création d’un service audit interne. D’un autre côté, nous allons donner un aperçu sur la
méthode à suivre pour créer ce service.
Nous trouvons les fondements manageriels relatifs à la création d’un service audit
interne dans deux principales théories de management, à savoir la théorie des coûts de
transaction et la théorie de l’agence30.
Les sociétés, principalement celles qui sont grandes de taille, ont été amenées à
internaliser l’essentiel de leurs travaux d’audit légal via la création des services d’audit
interne. Ces derniers effectuent un certain nombre de travaux de vérification et de contrôle
de conformité qui étaient réalisés auparavant par les auditeurs externes.
Le but de cette décision est de diminuer les honoraires versés aux commissaires aux
comptes en internalisant une partie des travaux qu’ils effectuaient.
A cause de leur éloignement géographique –dans le cas des multinationales-, les agents
peuvent aller contre l’intérêt du principal. Ainsi, le non respect des obligations des dirigeants
peut causer l’apparition des coûts d’agence qui seront supportés par la suite par
l’actionnaire.
30
EBONDO WA MANDZILA, Eustache, « Cahier de Recherche n°17 -2007 : Audit Interne et Gouvernance d’Entreprise : Lectures
Théoriques et Enjeux Pratiques ». Marseille, Euromed Management, 2007, 13 pages.
31
Le principe de la théorie des coûts de transaction est que l’entreprise contrairement est le mode d’organisation qui permet de réaliser des
économies sur les coûts de transaction, et ce contrairement au marché.
32
La théorie d’agence définit la problématique de la divergence d’intérêts qui existe parmi les principaux acteurs (ou agents) d’une société.
On cite, notamment, les problèmes nés de la relation entre les propriétaires du capital financier, à savoir les actionnaires ou ‘le principal’ et
les dirigeants de l’entreprise ou ‘les agents’.
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44
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Dans ce cas, l’audit interne, à côté du management, de l’audit externe et du comité d’audit,
apparaît comme un élément fondateur de la gouvernance de l’entreprise. Ainsi, son rôle est
de palier au problème source de coûts d’agence via la relation qu’il entretient avec les trois
autres éléments de la gouvernance de l’entreprise.
En d’autres termes, l’audit interne intervient à travers la réduction des asymétries des
informations d’un côté, et du management des risques d’un autre.
La taille de l’entreprise :
Plus la taille de l’entreprise est grande plus le besoin d’un service audit interne se fait
ressentir. La taille peut être appréciée à travers le chiffre d’affaire, le nombre des salariés ou
l’importance de ses activités. Le plus souvent, pour déterminer si nous allons créer un
service audit interne, nous nous référons aux deux derniers. Cette combinaison va nous
éviter de baser notre choix sur le seul critère de l’effectif. Néanmoins, ce dernier critère peut
s’avérer suffisant si l’activité en question est de nature simple ne nécessitant pas un contrôle
33
BERTIN, Elisabeth. Audit interne : enjeux et pratiques à l’international. Editions d’organisation, 2007, 320 pages.
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45
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
aussi rigoureux. Ainsi, quand l’entreprise atteint une certaine taille, il est conseillé de créer
un service audit interne.
La dispersion géographique
Outre le facteur de la taille, le besoin de créer un service audit interne peut résulter de la
dispersion géographique. Ainsi, qu’elle ait une taille petite ou grande, une entreprise dont
les filiales sont éloignées géographiquement du siège ressent la nécessité de créer ce service
au niveau de la maison mère ou bien des filiales quand la taille est importante. Ainsi, quand
le service est créé au niveau de la maison mère, ses missions deviennent plus importantes
car elles englobent les filiales. Dans ce cadre, nous citons entre autres :
- La veille sur l’homogénéité des procédures mises en place tant au niveau du siège
qu’au niveau des entités filiales ;
- La veille sur la bonne application des filiales, des décisions prises au niveau du siège.
En somme, le service d’audit interne dans ce cas doit garantir l’unité de commandement et
de cohérence globale des politiques et des stratégies entre le siège et les différentes filiales.
Comme le montre le schéma suivant34, la création effective d’un service audit interne
peut se faire en dix étapes dont les caractères oscillent entre le stratégique et le tactique.
34
« Création et développement d’une fonction audit interne –une démarche en 10 étapes-« , Price Waterhouse Coopers, Mai 2006, 36 pages.
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46
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
L’identification des attentes ce fait à travers des entretiens. Ces derniers vont permettre
d’abord de déterminer les bénéfices que les parties prenantes escomptent de ce service et
par là aboutir aux attentes spécifiques. Le but est d’orienter la création du service vers la
satisfaction de ces attentes.
Définir la mission :
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47
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Le plan de développement stratégique a pour but de cerner d’une côté, la valeur ajoutée
apportée par la création du service audit interne sur le court et moyen terme. D’un autre
côté, il permet de faire une prévision sur les besoins en ressources nécessaires à la création
de cette valeur ajoutée.
Avoir une vision globale des risques majeurs auxquels se confrontent les entités audités est
nécessaire pour l’établissement du plan annuel d’audit. Ce dernier va servir de référence
pour déterminer les futures missions d’audit.
Le service audit interne doit avoir une prévision budgétaire qui va inclure l’ensemble des
ressources nécessaires pour démarrer son activité et pour mener les missions selon le plan
d’audit préalablement établis.
Afin de répondre aux besoins des parties prenantes, il est fortement recommandé de
commencer les missions d’audit interne, relatives aux risques majeurs, une fois que le
service est opérationnel.
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48
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
activités, etc.). Ainsi, les outils à développer et/ ou à acquérir dépendent des méthodes
d’audit interne que le service compte utiliser.
La stratégie de communication entre l’audit interne et la direction générale va aider les deux
entités à voir le lien étroit entre les missions du premier et les enjeux et risques qu’encoure
le dernier. Ainsi, communiquer efficacement avec la direction générale va renforcer
l’efficacité et va augmenter la valeur ajoutée apportée par l’audit interne.
Comme tout autre service, le service d’audit interne doit voir ses performances mesurés afin
de s’assurer que les objectifs du service sont atteints à travers la réalisation des attentes des
parties prenantes.
L’auditeur interne ne peut réaliser que les missions qui lui ont été confiées. Ainsi, avant
de se saisir d’une quelconque mission, il doit d’abord recevoir une demande de la partie
intéressée. Cette demande prend la forme d’un document interne appelé l’ordre de mission.
Ce dernier émane de l’autorité compétente à laquelle est rattachée l’unité d’audit interne.
Cette autorité peut être soit le directeur général, le comité d’audit interne ou bien le
directeur financier35.
Ainsi, ce n’est qu’après avoir reçu l’ordre de mission que le travail de l’auditeur interne
commence. Chaque mission passe par trois phases à savoir : la phase de préparation, la
phase de déroulement et la phase de conclusion.
1. La phase de préparation :
35
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
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49
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
C’est pour cette raison que l’étape de prise de connaissance reste la première étape par
laquelle un auditeur interne doit passer. C’est ce qui va lui permettre d’avoir une vision
« globale » de l’unité audité.
La durée de l’étape :
Cette étape peut s’étaler sur une période plus ou moins grande. En effet, cela dépend de
la combinaison de plusieurs facteurs :
- La complexité du sujet ;
- La formation, compétences et les expériences professionnelles des auditeurs ;
- L’existence ou non d’un dossier d’audit d’une mission antérieure similaire à la
nouvelle.
Le déroulement de l’étape :
Cette étape qui permet l’identification des objectifs de la mission, et donc de mieux
organiser le déroulement de ses opérations37 se déroule en deux temps.
Premièrement, la collecte des informations documentées. D’un côté, nous retrouvons les
documents qui aident à dresser une image sur l’organisation interne de l’unité auditée
36
RENARD, Jacques. Audit interne : ce qui fait débat. Paris, Edition Maxima, 2003, 267 pages.
37
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
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50
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
(organigramme, budget, effectifs etc.) D’un autre côté, nous avons les documents qui
clarifient le fonctionnement de l’unité (procédures écrites).
Cette étape faisant partie de la phase de préparation, son objectif est de se faire une
idée générale sur la chose audité. Ainsi, quand nous parlons d’identification des risques,
nous signifions par cela le fait de voir où les risques se situent dans l’activité audité. Aussi,
nous désignons par une évaluation globale, une estimation générale du niveau du risque
sans pour autant passer par l’analyse des causes et des conséquences.38
Il existe une multitude de méthodes qui peuvent être utilisées pour déterminer les
zones de risques. Néanmoins, les normes de l’IIA sont silencieuses en ce qui concerne la
méthode à suivre. De ce fait, chaque auditeur interne choisit la méthode qui lui convient le
plus. Son choix n’est pas définitif, il peut le changer d’une mission à l’autre selon les
spécificités de chacune d’entre elles.
D’un côté, il y a l’approche dite « in abstracto ». Cette approche ne requière pas d’analyse au
préalable. Dans ce cas, les zones de risques sont définies à partir des connaissances
générales et de ce qui paraît logique et évident.
38
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
39
LEMANT, Olivier. L’audit interne. Edition e-thèque, 2003, 75 pages
Page
51
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
D’un autre côté, nous retrouvons l’approche « in concreto » qui est le parfait opposé de
l’approche « in abstracto ». Elle est basée sur une analyse exhaustive de toutes les tâches, ce
qui va permettre de déterminer les causes et conséquences de chaque risque potentiel.
Ainsi, pour chaque élément découpé, une ligne dans le tableau des risques sera créée.
En face de chaque élément et dans la deuxième colonne, nous déterminons son objectif.
Puis, nous listons les risques qui lui sont liés en troisième lieux. Etant donné que la liste
exhaustive des risques ne peut être dressée, nous nous limitons aux quelques risques les
plus saillants.
Dans la quatrième colonne, nous évaluons globalement le risque détecté selon l’échelle
suivante41 : Risque important ; Risque moyen ; Risque faible.
La dernière colonne sera consacrée à l’identification des contrôles internes existants dont le
but est d’éviter le dit risque.
Référentiel
Entité/ objectifs risques Evaluation du Contrôle interne
domaine/ risque utilisé
opération
R1 important
R2 moyen
40
LEMANT, Olivier. L’audit interne. Edition e-thèque, 2003, 75 pages
41
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
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52
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Une fois que la phase de l’audit interne, réputée être la plus difficile et qui nécessite le
plus de temps, a été réalisée, viennent les deux phases suivante à savoir la phase de
réalisation et la phase de conclusion.
a. Phase de réalisation :
Durant cette phase l’auditeur interne tente de détecter sur le terrain les risques qui
affectent l’unité auditée, tend d’expliquer la situation et enfin propose des
recommandations. Nous devisons cette phase en deux principales étapes. La première est
l’étape de préparation et la seconde étape est celle du travail sur le terrain.
Préparation :
La réunion d’ouverture
Appelée aussi réunion d’orientation ou réunion du début des opérations, cette étape
marque le commencement des opérations de réalisation de la mission d’audit. Elle se tient
dans l’endroit où se trouve l’audité, et connait la participation des auditeurs et des audités.
Comme toute réunion, celle-ci suit un ordre du jour précis. Afin qu’elle soit couronnée par
un succès, l’ordre du jour doit comprendre cinq principaux points42.
C’est un document interne du service d’audit interne, réalisé par l’équipe qui va faire
la mission d’audit. Il fait office de contrat entre les auditeurs et leur hiérarchie. Il garantit à
42
Internal auditor, ‘’Back to basics,’’ Avril 2009 « Effective Kickoff meetings », Rick Wright
Page
53
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
cette dernière que le travail fait sera homogène et suivra la trame tracée préalablement
convenue avec les auditeurs. Ce document contient principalement deux points.
Une fois sur le terrain l’auditeur interne commence par une observation générale afin de
discerner les risques sur le terrain. Pour cela, il va procéder à des interviews avec les
responsables de l’unité auditée afin de mieux comprendre son fonctionnement 43. En plus,
l’auditeur interne doit écouter activement les réponses des interviewés, et ce afin de
garantir une collecte d’informations satisfaisante44. Ainsi, cette observation permet de
compléter les résultats du questionnaire du contrôle interne. Afin de formaliser cette
démarche d’observation, l’auditeur détermine dans un tableau les forces et faiblesses
apparentes, les explications possibles puis l’évaluation des risques.
Par la suite, l’auditeur interne va choisir les risques dont il va s’occuper. Pour chacun d’eux il
va concevoir des vérifications qu’il va mener par la suite. A la fin des travaux, deux cas de
figures se présentent :
- Le premier c’est qu’il n’y a pas de problème, alors l’auditeur interne ne fait rien ;
- Le deuxième est qu’il existe un problème, alors l’auditeur interne élabore une Feuille
de Révélation et d’Analyse des Problèmes (FRAP) qui se présente comme suit :
43
LEMANT, Olivier. L’audit interne. Edition e-thèque, 2003, 75 pages
44
Internal auditor, ‘’Back to basics,’’ August 2007 « The art and science of inquiry », Dion P.Koop
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54
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Problème :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Faits :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Causes :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Conséquences :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Recommandation proposée :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b. Phase de conclusion:
Le rapport d’audit interne
45
Internal auditor, ‘’Back to basics,’’ Avril 2005 « Killing the spider », Jonnie T.Keith
46
LEMANT, Olivier. L’audit interne. Edition e-thèque, 2003, 75 pages
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55
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Par la suite, le rapport va être diffusé à l’entité auditée et au responsable de l’audit interne
que ce soit le directeur général, le comité d’audit ou autre.
La réunion de clôture
La réunion de clôture comprend les mêmes participants que la réunion d’ouverture. Elle
a pour but de présenter aux audités les résultats auxquels sont parvenus les auditeurs. De
ce fait, aucun jugement ni condamnation ne sont permis.
47
Internal auditor, ‘’Back to basics’’, February 2006 « Write it Right the First Time », Joanne Feierman
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56
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Il est à noter que l’auditeur interne ne participe pas dans la mise en œuvre des
recommandations. Il ne fait qu’observer et suivre de loin l’opération et ce dans le but de
mesurer l’écart de performance avant et après la prise en compte des recommandations.
Afin que l’opération de suivi se fasse sans problèmes, l’auditeur interne doit48 :
Afin de pouvoir mener à bien sa mission d’audit, tout en respectant les normes de
la pratique professionnelle ainsi que le principe de la preuve en audit, l’auditeur interne doit
disposer d’un ensemble d’outils et de techniques propres au métier qui feront l’objet de la
section suivante.
Nulle mission d’audit ne peut être menée à bien si les auditeurs ne disposent pas de
moyens techniques adéquats. Ces derniers peuvent être divisés en trois catégories
complémentaires49 :
Les moyens matériels qui comprennent entre autres le secrétariat et les moyens
logistiques ;
Les moyens réglementaires dont on cite les normes et les procédures ;
48
Internal auditor, ‘’Back to basics’’, December 2007 « Follow-up Engagements », Donna Flynn
49
ELGADI, Abdelhamid. Audit et contrôle de gestion. Rabat, Edition AG, 1996, 166 pages.
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57
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Dans cette présente section, nous n’allons détailler que les outils de l’audit interne. Ce
choix se justifie par leur importance capitale dans le succès de toute mission d’audit.
Ajoutons à cela qu’ils sont tellement nombreux que leur utilisation au sein du milieu
professionnel n’est pas toujours maîtrisée50.
Malgré leur nombre important, ces outils sont la clé qui aidera l’auditeur à percevoir
l’essentiel et à éviter la routine dans l’exercice de son travail. Leur utilisation a pour objectif
la détection de tout obstacle, réel ou potentiel, susceptible d’empêcher la réalisation des
objectifs, et permet donc d’agir en conséquence.
De plus, ces outils ressemblent à ceux du contrôle de gestion, à quelques différences près.
Ces dernières se limitent aux différentes logiques auxquelles ces outils doivent répondre,
présentant par ceci des particularités qui leur sont propres.52
Ainsi, cette section est divisée en deux parties. Dans la première nous allons traiter
des outils d’interrogation. Tandis que dans la deuxième, nous nous attarderons sur les outils
de description.
I. Outils d’interrogation
50
RENARD, Jacques. Audit interne : ce qui fait débat. Paris, Edition Maxima, 2003, 267 pages.
51
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
52
RENARD, Jacques et Sophie NUSSBAUMER. Audit interne et contrôle de gestion : pour une meilleure collaboration. Editions
EYROLLES, 2011, 232 pages.
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58
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Loin d’être un outil obsolète, les sondages statistiques est l’outil par excellence lorsque
l’information ne se trouve pas sur un fichier informatique. De plus, c’est l’outil qui permet à
l’auditeur interne d’être sûr de l’information relevée, puisqu’il ne se confronte pas à la
question de mise à jour des données informatiques.
Le sondage statistique est une méthode qui permet d’extrapoler les observations relevées
sur un échantillon aléatoire sur l’ensemble de la population étudiée. L’information majeure
recherchée via l’utilisation de cet outil est souvent la mesure de l’ampleur d’une erreur
préalablement détectée.
Lors des missions d’audit interne, nous n’utilisons pas tout le temps des niveaux de
confiance élevée. De plus, le choix d’un échantillon important ne dépend point de la taille de
la population, mais plutôt du degré de précision recherché. Ceci rend l’outil flexible et plus
facile à utiliser dans ce domaine.
Le premier est la recherche des dysfonctionnements et des erreurs. Dans ce cas, le sondage
statistique est appelé un sondage de dépistage.
Le dernier cas est l’appréciation d’un attribut. Ce sondage dit ‘’sondage pour estimation des
attributs’’ a un rôle purement informatif.
Afin d’assurer le succès de son utilisation, ne pas perdre du temps dans des recherches
non nécessaires et pour ne pas se perdre dans les détails, l’auditeur interne doit suivre
quelques principales règles53 :
Premièrement, n’utiliser cet outil que s’il est adapté aux objectifs de la mission et seulement
si nous connaissons très bien la population étudiée.
Deuxièmement, le sondage doit être purement aléatoire sans se forcer d’intervenir d’une
manière ou d’une autre pour atteindre un résultat donné.
53
SAWYER, Lawrence B. L’audit interne. IFG, 1976
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59
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Dernièrement, ne pas prendre les résultats statistiques pour fin ultime. En effet, il faut
chercher les causes.
2. Les interviews
Malgré leur utilisation délicate ainsi que les différentes contraintes et conditions
auxquelles elles obéissent, les interviews sont un outil principal dans toutes les phases de
l’audit interne.
a. Définition
Afin de définir cet outil, nous allons procéder à des comparaisons. Pour cette raison, nous
avons choisi de faire la distinction entre une interview, qui fait l’objet de la définition, un
interrogatoire, une conversation et un discours.
L’interrogatoire :
En agissant de la sorte, l’auditeur interne élimine toutes ses chances de voir les audités
collaborer fructueusement avec lui.
Loin d’être aussi brutales et accusatrices que les questions de l’interrogatoire, celles de
l’interview doivent être bien préparées à l’avance, voir même communiquées à l’audité
avant l’interview, afin qu’il puisse rassembler les éléments de réponse.
La conversation :
Loin d’être un simple échange de propos non préparé et familier, comme c’est le cas
pour la conversation, l’interview est un outil qui vise les informations que l’on souhaite avoir
de la personne concernée. Pour cette raison, il faut savoir rester professionnel, s’adresser à
la personne que nous pensons susceptible d’avoir l’information et aller droit au but avec des
questions claires et précises.
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60
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Le discours :
Durant une interview l’auditeur n’interne n’est pas censé prendre la parole pour démontrer
ses points de vues ou bien sa façon de voir les choses. Il doit être concis et claire en posant
des questions directes et simples afin d’obtenir des réponses rapides.
b. Etapes
La préparation de l’interview :
Tout d’abord, il faut définir le sujet et déterminer de la façon la plus précise les
informations que nous souhaitons collecter. Ces dernières peuvent concerner l’amélioration
de la connaissance qu’a l’auditeur interne sur le domaine audité, l’appréciation d’un certain
point du contrôle interne ou bien la validation des informations collectées.
Ensuite, il faut élaborer des questions courtes et précises. Ces dernières doivent être
adaptées au contexte et à la personnalité de l’interlocuteur afin d’obtenir le maximum
d’informations.
Enfin, prendre rendez-vous avec la personne à interviewer. Pour cela, il faut obligatoirement
passer par la hiérarchie. Ceci va garantir une collaboration de la part des interviewés
auxquels cette tâche sera assignée par leur supérieur.
Mener l’interview :
Après la première question, l’auditeur doit adapter sa façon d’interviewer selon les attitudes
et le comportement de l’interviewé.
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61
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Les outils informatiques sont difficiles à délimiter. Ceci est dû à la nature de l’outil qui
permet aux auditeurs internes d’en créer des uns spécifiques à leur service plutôt que
d’adopter des outils (logiciels et autres) standards. Néanmoins, nous pouvons les classer en
trois catégories selon leurs finalités.
Cette première catégorie comprend l’ensemble des logiciels de base utilisés par tous les
auditeurs. Par cela, on désigne les logiciels de traitement de texte, de dessin, de
représentation graphique et les tableurs. Ces derniers sont utilisés par tous les cadres au
sein de n’importe quelle entreprise.
Ces outils permettent de gérer le service lui-même, ses performances, ses dépenses etc. Ils
sont presque les mêmes que nous retrouvons dans les autres services et départements de
l’entreprise. Il se peut qu’ils n’existent pas, puisque jugés non nécessaires. Tout dépend de la
politique générale de performance menée par l’entreprise.
54
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
Page
62
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
D’abord les outils méthodologiques, qui sont soit des logiciels conçus pour la cellule, soit des
logiciels standards. Les premiers ont pour but :
En ce qui concerne ces derniers, nous citons à titre d’exemple « HORUS » qui est un logiciel
de gestion des missions et des recommandations, qui n’est pas tout le temps adapté au
besoin du service audit interne dans lequel il est utilisé. Aussi, on cite « SPHYNX », utilisé
dans les missions d’évaluation du contrôle interne.
Ensuite, nous retrouvons les outils d’interrogation et d’extraction des fichiers. Ces derniers
permettent aux auditeurs internes de mettre à leur disposition l’ensemble de l’information
informatisée. Cependant, il faut avoir dans son équipe des auditeurs informaticiens qui vont
pouvoir faire le travail.
Malgré l’importance de ces outils dans une mission d’audit, nous notons quelques
inconvénients dans leur utilisation, à savoir :
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63
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Cet outil universel peut être utilisé dans plusieurs situations. L’observation peut toucher
toute l’entité auditée, sur l’ensemble des niveaux et à n’importe quelle phase de la mission
d’audit. Ainsi, son utilisation peut concerner aussi bien les personnes et leurs
comportements que l’application correcte des procédures55.
L’observation directe :
L’observation indirecte :
Elle se fait au travers d’une tierce personne qui observe à la place de l’auditeur puis lui
reporte ce qu’elle a observé.
Pour être valide et valable dans le cadre de l’audit interne, l’observation physique
doit satisfaire à trois conditions :
La première c’est que l’observation doit être légale. C'est-à-dire que l’auditeur interne est
tenu d’informer le chef de la section auditée de son intention.
55
RENARD, Jacques et Sophie NUSSBAUMER. Audit interne et contrôle de gestion : pour une meilleure collaboration. Editions
EYROLLES, 2011, 232 pages.
56
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
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64
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
b. La narration
La narration peut être effectuée soit par l’auditeur soit par l’audité, d’où les deux types
de narration en audit interne.
On note une seule règle pour sa réussite, à savoir la bonne rédaction. Tant qu’elle est
claire, précise et concise sa lecture sera facile et donc sa compréhension aussi.
Son but est de mettre en ordre l’ensemble des informations recueillies par l’auditeur. Cet
outil ne peut en aucun cas être utilisé pour transmettre de l’information aux tiers.
C’est un procédé qui consiste à donner la parole aux audités pour qu’ils expliquent un
sujet précis. L’auditeur, quant à lui, ne fait qu’écouter ce que l’audité a à lui dire.
Il ne faut pas le confondre avec l’interview, car se dernier est un outil préparé, programmé
et réalisé dans un but précis ce qui n’est pas le cas pour la narration par l’audité.
Même s’il est difficile de trouvé l’information recherchée dans le discours de l’audité, cet
outil permet de créer un bon climat entre les deux parties et donc de faciliter la mission
d’audit.
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65
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
a. L’organigramme fonctionnel :
L’organigramme fonctionnel est une des sources d’informations construite par l’auditeur
interne, contrairement à l’organigramme hiérarchique qui est établit par le responsable de
l’unité. C’est un document sous la forme d’une représentation graphique qui permet de
définir les relations de pouvoir au sein de l’organisation.
Dans cet organigramme l’auditeur interne note les fonctions réalisées au sein de l’unité sans
se soucier de la personne qui les réalisent.
b. Le diagramme de circulation :
Son utilité est double. D’un côté, il permet de s’assurer que les procédures examinées
sont correctes.
D’un autre côté, il permet la détection des présomptions d’anomalies dans la réalisation des
procédures, ce qui permet d’orienter le cours de la suite de la mission d’audit.
Afin de dessiner ce diagramme, nous utilisons un certain nombre de symbole qui a une
signification connue et qui permet de formaliser l’ensemble des diagrammes. (voir schéma)57
57
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
Page
66
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
La grille d’analyse des tâches est l’outil par excellence qui va permettre à l’auditeur
interne de déceler les manquements à la séparation des tâches, ainsi que d’avoir une
estimation globale sur la charge de travail de chacun.
Il est facile de le décrypter ainsi que d’en tirer les conclusions nécessaires pour orienter la
mission d’audit.
Le nombre de lignes et de colonnes diffèrent d’une grille à une autre et ce, selon la
finesse du découpage de la fonction que l’auditeur interne a effectué.
Page
67
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
La première colonne sera consacrée à l’ensemble des tâches. Dans la deuxième, nous allons
préciser la nature de la tâche. Nous distinguons cinq catégories de tâches inconciliables à
savoir :
D’exécution ;
D’autorisation ;
D’enregistrement comptable ;
Financière ;
De contrôle ;
Dans les colonnes qui suivent nous déterminons, si elle existe, la personne chargée de
l’exécution de la tâche. Sinon nous mentionnons qu’aucune personne n’effectue la tâche.
Tâche 1 Exécution X …
Tâche 2 Enregistrement X …
… … … ... … … …
Tâche n Contrôle … X
Afin de bien élaborer une grille d’analyse des tâches l’auditeur interne doit disposer
d’organigramme fonctionnel ainsi que d’organigramme hiérarchique. (voir schéma58)
58
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages. Page 360
Page
68
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
b. La piste d’audit
La piste en audit interne ne doit pas être confondue avec le même terme utilisé par les
banquiers et les auditeurs externes.
Il est vrai que les auditeurs internes se sont inspirés d’abord de cet outil pour enfin l’adapter
à leurs propres besoins et ce en changeant les techniques utilisées. Ainsi, on peut le définir
comme étant l’examen du chemin suivi par une opération depuis son stade final jusqu’au
début. En d’autre terme, c’est l’outil qui permet de remonter à la source des opérations qui
ont conduit à la détermination du résultat pour en retrouver l’origine.59
59
RENARD, Jacques. Audit interne : ce qui fait débat. Paris, Edition Maxima, 2003, 267 pages.
60
RENARD, Jacques. Théorie et pratique de l’audit interne. Editions d’organisation, 2010, 469 pages.
Page
69
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Disposer d’outils et savoir les utiliser est une chose, mais déterminer quel outil utiliser,
quelle combinaison d’outils choisir et quand les utiliser, en est une autre. Surtout que tous
les outils n’ont pas la même force probante.
Pour résumer, les mêmes outils sont à la disposition de tous les auditeurs internes. Or, ce qui
fait la différence c’est l’expérience et l’œil critique qui font de l’auditeur un homme de
terrain, flexible, proactif, capable de choisir le bon outil au bon moment.
Méthode de travail et outils de travail sont les deux faces d’une même
monnaie. En effet, avoir une méthode sans outils ou des outils sans méthode ne va mener à
aucun résultat.
C’est les outils qui permettent de suivre la méthode et c’est la méthode qui permet et
justifie l’utilisation des outils.
Ainsi, un auditeur interne doit connaître et l’une et les autres afin de pouvoir choisir le bon
outil durant la phase adéquate. Ceci étant dis, l’expérience professionnelle de l’auditeur
ainsi que ses connaissances techniques du sujet audité restent des variables dont le poids est
à ne pas sous-estimer.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
L’audit interne est une fonction qui, hors le secteur bancaire, reste encore peu
utilisée au Maroc, notamment dans les milieux industriels où nous nous contentons
généralement d’une fonction de contrôle de gestion jugée suffisante.
Ceci peut s’expliquer par l’absence de textes réglementaires qui régissent la fonction ou du
moins obligent les entreprises à en avoir. De ce fait, la seule référence connue reste les
pratiques professionnelles. Ces dernières sont formalisées par une institution dont le poids
est internationalement reconnu à savoir l’IIA.
Ainsi, tout auditeur interne qui se respecte doit connaître les normes professionnelles qui
régissent le métier et les outils communément utilisés dans les milieux professionnels qui
sont d’une certaine manière liés.
De plus, nous notons que les normes professionnelles mettent la lumière sur la nécessité de
baser les recommandations sur les constats et les constats sur les preuves. Or, ces dernières
sont constituées par un ensemble d’information fiable, pertinent et utile, collecté par
l’auditeur interne, grâce à l’utilisation des différents outils.
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71
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
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72
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
La Société des Brasseries du Maroc - SBM -, étant une entreprise cotée à la bourse
de Casablanca, doit travailler à parfaire son système d’élaboration de l’information
comptable et financière.
D’un côté, elle va permettre de renforcer la confiance, accordée par les investisseurs aux
épargnants, dans l’action SBM, et par là contribuer au renforcement de sa valeur.
D’un autre côté, elle va lui permettre de satisfaire les exigences de sa maison mère, à savoir
le Groupe Castel, en matière de contrôle de l’activité via l’information financière.
Le service audit interne aura pour rôle le renforcement du système de contrôle interne déjà
mis en place. Elle va aussi permettre à la SBM de s’aligner sur les grandes entreprises en
matière de nouvelles tendances internationales de gestion du risque.
Afin de mettre en place le service audit interne, nous avons dû suivre une méthode de
travail rigoureuse. Cette deuxième partie résume l’ensemble des travaux effectués dans ce
sens dont la présentation sera scindée en deux chapitres.
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73
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Pour cela, nous avons décidé de commencer par sonder les avis des parties intéressées, de
leur communiquer le calendrier de notre plan de mise en place ainsi que de leur faire
découvrir la nouvelle fonction d’audit interne. C’est le sujet de la première partie de ce
chapitre.
Dans la deuxième partie, nous allons détailler l’ensemble des documents que nous avons
jugé nécessaires pour la mise en place ainsi que pour le fonctionnement au quotidien du
service d’audit interne.
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74
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Dans notre cas, le service audit interne ne va concerner, du moins au début, que la
Direction Administrative et Financière, vu que les exigences et les priorités premières du
Groupe Castel portent sur la maitrise de ses activités via l’amélioration du volet financier.
Par la suite, ce service peut être transformé en un département lié à la Direction Générale,
ayant pour mission d’auditer l’ensemble des activités de la SBM.
La mise en place effective du service d’audit interne vient suite à un travail d’adaptation
et de préparation.
Son existence et son fonctionnement doivent être conformes, non seulement avec les
objectifs stratégiques de l’entreprise, mais aussi avec les caractéristiques propres à la
direction. Pour cette raison, nous avons procédé à une identification des besoins présentés
dans la première sous partie.
D’un autre côté, le travail de préparation prend la forme de deux principaux chantiers. Le
premier concerne le calendrier de mise en œuvre. Ce dernier va permettre de se fixer des
objectifs temporels ainsi que de faire le suivie de la réalisation de chaque étape. Le
deuxième concerne l’aspect communication sur la mise en place du service. Avant que le
service ne commence à fonctionner, et en même temps que son installation, une campagne
de communication spéciale doit lui être dédiée. C’est ce que allons traiter dans la deuxième
sous partie.
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75
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
La création de la cellule audit interne vient suite à l’identification d’un besoin générique
d’augmentation du contrôle. Néanmoins, ceci n’est pas suffisant pour entamer le travail de
mise en place. En effet, il s’avère nécessaire de commencer par étudier les besoins et
attentes particuliers et spécifiques des différentes parties concernées. A la fin, et c’est sur la
base des résultats obtenus, que nous allons orienter les futures missions d’audit.
Afin de mieux cerner les besoins et attentes des différentes parties prenantes y
compris les futurs audités, nous avons décidé de procéder à un entretien semi directif.
Il est à noter que cette étape ne peut en aucun cas être ignorée. D’abord, car elle va
permettre de faire participer activement les différents futurs audités, et par là, elle va
permettre d’orienter les futures travaux de la mise en place dans la bonne direction.
Ensuite, elle va leur donner le sentiment de contribuer à ce travail. Ainsi, nous les préparons
psychiquement à l’accepter comme nouvelle figure de contrôle et en même temps nous
augmentons les chances que la cellule soit fonctionne dans les meilleures conditions
possibles.
Dans ce présent mémoire, nous entendons par parties prenantes l’ensemble des clients
de l’audit interne au sein de la SBM. Ces personnes sont les suivantes :
Ce choix est justifié par l’organisation même de la SBM. En effet, comme mentionné au
début de cette deuxième partie, le nouveau service de l’audit interne va être sous la
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Notre choix s’est porté sur l’entretien semi directif plutôt qu’un autre outil de la
recherche qualitative pour plusieurs raisons.
Deuxièmement, un entretien semi directif et non un entretien directif ou non directif, car
nous voulons donner aux interviewés un maximum de latitude et par là, la possibilité de
nous communiquer le plus d’idées, chose qui est généralement limitée dans les entretiens
directifs. Mais aussi, nous donner la possibilité de gérer le cours de l’entretien. En effet, dans
les entretiens non directifs, il existe un risque élevé que les interviewés sortent de la limite
tracée pour aborder un autre sujet, ce qui est considéré comme peu intéressant pour la mise
en place de la cellule.
La structure de ce guide d’entretien est comme suit (voir annexe C : guide d’entretien
pour l'identification des besoins et des attentes) :
Dans un second lieu, nous commençons les questions avec une qui traite du contrôle des
risques en général.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Viennent ensuite les deux principaux thèmes de l’entretien. Le premier aborde les besoins
en termes d’audit interne tandis que le deuxième se penche sur la question des attentes des
parties prenantes interviewées.
Enfin, nous concluons avec une question ouverte, qui va nous permettre de clôturer
l’entretien.
Nous avons utilisé le même guide d’entretien pour l’ensemble des parties prenantes,
car le but est d’identifier d’une façon globale leurs besoins.
Afin de pouvoir effectuer les entretiens nous avons dû prendre rendez-vous avec les
personnes concernées. Or, ils ont été, plus ou moins, difficiles à décrocher car la période
correspondait aux dernières missions d’audit externe, à l’arrêté des comptes et donc la
préparation du conseil d’administration. Finalement, le calendrier des entretiens a été
comme suit :
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78
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
L’ensemble des responsables ont souligné le besoin réel de la mise en place d’une cellule
audit interne.
Les directeurs semblaient avoir une idée assez claire sur la finalité de l’audit interne,
tandis que les chefs de département présentaient des signes d’incompréhension à l’égard
de certaines parties. Ces derniers, ne veulent pas que l’auditeur interne leur impose, via son
rapport, une méthode de travail différente.
Généralement, et dans leur globalité, les résultats des entretiens que nous avons
effectués, montrent des signaux positifs.
Afin de permettre le suivi de l’avancement des travaux ainsi que l’atteinte de l’objectif de
mise en place de la cellule dans le temps prévu, le recours à la planification stratégique
s’avère nécessaire. Cette dernière est considérée comme étant l’expression d’un ensemble
d’attitudes et de comportements.61 Son utilisation est d’autant plus importante que nous
notons qu’en Europe et aux Etats-Unis ils ont eu recours au plan stratégique à hauteur de
63% et au Royaume unis à hauteur de 92%.62
Le plan stratégique que nous proposons se compose d’un plan de communication et d’un
calendrier de mise en place.
61
COLLECTIF. Encyclopédie de la Gestion et Du Management. Edition Dalloz, 1999, 1664 pages.
62
Enquête Common Body Of Knowledge (CBOK) vos pratiques au regard des tendances européennes et mondiales. IFAC 2011
Page
79
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
1. Plan de communication
L’action de l’audit interne va concerner toutes les autres filiales qui se trouvent dans
les autres villes du Maroc, malgré le fait que le service soit réellement situé dans les locaux
de la SBM. Cette dernière doit éviter de les isoler ; C’est pour cette raison que sa
communication doit être structurée sous la forme d’un plan afin d’intégrer les futures
audités des autres filiales dans le processus de mise en place.
Le plan va aussi être adressé à la maison mère, le Groupe Castel, afin que celle-ci puisse faire
le suivi de la mise en place du dit service.
a. La stratégie de communication :
63
BARBIER, Etienne. L’audit interne, Pourquoi ? Comment ?. Collection « AUDIT ». Les Editions d’Organisation, 1989, 115 pages.
(PAGE 27)
64
JEZEQUEL, Bernadette et Philippe Gérard. La Boîte à outils du Responsable Communication. Paris, Edition Dunod, 2008, 191 pages.
Page
80
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
D’abord, c’est le support par excellence pour présenter la finalité du changement. Ceci va
donner l’opportunité aux futurs audités de comprendre le véritable sens du projet et de s’y
adapter.
Ensuite, elle va nous permettre de partager, avec l’ensemble du personnel, les moyens qui
vont être consacrés au projet. Le but de ce partage est d’impliquer le personnel et l’amener
à accepter ce nouveau service. D’un autre côté, la voie qui lui convient pour participer à
cette mise en place.
b. Le plan d’action :
L’axe de communication :
Notre plan d’action va tourner autour d’un axe de communication. Ce dernier est la
création d’une relation auditeur audité.
Ainsi, nous projetons à travers cet axe de faire comprendre aux futurs audités l’importance
et le rôle du nouveau service. Aussi, nous allons leur expliquer la nature de la relation qui va
les lier aux auditeurs ainsi que les avantages, en termes d’efficacité et d’apport en valeur
ajoutée, dont ils vont bénéficier grâce au travail qui sera fourni par ce service.
Les cibles :
D’abord les cadres, parce qu’ils gèrent des départements et/ ou des équipes. Ils
représentent donc la hiérarchie.
65
DECAUDIN, Jean-Marc et IGALENS Jacques. La communication interne stratégies et techniques. Paris, Edition Dunod, 2009,217pages.
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81
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Ensuite, les employés. Considérer ses derniers comme cibles, se justifie par le fait qu’ils
représentent l’élément opérationnel et par conséquent détiennent l’information.
Le message :
Le message va être délivré sous la forme de formations, dont va bénéficier les futures
audités. Mais aussi sous la forme de conférences auxquelles ils vont assister.
De cette manière, le message sera transmis d’une façon interactive et la cible n’aura
pas le sentiment que c’est un ordre de ‘’collaboration’’ venu des supérieurs.
Les pilotes :
Les conférences et les formations seront données par des professionnels du domaine. Pour
cela, nous allons faire appel à un cabinet de coaching qui va se charger de ce volet.
Le planning :
Le Vendredi 23 Mars 2012 : Réunion des trois chefs de département (Contrôle de gestion/
Comptabilité/ Trésorerie) avec les deux Directeurs (Administratif et Financier/ de la
Comptabilité, Trésorerie et Contrôle de Gestion).
Le Vendredi 20 Avril 2012 : Conférence les autres salariés, afin de leur expliquer la fonction
d’audit interne.
Ainsi le tableau ci-dessous a été dressé, afin de faire le suivi du planning précédent.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Le calendrier de mise en place est un outil qui va nous permettre de mieux maîtriser
l’avancement des travaux de la mise en place. De ce fait, il va nous permettre de rectifier le
tir en cas de retards intermédiaire et ce dans le but ultime d’arriver à mettre en place la
cellule d’audit interne dans les délais initialement fixés.
Il se présente sous la forme d’un calendrier normal qui comprend la date à laquelle
chacune des étapes clés de la mise en place est supposée être achevée.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Le service d’audit interne semble être plus ou moins voulu au sein de la Direction
Administrative et Financière. La nécessité de sa mise en place ne fait plus aucun doute.
Ainsi, le résultat des entretiens, effectués avec les Directeurs et les Chefs de Départements
de la dite Direction, nous ont permis d’orienter les futures travaux de la mise en place du
service.
Pour commencer, nous avons jugé l’élaboration d’un plan de communication comme étant
le meilleur moyen afin d’éviter toute incompréhension et tout rejet de la part des futures
audités. Ce plan constitué d’une stratégie de communication et d’un plan d’action va nous
permettre d’échanger des informations avec les audités et de les impliquer indirectement
dans le processus de mise en place.
Néanmoins, ce travail à lui seul n’est pas suffisant pour édifier le nouveau service. En effet, la
rédaction des documents de travail, sur lesquels vont se baser les auditeurs pour effectuer
leur travail, s’avère nécessaire.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Toute entité au sein d’une organisation a besoin d’un certains nombre de règles à
suivre ; dans le but d’uniformiser son fonctionnement. Ainsi, quelque soient les personnes
qui s’occupent de sa gestion quotidienne, la trame à suivre et les procédures restent les
mêmes. C’est ce que nous avons appelé dans ce chapitre les éléments de mise en place.
Ces éléments sont constitués par l’ensemble des documents qui vont régir la fonction. C’est
l’ensemble des standards et règles à suivre pour chaque mission d’audit interne66.
Dans ces éléments, nous allons essayer d’adapter les normes internationales aux spécificités
du service audit interne au sein de la Direction Administrative et Financière de la SBM. Ceci
va permettre de créer un service adapté et efficient, capable de s’insérer dans la structure
globale de SBM sans rentrer en contradiction avec la culture et valeurs des autres entités de
l’entreprise.
Et
Les référentiels de base, traités dans la seconde partie, qui serviront pour le
fonctionnement au quotidien du service et pour l’ensemble des missions.
66
ELGADI, abdelhamid. Audit et contrôle de gestion. Rabat, Edition AG, 1996, 166 pages.
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85
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
1. Prévision budgétaire
D’un côté, nous avons le budget de fonctionnement qui se compose en deux parties.
La première concerne l’investissement initial en mobilier du bureau et matériels
informatiques. Ceci inclut les ordinateurs pour chacun des quatre membres du service, une
imprimante centrale, un photocopieur ainsi que des bureaux et chaises.
La deuxième partie inclut le budget annuel des dépenses fonctionnement. Nous retrouvons
entre autres le papier, encres, stylos et agendas.
D’un autre côté, nous avons la catégorie salaire et déplacement. En ce qui concerne
le salaire, nous prévoyons un salaire de base auquel nous comptons ajouter une prime de
déplacement. Tandis que le budget du déplacement va inclure les frais d’hébergement, de
nourriture et de carburant.
Le budget de fonctionnement :
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86
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
a. Recrutement
La nouvelle cellule d’audit interne requiert, pour son fonctionnement, des ressources
humaines bien qualifiées. Ces derniers devront avoir les caractéristiques qui vont leur
permettre de remplir la mission qui leur a été assignée. Dans le cas contraire, des formations
ciblées doivent être pensées. De ce fait, les choix faits seront décisifs.
Cette étape est d’une sensibilité extrême et ce pour deux principales raisons.
La première raison est que ce choix aura un impact non négligeable sur le succès ou l’échec
de la nouvelle cellule. Les auditeurs à recruter devront avoir à la fois des connaissances
techniques et une aisance relationnelle.
D’un côté, des auditeurs compétents, ayant une bonne connaissance de l’entreprise, sauront
détecter les risques en allant droit au but. En d’autres termes, ils sauront comment cerner la
cellule auditée, faire en sorte de minimiser la survenance des risques, émettre les bonnes
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
D’un autre côté, ces auditeurs vont devenir le visage du nouveau service. Les audités vont
juger le service d’après le comportement des auditeurs avec lesquels ils seront en contact.
La deuxième raison revient à la combinaison à choisir entre les auditeurs peu ou pas
expérimentés et ceux qui ont de l’expérience, qu’ils aient travaillé au sein de la Société ou
bien à l’extérieur.
Afin de faire le bon choix entre un recrutement externe et le recrutement interne, il faut
prendre en compte deux considérations.
La première est d’ordre financier. La SBM étant une entreprise leader dans l’industrie de la
bière au Maroc, elle a un marché fort important et une situation financière stable. De ce fait,
nous pouvons recruter en externe. Toutefois, étant donné la conjoncture économique
mondiale actuelle, il serait préférable et plus rationnel de prendre en considération le
recrutement interne.
La seconde est d’ordre technique, mais étant donné que l’activité de la SBM n’est pas très
marquée par la haute technologie, nous pourrons nous passer de profils techniques,
spécialisés en informatique.
Ainsi, nous suggérons un recrutement qui combine entre l’interne et l’externe. Les
cadres qui travaillent déjà en contrôle de gestion ont une connaissance de l’entreprise et de
son métier, connaissent les rouages de son fonctionnement. Les cadres externes vont
apporter un œil critique à l’organisation et vont contribuer avec leurs expériences dans
d’autres structures.
Aussi, le recrutement doit combiner entre les débutants et les expérimentés. Ces derniers
vont conduire la marche du service de l’audit interne en faisant un travail de ciblage et
d’identification. Tandis que les débutants vont apporter un souffle nouveau à la cellule, et
seront amené à faire des travaux plus opérationnels tels que la vérification.
b. Besoin en formation :
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
En ce qui concerne la formation de base, tout auditeur interne est censé en avoir.
Celle-ci peut être une formation supérieure en gestion, soit en finance générale, ou en audit
et contrôle. Le but est d’acquérir les techniques et outils indispensables à l’exercice de la
fonction.
L’essentiel de la formation est principalement acquis sur le terrain, c’est ce que nous
appelons « la formation sur le tas ». Ce sont les auditeurs internes qui seront nouvellement
recrutés et qui n’ont pas eu une expérience au préalable qui vont pouvoir en bénéficier.
En ce qui concerne les autres formations, nous ne devons nous intéresser qu’aux
formations qui vont apporter un plus au service de l’audit interne. Pour cela, nous devons
choisir les formations qui vont améliorer le professionnalisme des auditeurs. Ces formations
peuvent concerner l’informatique, la trésorerie, la fiscalité, le juridique ou bien l’audit
interne en soit.
Néanmoins, étant donné que le recrutement pour la nouvelle cellule n’a pas encore
commencé nous ne pouvons pas déterminer la ou les formations qu’il faut choisir. Ceci
s’explique par le fait que la formation doit palier à un manque à combler dans le profil de
l’auditeur, et ne peut être choisie qu’en fonction de celui-ci.
Les référentiels de base représentent l’ensemble des documents sans lesquels un service
audit interne ne peut pas fonctionner, à savoir :
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89
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
La charte est constituée en trois grandes parties. Son plan se présente comme suit :
Introduction
I. Présentation :
1. Définition de l’audit interne
2. Mission de l’audit interne
3. Champs d’application
4. Responsabilité
II. L’audit interne et les autres fonctions
1. Indépendance
2. Relation des auditeurs avec les audités
3. Accès aux informations
III. Fonctionnement
1. Planification de la mission
2. Déroulement de la mission
Le service d’audit interne ne vas agir que dans les différents départements
financiers des différentes filiales du GBM – Groupe Brasseries du Maroc -, et
par là, il sera rattaché au Directeur Administrative et Financier de la SBM ;
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90
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Il est à remarquer que cette charte ne comprend pas tous les éléments relatifs au
fonctionnement du service d’audit interne. Comme son nom l’indique une charte est un
ensemble de lois fondamentales et non exhaustives. De ce fait, il se peut que l’auditeur
interne se comporte d’une manière telle qu’elle ne soit pas mentionnée dans la charte sans
pour autant aller à l’encontre de celle-ci.
Ce document détail la structure du service audit interne. De plus, il nous donne une
idée sur les règles à respecter et ce en détaillant la méthodologie de conduite d’une mission
d’audit interne. (Voir annexe D : Normes pour le fonctionnement du service)
Ces normes sont importantes puisque c’est sur elles que va reposer le niveau de
professionnalisme de l’équipe d’audit interne.
Le troisième document est le manuel des procédures qui sera propre au service audit
interne que nous allons créer.
Il est d’une grande importance car, il va, d’un côté, servir de référentiel au service de
l’audit interne, d’un autre côté il va assurer la continuité dans la méthodologie suivie par les
auditeurs du service.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Ce manuel est d’usage strictement interne, contrairement à la charte de l’audit interne qui
peut être communiquée à l’extérieur du service de l’audit interne voir même à l’extérieur de
l’entreprise. (Voir annexe E : le manuel des procédures).
Dans une première partie, le manuel des procédures va reprendre la charte de l’audit
interne ainsi que les normes pour le fonctionnement du service.
Dans une deuxième partie, il va définir le cadre de travail au sein du service, l’organigramme
de l’entité et son rattachement. Le manuel mentionne les conditions générales de travail
d’un auditeur en incluant les horaires, les dispositions de déplacement avec la mention des
frais de déplacement et l’installation matérielle.
Dans une troisième et dernière partie, nous allons retrouver l’ensemble des imprimés types
que les auditeurs vont devoir utiliser durant leurs missions d’audit. Mais aussi le
questionnaire type ainsi que le guide d’audit.
Il est à noter que ce document inclus un renvoi aux normes de la profession que l’auditeur
est tenu de respecter, comme cela est stipulé dans la charte de l’audit interne.
Elaborer une cartographie des risques est un exercice laborieux qui nécessite une
longue préparation. Ainsi, pour mener à bien une mission d’audit il est préférable d’avoir à
sa disposition une cartographie, préalablement élaborée par le risque manager.
Or, au sein de SBM cette fonction n’est pas encore mise en place d’où l’obligation de
l’auditeur interne d’élaborer lui-même et par ses propres moyens une cartographie des
risques ainsi que de veiller à sa mise à jour périodique afin de satisfaire les besoins de ses
missions.
Etant donné que cet exercice en matière d’élaboration des cartographies des risques
est le premier dans son genre au sein de la société, il faudrait d’abord mettre en place un
référentiel qui lui est propre. Ce dernier, base des prochaines cartographies, est divisé en
deux parties, à savoir le référentiel de risques intrinsèques et le référentiel de la
cartographie des risques.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Sa mise en place est basée sur une approche globalement assimilable à l’approche top
down. Cette dernière consiste à déterminer d’une façon globale tous les risques significatifs
de l’entreprise, sans se perdre dans les détails.67 Elle permet de faire participer les agents
responsables du processus étudié dans la détermination des risques68, et donc de voir les
processus de différents points de vue. De plus, pour l’élaboration d’une première
cartographie des risques et étant donnée le temps limité dont nous disposons, cette
approche semble la plus appropriée69.
Catégories d’événements
Après une analyse du manuel de procédures comptables et trésoreries71 ainsi que le manuel
de procédures du contrôle de gestion72, nous sommes arrivés à relever pour chacun des trois
Départements concernés trois catégories d’événements communes et d’autres propres à
chacun.
67
VERET, Catherine et Richard MEKOUAR. Fonction : Risk manager. Paris, Edition Dunod, 2005, 354 pages.
68
BRANDENBURG, Hans et Jean-Pierre WOJTYNA. L’approche processus : mode d’emploi. Paris, Editions d’Organisation 2006, 191
pages.
69
KEREBEL, Pascal. Management des risques : inclus secteurs banque et assurance. Editions d’organisation édition, 2009, 187 pages.
70
El AMRANI, Hassan. Elaborer une cartographie des risques pourquoi, pour qui et comment ? CABINET ATTITUDES CONSEIL
71
Manuel de procédures comptables et trésorerie de la Société des Brasseries du Maroc version C Mise à jour du 13/01/2011
72
Manuel de procédure contrôle de gestion de la Société des Brasseries du Maroc version version A du Mai 2009.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Pour chacune des catégories relevé on les a divisés en plusieurs sous catégories.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Ainsi, pour chacune des sous-catégories établies en haut, nous allons lister les facteurs de
risques qui lui sont reliés. Ces derniers vont être qualifiés selon leur point d’application, puis
quantifiés en niveau d’incertitude et de complexité.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Chaque facteur de risque relatif à une sous catégorie de risque doit être évalué. Le premier
but de l’évaluation est de déterminer, s’il existe ou non, un contrôle interne qui lui est
propre. Le deuxième but est de se faire une idée globale sur sa pertinence.
Pour se faire, nous proposons une méthode d’auto-évaluation via trois questions auxquelles
nous allons apporter une réponse selon l’échelle proposée (Voir annexe A questionnaire
d’évaluation des facteurs). Le même questionnaire sera utilisé pour chacun des facteurs de
risque identifié.
A chaque réponse, nous allons donner une note de 1 à 4, tel que pour les réponses « très
faiblement » et « très insatisfaisant » nous allons donner la note 4 et pour les réponses
« bien » et « satisfaisant » nous allons donner la note 1. L’obtention de la note du facteur du
risque se fait par l’utilisation de la moyenne arithmétique des notes des trois réponses. De la
même manière, la note d’évaluation de la sous catégorie est la moyenne arithmétique des
notes de l’ensemble des facteurs de risques qui lui sont associés.
La sous-catégorie qui obtient la note la plus élevée est considérée comme la plus risquée et
vis versa.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Sous Note de
Facteur de Note 1ère Note 2ème Note 3ème Note du
catégorie des la sous
risque question question question facteur
risques catégorie
Mauvaise Le manque de 4 4 4 4 3,8
gestion des coordination
nouveaux Le manque de 3 4 4 3,6
projets compétence
Défaillance des La non 1 2 4 2,3 2,3
softwares maintenance
L’acquisition non 1 2 4 2,3
réfléchit
Non respect de La non 1 1 4 2 2,5
la législation connaissance de la
fiscale loi
Erreur de 2 3 4 3
déclaration
Non respect La non 1 1 4 2 2,3
des exigences connaissance de la
comptables loi
Erreur de 2 2 4 2,6
comptabilisation
Non respect de La non 1 1 4 2 2,5
la connaissance de la
communication loi
de Erreur calcule 2 3 4 3
l’information
financière
Défaut du Un sous effectif 3 3 4 3,3 3,3
personnel
Profils non adéquat 3 3 4 3,3
Pertes des La non sauvegarde 3 2 4 3 3
données des donnés
La mauvaise 3 2 4 3
organisation des
données
Erreur La non 2 3 4 3 3,15
d’affectation compréhension de
des charges et la nature du
produits produit ou de la
charge
La non disponibilité 3 3 4 3,3
de l’information
Non Non suivie effectif 1 1 4 2 2
comptabilisatio des créances
n des créances Manque de 1 1 4 2
douteuses données pour
l’évaluation de la
créance
Le non transfert Une mauvaise 1 1 4 2 2
du montant prévision de la
souhaité au bon situation de la
moment au trésorerie
compte La non 1 1 4 2
bancaire communication de
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97
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
principal l’information
adéquate à temps.
Retards dans le La mauvaise 1 1 4 2 2
payement des gestion des
fournisseurs transferts entre les
comptes de la
société
Le non transfert de 1 1 4 2
l’information de la
part du responsable
comptabilité
fournisseur
Paiement du Erreur de 1 1 4 2 2
mauvais comptabilisation
montant Erreur dans la 1 1 4 2
rédaction du
chèque
Omission d’un La non organisation 2 3 4 3 3
investissement des données
Retard dans le 3 3 4 3
transfert d’une
demande
d’autorisation pour
investissement
Affectation La non 3 4 4 3,6 3,45
d’un compréhension du
investissement libellé de
à la mauvaise l’investissement
catégorie La non disponibilité 2 4 4 3,3
de l’information
Erreur de La non disponibilité 3 4 4 3,6 3,45
justification des des informations
écarts Prendre comme 3 3 4 3,3
base une
information
erronée
Affectation Libellés comptables 3 3 4 3,3 3,45
d’un produit ou non claires
une charge à la La non disponibilité 3 4 4 3,6
mauvaise de l’information
catégorie.
Parmi les sous catégories relevés nous notons que 6 entres elles ont risque élevé à
savoir :
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Ces éléments de mise en place propres au démarrage qui viennent d’être présentés
sont complets mais non exhaustifs. C'est-à-dire que nous avons travaillé sur ce qui est requis
et indispensable pour le démarrage du service. Ceci étant dis, d’autres éléments peuvent
être ajoutés ultérieurement. A ce stade, le travail fait est considéré suffisant puisque nous ne
parlons pas d’une direction d’audit interne mais d’un service.
Ces documents peuvent être améliorés par la suite. Tout dépend du fonctionnement du
service durant sa première année, et surtout de la réaction des audités face aux missions
d’audit.
Cette dernière nécessite non seulement la rédaction d’un ensemble de documents de base
qui va aider les auditeurs dans leurs missions, mais aussi l’élaboration de plan de mise en
place comprenant budget et planning, et ce afin de pouvoir faire le suivi, détecter les écarts
et les corriger par la suite.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
L’ensemble des éléments ainsi mis en place, nous avons décidé de mener une
mission d’audit interne « test » afin de voir comment les audités vont réagir face à une
mission d’audit. Il est à noter que cette dernière ne rentre pas dans le cadre des missions du
service créé et ce, étant donné que le service n’a toujours pas démarré ses activités.
En générale, une mission d’audit interne, dont le but est de donner une assurance à l’équipe
dirigeante sur leur degré de maîtrise de l’activité, doit débuter suite à la réception d’un
ordre de mission émanant du Directeur Administratif et Financier. Néanmoins, dans notre
cas, nous n’avons reçu aucun ordre de mission.
73
Le Reporting financier XMQG est un canevas imposé par la maison mère (Le Groupe CASTEL), et qui permet d’homogénéiser les
différents Reporting qu’elle va recevoir des différentes filiales. Il comprend plusieurs traitements à effectuer sur la base des bilans et CPC
qui vont lui permettre de centraliser l’ensemble des informations comptables au niveau de son Groupe.
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100
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Ainsi, nous allons essayer, dans la première section de déterminer les risques liés à ce
processus, et ce après avoir étudié son environnement.
Puis, dans une deuxième section, nous allons analyser les systèmes de contrôle interne
existant, et qui concerne le dit processus pour pouvoir élaborer des recommandations, et
ainsi clôturer la mission.
C’est sur la base des résultats de cette dernière que nous allons pouvoir définir les objectifs
de notre mission d’audit.
I. Prise de connaissance
L’étape de prise de connaissance, va nous permettre de nous faire une idée sur
l’entreprise auditée en général, et sur le Département Contrôle de Gestion en particulier.
Durant cette étape, nous n’avons pas utilisé des questionnaires formels, tel que le
Questionnaire de Prise de Connaissance - QPC - ou le Questionnaire de Volumes par Type
de Transactions – VTT- . En effet, la méthode utilisée, dans notre cas, est l’observation. Ce
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101
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Dans un premier temps, nous avons élaboré un organigramme qui nous montre la place
hiérarchique du département au sein de la société ainsi que sa composition. Cet
organigramme se présente comme suit :
Direction
Administrative et
Financière
Direction de la
Comptabilité,
Trésorerie et Contrôle
de Gestion
Entité Autorisation
Entité Comptabilité EntitéContrôle de
d'engagement
Analytique gestion financier
d'investissement
Dans un second temps, nous nous sommes attardés sur l’effectif au sein du
Département. Combien sont-ils ? Que font –ils ? ou en d’autres termes, comment les tâches
sont-elles réparties au sein du Département ? sont les principales questions auxquelles nous
avons essayé d’apporter des éléments de réponse.
Dans un dernier temps, nous avons étudié les documents officiels disponibles dans le
Département. Ces derniers sont en nombre de deux :
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102
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
La comptabilité analytique ;
Le Contrôle de Gestion et Reporting Financier ;
Les autorisations d’engagement des investissements.
Le Contrôle de gestion étant une fonction centralisée au sein de GBM - Groupe Brasseries
du Maroc -, ces contrôleurs de gestion s’occupent de ces activités, non seulement pour le
compte de la maison mère SBM – Société des Brasseries du Maroc-, mais aussi de
l’ensemble des autres filiales. Ainsi, nous avons remarqué une surcharge de travail pour les
contrôleurs de gestion.
En ce qui concerne la répartition des tâches, nous avons relevé deux principaux constats :
Ainsi, au sein du Département, nous ne retrouvons qu’une seule personne qui maîtrise la
comptabilité analytique et idem pour l’autorisation d’engagement des investissements. De
ceci en résultat un risque d’arrêt momentané de ces activités en cas d’absence ou de
démission de l’une de ces deux personnes.
Le deuxième constat est que le travail de Reporting Financier est réparti entre les
contrôleurs de gestion selon les filiales. En d’autres termes, chacun s’occupe de l’élaboration
du Reporting pour un nombre donné de filiales.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Des trois activités du Département Contrôle de Gestion citées en haut, nous avons
choisit l’activité Contrôle de Gestion et Reporting financier. Cette dernière est composée de
cinq sous activités, à savoir :
De ces sous-activités, nous nous sommes penchés sur l’élaboration du Reporting Financier
XMQG. Ce dernier comprend trois principaux documents à savoir :
La balance XMQG ;
Le Bilan ;
Le tableau des emplois et ressources.
Dans notre cas, nous avons décidé d’auditer le processus d’élaboration de la balance XMQG
social, réel et mensuel de la SBM – Société des Brasseries du Maroc -.
74
Appelé aussi reprévision, il correspond à une extrapolation du résultat probable à la fin de l’année, sur la base du résultat budgété en début
d’année, mais également des événements intervenus depuis cette date et exigeant une révision des objectifs
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104
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Enfin, il est à noter que pour ces découpages, nous nous sommes basés sur l’observation
puisque le manuel des procédures ne comprend qu’une description générale de ce qui est
fait.
1. Méthode adoptée
Dans le but de détecter les risques, nous allons mélanger entre les approches « top-
down »75 et « bottom-up »76.
La deuxième, va se faire via l’observation directe de la réalisation des tâches. A ce titre, les
risques seront directement détectés, ce n’est que par la suite que nous allons chercher leurs
causes et l’existence ou non d’un système de contrôle interne.
D’abord, l’existence au préalable d’une cartographie globale des risques, qui va nous faciliter
le travail et qui favorise l’adoption de l’approche « top-down ».
Ensuite, l’étroitesse du champ d’application de cette mission d’audit. En effet, cette dernière
porte sur une seule partie d’un seul processus d’une des activités du Département Contrôle
de Gestion. Cette délimitation du champ d’intervention, nous permet d’opter pour la
méthode « bottom-up ».
75
L’approche « top-down » est appelée aussi descendante ou approche globale. Elle consiste à adopter une maille d’analyse faiblement
détaillée pour appréhender, en un temps limité, par métier ou activité, tous les risques significatifs de l’entreprise.
76
L’appoche « bottom-up » est appelée aussi ascendante ou approche détaillée Elle consiste à évaluer d’une manière détaillée les risques, par
causes, objet de risque, conséquences.. par processus dans chaque activité, pour décrire la situation de risque de l’entreprise.
Page
105
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Enfin, l’approche combinée est toujours la plus recommandée. De plus, dans notre cas la
disponibilité de l’information et la précision de l’objet audité, favorisent son utilisation.
Etant donné que cette mission est nouvelle et n’a jamais été abordée auparavant,
nous ne disposons pas de documents de travail antérieur sur lesquels nous pouvons nous
baser.
De ce fait, nous allons identifier les risques au niveau du processus audité en se basant sur
l’observation. L’information collectée sera ordonnée dans le tableau de risques. Ce dernier
servira à :
2. Cartographie réalisée
Après avoir observé les contrôleurs de gestion lors de l’élaboration de balance XMQG
social, réel et mensuel de la SBM – Société des Brasseries du Maroc – nous avons pu réaliser
le tableau des risques qui lui est associé.
Page
106
Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Pour plus de lisibilité, nous présentons ce tableau sous la forme d’une cartographie des
risques.
Fréquent R3
Occasionnel
Probabilité
Modéré R1 R4
Rare R2
Improbable
Faible Modéré Significatif Critique Catastrophique
Impact
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Couleur Signification
Zone de risque mineur
Zone de risque modéré
Zone de risque majeur
Zone de risque significatif
Le résultat que nous avons obtenu dans cette étape va nous aider à cibler les
objectifs de la mission, qui seront synthétisés dans le plan de mission.
Après avoir détecté les zones de risques relatifs à la partie du processus que nous
allons auditer, nous avons organisé une réunion d’ouverture. Cette dernière s’est tenue dans
le bureau du chef du Département Contrôle de Gestion et a connu, en plus de notre
participation, celle du chef du dit département ainsi qu’un contrôleur interne.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Dans le deuxième point, nous leur avons fait un petit rappel sur les objectifs généraux de
l’audit interne tels qu’ils sont stipulés dans la charte d’audit qui régira le futur service. En
d’autres termes, nous leur avons expliqué que l’audit interne est une fonction indépendante
dont le but n’est pas de juger de la performance des audités, mais d’améliorer leur
fonctionnement, à travers l’amélioration de leur contrôle interne.
Dans le dernier point, nous avons fait un petit rappel sur la procédure d’audit interne. Ainsi,
nous avons mis le point sur les différentes étapes qui nécessitent la collaboration de l’équipe
du Contrôle de Gestion. Aussi, nous avons souligné l’importance de la réunion de clôture
dans laquelle, le chef du Département Contrôle de Gestion aura le droit de commenter nos
résultats et donner son avis sur les recommandations proposées.
De ce fait, nous avons décidé d’utiliser comme outils l’interview et l’observation physique
directe. Ce choix s’explique, en partie, par la facilité d’application de ces méthodes.
En ce qui concerne les zones de risques auxquelles nous allons nous intéresser, nous
avons pris les deux risques que la cartographie des risques a relevé comme étant des risques
majeurs.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Ainsi, l’objectif global de cette mission d’audit interne est de permettre aux contrôleurs de
gestion d’élaborer le Reporting financier sans se heurter au risque de d’intégration de la
mauvaise information.
Le travail sur le terrain que nous avons effectué a durée une semaine. Le Contrôleur
de Gestion responsable de l’élaboration de la balance XMQG social, réel mensuel de la SBM,
que nous allons auditer, a bien collaboré avec nous. Cette atmosphère propice nous a
permis de terminer le travail de vérification dans les meilleures conditions, ainsi que dans le
délai fixé à l’avance.
Dans un premier temps, nous avons commencé par observer, d’une manière directe,
l’élaboration du processus. En d’autres termes, nous avons accompagné le contrôleur de
gestion, de la réception des informations comptables du Département de la Comptabilité à
l’envoi de la balance finale au chef du Département du Contrôle de Gestion.
Durant cette phase d’observation, nous avons pu noter les quelques problèmes liés au choix
de l’information à intégrer dans le Reporting. Ainsi, c’est sur ces derniers que nous nous
sommes basés pour interviewer directement le contrôleur de gestion.
La premier FRAP (Voir Annexe G : Feuille de Révélation et d’Analyse des Problèmes essaie
N° 1) nous a permis de détailler le problème causé par les libellés non clairs.
Tandis que la deuxième FRAP (Voir Annexe H: Feuille de Révélation et d’Analyse des
Problèmes essaie N° 2) nous a permis de mieux analyser le risque de prise en compte de la
mauvaise information.
Ainsi, les conclusions auxquelles nous somme arrivés se basent sur des éléments de preuve
analytique. Plus précisément, c’est sur la base des déductions faites à partir de l’observation
physique et de l’interview menée que nous avons pu comprendre les problèmes posés et
penser à des solutions possibles.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Les FRAP élaborées ont constitué la base du projet du rapport d’audit. Ce dernier peut être
résumé dans le tableau suivant :
Durant ce meeting, nous avons présenté le rapport préliminaire aux participants. Ces
derniers n’ont pas émis d’objection ni concernant la méthodologie suivie durant la mission,
ni concernant les problèmes relevés.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Cette solution proposée par le chef du Département Contrôle de Gestion a été intégrée dans
le rapport final.
La mission d’audit que nous avons mené avait pour principal but de voir comment
les futurs audités vont réagir face à une mission d’audit interne.
Après avoir clôturé la mission, nous pouvons dire que le personnel du Département
« Contrôle de gestion » a été très coopératif, ce qui nous a permis de terminer la mission
dans les meilleures conditions.
L’implication et l’intérêt porté par les membres du Département nous ont été clairement
montrés dans les réunions d’ouverture et de clôture, où nous avons eu face à nous des gens
confiants qui savent défendre leurs idées et qui sont ouverts aux nouvelles propositions.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Tous les piliers de base ainsi mis en place, il ne nous reste pour le lancement du
service audit interne que quelques éléments. D’abord, la formation de l’ensemble des
salariés des différents Départements afin qu’ils aient une idée sur le principe de l’audit
interne, ainsi que sur la nécessité de sa mise en place au sein de la Direction Administrative
et Financière. Ensuite, le recrutement de l’équipe audit interne. De ce fait, selon le planning
prévisionnel de la mise en place, le service sera opérationnel début septembre.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Conclusion Générale :
Apparu d’abord comme une fonction de support dont le but est d’alléger les
travaux des auditeurs externes, l’audit interne s’est petit à petit développé pour
devenir une fonction stratégique à part entière.
Ainsi, la valeur ajoutée produite par cette fonction peut émaner de l’ensemble de
l’organisation auditée. En d’autres termes, l’audit interne peut être appliqué aux
différentes directions et entités de l’entreprise, puisque son but n’a pas une
nature purement financière. En effet, il a pour objet d’apporter une assurance sur
le fonctionnement de l’organisation et de lui proposer des conseils pour
l’améliorer, le tout dans une optique d’augmentation de la performance globale.
Malgré les divers avantages qu’apporte la mise en place d’un service audit
interne, nous remarquons que les dirigeants des entreprises marocaines, outre
les très grandes structures, ne sont pas encore, ou complètement, conscients de
son importance. D’un côté, nous retrouvons les entreprises qui n’y ont jamais
pensé. D’un autre côté, nous retrouvons celles qui se limitent à adopter l’audit
interne pour leur fonction financière.
Cette vision restrictive de l’audit interne peut être expliquée non seulement par
une aversion au coût qui sera engagé par sa mise en place, mais aussi par la non
appréciation de l’importance des risques auxquels l’entreprise fait face dans sa
gestion quotidienne.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Ainsi, les entreprises, grandes et moins grandes, doivent recourir à l’audit interne global afin
d’assurer l’amélioration et l’adéquation de leur contrôle interne et par là leur performance.
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Annexes
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Le : .. / .. / ..
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Introduction
Par la création d’une entité d’audit interne, la Société des Brasseries du Maroc (SBM) tend
à améliorer le fonctionnement de la Direction Financière. L’activité de la fonction d’audit
interne, consiste à fournir des assurances et des conseils objectifs en toute indépendance, afin
d’aider la direction financière à atteindre ses objectifs.
Ainsi, la présente charte à pour objet de définir la fonction d’audit interne, de déterminer le
cadre de ses missions, son champs d’application et ses responsabilités. Elle précise le degré de
son indépendance, sa relations avec les audités et son droit à l’accès aux informations. Enfin,
elle fixe les règles selon lesquelles s’exerce la fonction à travers un aperçu général de son
fonctionnement.
Cette charte est fondée sur les normes professionnelles et le code de déontologie de l’audit
interne qui sont diffusés par l’« Institut of Internal Auditors »(IIA), et qui font parti du
cadre de référence international de l’audit interne.
Tous les auditeurs internes de la SBM, doivent respecter la présente charte (norme 1010) ainsi
que les normes professionnelles et le code de déontologie de l’audit interne.
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I. Présentation :
L’audit interne est une fonction propre à l’entreprise dont l’activité reste indépendante et
objective. Le but étant d’orienter et de veiller au maintient de la maîtrise de ses opérations, en
évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de maîtrise des risques,
de contrôle interne et de gouvernement d’entreprise.
3. Champs d’application :
L’audit interne concerne la fonction financière de SBM et les filiales du Groupe GBM.
Ainsi, il couvre les domaines suivant :
La comptabilité ;
La trésorerie ;
Le contrôle de gestion.
La facturation.
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4. Responsabilité :
Les auditeurs internes ont la responsabilité de la maîtrise des risques, de la bonne mise en
œuvre des dispositifs de contrôle interne, du respect des dispositions légales, réglementaires et
procédurales et de l’organisation et du fonctionnement des services.
Ils sont soumis aux normes et pratiques internationales, adaptées comme il se doit aux
spécificités de l’entreprise.
Ils relèvent les dysfonctionnements lors de leurs missions et proposent des solutions. Ils n’ont
en aucun cas le droit de juger les personnes dans l’accomplissement des travaux qui leurs
incombent ni de remettre en cas la politique suivie et les décisions prises.
1. Indépendance :
Dans l’exercice de ses fonctions, le service de l’audit interne est indépendant et relève
directement du Directeur Administratif et Financier de SBM, auquel il doit rendre compte
après chaque mission. Ce dernier :
- Examine et valide le plan d'audit annuel qui détermine le cadre des prochaines missions ;
- Arbitre, dans le cadre des rapports, les points sensibles présentés par le responsable de
l'audit interne, concernant soit l’acceptation des recommandations, soit leur mise en œuvre.
Les auditeurs sont tenus d’être totalement indépendants des audités. A cet effet, tout auditeur
qui a un lien familial ou un conflit avec une personne auditée, de nature à affecter son
indépendance d’une quelconque manière, ne doit pas être assigné à la dite mission.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Cette indépendance ne leur permet en aucun cas d’être l’objet d’ingérence dans l’exercice de
leurs travaux.
Les audités, à leur tour, doivent faire preuve de disponibilité et de collaboration à leur égard.
Dans le cadre de leurs missions d’audit, les auditeurs internes sont expressément habilités à
accéder, librement, à l’ensemble des informations, qu’elle que soit leur forme. A cette fin, les
entités auditées sont tenues de leur communiquer, sans restriction et sans délai, tous les
documents, archives, comptes et renseignements demandés pour l’accomplissement de la
missions d’audit et cela dans le cadre de leurs domaines de compétence.
Chacun des quatre services de la Direction est tenu d’informer, sans délai, le service de l’audit
interne de la survenance de tout événement grave, touchant l’intégrité de la SBM.
III. Fonctionnement :
1. Planification de la mission :
L’ensemble des missions à effectuer durant l’année sont regroupées dans le plan d’audit. Ce
dernier est proposé par le service audit interne sur la base des résultats obtenus lors de
l’analyse des risques, des demandes spécifiques du Directeur Administratif et Financier et des
propositions des différents services concernés. C’est ce que nous appelons les missions
programmées.
Des missions ad hoc, ou non programmées, non prises en compte dans le plan d’audit,
peuvent être menées suite à une demande expresse du Directeur Administratif et Financier, ou
à la survenance d’un incident particulier.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
2. Déroulement de la mission :
Toute mission est lancée suite à la signature de la lettre de mission par le responsable du
service de l’audit interne. Cette lettre est par la suite envoyée par le Directeur
Administratif et Financier au service concerné.
La préparation de la mission est réalisée par l’auditeur interne. Elle se résume en le recueil
et l’analyse préalable de données et documents relatifs aux structures ou processus
audités. Cet examen permet l’orientation des travaux de la phase de réalisation de la
mission.
La réalisation de la mission débute avec une réunion d’ouverture dans laquelle les
objectifs de la mission sont présentés aux audités.
Par la suite, l’auditeur effectue des tests et mène différents entretiens et vérifications afin
de fonder l’opinion qui sera par la suite émise, ainsi que pour constituer une piste d’audit
solide.
Une fois les travaux achevés, la mission est conclue avec l’établissement d’un rapport
d’audit provisoire complet, exact, clair, objectif, concis et constructif, qui inclut l’objet de
la mission et l’étendue des travaux effectués, énumère les constats relevés et les
recommandations émises.
Ce rapport est adressé au responsable du service audité, qui a le droit de répondre par un
accord ou un désaccord sur son contenu, et même d’élaborer un plan d’actions,
opérationnel et assorti d’échéances, pour la mise en œuvre des recommandations.
Si l’auditeur interne et le chef de service ne parviennent pas à s’entendre sur les faits
établis dans le rapport préliminaire, le rapport définitif doit inclure la position des audités
en regard de celle de l’auditeur. Ensuite, il doit être remis au Directeur Administratif et
Financier, accompagné du plan d’action convenu. Une copie est envoyée au service
concerné.
L’auditeur interne suit la réalisation des plans d’actions élaborés par le dit service en
réponse aux recommandations émises et ce à échéances régulières et sur des bases
déclaratives.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Présentation :
Introduction :
A votre avis, en quoi l’audit interne va-t-il vous aider dans votre travail quotidien ?
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Conclusion :
Direction
Administrative et
Financière
Service Audit
Interne
Département
Département Département
Contrôle de
Comptabilité Trésorerie
Gestion
Il sera dirigé par un chef de service qui fera office de chef de mission durant les missions à
venir.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
La phase de préparation ;
La phase de réalisation ;
La phase de conclusion.
A. La phase de préparation :
1. Ordre de mission :
Toute mission est déclenchée par la réception d’un ordre de mission. Ce dernier prend la
forme d’une lettre dans laquelle le Directeur Administratif et Financier mandate l’équipe
audit interne pour mener une mission d’audit interne.
2. La prise de connaissance :
L’auditeur interne collecte toutes les informations qui concernent le domaine audité.
Le but est de se faire une idée globale sur l’environnement interne et externe du domaine
ainsi que son niveau du contrôle interne.
L’auditeur interne identifie via l’observation ou des entretiens, selon le cas, les
risques potentiels auxquels le domaine audité est exposé.
Le but est de formaliser un plan d’approche qui va définir les différents éléments à
auditer et qui sera en même temps la base de discussion entre le chef de mission et le
responsable de l’entité auditée.
B. La phase de réalisation :
1. La réunion d’ouverture :
Elle réunit l’équipe de l’audit interne et le responsable de l’entité auditée pour discuter les
points suivants :
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Cette étape se conclut par la formalisation des résultats sous la forme de Feuilles de
Révélation et d’Analyse de Problèmes -FRAP - .
C. La phase de conclusion :
Sur la base des FRAP les auditeurs internes rédigent un rapport d’audit interne qui
comprend les principaux risques qu’ils ont relevés, leurs causes et conséquences ainsi que
les recommandations proposées.
2. La réunion de clôture :
L’équipe audit interne se réunit avec le chef de l’entité auditée comme durant la
réunion d’ouverture.
Le principal but est de discuter les recommandations qui ont été mentionnée dans le
rapport d’audit interne.
Il est à noter que tout désaccord et nouvelle proposition émis par les audités sur un point du
rapport, doivent y être mentionné.
3. Diffusion du rapport :
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- Méthodes et procédures ;
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Informations réglementaires –organisation spécifique de l’entité ;
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- Système d’information ;
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Problème :
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Faits :
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Causes :
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Conséquences :
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Recommandation proposée :
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Recommandation N°…..
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Le rapport d’orientation :
Ce document a un caractère interne. Il a pour but de faire office de feuille de route dans
laquelle les objectifs globaux et spécifiques de cette mission vont être détaillés. C’est sur
cette base que les discussions de la réunion d’ouverture vont être faites.
L’objectif général :
Cette mission a pour objectif général de s’assurer que le contrôle interne préexistant assure
la bonne réalisation du Reporting financier, et que les informations financières produites par
ce dernier sont fiables et conformes aux exigences de la maison mère le Groupe Castel.
Les deux objectifs spécifiques de cette mission sont le résultat de la cartographie des risques
réalisée durant la phase de prise de connaissance.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
FRAP essai n° 1
Problème :
Les libellés des opérations comptabilisées ne sont pas clairs et peuvent conduire le contrôleur de
gestion à l’erreur.
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Faits :
Lors de l’élaboration du Reporting financier, le contrôleur de gestion se base sur les libellés des
éléments comptabilisés pour savoir s’il va les classer avec les éléments propres à la production
ou bien avec les éléments de négoces ou bien autre. Etant donné que c’est la principale source
d’information à la disposition du contrôleur de gestion, ce dernier se trouve dans la plupart des
cas face à des libellés non claires qui ne lui permettent pas de déterminer la nature du produit
et/ou de la charge.
Cause:
Lors de la comptabilisation des Produits et des Charges, les comptables ne prennent pas le temps
de bien saisir un libellé claire et précis qui va permettre par la suite aux auditeurs internes de
bien déterminer sa nature selon les besoins du Reporting XMQ.
Conséquence :
Recommandations proposées :
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FRAP essai n° 2
Problème :
Faits :
Afin d’effectuer les retraitements dont il a besoin pour l’élaboration du Reporting financier, le
contrôleur de gestion est dispersé entre plusieurs sources d’information qui ne sont pas toujours
porteuses d’une information fiable :
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Cause :
Conséquences :
Recommandation proposée :
Elaborer une interface informatique commune à tous les départements de l’entreprise, disposant
d’un ensemble de requêtes qui vont permettre d’avoir directement et sans aucun intermédiaire
l’information souhaitée sous le format souhaité.
Bibliographie
Livres :
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Documents :
El AMRANI, Hassan. Elaborer une cartographie des risques pourquoi, pour qui et
comment ? CABINET ATTITUDES CONSEIL
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Mise en place d’un service Audit Interne au sein de la Société des Brasseries du Maroc
Enquêtes :
Enquête CBOK – Common body of Knowledge vos pratiques au regard des tendances
européennes et mondiales IFACI juillet 2011
Articles :
Internal auditor, ‘’Back to basics,’’ Avril 2005 « Killing the spider », Jonnie T.Keith
Internal auditor, ‘’Back to basics,’’ Avril 2009 « Effective Kickoff meetings », Rick
Wright
Internal auditor, ‘’Back to basics,’’ August 2007 « The art and science of inquiry »,
Dion P.Koop
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Webographie :
http://www.ifaci.com
http://www.eciia.eu/
http://www.theiia.org/
http://www.ufai.org/
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