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Uno de los requisitos que exige la norma ISO 9001, es la gestión y control de las compras y
subcontrataciones de la empresa.
Proceso de compras tiene como función la adquisición de las materias primas o insumos
con los cuales la organización funciona. De ahí su importancia en la gestión de calidad, pues
el departamento de compras desde la ISO 9001, es una entrada para muchos de los procesos,
tanto misionales como de apoyo de la organización. Su gestión impacta directamente en los
resultados que busca la empresa.
Para el funcionamiento normal de sus procesos, son necesarios recursos de personal, de
método y de presupuesto ($), sin los cuales, un proceso no va a funcionar.
Aclarado lo anterior, abordamos la gestión del proceso de compras, la cual comprende:
Planeación de las compras. está relacionada con los pronósticos de demanda, pues a partir
de la previsión de lo que pretendo vender, me abastezco de lo que necesito para brindarlo.
Con el pronóstico de demanda definido, se crea un programa de compras, el cual establece
el producto, las cantidades a comprar y el momento en que lo debo hacer.