Actividad de aprendizaje 10 Evidencia 1 1

Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: “Documentación de la operación de comercio”

Presentado por:

Jenifer Rincón
Verónica Tijo
Jorge Muller

Fase Ejecución

Instructor:

Sindy Lorena Nieto Jara

Tecnología Virtual

Negociación Internacional

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Nº de ficha 1565306
Bogotá D.C 2018
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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción….….………………………………………………..............
3
2. Actividad de aprendizaje 10 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la
operación de comercio”………………………………………………….. 4
3. Desarrollo Evidencia 1 …………...………………………………………6
4. Consultas Realizadas……………………...……………………………..11
5. Entidades ……………….……………………………………………….
21
6. Bibliografía…...…………………………………………………………24
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Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: “Documentación de la operación de comercio”

INTRODUCCION
El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la
formalidad y regularidad en el diligenciamiento de los documentos,
lo que conlleva a un beneficio mutuo para las partes intervinientes,
ya sea como exportador, ya que puede gestionar rápidamente el
cobro de la operación comercial, o como importador para hacer
efectivo en forma ágil y eficiente el despacho aduanero.

Conocer el proceso y la bitácora para realizar un proceso de

exportación es necesario para el desarrollo óptimo de las transacciones
comerciales, nos permite conocer la documentación exigida y
estipulada ante la ley.
Al desarrollar este procedimiento dentro de los parámetros de la ley,
nos da confiabilidad ante otros países, evitamos el contrabando,
mostramos la parte importante de la actividad económica de nuestro
país, la importante para el desarrollo económico, social y hasta el
político.
Podemos conocer a fondo las ventajas de realizar un proceso de
Exportación Exitoso, como conseguir un crecimiento empresarial,
posicionamiento internacional, mejora el prestigio de nuestra empresa,
potencia la imagen que proveedores, bancos, instituciones y clientes
tienen de las empresas.
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Actividad de aprendizaje 10
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Teniendo en cuenta esta información, desarrolle esta evidencia por

medio de una bitácora, donde registre los procedimientos de
identificación, análisis y diligenciamiento de los documentos
requeridos en una negociación internacional, los requisitos
comerciales y normas legales establecidas a nivel nacional e
internacional.
Para hacerlo, es importante que lea y analice previamente el material
de formación denominado Régimen aduanero en las operaciones de
comercio exterior, además del siguiente material complementario:
 Bitácora.
 Inscripción en el RUT para Personas Naturales y/o Jurídicas
Naturales del Régimen Simplificado y Cámara de Comercio V 1.0.
 Decreto 2788 de 2004.
 Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de
productores nacionales.
 Normas de Origen Obligaciones de importadores o Exportadores.
 Declaración de Cambio por Exportación de Bienes.
 Declaración de Exportación.
 VUCE Ventanilla Única de Comercio Exterior.
 Manual de Usuarios para la radicación de autorizaciones previas a
una exportación, ante las diferentes entidades gubernamentales de
control. También es importante que consulte las páginas web de las
siguientes entidades oficiales:
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 Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

 Ministerio de Comercio Industria y Turismo.
 Otros sitios web relacionados con el comercio exterior.
Posterior a estas consultas, tome como referencia el producto
previamente seleccionado en la actividad de aprendizaje 1, en la
Evidencia 10: Informe “Método de selección de ideas” y el país
destino de la exportación establecido en la actividad de aprendizaje 2,
en la Evidencia 3: Ejercicio práctico “Evaluar mercados potenciales”,
y con el grupo de trabajo con el que viene desarrollando algunas
evidencias, elaboren una bitácora que registre de manera cronológica
todas las acciones que se deben llevar a cabo para lograr la
presentación correcta de los trámites, con el fin de obtener los
documentos requeridos para la operación de exportación del producto
seleccionado, esto es:
1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de
exportación que se mencionan en el material de formación consultado.
2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los
documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o
procedimiento, tengan en cuenta los requisitos comerciales y técnicos,
así como las normas legales vigentes aplicables a su producto o
servicio.
3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben
presentar cada documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente
diligenciada.
4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades
que encontraron en el diligenciamiento o presentación de los
documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento.
5. La bitácora debe contener las siguientes características: o Portada.
* Tabla de contenido.
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* Procedimientos (desarrollo de los puntos).

* Bibliografía.

Actividad de aprendizaje 10
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”
Desarrollo Evidencia

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso

de exportación que se mencionan en el material de formación
consultado.

Paso 1. Requisitos de la empresa forestal ante Cámara de Comercio

Estos requisitos deben tramitarse ante la Cámara de Comercio de la
ciudad correspondiente:
• Registrar la empresa forestal. El objeto social del negocio debe
contener las palabras exportar, importar, exportación, importación.
• Solicitar el Certificado de existencia que acredita como empresa
legalmente constituida. Es el documento donde da constancia sobre la
existencia y la representación legal de la empresa forestal.
• Solicitar el Registro Único Tributario (RUT). Este registro debe
contemplar la realización de la actividad de exportación. La solicitud
se puede realizar a través de la Cámara de Comercio (Res. 122 de
2014). Se debe renovar anual - mente. Le permite acceder a beneficios
como la devolución del IVA y acceder a los servicios prestados por las
entidades de Comercio Exterior.
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Paso 2.Requisitos de la empresa forestal ante la autoridad ambiental

Estos requisitos deben tramitarse ante las CAR, CDS y Autoridad
Ambiental de Gran - des centros urbanos según corresponda:
• Libro de operaciones. Las empresas de transformación primaria de
productos forestales, las de transformación secundaria de productos
forestales o de productos terminados, las de comercia lización forestal,
las de comercialización y transformación secundaria de productos
forestales y las integradas deberán llevar un libro de operaciones (Dec
1076 artículo 2.2.1.1.11.3). El libro de operaciones es un instrumento
de control, por medio del cual se realiza un registro de entradas y
salidas de especies y especímenes de la biodiversidad biológica, las
cuales son comercializadas en diferentes establecimientos.
• Informe anual de actividades. Toda empresa forestal de
transformación primaria, secundaria, de comercialización o integrada
que obtenga directa o indirectamente productos de los bosques
naturales o de la flora silvestre, presentará un informe anual de
actividades ante la Corporación donde tiene domicilio la empresa
(Dec 1076 artículo 2.2.1.1.11.4).
• Realizar un buen estudio de mercado y de localización de la
demanda. Con un estudio de mercado se tiene el conocimiento paso a
paso sobre las oportunidades que ofrecen los mercados del exterior y
permite determinar el precio adecuado del producto. De manera
específica permite identificar el cliente potencial, las características
del país o región donde se quiere exportar, preferencias de los
consumidores, normatividad, exigencias del mercado de interés entre
otros aspectos relevantes. Mayor información en BANCOLDEX
(www.ban - coldex.com), PROCOLOMBIA (www.pro - colombia.co).
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Paso 3. Requisito ser usuario de la Ventanilla Única de Comercio

Exterior (VUCE)
Este requisito debe realizarse en el portal electrónico
www.vuce.gov.co.
La Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) es la principal
herramienta de facilitación del comercio del país. Para ser usuario
VUCE debe presentar un certificado digital. El módulo de ex -
portaciones de la VUCE realiza el trámite electrónico de solicitud y
emisión de autorizaciones previas a la exportación, establecidas por
las entidades nacionales competentes, o por solicitud de los países
importadores. Los productos de los especímenes de la diversidad
biológica Fauna y Flora Silvestre están sujetos al cumplimiento de
autorización previa.
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Paso 4. Requisito ubicar la sub-partida arancelaria y arancel

Este requisito debe realizarse en la DIAN a través del portal
electrónico https://muis - ca.dian.gov.co/WebArancel.
• Para localizar la sub-partida arancelaria del producto, debe consultar
el arancel de aduanas. Es un código de 10 dígitos que identifica el
producto y que permite conocer el arancel que debe pagar el producto
al país importador. Ejemplo: para madera aserrada el código es 4407.
10. 90. 00, para muebles de madera de los tipos utilizados en cocinas
es 9403. 40. 00. 00.
Códigos encontrados para asignación de productos de Madera
Paulowania:
9403.60.00.00 Muebles de madera para almacenes
9403.40.00.00 Muebles de madera para cocinas
9403.30.00.00 Muebles de madera para oficinas

Paso 5. Una vez se cuente con un comprador externo, el paso a seguir

es: Remisión de la factura proforma, aceptación de las condiciones
y confirmación de la carta de crédito.
• Remisión de la factura proforma. Es la oficialización de una
cotización solicitada con el objeto de facilitar al importador la
solicitud previa de licencias o permisos de importación, y el
establecimiento del instrumento de pago a favor del exportador.
• Aceptación de las condiciones. El importador en el exterior
confirma al ex - portador colombiano la compra de la mercancía y la
aceptación de las condiciones de la negociación, y procede según éstas
a la apertura de la carta de crédito en el banco corresponsal o a la
remisión de las letras o pagarés por los valores respectivos.
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Paso 6. Requisito expedición de la factura comercial, lista de empaque

y contratación del transporte.
Es un documento imprescindible en cualquier transacción comercial.
Es una cuenta por los productos que se envían al comprador en el
extranjero y frecuentemente es utilizado por las autoridades aduaneras
del país del importador, como el documento básico para determinar el
valor en aduana de las mercancías, sobre el cual se aplicarán los
derechos de importación.
• La lista de empaque acompaña general - mente la factura comercial,
proporciona información sobre el embalaje, cantidades de bultos o
cajas, su contenido, su peso y volumen, así como las condiciones de
manejo y transporte de estas.
• El exportador contratará el medio y la compañía de transporte más
adecuados (en consideración a la clase de mercancía, los costos y las
necesidades de disponibilidad), en los términos acordados con el
comprador. Las modalidades de transporte que más se utilizan
internacionalmente son el aéreo y el marítimo.

Paso 7. Requisito diligenciar la Forma 03 (Auto calificación de

origen) y solicitud del certificado de origen de la mercancía.
El exportador diligencia y radica la Forma 03 en la VUCE de acuerdo
con el criterio que aplica su producto, luego puede adquirir el
certificado de origen a través de esta misma ventanilla
(www.vuce.gov.co).
• Certificar el origen, permite identificar el producto como nacional, al
exportador acceder a los beneficios arancelarios otorgados a Colombia
y al comprador internacional acceder a preferencias arancelarias. No
todos los países exigen certificado de origen. Colombia cuenta con un
gran número de Acuerdos Comerciales y Preferencias Arancelarias
que incluyen la madera y los productos forestales no maderables
(www.dian. gov.co).
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Paso 8. Requisito solicitud de autorizaciones

Este requisito se debe solicitar ante las autoridades encargadas
(MADS, CAR, INVIMA). Todos los productos maderables en
segundo grado de transformación y productos no maderables
requieren autorización para la exportación. Estos deberán ser
tramitados ante la autoridad correspondiente antes
• Permiso CITES. El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
(MADS) expide el permiso CITES cuando se desee importar, exportar
o reexportar productos de la Convención Internacional de especímenes
de flora y fauna en vías de extinción (CITES) (Res. 1263 de 2006 del
MADS). El trámite para el permiso CITES se radica a través de la
VUCE (www.vuce.gov. co). Se deben presentar los siguientes
documentos en la ventanilla única del MADS

 https://www.invima.gov.co/images/pdf/tramites-y-
servicios/consulta-y-verificacion/instructivo_firmadigital.pdf
Este link indica los pasos a seguir para este requisito.
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Paso 9. Requisito solicitar el certificado fitosanitario para la

exportación
Este requisito se debe solicitar ante el ICA en el portal
www.ica.gov.co/servicios_li - nea/sispap_principal.aspx.
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Paso 10. Requisito diligenciar y presentar el documento de

exportación (DEX)
Este requisito se puede presentar a través del sistema informático
aduanero (www. dian.gov.co) o de manera manual diligenciándolo en
máquina de escribir.
• El documento de exportación o declaración de exportación (DEX),
es un formulario que es presentado a la aduana antes de la exportación
de la mercan - cía. Este documento es utilizado por la aduana para
cobrar cualquier impuesto y tasa, también es utilizado para
proporcionarle datos estadísticos al gobierno, detalles del exportador y
declaración firmada por el exportador.
El DEX se presenta a la Aduana para la autorización de embarque o
declaración definitiva junto con:
- Identificación del exportador
– Factura comercial
- Vistos buenos
- Certificación de origen
- Lista de empaque
- Documento de transporte

Paso 11. Pago de la exportación y solicitud de certificado de

reembolso tributario.
• Corresponde al pago o recibos de dinero por una importación
exportación a través de los bancos. Esto incluye: Apertura Carta de
Crédito, Declaración de Cambio, Depósito y Registro de la Operación
en Banco de la República, si la financiación es mayor a 6 meses.
• Solicitud de Certificado de reembolso tributario (CERT). Si el
producto exportado se encuentra beneficiado con el CERT, el
exportador autorizará al intermediario financiero su trámite ante el
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MINCIT (www.mincit.gov.co). El Certificado se liquida a la tasa de

cambio vigente.
2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada,
los documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada
trámite o procedimiento, tengan en cuenta los requisitos
comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes
aplicables a su producto o servicio.

Consultas realizadas

Listado de normas
Decreto 1076 de 2015
Decreto 2266 de 2004 Ministerio de Protección Social
Resolución 1263 de 2006 del MADS
Resolución 1367 de 2000 del MADS
Resolución 454 de 2001 del MADS
Resolución 1558 de 2010 del ICA
Resolución 1079 de 2004 del ICA
Resolución 12 de 1966 de la Junta de Comercio Exterior Listado de
los principales sitios en internet consultados

Paginas consultadas:
http://www.productosdecolombia.com/main/guia/Vistos.asp
http://www.businesscol.com/comex/exportguia.htm
http://www.productosdecolombia.com/main/guia/Estudio_merca
do.asp
http://www.tlc.gov.co/publicaciones.php?id=2852
http://www.mincit.gov.co/mincomercioexterior/publicaciones.ph
p?id=16268
http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=33972
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http://www.angelfire.com/ga/gvargas/como_exportar_desde_col
ombia.html
http://www.procolombia.co/node/1148
http://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal.aspx

3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben

presentar cada documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente
diligenciada.

ENTIDADES
Cámara y Comercio:
Las Cámaras de Comercio son instituciones gremiales de carácter
privado que se encuentran avaladas por el Gobierno Nacional, las
cuales pueden ser creadas de oficio por el Gobierno o a solicitud de
los comerciantes del lugar donde va a operar.
Estas entidades se encargan entre otras labores de:

-Las matrículas de los comerciantes y las inscripciones de las

sociedades, igualmente designan a las personas que pueden actuar
como árbitros o amigables componedores para resolver conflictos
entre contratantes o entre acreedores y deudores.

-Igualmente tienen la facultad para crear centros de conciliación y

sirven como órgano consultivo del Gobierno Nacional para temas
relacionados con la industria, el turismo y el comercio.

-Sus funciones se encuentran claramente determinadas en el Artículo

86 del Código de Comercio.
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Corporaciones Autónomas Regionales (Car)

Las Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible
(CAR) son entes corporativos de carácter público, integrados por las
entidades territoriales, encargados por ley de administrar -dentro del
área de su jurisdicción- el medio ambiente y los recursos naturales
renovables, y propender por el desarrollo sostenible del país.
Por esto, la Oficina Asesora de Planeación, con el fin de contribuir al
diseño y mejoramiento del proceso de planificación y seguimiento ha
elaborado una serie de instrumentos para uso y aplicación en las
Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible
(CAR) los cuales están a disposición del público como documentos
guía
La Planificación Ambiental Regional debe entenderse como un
proceso dinámico de planificación del desarrollo sostenible, que
permite a una región orientar de manera coordinada y concertada el
manejo, administración y aprovechamiento de sus recursos naturales
renovables para contribuir desde lo ambiental a la consolidación de
alternativas de desarrollo sostenible en el corto, mediano y largo
plazo, acordes a las características y dinámicas biofísicas, económicas,
sociales y culturales.

Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE)

Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE- creada por
el Decreto 4149 de 2004, es una plataforma informática que permite el
trámite electrónico de permisos, autorizaciones o vistos buenos
previos exigidos por las respectivas entidades del Estado para la
realización de las operaciones de comercio exterior.
El objetivo primordial de la VUCE se fundamenta en identificar los
procesos, trámites, licencias, permisos y certificaciones exigidas al
exportador o importador por las diferentes entidades del Estado, para
buscar la integración de los procesos de comercio exterior a través de
la creación de una ventanilla única.
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El objetivo primordial de la VUCE se fundamenta en identificar los

procesos, trámites, licencias, permisos y certificaciones exigidas al
exportador o importador por las diferentes entidades del Estado, para
buscar la integración de los procesos de comercio exterior a través de
la creación de una ventanilla única.
Dian
La DIAN es la entidad encargada de garantizar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y
cambiarias en Colombia. Facilita las operaciones de comercio
nacional e internacional. Se constituyó como Unidad
Administrativa Especial, mediante Decreto 2117 de 1992.
Instituto Colombiano Agropecuario (Ica)
El Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, tiene por objeto
contribuir al desarrollo sostenido del sector agropecuario, pesquero y
acuícola, mediante la prevención, vigilancia y control de los riesgos
sanitarios, biológicos y químicos para las especies animales y
vegetales, la investigación aplicada y la administración, investigación
y ordenamiento de los recursos pesqueros y acuícolas, con el fin de
proteger la salud de las personas, los animales y las plantas y asegurar
las condiciones del comercio.

4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades

que encontraron en el diligenciamiento o presentación de los
documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento.
Dificultades

 En la descarga de los formatos piden usuarios.

 Los formatos no son editables.
 Solo se muestran los formatos.
 Se exige estar inscrito en cámara y comercio.
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5. La bitácora debe contener las siguientes características:

* Portada.* Tabla de contenido.* Procedimientos (desarrollo de los
puntos).* Bibliografía.

Bibliografia

https://www.invima.gov.co/index.php?option=com
content&view=article&id=649&Itemid=208
http://www.dian.gov.co/DIAN/12SobreD.nsf/pages/comex?
OpenDocument
http://www.productosdecolombia.com/main/guia/Vistos.asp
http://www.businesscol.com/comex/exportguia.htm
http://www.productosdecolombia.com/main/guia/Estudio_mercado.as
p
http://www.tlc.gov.co/publicaciones.php?id=2852
http://www.mincit.gov.co/mincomercioexterior/publicaciones.php?
id=16268
http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=33972
http://www.angelfire.com/ga/gvargas/como_exportar_desde_colombia
.html
http://www.procolombia.co/node/1148
http://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal.aspx
http://www.productosdecolombia.com/main/guia/Vistos.asp
http://www.businesscol.com/comex/exportguia.htm
http://www.productosdecolombia.com/main/guia/Estudio_mercado.as
p
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http://www.tlc.gov.co/publicaciones.php?id=2852
http://www.mincit.gov.co/mincomercioexterior/publicaciones.php?
id=16268
http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=33972
http://www.angelfire.com/ga/gvargas/como_exportar_desde_colombia
.html
http://www.procolombia.co/node/1148
http://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal.aspx