PROYECTO:

FGPG-01-01
Obras Civiles, Tubería, Eléctricas y de Rev. 2
LOGO DEL BELLELLI Instrumentación para: Novembre 20 de 2012
"Contratar la revisión y ajuste de Ingeniería para
construcción, obras, instalación, suministro (excepto
las unidades de compresión) montaje y puesta en
operación para la ampliación de las estaciones de
compresión de gas Miraflores (Boyacá), Puente
Guillermo (Santander) y Vasconia (Boyacá); así como
para la adecuación de las facilidades del Hub
Vasconia para transportar en el gasoducto desde
Cusiana 460 MMSCFD en hora pico.” Adjudicado a
Bellelli Spa

DOCUMENTO:
750759
PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN HOJA 1 DE 12
Rev. B

(750759)

PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN

Obras Civiles, Tubería, Eléctricas y de Instrumentación para:

"Contratar la revisión y ajuste de Ingeniería para construcción, obras, instalación, suministro (excepto las
unidades de compresión) montaje y puesta en operación para la ampliación de las estaciones de
compresión de gas Miraflores (Boyacá), Puente Guillermo (Santander) y Vasconia (Boyacá); así como
para la adecuación de las facilidades del Hub Vasconia para transportar en el gasoducto desde Cusiana
460 MMSCFD en hora pico.” Adjudicado a Bellelli Spa

Obras Vasconia y Puente Guillermo

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BELLELLI PT INGENIERÍA DE PROYECTOS
PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN Revisión B, Noviembre 20 de 2012
GERENCIA DE PROYECTOS Página 1 de 12
TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO DEL DOCUMENTO..................................................................................4

2. DEFINICIONES GENERALES.................................................................................4
2.1. identificaciones contractuales...................................................................................4
2.2. idioma........................................................................................................................4
2.3. nombre del proyecto.................................................................................................4
2.4. PERSONAL CLAVE DE BELLELLI...........................................................................4
2.5. LOCALIZACIÓN DE BELLELLI................................................................................4
3. OBJETO DE LAS OBRAS.......................................................................................5

4. ALCANCE GENERAL DE LA CONSTRUCCION...................................................5

4.1. Especialidad Civil...................................................................................................5

4.2. Especialidad Tubería..............................................................................................5

4.3. Especialidad Eléctrica............................................................................................6

4.4. Especialidad de Instrumentación y control.........................................................6

4.5. PERSONAL CLAVE Y LOCALIZACIÓN.................................................................7

4.5.1. Personal de Manejo................................................................................................7

4.5.2. Localizacion de Las Oficinas de PT® Ingeniería de Proyectos SAS.................7

5. COMUNICACIONES................................................................................................8

5.1. GENERAL.................................................................................................................8

5.2. SISTEMA DE NUMERACIÓN..................................................................................8

5.3. DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA.................................................................9

5.4. CORREO ELECTRÓNICO.......................................................................................9

5.5. IDENTIFICACIÓN, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS.................9

6. TIEMPOS DE VENCIMIENTO................................................................................10

7. CAMBIOS EN EL ALCANCE DE LOS TRABAJOS.............................................11

7.1. ORDENES DE CAMBIO.........................................................................................11

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7.2. TRABAJOS ADICIONALES...................................................................................11

7.3. REUNIONES...........................................................................................................11

7.4. ESTADO DE AVANCE Y FACTURACIÓN ASOCIADA.........................................11

7.5. ACTIVIDADES ATRASADAS, CAUSA DE ATRASO Y ACCIONES

CORRECTIVAS...................................................................................................................11

7.6. ASPECTOS TÉCNICOS.........................................................................................11

8. informes.................................................................................................................12

8.1. ASPECTOS TÉCNICOS.........................................................................................12

9. actas........................................................................................................................12

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1. OBJETO DEL DOCUMENTO

Este documento establece las normas y procedimientos administrativos para comunicaciones,

correspondencia, reportes, distribución de documentos, programación y control que serán
utilizados en el Proyecto.

2. DEFINICIONES GENERALES
1. IDENTIFICACIONES CONTRACTUALES

CONTRATANTE : BELLELLI Spa

CONTRATISTA : PT® Ingeniería de Proyectos SAS2

2. IDIOMA

Todas las comunicaciones, especificaciones, planos, documentos, etc. serán en idioma español,
con excepción de la documentación técnica especializada proveniente de proveedores de
suministros y normas en idioma inglés.

3. NOMBRE DEL PROYECTO

Obras Civiles, Tubería, Eléctricas y de Instrumentación para:

"Contratar la revisión y ajuste de Ingeniería para construcción, obras, instalación, suministro (excepto las
unidades de compresión) montaje y puesta en operación para la ampliación de las estaciones de
compresión de gas Miraflores (Boyacá), Puente Guillermo (Santander) y Vasconia (Boyacá); así como
para la adecuación de las facilidades del Hub Vasconia para transportar en el gasoducto desde Cusiana
460 MMSCFD en hora pico.” Adjudicado a Bellelli Spa.

Orden de Trabajo o Contrato No DE ACUERDO CON EL CONTRATO FIRMADO

4. PERSONAL CLAVE DE BELLELLI

GERENTE DEL PROYECTO : Luis Espinosa

DIRECTOR DE OBRA VASCONIA : Ricardo Castellar
DIRECTOR DE OBRA PUENTE GUILLERMO : Por definir

5. LOCALIZACIÓN DE BELLELLI

Dirección : Capital Tower, Calle 100 No 7-33 Torre 1 Piso 14

Teléfono : 3214688068
Fax : 6466812
E-mail : lespinosa@bellellieng.com
Ciudad : Bogotá

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3. OBJETO DE LAS OBRAS

PT® Ingeniería de Proyectos SAS, ejecutarán las obras en el área civil de Las estaciones
Vasconia y Puente Guillermo mediante el grupo de profesionales establecido en el numeral 4.2.1
del presente documento, que desarrollan actividades en nombre del BELLELLI, a manera de una
extensión técnica y administrativa de su propia organización directiva.

Para la gestión de comunicaciones del Proyecto, el Gerente del Proyecto de BELLELLI será el
contacto de primera línea entre el Gerente del Proyecto por PT® Ingeniería de Proyectos SAS2,
BELLELLI

4. ALCANCE GENERAL DE LA CONSTRUCCION

El alcance general de la Gerencia de Proyectos, corresponde entre otras a las siguientes

actividades

4.1. ESPECIALIDAD CIVIL

Comprende los suministros, adecuaciones y obras de construcción para el desarrollo del

presente proyecto en las estaciones de compresión de gas Puente Guillermo (Santander) y
Vasconia (Boyacá); en el cual se contemplan las siguientes actividades:

 Obras preliminares
 Excavaciones mecánicas con retiro de material
 Demolición y desmonte de estructuras
 Colocación y compactación de rellenos seleccionados
 Fundición de estructuras en concreto
 Realización de Juntas de concreto
 Suministro y armado de acero de refuerzo
 Montaje de estructuras metálicas
 Drenajes de aguas lluvias y aceitosas
 Suministros y montajes de barrera de insonorización

4.2. ESPECIALIDAD TUBERÍA

Comprende el suministro de mano de obra y herramienta para los trabajos de

prefabricación, montaje, pruebas y recubrimiento superficial de tuberías, considerando los
costos de consumibles, equipos, personal y logística de obra, debido a que el BELLELLI
suministrará todos los materiales requeridos para el desarrollado de dichas actividades en

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 el proyecto a realizar en las estaciones de compresión de gas Puente Guillermo
(Santander), Vasconia (Boyacá) y en el HUB de Vasconia (Boyacá); en la cual se
contemplan las siguientes actividades:

 Prefabricación y montaje de tuberías.

 Alivio de tensión en juntas soldadas mayores a Ø 20”.
 Ensayos no destructivos en juntas soldadas: Inspección visual, Tinas y radiografías al
100%.
 Pruebas Hidrostáticas tuberías.
 Prefabricación y montaje de soportería de tuberías (Pintados).
 Suministro y aplicación de recubrimiento en superficies de tuberías.
 No se incluye aislamiento.
 Montaje de Válvulas de proceso.
 Costos de logística de obras: Movilización y desmovilización.

4.3. ESPECIALIDAD ELÉCTRICA

Comprende los suministros, adecuaciones, instalación y montajes de los equipos indicados,

tendido de cableado y tubería conduit; además de las actividades asociadas para llevar a
cabo dichos trabajos, requeridos para el desarrollado del presente proyecto en las
estaciones de compresión de gas Miraflores (Boyacá), Puente Guillermo (Santander), Hub
Vasconia y Vasconia (Boyacá); en el cual se contemplan las siguientes actividades:

 Canalizaciones indicadas en el anexo.

 Cableado de conductores indicados.
 Suministro y realizaciones de obras para la instalación del sistema puesta a tierra.
 Suministro e instalación de sistema de apantallamiento.
 Suministro e instalación de cableado y luminarias para el sistema de iluminación.
 Suministro e instalación de cargador de baterías monofásico y banco de baterías.
 Suministro e instalación de facilidades para el sistema F&G.
 Obras de desmantelamiento indicadas.

4.4. ESPECIALIDAD DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL

Comprende las adecuaciones, instalación, montajes de los equipos y suministro de

accesorios para dichos montajes; tendido de cableado, tubing y tubería conduit; pruebas
sobre los equipos instalados, además de las actividades asociadas para llevar a cabo
dichos trabajos, requeridos para el desarrollado del presente proyecto en las estaciones de
compresión de gas Miraflores (Boyacá), Puente Guillermo (Santander), Hub Vasconia y
Vasconia (Boyacá); en el cual se contemplan las siguientes actividades:

 Canalizaciones indicadas en el anexo.

 Cableado de conductores indicados.
 Suministro y realizaciones de obras para la instalación del sistema puesta a tierra.
 Suministro e instalación de sistema de apantallamiento.
 Suministro e instalación de cableado y luminarias para el sistema de iluminación.
 Suministro e instalación de cargador de baterías monofásico y banco de baterías.
 Suministro e instalación de facilidades para el sistema F&G.
 Obras de desmantelamiento indicadas.

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 4.5. PERSONAL CLAVE Y LOCALIZACIÓN

4.5.1.PERSONAL DE MANEJO

Vasconia

Puente Guillermo

4.5.2.LOCALIZACION DE LAS OFICINAS DE PT® INGENIERÍA DE PROYECTOS SAS

El personal perteneciente a la Gerencia de Proyectos laborará en las instalaciones que PT®

Ingeniería de Proyectos SAS. tenga a su disposición para la gestión integral del proyecto o
proyectos a su cargo, y será de su completa responsabilidad la gestión sobre recursos humanos y
técnicos empleados para cumplir con los objetivos del proyecto.

Dirección : Cra 96 Bis B # 24C-32

Teléfono : 611 0701 – 601 13 25
Fax : 611 0701 – 601 13 25

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E-mail : Info@ptingenieria.com.co 4
Ciudad : Bogotá D.C.

5. COMUNICACIONES

En relación con la Gestión de Comunicaciones del Proyecto, el correspondiente Coordinador del

Proyecto de BELLELLI será el contacto de primera línea entre el Director del Proyecto de PT®
Ingeniería de Proyectos SAS5 y el BELLELLI.

5.1. GENERAL

 Toda la correspondencia deberá ser identificada con el nombre formal del proyecto y el
asunto que trata la comunicación.

 Toda correspondencia debe limitarse a un solo tema, en la medida de lo posible.

 A toda la correspondencia se le debe asignar un número consecutivo para propósitos de

identificación y control

 Todas las definiciones o acuerdos contractuales técnicos efectuados en conversaciones

telefónicas deben ser confirmadas por carta, fax, correo electrónico o minutas de reunión.

 Las comunicaciones se enviarán por vía fax o correo electrónico, cual quiera de los dos
sistemas tendrá la misma validez.

 Todas las comunicaciones y documentos del proyecto se emitirá en lo posible en letra Arial
10 excepto encabezados y pie de página.

5.2. SISTEMA DE NUMERACIÓN

Toda comunicación emitida en el Proyecto, tendrá según el tipo la siguiente identificación:

SIGLA DE
ORIGEN DESTINO CONSECUTIVO
IDENTIFICACION PROY.
PT INGENIERÍA PT CLIENTE …….. ………………….. ###
CLIENTE ……… PT INGENIERÍA PT ………………….. ###

CONSECUTIVO

De PT INGENIERÍA a BELLELLI: PT –SIGLA BELLELLI- SIGLA PROY.-###

En donde ### : 001 al 250 : Comunicaciones administrativas

251 al 500 : Comunicaciones técnicas

De BELLELLI a PT INGENIERÍA: SIGLA BELLELLI-PT- SIGLA PROY. -###

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En donde ### : 001 al 250 : Comunicaciones administrativas
251 al 500 : Comunicaciones técnicas

La numeración establecida en este procedimiento tiene como finalidad aclarar y facilitar la

metodología utilizada para las comunicaciones y es independiente al sistema de numeración del
BELLELLI

Lo anterior no exime a cada una de las tres entidades de utilizar el consecutivo interno de
correspondencia; por lo tanto, las comunicaciones podrán traer los dos consecutivos.

5.3. DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA

Toda correspondencia que esté relacionada con aspectos técnicos y/o contractuales, debe estar
dirigida a:

- Hacia BELLELLI

Señores
BELLELLI
ATN.: Ing. Luis Espinosa
Dirección
Ciudad

- Hacia el Contratista

Señores
PT® Ingeniería de Proyectos SAS6
ATN.: Ing. HÉCTOR JOSÉ PÁEZ ALBARRAN
Director del Proyecto
Carrera 51 N. 102ª 68
Telefax: 611 0701 - 601 13 25 7
Bogotá D.C.

5.4. CORREO ELECTRÓNICO

La información del proyecto, tanto técnica como administrativa, se enviará vía correo electrónico
con el fin de disminuir los tiempos de correo. El remitente deberá habilitar la opción de confirmar
recibido por el destinatario, con el fin de tener la certeza del recibo de la información y el
destinatario estará en la obligación de confirmar recibo.

5.5. IDENTIFICACIÓN, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

La identificación de los documentos con se realizará acorde con el procedimiento de codificación

de documentos establecido por el BELLELLI o en su se utilizará el procedimiento Guía DOL-
PROY-100.

Para el control de los documentos se numerarán las revisiones así:

 Con letras A, A1, A2,..., y revisiones sucesivas para las emisiones internas.

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 Con letra B para entregar a la Interventoría.
 Con letras B1, B2,... y revisiones sucesivas para inclusión de comentarios de Interventoría e
internas, siendo estas revisiones internas.
 Con números para entregas finales a BELLELLI comenzando desde 0.
Las revisiones y verificaciones se realizarán de acuerdo a la siguiente tabla:

IDENTIFICACIÓN
NOMBRE COMPLETO AREA
RESUMIDA
……………………… …………………………………………………… ……………………………
……………………… -------------------------------------------------------------- ……………………………..
……………………… ……………………………………………………… …………………………….
……………………… …………………………………………………….. …………………………….
……………………… …………………………………………………….. ……………………………..

Internamente, PT® Ingeniería de Proyectos SAS Utilizará un código de colores para la

identificación de los grados de evolución en el desarrollo de actividades y generación de
documentos de ingeniería.

Rojo : para indicar adiciones

Verde : para indicar lo que se debe borrar
Azul : para indicar comentarios
Amarillo : para validar

Para revisión del BELLELLI se enviará vía correo electrónico todos los documentos que se
desarrollarán en el transcurso del proyecto, de acuerdo con el PDT; ésta enviará los comentarios
dentro de los tres días calendarios siguientes por la misma vía.

PT® Ingeniería de Proyectos SAS8 presentará para aprobación del BELLELLI, los formatos que
tenga establecidos dentro de su plan de aseguramiento de la Calidad, y definirá en conjunto con
el Coordinador de Proyectos del BELLELLI, los formatos correspondientes a las reuniones e
informes semanales de seguimiento, así como los de informes mensuales y finales.

Para la emisión final se emitirán todos los documentos de acuerdo con los Pliegos de Condiciones
de la Solicitud de Oferta Abierta No……………………………………….

6. TIEMPOS DE VENCIMIENTO

Los documentos técnicos que sean emitidos por parte de PT® Ingeniería de Proyectos SAS,
deben ser devueltos con sus correspondientes comentarios, dentro de los tres días calendario
siguiente a la entrega; si pasado dicho plazo, PT® Ingeniería de Proyectos SAS, no ha recibido
respuesta, se asume que el documento ha sido APROBADO. BELLELLI se reserva el derecho de
verificar y aprobar los documentos, sin que esto exima a PT® Ingeniería de Proyectos SAS9 , de
entregar la documentación según lo especificado por BELLELLI.

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7. CAMBIOS EN EL ALCANCE DE LOS TRABAJOS

Los cambios en el alcance de los trabajos pueden ser de dos tipos, según se presenta a
continuación:

7.1. ORDENES DE CAMBIO

Se procederá de acuerdo con los términos de referencia.

7.2. TRABAJOS ADICIONALES

Se procederá de acuerdo con los términos de referencia.

7.3. REUNIONES

Se llevarán a cabo reuniones _semanales, quincenales, etc__ entre el BELLELLI y PT®

Ingeniería de Proyectos SAS10, los días ____________, en la ciudad de _____________. A
estas reuniones asistirán por parte de PT Ingeniería de Proyectos el director del proyecto y los
profesionales y/o técnicos que se requieran.

7.4. ESTADO DE AVANCE Y FACTURACIÓN ASOCIADA

PT® Ingeniería de Proyectos SAS11, presentará un informe mensual del avance del proyecto, en
donde se evaluará el desarrollo del proyecto para las diferentes actividades del mismo, con datos
comparativos del avance programado y el ejecutado en el período respectivo, así como el
acumulado a la fecha. El informe deberá ser remitido vía E-mail a BELLELLI, a más tardar los
diez primero días de cada mes.

7.5. ACTIVIDADES ATRASADAS, CAUSA DE ATRASO Y ACCIONES CORRECTIVAS

Se identificarán aquellas actividades que se encuentren atrasadas mostrando las causas y sus
respectivas acciones correctivas, para las desviaciones entre lo programado y lo ejecutado.

7.6. ASPECTOS TÉCNICOS

Se analizará el estado y desarrollo del CONTRATO, de conformidad con las normas y estándares
del proyecto.

Para efectos del cálculo de avance de obra se dará el porcentaje de avance según las cantidades
de obra ejecutadas.

Para efectos de cálculo avance en las diferentes actividades de campo se considerara el avance
de acuerdo con el desarrollo propio de cada actividad.

Para el control de los proyectos PT® Ingeniería de Proyectos SAS12 hará uso de la herramienta
Microsoft Project Versión 2000, sus informes serán producidos en Word y Excel y las licencias de
estos paquetes informáticos estarán a cargo la empresa consultora.

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8. INFORMES

8.1. ASPECTOS TÉCNICOS

PT® Ingeniería de Proyectos SAS13, enviará a BELLELLI, un informe ejecutivo semanal de

avance de obra.

9. ACTAS

Son documentos contractuales que formalizan los acuerdos entre BELLELLI, y PT® Ingeniería de
Proyectos SAS. Estas actas se emiten cada vez que durante el desarrollo de los trabajos se
presenten eventos claves. Por actas se entenderán las siguientes:

 Acta de iniciación de los trabajos

 Acta de suspensión temporal de los trabajos
 Acta de reanudación de los trabajos
 Acta de liquidación del contrato
 Acta de acuerdo
 Acta de terminación

Todas estas pueden ser elaboradas por cualquiera de las partes, preferiblemente por BELLELLI
(su Interventoría) o PT® Ingeniería de Proyectos SAS14

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