Arequipa – 2011

INDICE
Microsoft Windows 7
1. Estructura del Computador....................................................................................................... 1
2. Sistema Operativo Windows 7................................................................................................11
3. Explorador de Windows.......................................................................................................... 30
4. Aplicaciones Accesorias......................................................................................................... 44
5. Configuraciones Básicas........................................................................................................ 50
6. Instalación de Software.......................................................................................................... 73
7. Herramientas del Sistema Operativo......................................................................................80
Microsoft Word 2010
8. Introducción a MS Word 2010................................................................................................ 88
9. Edición de un Documento..................................................................................................... 100
10. Revisión de un Documento................................................................................................... 109
11. Plantillas e Hipervínculos...................................................................................................... 119
12. Formato de Caracter............................................................................................................ 128
13. Formato de Párrafo.............................................................................................................. 134
14. Diseño de un Párrafo I.......................................................................................................... 141
15. Diseño de un Párrafo II......................................................................................................... 147
16. Diseño de un Documento I................................................................................................... 154
17. Diseño de un Documento II.................................................................................................. 159
18. Estilos I................................................................................................................................. 167
19. Estilos II................................................................................................................................ 171
20. Tablas I................................................................................................................................. 177
21. Tablas II................................................................................................................................ 186
22. Gráficos y Cuadros de Texto................................................................................................ 194
23. WordArt y Dibujos................................................................................................................. 200
24. Combinar Correspondencia.................................................................................................. 205
Microsoft Excel 2010
25. Introducción a MS Excel 2010 (I).......................................................................................... 209
26. Introducción a MS Excel 2010 (II)......................................................................................... 222
27. Formato de Libros................................................................................................................ 230
28. Formato de Libros II............................................................................................................. 246
29. Construcción de Fórmulas.................................................................................................... 259
30. Fórmulas y Funciones I........................................................................................................ 267
31. Fórmulas y Funciones II....................................................................................................... 276
32. Fórmulas y Funciones III...................................................................................................... 286
33. Impresión.............................................................................................................................. 294
34. Creación y Edición de Gráficos............................................................................................ 306
35. Opciones Avanzadas I.......................................................................................................... 317
36. Opciones Avanzadas II......................................................................................................... 325
Microsoft PowerPoint 2010
37. Introducción a MS PowerPoint 2010....................................................................................332
38. Manejo de Presentaciones................................................................................................... 338
39. Presentaciones con Gráficos................................................................................................ 342
40. Inserción de Imágenes y de Objetos....................................................................................349
41. Diseño de la Presentación.................................................................................................... 357
42. Efectos de Animación........................................................................................................... 362
43. Transición de Diapositivas.................................................................................................... 369
44. Presentación con Diapositivas.............................................................................................. 372
45. Presentaciones Interactivas.................................................................................................. 377
46. Patrones de Diapositivas...................................................................................................... 382
Internet
47. Introducción a Internet.......................................................................................................... 387
48. Redes Informáticas............................................................................................................... 395
49. Correo Electrónico................................................................................................................ 403
50. Google.................................................................................................................................. 410
51. Amenazas en Internet.......................................................................................................... 416
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ESTRUCTURA DEL COMPUTADOR

 Conocer la estructura, componentes y funcionamiento del computador

 Conocer las características del sistema
 Verificar los componentes instalados en el sistema

1. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

La informática es el tratamiento racional, automático y adecuado de la información, por

medio del computador, para lo cual se diseñan y desarrollan estructuras y aplicaciones
especiales buscando seguridad e integridad. En el contexto de la informática la
información constituye un recurso de gran valor y se busca mantenerla y utilizarla de la
mejor manera.

Los sistemas informáticos tienen una gran aceptación en el desarrollo económico por la
gran cantidad de recursos que son capaces de ahorrar a partir de su utilización,
inicialmente el procesamiento de información más veloz garantizaba ahorros en la
utilización de mano de obra, hoy en día la disposición de software especializado provee
recursos de procesamiento de información que no solo ahorran tiempo si no que generan
un valor añadido, que se representa por el conocimiento generado y las características
especiales agregadas a la información.

2. LA COMPUTADORA

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 Es un dispositivo electrónico capaz de recibir un conjunto de instrucciones y ejecutarlas
realizando cálculos sobre los datos numéricos, o bien compilando y correlacionando otros
tipos de información.

La computadora como herramienta es aplicable a cualquier disciplina científica, económica,

humanista, artística o de cualquier otra índole; sus pilares están dados por la electrónica,
que producen los dispositivos que son capaces de interactuar con ella (Digitales), y la
Ingeniería del Software y del Conocimiento, que son las disciplinas que producen los
programas que utilizará la computadora para procesar la información o el conocimiento.

a. EL SOFTWARE
El software está conformado por un conjunto de programas o aplicaciones, estos
programas de computadoras, están escritos en algún lenguaje de computadora y serán
los encargados de realizar, conducir, controlar y ejecutar las tareas que realizará la
computadora. Son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina)
realice su tarea. Como concepto general, el software puede dividirse en varias
categorías basadas en el tipo de trabajo realizado. Las dos categorías primarias de
software son los sistemas operativos (software del sistema), que controlan los trabajos
del ordenador o computadora, y el software de aplicación, que dirige las distintas
tareas para las que se utilizan las computadoras

b. CATEGORÍAS DEL SOFTWARE

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 • SISTEMA OPERATIVO
Es un conjunto de programas indispensable para que el computador funcione.
Estos se encargan de administrar todos los recursos de la unidad
computacional y facilitan la comunicación con el usuario.

El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas,

como son la puesta en marcha del equipo, la interpretación de comandos, el
manejo de entrada y salida de información a través de los periféricos, acceso a
discos, procesamiento de interrupciones, administración de memoria y
procesador, entre otros.

Algunos sistemas operativos conocidos son los basados en modo texto (OS/2
de IBM, MS DOS de Microsoft) y los basados en ambiente gráfico (MS Windows
con todas sus versiones), pero además existen otros basados en otras
tecnologías como Linux. El sistema operativo entonces sirve como plataforma
al software de aplicación, a los lenguajes de programación, y a otros de diversa
índole.

• SOFTWARE DE APLICACIÓN
Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, éstos se
encargan de manipular la información que el usuario necesita procesar, son
programas que desarrollan una tarea específica y cuya finalidad es permitirle al
usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisión. Entre el
software de aplicación se tienen varios grupos, como son: procesadores de
texto, hoja electrónica, graficadores, bases de datos, agendas, programas de
contabilidad, aplicaciones matemáticas, entre otros, algunos ejemplos son:
Word, Excel, Access, Photoshop, Corel Draw, Macromedia, etc.

• LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN

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 Son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el
lenguaje natural constan de sintaxis, semántica y un vocabulario que el
computador puede entender y procesar.
Los lenguajes de programación se clasifican en tres categorías: lenguaje
de máquina, lenguaje de bajo nivel y lenguaje de alto nivel. En la
actualidad se utilizan los últimos, cuyo vocabulario está formado por
términos en inglés, como son: C++, Foxpro, Visual Basic, PHP, Java, .Net,
HTML.

• DATOS
Esta categoría está conformada por toda la información que el usuario
introduce y procesa en el sistema, por ejemplo la información
almacenada en las bases de datos, los textos y gráficos.

c. EL HARDWARE

El computador, habiendo sido diseñado para el procesamiento de datos, su

organización física es similar a la de cualquier otro proceso. Indiferente de lo que se
desee procesar, siempre se tendrán tres elementos importantes, la materia prima, la
transformación que es el proceso en sí, y el producto final, es decir la materia prima
transformada en un nuevo producto. Así, el computador está conformado por
dispositivos de entrada, unidad central de procesamiento (CPU), dispositivos de salida
y adicionalmente memoria externa o dispositivos de almacenamiento.

d. CATEGORÍAS DEL HARDWARE

• HARDWARE DE ENTRADA
El hardware de entrada consta de dispositivos externos (esto es, componentes
situados fuera de la CPU de la computadora) que proporcionan información e
instrucciones. Un lápiz óptico es un puntero con un extremo fotosensible que
se emplea para dibujar directamente sobre la pantalla, o para seleccionar
información en la pantalla pulsando un botón en el lápiz óptico o presionando
el lápiz contra la superficie de la pantalla. Un mouse, o ratón, es un dispositivo
apuntador diseñado para ser agarrado con una mano. Cuenta en su parte
inferior con un dispositivo detector (generalmente una bola) que permite al

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 usuario controlar el movimiento de un cursor en la pantalla deslizando el
mouse por una superficie plana. Para seleccionar objetos o elegir instrucciones
en la pantalla, el usuario pulsa un botón del mouse. Un joystick es un
dispositivo formado por una palanca que se mueve en varias direcciones y
dirige un cursor u otro objeto gráfico por la pantalla de la computadora. Un
teclado es un dispositivo parecido a una máquina de escribir, que permite al
usuario introducir textos e instrucciones. Algunos teclados tienen teclas de
función especiales o dispositivos apuntadores integrados, como trackballs
(bolas para mover el cursor) o zonas sensibles al tacto que permiten que los
movimientos de los dedos del usuario dirijan un cursor en la pantalla. Un
digitalizador óptico emplea dispositivos fotosensibles para convertir imágenes
(por ejemplo, una fotografía o un texto) en señales electrónicas que puedan ser
manipuladas por la máquina. Un micrófono es un dispositivo para convertir
sonidos en señales que puedan ser almacenadas, manipuladas y reproducidas
por el ordenador. Un módulo de reconocimiento de voz es un dispositivo que
convierte palabras habladas en información que el ordenador puede reconocer
y procesar. Un módem es un dispositivo que conecta una computadora con una
línea telefónica y permite intercambiar información con otro ordenador a
través de dicha línea.

• CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESO)

Comúnmente se la conoce como CPU, ésta es quizá la parte más importante
del computador, ya que en ella se encuentra la unidad de control y la unidad
aritmético-lógica, las cuales en constante interacción con la memoria principal
(también conocida como memoria interna) permiten manipular y procesar la
información, y controlar los demás dispositivos de la unidad computacional.

• HARDWARE DE SALIDA
Consta de dispositivos externos que transfieren información de la CPU de la
computadora al usuario informático.
La pantalla convierte la información generada por el ordenador en información
visual. Las pantallas suelen adoptar una de las siguientes formas: un monitor
de rayos catódicos o una pantalla de cristal líquido (LCD, siglas en inglés). En el
monitor de rayos catódicos, semejante a un televisor, la información

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 procedente de la CPU se representa empleando un haz de electrones que barre
una superficie fosforescente que emite luz y genera imágenes. Las pantallas
LCD son más planas y más pequeñas que los monitores de rayos catódicos, y se
emplean frecuentemente en ordenadores portátiles.
Las impresoras reciben textos e imágenes de la computadora y los imprimen en
papel. Las impresoras matriciales emplean minúsculos alambres que golpean
una cinta entintada formando caracteres. Las impresoras láser emplean haces
de luz para trazar imágenes en un tambor que posteriormente recoge
pequeñas partículas de un pigmento negro denominado tóner. El tóner se
aplica sobre la hoja de papel para producir una imagen. Las impresoras de
chorro de tinta lanzan gotitas de tinta sobre el papel para formar caracteres e
imágenes.

• MEMORIA EXTERNA
También se la conoce como memoria auxiliar, ésta es la encargada de brindar
seguridad a la información almacenada, por cuanto guarda los datos de
manera permanente e independiente de que el computador esté en
funcionamiento, a diferencia de la memoria interna que solamente mantiene la
información mientras el equipo esté encendido. Los dispositivos de
almacenamiento son discos y cintas principalmente, los discos pueden ser
flexibles (diskettes), duros u ópticos (CD-ROM).

3. INFORMACIÓN DEL SISTEMA

En Windows 7 es posible conocer sobre la configuración del hardware revisando ls

propiedades del icono Sistema.
Para mostrar la información sobre el sistema, configuración actual del equipo siga los
siguientes pasos:
• Haga clic en el botón Inicio
• Seleccione la opción Panel de Control
• En Ver por, seleccionar Iconos pequeños

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 • Haga doble clic sobre el icono Sistema
• Visualizará la siguiente ventana con información básica acerca del equipo, donde se
muestra la identificación de los elementos principales del sistema como son: el Sistema
Operativo, procesador, la cantidad de memoria principal, tipo de sistema, nombre de
equipo, etc.

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 • En la sección izquierda, haga clic en el enlace Administrador de dispositivos
para mostrar la descripción de la instalación de todos los componentes de
hardware que existen para el sistema.

• Visualizará la siguiente ventana donde podemos verificar la instalación de

cualquier componente, si el componente estuviera en conflicto con algún otro
tendría un círculo amarillo con un símbolo de admiración dentro, lo cual indica
el incorrecto funcionamiento de éste. Cuando el problema de conflictos es
grave el sistema deshabilita completamente el componente por lo que aparece
una equis roja sobre el nombre del componente en este caso es mejor que un
técnico corrija el problema ya que la mayoría de las veces se debe a
incompatibilidad del hardware

Al comprar un equipo podemos verificar todos los componentes instalados en el

sistema así como sus modelos, versiones y fabricantes desde esta utilidad, Windows 7
dispone de otras utilidades adicionales que describen por completo todos los
componentes de hardware así como su configuración actual en el sistema como por
ejemplo la herramienta Información del sistema.

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 Para utilizar la herramienta Información del sistema, siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el botón Inicio
• Seleccione la opción Todos los programas
• Luego seleccione Accesorios
• Finalmente de Herramientas del Sistema, seleccione Información del
sistema

• Visualizará la siguiente ventana:

Con esta utilidad no solamente podemos ver claramente cuáles son los componentes
que instalamos en la computadora, sino que adicionalmente podemos observar cuales

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 son los recursos de memoria y la configuración que éstos están usando dentro del
sistema, en caso de presentarse conflictos de hardware la mejor opción para
resolverlos se encuentra en esta utilidad.

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante

en el equipo comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como
clave alumno.
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows 7
realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y
pantalla)

1. ¿Cuál considera es la característica más importante del computador?

2. ¿De qué manera el computador puede ayudarle en sus actividades diarias?
3. ¿De las categorías del software estudiadas cuál le parece más importante?
4. ¿Qué Sistemas Operativos conoce? ¿Cuál le parece mejor?
5. ¿Qué programas de aplicación conoce? ¿Para qué sirven?
6. ¿Cómo averiguamos la información sobre la versión del sistema operativo y el
hardware que estamos usando?

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 2
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7

• Conocer las principales características y funciones del Sistema Operativo

Windows 7
• Conocer el entorno de trabajo
• Conocer las principales características de las ventanas
• Manipular los objetos del Windows

1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA OPERATIVO

El Sistema Operativo es un software encargado de controlar y administrar los recursos

de la computadora así como servir de plataforma para el software de aplicación y
producción,
Windows 7 es la versión más reciente de Microsoft Windows, un sistema operativo
producido por Microsoft para uso en computadoras, incluyendo equipos de escritorio
en hogares y oficinas, equipos portátiles, "tablet PC", "netbooks" y equipos "media
center".

Diversas presentaciones dadas por la compañía en el 2008 se enfocaron en demostrar

capacidades multitáctiles, una interfaz rediseñada junto con una nueva barra de tareas
y un sistema de redes domésticas fácil de usar denominado Grupo en el Hogar, además
de grandes mejoras en el rendimiento general del equipo.

Decir que Windows tiene una interfaz gráfica significa que cuenta con una presentación
agradable para el usuario donde cada elemento de información es representado con
un símbolo gráfico (icono) que facilita el manejo, el uso del mouse es imprescindible
para la interacción con el usuario, pero también es posible hacer uso de él a través del
teclado.
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 La Tecnología de Sistemas Operativos nos lleva a recibir cada vez mayor cantidad de
prestaciones y utilidades, pero la forma básica de entregar los servicios no cambia así
que es cuestión de familiarizarse con el nuevo sistema operativo cuando esto sucede.
Un sistema operativo (SO) es un conjunto de programas destinados a permitir la
comunicación del usuario con un ordenador y gestionar sus recursos de manera
eficiente.
Comienza a trabajar cuando se enciende el ordenador, y gestiona el hardware de la
máquina desde los niveles más básicos.
Un sistema operativo se puede encontrar normalmente en la mayoría de los aparatos
electrónicos que podamos utilizar sin necesidad de estar conectados a un ordenador y
que utilicen microprocesadores para funcionar, ya que gracias a estos podemos
entender la máquina y que ésta cumpla con sus funciones (teléfonos móviles,
reproductores de DVD, autoradios y computadoras).

2. FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA OPERATIVO

Las funciones básicas de los Sistemas Operativos son las siguientes:
• Gestionar los recursos de la máquina ejecutando servicios para los procesos
(programas).
• Brindar una interfaz al usuario, ejecutando instrucciones (comandos).

a. GESTOR DE RECURSOS
Como gestor de recursos, el Sistema Operativo administra:
• La CPU
• Los dispositivos de entrada y salida
• La memoria
• Las colas de procesos

b. INTERFAZ DE USUARIO
Un sistema operativo como interfaz es una capa compleja entre el hardware y el
usuario, concebible también como una máquina virtual, que facilita al usuario o al
programador las herramientas e interfaces adecuadas para realizar sus tareas
informáticas, abstrayéndole de los complicados procesos necesarios para llevarlas
a cabo.

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 3. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA OPERATIVO

Los Sistemas Operativos por la forma como llevan cabo sus tareas se diferencian en los
siguientes aspectos:

a. ADMINISTRACIÓN DE TAREAS
• Monotarea: Si solamente puede ejecutar un proceso (aparte de los procesos
del propio S.O.) en un momento dado. Una vez que empieza a ejecutar un
proceso, continuará haciéndolo hasta su finalización o interrupción.
• Multitarea: Si es capaz de ejecutar varios procesos al mismo tiempo. Este tipo
de S.O. normalmente asigna los recursos disponibles (CPU, memoria,
periféricos) de forma alternativa a los procesos que los solicitan, de manera
que el usuario percibe que todos funcionan a la vez, de forma concurrente.

b. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
• Monousuario: Si sólo permite ejecutar los programas de un usuario al mismo
tiempo.
• Multiusuario: Si permite que varios usuarios ejecuten simultáneamente sus
programas, accediendo a la vez a los recursos del ordenador. Normalmente
estos SS.OO. utilizan métodos de protección de datos, de manera que un
programa no pueda usar o cambiar los datos de otro usuario.

c. MANEJO DE RECURSOS
• Centralizado: Si permite utilizar los recursos de un solo ordenador.
• Distribuido: Si permite utilizar los recursos (memoria, CPU, disco, periféricos,
etc) de más de un ordenador al mismo tiempo.

4. EL ESCRITORIO
Al iniciar Windows 7, el área más grande que verá se denomina Escritorio. En él se
encuentran Iconos de programas y recursos, según la instalación presente en la
computadora. Podrá personalizarlo agregando accesos directos a los programas,
documentos e impresoras que utilice con mayor frecuencia, así como cambiar su
aspecto para adecuarlo a su estado de ánimo y personalidad.
Para ajustar la configuración de color de escritorio y de segundo plano, haga clic en
cualquier lugar del escritorio con el botón secundario del mouse y, a continuación,
haga clic en Personalizar. Se podrá cambiar los temas del escritorio, así como también
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 colocar gráficos como tapices si es que se deseara, es posible también colocar como
tapiz un gráfico que se encuentra en Internet, esto se hace a través del menú
contextual disponible en la navegación.
Icono Acceso directo

Barra de Tareas

a. PARTES DEL ESCRITORIO

• BARRA DE TAREAS
Es la barra horizontal que casi siempre se encuentra en la parte inferior del
escritorio. La barra de tareas consta de tres partes:

o Botón Inicio: Es el botón que se encuentra al lado izquierdo de la barra

de tareas, mediante él podemos acceder a todos los objetos que el
Windows tiene instalados.
o Área de Notificación: Esta área contiene iconos que representan los
programas residentes (programas que se cargan automáticamente al
encender el ordenador), como los programas antivirus; programas que

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 se están ejecutando, pero permiten minimizarse y quitar su botón de la
barra de tareas para ganar espacio, como los programas de mensajería
(Windows Messenger o Skype); y otras informaciones adicionales,
como la fecha y hora, el idioma o el estado de la conexión a Internet o
del sonido.
Los iconos menos usados se ocultan automáticamente, y para verlos,
debemos pulsar el botón con forma de triángulo

A la derecha del todo de esta zona además, encontramos el botón

Mostrar Escritorio con la capacidad Aero Peek. Se trata de una zona en
forma de barra vertical situado justo a la derecha de la fecha y hora. Si
pasamos el cursor sobre esta zona, las ventanas se vuelven
transparentes y se muestra el escritorio. Cuando quitamos el cursor de
esta zona, las ventanas vuelven a hacerse visibles.

Hacer clic en Mostrar Escritorio para que se quede así, con todas las
ventanas ocultas. Para volver a mostrarlas debemos volver a hacer clic
sobre la misma zona.

o Barra de Tareas: Es la parte central, donde vemos los programas que se

están ejecutando en cada momento y las Bibliotecas.
Para arrastrar la barra de tareas, selecciónela del medio.
Nota: Por defecto la barra de tareas se encuentra bloqueada. Para
desbloquearla, active el menú contextual de la barra de tareas (Para
activar el menú contextual utilice el botón derecho del Mouse) y
desactive la opción Bloquear la barra de tareas

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 Una de las primeras novedades que observamos en Windows 7 es la
nueva Barra de Tareas. Y lo más llamativo de ella es la ausencia de
botones con texto que nos indiquen el nombre de las aplicaciones
abiertas, siendo reemplazados por iconos con sombras y colores, los
cuales significan distintos estados de la aplicación, como saber si la
aplicación está abierta y cuantas instancias de la misma hay.

Otra de las novedades es la vista previa de las aplicaciones en cuanto

pasamos el mouse por los iconos. Para abrir el documento que
deseamos basta con hacer clic en su vista previa.

Configuración de la barra de tareas

En Windows 7, tenemos la posibilidad de configurar un poco más la barra de
tareas. Con Windows 7, sólo podíamos Bloquearla (para evitar moverla
involuntariamente) o desbloquear, en Windows 7, tenemos más opciones
además del bloqueo o desbloqueo, podemos, poner iconos pequeños,
ocultarla o incluso moverla de sitio para, por ejemplo, ponerla en un lateral,
también podemos desactivar Aero Peek, la nueva característica que permite
una pre visualización en miniatura de cualquier programa que tengamos
abierto y minimizado.

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 Pulsamos con el botón derecho del mouse sobre el botón Inicio, y elegimos
Propiedades, para después abrir la pestaña Barra de tareas, ahí vamos
seleccionando las opciones que más nos agraden.

En la nueva ventana que nos aparece, abrimos la pestaña Barra de Tareas, ahí
vamos seleccionando las opciones que más nos agraden.

Donde:
o Bloquear la barra de tareas: Puede mantener la barra de tareas en una
posición si la bloquea, lo que impide su desplazamiento o cambio de
tamaño accidentales. Si la desbloquea, puede moverla a la parte inferior,
lateral o superior del escritorio.
o Ocultar automáticamente la barra de tareas: Normalmente, la barra de
tareas se encuentra en la parte inferior del escritorio, pero puede ocultar
la barra de tareas para disponer de más espacio. Si no ve la barra de tareas
en ningún lugar de la pantalla, es posible que esté oculta.
o Usar íconos pequeños: Puede reducir el tamaño de los íconos de las tareas
que se están ejecutando.
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 o Usar Aero Peek: Para obtener una vista previa del escritorio, es para que
cuando pasemos el mouse sobre el icono de cualquier programa que esté
ejecutándose, aunque esté minimizado, nos muestre una vista previa del
mismo. En caso de que tuviéramos dos instancias del mismo programa
abiertas, nos mostraría una ventana por cada una de ellas.

• ICONOS
Son los gráficos pequeños con nombres asociados que representan a algunos
objetos del Windows, y que se encuentran ubicados en el área más grande del
escritorio.

• ACCESO DIRECTO
Es un icono especial que actúa como referencia a un icono de objeto. Un
objeto sólo puede tener asociado un icono, pero puede tener asociados varios
accesos directos. La principal diferencia visual entre un icono y su acceso
directo es una pequeña flecha que aparece en la esquina inferior izquierda del
acceso directo. El acceso directo sirve para acceder de forma rápida y cómoda
a un objeto determinado. Al borrar el acceso directo no se borra el programa,
documento, carpeta etc. al que se accedía.

b. ORGANIZAR LOS ICONOS DEL ESCRITORIO

Siga los siguientes pasos:
• Active el menú contextual del escritorio.
• Seleccione la opción Ordenar por. Visualizará lo siguiente:

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 • Elija como organizar iconos. Puede elegir organizarlos por nombre, tamaño,
tipo o fecha de modificación.
• Puede también activar la opción de Organización automática que se encarga de
alinear los iconos unos debajo de otros:

c. CREAR UN ACCESO DIRECTO

Siga los siguientes pasos:
• Active el menú contextual del escritorio.
• Seleccione la opción Acceso directo del menú Nuevo.
• En el cuadro de diálogo Crear acceso directo, presionar el botón Examinar.
• Luego en el cuadro de diálogo Buscar carpeta, seleccione el destino del acceso
directo que puede ser un archivo o carpeta
• Presione el botón Aceptar y haga clic en Siguiente.

• Escriba un nombre para el acceso directo y presione el botón Finalizar.

d. CONFIGURACIÓN DE LA FECHA Y HORA

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 La computadora tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas.
Para saber la fecha actual del sistema, coloque el puntero del mouse sobre la hora.

Haciendo una vez clic sobre la hora de la barra de tareas puede consultar las
propiedades del reloj:

Para modificar las propiedades del reloj, haga clic en la opción Cambiar la
configuración de fecha y hora y presionar el botón Cambiar fecha y hora, se
activará el cuadro de diálogo Valores de Fecha y hora que se muestra a
continuación:

e. MOSTRAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Siga los siguientes pasos:

• Active el menú contextual de la barra de tareas.
• Seleccione la opción Barras de herramientas.
• Luego del menú desplegable seleccione la barra de herramientas que desee
mostrar.

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 5. VENTANAS
Una ventana es un área rectangular en la pantalla donde se muestra o se accede a
información, siendo la forma de establecer comunicación entre el usuario y el
ordenador. Cada aplicación en Windows se abre sobre una ventana diferente.
Las ventanas son objetos gráficos en Windows 7 y sus posteriores versiones tienen la
misión de contener archivos, aplicaciones, carpetas, etc. todo se ejecuta dentro de una
ventana, es de aquí que viene el nombre de Windows. Las ventanas actúan como
contenedores y su naturaleza depende del contenido de las mismas, dentro de una
venta se puede hacer uso de los menús contextuales, la ventaja de estos es que
responde a la naturaleza del elemento seleccionado con el mouse.

a. PARTES DE LA VENTANA

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 Una ventana está compuesta por muchas partes, cada una cumple una función
especial en la operatividad de la misma, en esta versión de Windows,
normalmente en ventanas del sistema se incluyen paneles laterales que tienen
enlaces o Accesos directos a ciertos recursos del sistema, este tipo de recurso
depende del contexto de lo que se muestre en la ventana. Todo se muestra
dentro de una ventana en Windows.

• BORDES
Son las líneas que se encuentran alrededor de la ventana, si este elemento
se encuentra activo entonces se puede modificar el tamaño de la ventana.

• BARRA DE TÍTULO

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 Es la barra que aparece en la parte superior de la ventana. En la barra de
título tenemos los siguientes elementos: (En algunas ventanas se muestra
también el nombre del programa o documento)
o Botón minimizar: Botón que se encuentra en la parte derecha de la
barra de título. Sirve para minimizar o reducir la ventana.
o Botón maximizar: Botón que se encuentra en la parte derecha de la
barra de título. Sirve para maximizar o agrandar la ventana.
Nota: Cuando la ventana se encuentra maximizada, el botón cambia
de forma y también de nombre, ahora se llama Restaurar. Este
botón sirve para que la ventana retome su tamaño anterior.
o Botón cerrar: Botón que se encuentra en la parte derecha de la
barra de título. Sirve para cerrar la ventana.

• BOTONES ATRÁS A Y ADELANTE

Permiten navegar hacia atrás (a la carpeta de la que venimos) y hacia
adelante (si hemos usado el botón atrás). El ordenador guarda un historial
de las carpetas que vamos visitando dentro de esa misma ventana para
permitirnos ir adelante y atrás. Podemos disponer de este listado en la
pequeña flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y nos permite elegir
una ubicación directamente

• BARRA DE DIRECCIONES
Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en
el mismo nivel jerárquico.

En la barra de direcciones de la imagen podemos interpretar lo siguiente:

Vemos tres niveles de carpetas, tantos como flechitas negras aparecen. De
izquierda a derecha son el nivel principal, el de Bibliotecas y el de
Imágenes.
Estamos situados en la carpeta Imágenes, porque es la que aparece más a
la derecha. Por lo tanto, la lista de archivos que veamos corresponde al
contenido de Imágenes. Las carpetas siempre están contenidas dentro de
la que aparece a su izquierda.

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 Si queremos ir a la carpeta Bibliotecas bastará hacer clic directamente
sobre ella. También podemos utilizar las flechas para ver qué carpetas
contiene Bibliotecas sin movernos de Imágenes. Hay que tener en cuenta
dos detalles: que el contenido de la carpeta siempre se ve desde la flecha
situada a la derecha de su nombre y que en el desplegable que aparece al
hacer clic sobre ella no aparecen archivos como documentos de texto o
imágenes, simplemente se muestran sus subcarpetas.

Si hacemos clic en el pequeño triángulo del final de la barra de direcciones

se abrirá un desplegable con las últimas carpetas que hemos visitado y
haciendo clic sobre cualquiera de ellas nos desplazaremos a esa ubicación.
El botón Actualizar que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para
volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las
veces se actualiza de forma automática.

• BARRA DE HERRAMIENTAS
Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta
forma nos agiliza el trabajo ya que tenemos a mano lo más necesario.

• CUADRO DE BÚSQUEDA
Este cuadro inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera
letra, sin necesidad de pulsar en ningún botón. Busca en la carpeta en que
estamos situados y en todas sus subcarpetas, si es que las tiene.

• PANEL DE NAVEGACIÓN
En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las vemos
ordenadas jerárquicamente y distinguimos qué carpeta pertenece a qué

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 otra gracias a una leve tabulación a la derecha. Es decir, tiene estructura de
árbol, con sus ramificaciones.

• BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Pueden haber dos: Horizontal y Vertical, sirven para podernos desplazar
por la ventana, cuando su contenido no se puede apreciar completamente.

• LISTAS DE ARCHIVOS
En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en
que estamos situados, es decir, la carpeta de la Barra de direcciones.

• PANEL DE DETALLES
Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos
seleccionados. Si no tenemos nada seleccionado en la carpeta o unidad en
que estemos situados, nos dirá el número de elementos que contiene. Si
en cambio, seleccionamos un archivo mostrará información acerca del
documento.
NOTA: En Windows 7 la barra de menús no se muestra por defecto,
podemos mostrarla de dos formas distintas:
o Mediante el teclado, hay que pulsar la tecla ALT.
o Mediante el menú Organizar en la barra de herramientas podemos
seleccionar la barra de menús para que se active y se muestre de
forma permanente. Tendríamos que hacer clic sobre Organizar,
situar el cursor sobre Diseño y hacer clic en la opción Barra de
menús.

b. ORGANIZAR VENTANAS
Cuando tenga más de una ventana abierta y no minimizadas, para tener acceso
a las opciones de organización de ventanas, haga clic derecho en un área libre
de la barra de tareas, Obtendrá el menú contextual que se muestra en el
gráfico.

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Página 25
 Donde:
• Ventanas en cascada: Permite colocar las ventanas una tras otra y en forma
descendente de modo que es posible identificarlas mediante la barra de
título.
• Mosaico ventanas apiladas: En esta organización, las ventanas se muestran
todas en forma horizontal, en este caso se podrá apreciar el contenido de
las ventanas pero de manera limitada.
• Mosaico ventanas en paralelo: Las ventanas se mostrarán en forma
vertical, una al lado de otra, de tal modo que se pueden apreciar en toda la
pantalla.

6. OBJETOS DEL WINDOWS

Objeto es todo aquello que el Windows puede manipular, estos objetos pueden ser
físicos como el disco duro, monitor, impresora, mouse, etc. o lógicos como los archivos,
carpetas, programas, etc.

a. PRINCIPALES OPERACIONES SOBRE LOS OBJETOS

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  ARRASTRAR OBJETOS
Arrastrar significa mover. Esta operación se lleva a cabo colocando el
puntero del mouse sobre un icono, hacer clic y sin soltar el botón,
comenzar a mover el mouse. El objeto se comenzará a mover, cuando se
tenga elegido el lugar deseado de destino, se suelta el botón y el objeto
quedará en el lugar seleccionado.

 SELECCIÓN DE OBJETOS
La selección de un solo objeto se realiza haciendo clic sobre el objeto
deseado. Este objeto cambia de color con respecto a los demás iconos.

Para poder seleccionar objetos contiguos podemos utilizar cualquiera de

las siguientes Técnicas:
o Haciendo clic en cualquier área libre y arrastrar el Mouse. Aparecerá
un recuadro, se debe encerrar los objetos que se desea seleccionar
dentro de ese recuadro, tal como se muestra en el gráfico.

o Seleccionar el primer objeto, haciendo clic sobre él, y seleccionar el

último presionando la tecla SHIFT + el Mouse

o La selección indistinta de objetos se realiza presionado la tecla CTRL +

el Mouse sobre los objetos que se desee seleccionar.

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 NOTA: Para poder quitar cualquier tipo de selección, se debe hacer clic en
cualquier área libre de la ventana activa.

• ABRIR
Abrir un objeto significa comenzar a trabajar con él. Esta operación se
puede hacer de dos maneras:
o Desde el escritorio: Si el objeto se encuentra en el escritorio,
entonces se hace doble clic sobre él y automáticamente se
ingresará al objeto.
o Desde el menú Inicio: Se busca dicho objeto en el grupo de
programas del menú Inicio: Menú Inicio / Todos los programas. En
este caso sólo se hace un clic.

• ACTIVAR EL MENÚ CONTEXTUAL

El menú contextual se activa haciendo clic derecho sobre el objeto. Este
menú muestra las operaciones más usadas del objeto.

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 1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante
en el equipo comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como
clave alumno.
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows 7
realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y
pantalla)

1. ¿Qué es el Windows?
2. ¿Cuáles son las funciones básicas del sistema operativo?
3. ¿Qué es el escritorio y cuáles son sus partes?
4. ¿Qué es una ventana y cuáles son sus partes?
5. ¿Cuáles son las diferentes formas de organizar las ventanas?
6. ¿Cuántas y cuáles son las formas de seleccionar objetos en forma contigua?
7. ¿Cuáles son los pasos para poder seleccionar objetos en forma indistinta?

Microsoft Windows 7
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 3
EXPLORADOR DE WINDOWS

• Conocer y manejar el explorador de Windows

• Manipular archivos y carpetas desde el explorador
• Apreciar, manipular e identificar las opciones de carpetas

1. ARCHIVOS Y CARPETAS

a. ARCHIVO
Es un espacio en el disco que ocupa un trabajo cuando es guardado asignándole un
nombre en un medio de almacenamiento, ocupando un espacio y bajo un formato
determinado por el programa que lo creó.

Puede ser un programa, un conjunto de datos utilizados por el programa o un

documento creado por los usuarios. Los archivos son las unidades básicas de
almacenamiento que permiten a la computadora distinguir entre los diversos
conjuntos de información.
Dentro de Windows los archivos asumen iconos que los identifican o asocian con
aplicaciones y de alguna forma sugieren su tipo, esto facilita la identificación del

Microsoft Windows 7
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 archivo pero algunas veces los virus se enmascaran usando iconos de carpetas o de
otros tipos de archivos, de esta forma les es más fácil contaminar un sistema.

b. CARPETA
Es un lugar donde se guardan los trabajos creados, vale decir los archivos. En una
unidad de almacenamiento podemos crear compartimientos en los cuales podemos
guardar trabajos con la finalidad de establecer un orden, para evitar que nuestros
trabajos estén mezclados y tengamos dificultades a la hora de recuperarlos, creamos
las carpetas. No existe un número máximo de carpetas que se puedan crear en una
unidad de almacenamiento, podríamos decir que el límite está determinado por el
espacio en disco.

Es posible crear carpetas dentro de otras y se pueden ver en Mi PC y en el Explorador

de Windows.

En las versiones anteriores de Windows, las carpetas se denominaban directorios, las

carpetas tienen la función especial de contener los archivos y sub-carpetas para
organizar el almacenamiento de la información en las unidades de almacenamiento.

2. EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador de Windows es una aplicación que se utiliza para ver lo que hay dentro de la
computadora. También nos permite mover, copiar, renombrar o eliminar los archivos y
carpetas de las unidades de la computadora. (Disco duro, CD-ROM, USB, etc).
Accedemos al explorador a través del Menú Inicio / Programas / Accesorios / Explorador de
Windows. Otra forma de ingresar es haciendo clic derecho sobre el botón inicio y eligiendo
la opción Abrir el Explorador de Windows. También puede utilizar la combinación de teclas
 + E.

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 El Explorador de Windows aparece dividido en dos áreas distintas. En la parte izquierda se
encuentra el árbol de carpetas (los discos y carpetas que forman parte de la estructura de
la PC) y en la derecha los archivos y carpetas contenidos en el elemento seleccionado en la
parte izquierda.

Se puede navegar por la estructura de carpetas e ir viendo su contenido. La estructura se

muestra en un formato expansible que se puede ampliar y reducir siguiendo un “camino”
desde los niveles superiores hasta los inferiores, haciendo clic sobre la carpeta de la cual se
quiere visualizar en contenido. De esta manera se puede tener a la vista solo aquella parte
del contenido de la computadora con la cual se desea trabajar.

La parte superior del árbol de carpetas muestra los sitios favoritos, los cuales se reducen a
tres categorías por defecto: escritorio, descargas y lugares recientes. A esta sección se
pueden agregar ubicaciones adicionales por medio del arrastre de carpetas, para tener un
fácil acceso a ellas.

a. OPERACIONES SOBRE ARCHIVOS Y CARPETAS

• CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS ELEMENTOS DE UNA CARPETA

Microsoft Windows 7
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 En el Explorador de Windows (o en Mi PC), haga clic en el menú Ver y, a
continuación, en cualquiera de los siguientes comandos: Iconos grandes, Iconos
Muy Grandes, Iconos Medianos, Iconos Pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos,
Contenido.
Experimente hasta encontrar la presentación de su preferencia.

• COPIAR Y MOVER
Es necesario tener en cuenta que cuando se quiere realizar un proceso de copiar o
mover siempre hay un origen y un destino. Origen viene a ser el objeto a copiar (o
mover), destino es el lugar a donde irá la copia (carpeta o dispositivo).
Tenemos varias formas de copiar archivos desde el Explorador:
o Con el botón derecho del Mouse abrir el menú contextual del archivo a
copiar y seleccionar Copiar, luego abrir el menú contextual de la carpeta
destino y seleccionar Pegar.
o Otra forma sería seleccionar Copiar y Pegar de la barra de herramientas.
o Otra forma sería seleccionar Copiar y Pegar con la ayuda del teclado.
Muchos comandos de los menús tienen al lado las teclas que ejecutan la
misma orden. Ejemplo: CTRL+Z es Deshacer, CTRL+C es Copiar, CTRL+V es
pegar, etc. Puede ver cuáles son observando los menús de cada programa.
o Nota: Si quiere mover los archivos, tiene que Cortar (CTRL+X) en vez de
Copiar.
Otra forma es seleccionar y arrastrar los archivos seleccionados con el mouse
hasta la carpeta destino. Cuando arrastra, puede copiar un archivo o moverlo de
un lugar a otro. (También se puede hacer con más de uno). Veamos cómo
funciona:

Primero seleccionamos archivos:

Microsoft Windows 7
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 Para seleccionar Procedimiento
Un solo archivo Hacer clic sobre él.
Varios archivos no consecutivos Mantener presionada la tecla CTRL y hacer
clic sobre cada uno.
Un conjunto de archivos Hacer clic en el primero, mantener
consecutivos presionada la tecla SHIFT y hacer clic en el
último.

Luego se decide qué hacer con los archivos seleccionados:

Para Procedimiento
Copiar un archivo en igual unidad Clic + CTRL + arrastrar.
Copiar un archivo en distinta Clic + arrastrar.
unidad
Mover un archivo en igual unidad Clic + arrastrar.
Mover un archivo en distinta Clic + SHIFT + arrastrar.
unidad

• CREAR UNA CARPETA

Una vez que entramos a Mi PC o al Explorador pulsamos sobre el icono de la
unidad de disco donde queremos crear la carpeta (por ejemplo C:).
Pulsamos con el botón derecho del mouse en un sector en blanco del panel de la
derecha del Explorador y aparecerá el menú contextual. Elegimos la opción Nuevo
y se abrirá un submenú. Pulsamos en Carpeta y se creará una nueva carpeta con el
nombre genérico Nueva carpeta. Allí podremos darle un nombre a nuestro gusto y
finalmente presionar la tecla ENTER.

• CAMBIAR NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA

El objeto (archivo o carpeta) debe ser seleccionado, luego elegimos la opción
Cambiar nombre del menú Archivo, escribimos el nuevo nombre y presionamos la
tecla ENTER. Otra forma es activando el menú contextual del objeto y
seleccionando la opción Cambiar nombre, o mediante la tecla de función F2. Para
el caso de los archivos se debe tener en cuenta que es necesario respetar la
extensión original, ésta no debe ser cambiada ni suprimida pues el archivo
quedaría probablemente inutilizado.

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 • ELIMINAR ARCHIVOS O CARPETAS
Seleccione el objeto a eliminar y elija la opción Eliminar del menú Archivo (o pulse
la tecla SUPR), luego aparecerá un mensaje en el cual se deberá confirmar si
realmente se desea eliminar el objeto.

• RECUPERAR ARCHIVOS O CARPETAS DE LA PAPELERA

Seleccione en el panel izquierdo del Explorador el icono Papelera de Reciclaje,
luego en la ventana de la derecha ubique y seleccione el objeto a recuperar,
finalmente elija la opción Restaurar del menú, el objeto volverá a su posición
original. También lo puede hacer por medio del menú contextual.

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 • BUSCAR ARCHIVOS O CARPETAS
Para buscar un archivo o carpeta hay que seguir los siguientes pasos:
o Ingresar el nombre del Archivo a buscar en el Cuadro de búsqueda.

o Aparecerá una pestaña para elegir un filtro de búsqueda.

o Si elige el filtro de búsqueda: “Fecha de modificación”, deberá indicar una
fecha aproximada de la última modificación del archivo, visualizará lo siguiente:

o Si elige el filtro de búsqueda: “Tamaño”, deberá elegir el tamaño aproximado

del archivo, visualizara lo siguiente:
Microsoft Windows 7
Página 36
 o Una vez elegidos los criterios de búsqueda debe hacer clic en la Lupa para
realizar la búsqueda.
o Se obtiene la ventana con los Resultados de búsqueda.

• COMPARTIR UNA CARPETA

Para compartir una carpeta debe hacer clic derecho sobre la carpeta, elegir la
opción propiedades y luego la pestaña compartir. Visualizará lo siguiente:

Haga clic en el botón Compartir. Visualizará la siguiente ventana:

Microsoft Windows 7
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 Elija las personas con las que desea compartir la carpeta y luego haga clic en
Compartir.
Visualizará la siguiente ventana confirmando que la carpeta ya está compartida:

• CAMBIAR PROGRAMA DE APERTURA

Para modificar el programa con el cual se abren determinados archivos, siga los
siguientes pasos:

Microsoft Windows 7
Página 38
 o Haga clic derecho sobre el Archivo.
o Elija la opción Propiedades

o En la nueva ventana que se visualiza presione el botón Cambiar

o Visualizará la siguiente ventana en la que se muestran los programas

recomendados para abrir el archivo:

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 o Si desea utilizar algún otro programa seleccione la opción Examinar y elija
le programa.
o Presione el botón Aceptar

b. OPCIONES DE CARPETA

Ingresar al Panel de Control, Apariencia, seleccionar la opción Opciones de Carpeta.

Se visualiza la Ventana Opciones de carpeta que cuenta con tres pestañas: General, Ver
y Buscar

Microsoft Windows 7
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 • EXAMINAR CARPETAS
Esta sección se encuentra dentro de la pestaña General y permite elegir el modo de
apertura de las carpetas.
Para hacer que cada carpeta recién abierta reemplace la anterior seleccione la
opción Abrir todas las carpetas en la misma ventana.
Si quiere visualizar cada carpeta en una nueva ventana seleccione la opción Abrir
cada carpeta en ventanas diferentes.

• ACCIONES AL HACER CLIC EN UN ELEMENTO

Esta sección se encuentra dentro de la pestaña General y permite elegir las
opciones de señalización y apertura de los archivos y carpetas.

• PANEL DE NAVEGACIÓN
Esta sección se encuentra dentro de la pestaña General y permite mostrar la
estructura de árbol dentro de una carpeta, en el explorador de Windows.

• VISTAS DE CARPETA
Esta sección se encuentra dentro de la pestaña Ver y permite modificar las
opciones de visualización de carpetas y archivos en la sección Configuración
Avanzada. Por ejemplo para mostrar archivos y carpetas ocultas seleccione la
opción Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos.

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 • MOSTRAR LA BARRA DE MENÚ
La Barra de Menú no aparece por defecto en el explorador de Windows 7.
Para visualizar la Barra de Menú, seleccione la opción Mostrar siempre Menús.

• BUSCAR
Dentro de la pestaña buscar se encuentra la sección que nos permite establecer los
criterios de indexación que se utilizaran para buscar Archivos y Carpetas.

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 1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante
en el equipo comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como
clave alumno.
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows 7
realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y
pantalla)

1. ¿Qué es una carpeta y para qué sirve?

2. ¿Cómo sabemos que una carpeta tiene subcarpetas?
3. ¿Qué diferencia existe entre copiar y mover objetos?
4. ¿Cuántas y cuáles son las formas para eliminar un objeto?
5. ¿Cuáles son los pasos para visualizar los tipos de archivos registrados en la
computadora?
6. ¿Cuáles son los pasos para cambiar el icono de un archivo?

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