Modelo Acta General Comision Periodo III

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA PIO XII
Coveñas – Sucre
Con licencia de funcionamiento y reconocimiento de carácter oficial en los Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media Técnica con especialidad en
“Fundamentos de Análisis y Desarrollo de Software” a la Institución Educativa Pio XII, en el corregimiento de Guayabal – Municipio de Coveñas, según
Resolución No. 6579 del 26 Octubre de 2016. Naturaleza Oficial, Carácter Mixto, Calendario A.
DANE: 170820060116 – NIT: 800063881 – 4 – Código ICFES: 261958 (JM)
COMISIÒN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
INSTALACIÓN DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN

DE LOS GRADO 6º a 9º DEL NIVEL BÁSICA CICLO SECUNDARIA, AÑO 2019
ACTA Nº 03
El día 15 de Abril del año 2019 se reunieron en las instalaciones de Institución Educativa los
integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción, convocada por su presidente(a),
atendiendo lo estipulado en el Decreto 1290 de abril de 2009, el sistema de evaluación
escolar de la Institución Educativa PIO XII y el reglamento de la comisión, para dar instalación
formal a la comisión, designar cargos y establecer el plan básico para el año lectivo 2018.
Agenda:
 Saludo de bienvenida
 Exposición de casos por estudiantes con bajo rendimiento
 Exposición de casos de estudiantes con problemas de disciplina
 Análisis de casos de estudiantes reprobados.
 Compromisos y tareas
Siendo las 8:00 a.m. se dio por iniciada la reunión a la comisión de promoción y evaluación
de primer periodo para los estudiantes de la Institución Educativa técnica de la jornada
matinal.
Asistentes: La comisión estuvo organizada por docentes asignados para la comisión de la
jornada matinal, estando como encargado el profesor(a) __________, quien fue la persona
que recopilo y organizo la información.
Cargos: Los maestro que estaba en dicha comisión están:
Grado _6º 1: _
Grado _6_
Grado 7º
Grado _ 7º
Calle principal – Corregimiento Guayabal

Página web: www.cepioxiideguayabal.covenas-sucre.gov.co
E-mail: cepioxii@hotmail.com
Teléfono: (5) 2497899
Coveñas – Sucre
2018 AÑO DE LA CONSOLIDACION
Coveñas – Sucre
Grado _ 8º
Grado _8º 2: _ CARMEN HERRERA
Grado _ 9º
Grado _9º
Acuerdos: Los establecidos en la presente acta de reunión.
En constancia firman:
PRESIDENTE(A) SECRETARIO(A)
COMISIÒN DE EVALUACION Y PROMOCION

Teléfono: (5) 2497899
Coveñas – Sucre
Coveñas – Sucre
ACTA Nº 03 PERIODO: I
GRADO: _ 6º_ a _ 9º__ AÑO _2019_
EVALUACION DE PROCESOS ACADEMICOS PERIODO A PERIODO
Siendo las 11:00 AM del día _15_ del mes de _Abril del año _: 2019 se reunieron en las
instalaciones de esta Institución educativa los integrantes de la Comisión de Evaluación y
Promoción, convocada por coordinación académica, atendiendo lo estipulado en el Decreto
1290 de abril de 2009 y el sistema de evaluación escolar, para analizar los resultados del
proceso formativo de los estudiantes del / los grado (s) de 6º a _9º_º de educación básica
ciclo secundaria, prestando especial atención a los casos de bajo rendimiento académico.
La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:

1. Saludo y verificación de la asistencia
2. Análisis de informes de docentes sobre los resultados de la evaluación del rendimiento
escolar, en el segundo período académico del 2018 y confrontación con consolidados.
3. Análisis casos especiales de bajo rendimiento en cada una de las áreas o asignaturas y
recomendaciones.
4. informe de deserción de estudiantes durante el primer periodo.
5. Análisis de casos especiales de mal comportamiento.
6. Análisis de situaciones de inasistencia.
7. Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeño.
8. Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes en condiciones
de repitencia y prescripción de actividades de superación para estudiantes con dificultades.
9. Proposiciones y varios.
10. Cierre de la sesión.
1.- Saludo y verificación de la asistencia

Teléfono: (5) 2497899
Coveñas – Sucre
Coveñas – Sucre
El (la) Presidente(a) de la Comisión hizo la presentación formal e instaló la sesión, luego de

confirmar la presencia de los siguientes integrantes:
NOMBRE FUNCION
Presidente (docente delegado)
Secretaria(o)
Docentes
Docentes
Docentes
Docentes
Docentes
Docentes
Delegado(a) de padres de familia
Delegado(a) de padres de familia
Delegado(a) de estudiantes
Como invitados(as) a la Comisión, hicieron presencia:

Nº NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA
1 DINA BRAVO
2
3
2.- Análisis de los informes de cada Docente:

De conformidad con las directrices del consejo académico, cada maestro(a) presentó
el respectivo informe sobre el rendimiento escolar de los estudiantes, haciendo énfasis
en los casos de desempeño bajo y las respectivas acciones para mejoramiento, del
cual se anexan las respectivas copias.

Teléfono: (5) 2497899
Coveñas – Sucre
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3. análisis de casos de muy bajo rendimiento y recomendaciones

Con base en el informe la Comisión deliberó y luego de analizar cada uno de los casos
de muy bajo rendimiento, acordó recomendar actividades de nivelación a los siguientes
estudiantes quienes presentaron deficiencias y no alcanzaron los logros propuestos y
el nivel esperado en sus procesos de formación y desarrollo humano. Ellos son:
N°. NOMBRE Y APELLIDO GRADO *R AREAS CON LOGROS PENDIENTES
CIENCIAS SOCIALES, ,
1 CATELLANO CONTRERAS 7º2 HUMANIDADES ED. ARTISTICA, CIENCIAS NATURALES Y
ODEINER DAVID ED.AMBIENTAL.
ED. ARTISTICA, CIENCIAS NATURALES Y ED. AMBIENTAL,
2 7º2
DIAZ MARRIAGA ANNY LUCIA TECNOLOGIA E INFORMATICA
MATEMATICAS, CIENCIAS NATURALES Y DE. AMBIENTAL Y
3 7º2
DONADO ROMERO DANIELA CIENCIAS SOCIALES , ED ARTITICA HUMANIDADES
MATEMATICA, CIENCIAS NATURALES Y ED. AMBIENTAL Y
4 7º2 CIENCIAS SOCIALES TECNOLOGI E INFORMATICA, ED.
DONCEL BARRIOS KEVIN
ARTISTICA
HUMANIDADES C. NATURALES Y ED. AMBIENTAL, EDU.
5 7º2
FRANCO PIEDRAHITA ANDRES ARTITICA
HUMANIDADES, ED ARTISTICA C. NATURALES Y ED.
6 7º2 AMBIENTAL, TECNOLOGIA E INFORMATICA, C. SOCIALES,
GALLEGO ACOSTA HARRINON
MATEMATICA
CIENCIAS NATURALES Y ED. AMBIENTAL, C. SOCIALES,

7 PEREZ ALVARES LUIS 7º2
MATEMATICA, HUMANIDADES.
ALFREDO
C. NATURALES Y ED. AMBIENTAL, ED ARTISTICA, C.
8
PEREZ ORTIZ DAVID 7º2 SOCIALES, HUMANIDADES
MATEMATICAS, CIENCIAS NATURALES Y ED.AMBIENTAL,
9
ROMERO MEDINA EVA 7º2 HUMANIDADES
MATEMATICAS, ED. ACIENCIAS SOCIALES, HUMANIDADES,
10 7º2
URIBE GOMEZ JAN CARLOS TCNOLOGIA E INFORMATICA
VAZQUEZ OVIEDO YESICA MATEMATICAS, CIENCIAS NATURALES Y ED.AMBIENTAL,
11 7º2
PAOLA HUMANIDADES
HUMANIDADES, ED ARTISTICA C. NATURALES Y ED.
VERGARA OCHOA ELIAS
12 AMBIENTAL, EDUCACION RELIGIOSA EDUCACION ETICA Y
DAVID
VALORES,

Teléfono: (5) 2497899
Coveñas – Sucre
Coveñas – Sucre
N°. NOMBRE Y APELLIDO GRADO *R AREAS CON LOGROS PENDIENTES
1 8º2
2 8º2
3 8º2
4 8º2
5 8º2
6 8º2
7 8º2
8
8º2
9
8º2
10 8º2
11 8º2
12
Nota: Son en total () estudiantes. (Escriba la cantidad en letras)

Teléfono: (5) 2497899
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INFORME ESTADISTICO DEL DIRECTOR DE GRUPO
MATRICULA TRANSFERID
DESERTORES PROMOVIDOS REPROBADOS TOTAL
DOS OS
GRADO
H M H M H M H M H M H M
8º2 14 15 0 0 0 0 0 0 0 0 14 15
TOTAL

Teléfono: (5) 2497899
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4. informe de deserción de estudiantes durante el periodo.
ESTRATEGIAS QUE EL
FECHA DE CAUSA DE CAUSA DE LA DIRECTOR DE GRUPOHA
GRADO NOMBRES Y APELLIDOS
LA DESERCIÓN DESERCIÓN IMPLEMENTADO PARA
EVITAR LA DESERCIÓN
3.- Análisis de casos de bajo rendimiento y recomendaciones:

Con base en el informe presentado por los docentes y el consolidado del periodo (ver
anexos), la comisión deliberó y luego de analizar cada uno de los casos de bajo
rendimiento, acordó recomendar las acciones contempladas en el SIGUIENTE PLAN:
RECOMENDACIONES POR PARTE DE LA COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION PARA APOYO Y SUPERACIÓN

PARA PADRES DE FAMILIA Y
PARA DOCENTES PARA ESTUDIANTES
ACUDIENTES

Teléfono: (5) 2497899
Coveñas – Sucre
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1. Implementar retiros de reflexión del
quehacer pedagógico para 1. Comprometerse y tener voluntad 1. Aplicar la normatividad vigente en
socializar estrategias de enseñanza para realizar las actividades de el pacto de convivencia-
y aprendizaje para llevarlas a la nivelación propuesta. 2. Hacer seguimiento a los
práctica de forma concreta estudiantes en casa.
2. Aplicación de un diagnóstico 2. Hacer los compromisos 3. Vinculación a la escuela de padres.
utilizando un formato previamente pedagógicos correspondientes.
establecido, para que los
estudiantes describan el porqué de 3. Aplicar la normatividad 4. Planificación de reunión de padres
sus desempeños bajos. Esto se correspondiente al cumplimiento de de familia por grados de los
realizará en lugar diferente al las obligaciones. estudiantes con desempeños bajos
entorno institucional e incluso e indisciplina para orientar el
pueden ir acompañado por los 4. Presentar las Nivelaciones en las proceso y la vez firmar un
padres de familias. Con la fechas acordadas y no postergar compromiso de cumplimiento en la
orientación y acompañamiento de las fechas. superación de las falencias que
coordinación y psicorientacion. presente los estudiantes. La
3. Los docentes implementaremos 5. Los estudiantes con desempeños omisión de este deber por parte del
estrategias y técnicas de bajos deben estar dispuestos y con Padre de familia se hará merecedor
aprendizaje y estudios con el apoyo actitud de acatamiento a los junto con el hijo de una sanción
de la institución como: subrayado, deberes establecidos en el manual pedagógica que consiste en cumplir
extraer la idea principal, hacer de convivencia, de no hacerlo la una jornada escolar. El
análisis, tomar notas; elaborar mapa institución se reserva el derecho de incumplimiento del correctivo, dará
conceptuales, mapas mentales, admisión. fundamento a instrucción para
cuadros sinópticos, diagramas, entablar una acción legal ante la
estrategias de comprensión lectora, comisaría de familia.

6. Presentar las actividades
aplicación de juegos didácticos,
estipuladas por el director de grupo,
elaboración de frisos, memes
relacionadas con las evaluaciones
pedagógicos, líneas de tiempo,
programadas por cada docente en
carteles, memofichas...}
la respectiva asignatura, haciendo
4. Planear actividades de aprendizaje
uso de las herramientas y técnicas
diversas, de acuerdo con los ritmos
de aprendizaje manejadas con
de aprendizajes de los educandos
antelación.
5. Romper el paradigma tradicional de
dictar clases, memorizar y repetir
6. Implementar en el quehacer
pedagógico las herramientas
tecnológicas. Con la colaboración
de los docentes y estudiantes de la
medida.
7. Implementar técnicas y estrategias
de aprendizaje que permitan el
análisis, la reflexión, la síntesis, la
proposición y la creatividad.

Teléfono: (5) 2497899
Coveñas – Sucre
Coveñas – Sucre

8. Crear un grupo de Whatsapp que
permita la interacción directa de los
docentes orientadores de
determinado grado.
9. Crear un grupo de Whatsapp con
los padres de familia de cada
grupo, administrado por el director
de grupo del grado respectivo
10. Llevar un seguimiento a través de
un formato aprobado por el consejo
académico, relacionado con el
desempeño académico del
estudiante.
4.- Análisis de casos especiales de mal comportamiento y recomendaciones

La comisión recibió informes sobre casos especiales de comportamiento de
estudiantes relacionados a continuación:
Espacio para recomendaciones

Comportamientos que debe
Grado Nombre del Estudiante por parte de la comisión de
modificar.
evaluación y promoción
FIRMAR COMPROMISO EN EL
8º2 CASTELLANO CONTRERAS DISCIPLINA PROCESO DISCIPLINARIO CON
ODEINER COORDINACION DE DISCIPLINA
8º2 DISCIPLINA
PERZ DAVI HUMANIDADES, ED ARTISTICA C.
NATURALES Y ED. AMBIENTAL,
TECNOLOGIA E INFORMATICA, C.
SOCIALES, MATEMATICA
Acuerda que a estos estudiantes se les haga un seguimiento ESPECIAL CON EN

ACOMPAÑAMIENTO DE LAS FAMILIAS, bajo el liderazgo de los respectivos titulares
y la orientación de la Coordinación de Convivencia y el apoyo del servicio de
orientación de la Institución Educativa, se les brinde oportunidades y se deje
Teléfono: (5) 2497899
Coveñas – Sucre
Coveñas – Sucre
constancia en el observador del estudiante, registrando los llamados de atención, los

compromisos asumidos y los resultados del proceso de seguimiento en concordancia
con lo estipulado en el manual de convivencia.
5.- Estudiantes que presentan exceso de inasistencias

La comisión deliberó sobre la situación de los estudiantes que presentan exceso en
faltas de asistencia, ellos deben cambiar su actitud y comprometerse a asistir
puntualmente a todas las actividades escolares, de la misma manera se debe informar
al padre de familia o acudiente sobre las inasistencias del estudiante, de manera que
estos planteen correctivos, asuman compromisos y responsabilidades acerca del
cumplimiento del horario escolar de sus acudidos. Los estudiantes relacionados a
continuación son:
% DE
NOMBRE DE LOS ESTRATEGIAS DOCENTES IMPLEMENTADAS DURANTE EL
Nº GRADO INASIS
PERÍODO PARA DISMINUIR LAS INASISTENCIA EN LOS
ESTUDIANTES TENCI
ESTUDIANTES
A
Luego de indagar sobre las causas, se concluye lo siguiente:
6.- Selección de los mejores estudiantes del período

Con fundamento en el informe que presentaron los docentes a la comisión y el
consolidado del periodo, se acordó estimular a los estudiantes de mejor rendimiento
de cada curso, especialmente por la participación en su propia formación y sus
aportes para el mejoramiento del curso, incluyéndolos en el Cuadro de Honor. Ellos
son:
GRADO NOMBRE DEL ESTUDIANTE ACCIONES MERITORIAS PROMEDIO

Teléfono: (5) 2497899
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PRIMER PUESTO POR RENDIMIENTO
1
POSADA GRANDETH LINDA ACADÉMICO Y DISCIPLINARIO
8º2 SEGUNDO PUESTO POR RENDIMIENTO
2
GUEVARA RUANO DARWIN ISAAC ACADÉMICO Y DISCIPLINARIO
7.- Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes en

condiciones de repitencia
La Comisión finalmente determina el proceso de seguimiento a las actividades
propuestas tanto a docentes como a estudiantes, verificando los siguientes resultados:
EN LOS ESTUDIANTES:
Dar cumplimiento a las sugerencias emitidas para cada caso expuesto en esta acta
EN LOS DOCENTES:
EN LOS PADRES DE FAMILIA:

8.- Proposiciones y varios.

NINGUNA
9.- Cierre de la sesión

Siendo la 1:00 PM se terminó la reunión y en constancia se firma por quienes
participaron:
CARGO NOMBRE FIRMA

President@

Teléfono: (5) 2497899
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Coveñas – Sucre
Secretari@
Vocal
Representante de
padres de familia

Teléfono: (5) 2497899
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DANE: 170820060116 – NIT: 800063881 – 4 – Código ICFES: 261958 (JM)

COMISIÒN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

INSTALACIÓN DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN

Calle principal – Corregimiento Guayabal

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Acuerdos: Los establecidos en la presente acta de reunión.

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EVALUACION DE PROCESOS ACADEMICOS PERIODO A PERIODO

La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:

1.- Saludo y verificación de la asistencia

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El (la) Presidente(a) de la Comisión hizo la presentación formal e instaló la sesión, luego de

Como invitados(as) a la Comisión, hicieron presencia:

2.- Análisis de los informes de cada Docente:

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3. análisis de casos de muy bajo rendimiento y recomendaciones

CIENCIAS NATURALES Y ED. AMBIENTAL, C. SOCIALES,

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N°. NOMBRE Y APELLIDO GRADO *R AREAS CON LOGROS PENDIENTES

Nota: Son en total () estudiantes. (Escriba la cantidad en letras)

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INFORME ESTADISTICO DEL DIRECTOR DE GRUPO

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4. informe de deserción de estudiantes durante el periodo.

3.- Análisis de casos de bajo rendimiento y recomendaciones:

RECOMENDACIONES POR PARTE DE LA COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION PARA APOYO Y SUPERACIÓN

Calle principal – Corregimiento Guayabal

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realizará en lugar diferente al las obligaciones. estudiantes con desempeños bajos

entorno institucional e incluso e indisciplina para orientar el

padres de familias. Con la fechas acordadas y no postergar compromiso de cumplimiento en la

orientación y acompañamiento de las fechas. superación de las falencias que

coordinación y psicorientacion. presente los estudiantes. La

extraer la idea principal, hacer de convivencia, de no hacerlo la una jornada escolar. El

conceptuales, mapas mentales, admisión. fundamento a instrucción para

cuadros sinópticos, diagramas, entablar una acción legal ante la

estrategias de comprensión lectora, comisaría de familia.

Calle principal – Corregimiento Guayabal

DANE: 170820060116 – NIT: 800063881 – 4 – Código ICFES: 261958 (JM)

4.- Análisis de casos especiales de mal comportamiento y recomendaciones

Espacio para recomendaciones

Acuerda que a estos estudiantes se les haga un seguimiento ESPECIAL CON EN

DANE: 170820060116 – NIT: 800063881 – 4 – Código ICFES: 261958 (JM)

constancia en el observador del estudiante, registrando los llamados de atención, los

5.- Estudiantes que presentan exceso de inasistencias

Luego de indagar sobre las causas, se concluye lo siguiente:

6.- Selección de los mejores estudiantes del período

Calle principal – Corregimiento Guayabal

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7.- Proceso de seguimiento de planes de apoyo y superación de estudiantes en

EN LOS PADRES DE FAMILIA:

8.- Proposiciones y varios.

9.- Cierre de la sesión

CARGO NOMBRE FIRMA

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