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PLANIFICACION DE UNA ORGANIZACIÓN

INSTITUTO DEL SANTÍSIMO ROSARIO

La administración es un proceso que contiene diversas etapas, como la planificación,


organización, dirección y control.
En este trabajo nos centraremos en la planificación, que comprende la integración de la toma
de decisiones. Dicho proceso piensa por anticipado las acciones a desarrollar para satisfacer
los objetivos fijados, siendo una herramienta eficaz para la realización de medidas
correctivas en el funcionamiento de la organización.
Las organizaciones presentan distintos grados de planeamiento según la conducción, tipo de
actividad, tamaño, cultura interna, contexto y su propia realidad, motivos condicionantes para
generar planes, programas y procedimientos. Es esencial que exista un grado mínimo de
planificación que evite el costo de actuar de forma improvisada.
Cuando realizamos la planificación debemos preguntarnos: ¿qué hacer?, estableciendo una
visión (donde quiere llegar la organización, planteada a largo plazo) y una misión (razón de
ser de la misma), además de un análisis FODA o DAFO (el cual permite examinar factores
externos-oportunidades y amenazas- e internos -debilidades y fortalezas-) para establecer un
plan estratégico, táctico y operativo que nos llevará al cumplimiento de los objetivos que
establecimos.
Para entender mejor podemos utilizar como ejemplo al Instituto del Santísimo Rosario.

ӂ VISIÓN: nuestra institución quiere desarrollar un proyecto educativo innovador, que


por medio de los valores, permita al alumnado alcanzar altos niveles académicos.
Como así también adquirir un buen grado de infraestructura, acompañado de aulas
con mayor capacidad de contención de alumnos, para atraer más cantidad de
estudiantes, dividiendo las jornadas por turnos, imponiéndose ante la presencia de
otros colegios.

ӂ MISIÓN: nuestra institución tiene como objetivo la formación integral del alumno,
desde el nivel inicial al nivel secundario, educando según los valores y el espíritu del
evangelio.

ӂ ANÁLISIS FODA O DAFO:

» FORTALEZAS:
 Buen nivel académico de los profesores
 Especialización en el área de administración de empresas
 Capilla y biblioteca propia
 Viajes educativos
 Cantidad de años ofreciendo el servicio
 Participación del alumnado en actividades extracurriculares

» OPORTUNIDADES:
 Eventos extracurriculares
 Confianza de los padres
 Salida laboral
 Inclusión de tecnologías en el área de trabajo
» DEBILIDADES:
 Pocos alumnos en el nivel primario
 Poca capacidad en aulas
 Falta de división de las jornadas en turnos
 Estado deteriorado de la infraestructura
 Deficiencia en el idioma inglés

» AMENAZAS:
 Reformas educativas y económicas
 Presencia de otros colegios

ӂ OBJETIVOS:
1. Que gente conozca la historia del colegio, para que ente sea valorado
como una institución pretérita.
2. Afianzar un idioma extranjero, así como conocimientos en multimedia
e informática.

ӂ PLAN ESTRATÉGICO:
1. Aumentar el sentido de pertenencia de los alumnos.
2. Que el colegio sea más atractivo por la educación que brinda.

ӂ PLAN TÁCTICO:
1. Estas son:
 Escribir un libro contando la historia del colegio.
 Realizar actividades donde se lleven a cabo disciplinas que
aumenten el sentido de pertenencia (ya que se lo defenderá
dejando lo mejor de sí y haciéndolo propio).
2. Estas son:
 Dictar clases de inglés e informática (extracurriculares).
 Realizar talleres que dejen en evidencia lo aprendido.

ӂ PLAN OPERATIVO:
1. Estas son:
 Cada curso se dedicará a obtener información de un aspecto
determinado del colegio, designando un día por mes (dos horas)
para dicha actividad, repartiéndose las tareas más complejas al
Ciclo Orientado y tareas más sencillas al Ciclo Básico, las cuales
consistirán en llevar a cabo encuestas sobre el uniforme,
experiencias vividas y la educación que recibieron en el colegio,
como así también recolectar en diarios de la época información
sobre él mismo.
Paralelamente, el nivel primario se dedicará a obtener información
del presente para incluirla en el libro, como el uniforme utilizado
actualmente, reglas, normas y reformas educativas, con
responsabilidad descendente de los cursos más altos a los más
bajos, donde en un módulo escolar (un día por mes) se dedicarán a
esta actividad.
 Que una vez al año se disponga de un día para recibir o visitar
algún colegio en el cual realicemos actividades de competencia y
defendamos nuestro colegio, un curso por año. Las actividades
deportivas a efectuar serán compartidas por ambos colegios, es
decir que las dos instituciones realicen un deporte común, por
ejemplo: Handball.
2. Estas son:
 Dos días por semana (martes y jueves) se efectúen en una hora
cátedra (un módulo) clases extracurriculares de inglés con
profesores especializados que se financiarán con cuotas
mínimas mensuales a los alumnos y un porcentaje de ganancias
obtenidas por rifas, ventas de alimentos, entre otras, en
compañía de la Unión de Padres.
 Un día a la semana (miércoles o lunes) se dicte una hora de
Multimedia e Informática financiada por cuotas mínimas
mensuales a los alumnos y un porcentaje del monto ganado en
actividades realizadas junto a la Unión de Padres.

ӂ ORGANIGRAMA:

MADRE GENERAL

CONTADOR MADRE REPRESENTANTE


LEGAL

DIRECTORA DEL DIRECTORA DEL


SECUNDARIO PRIMARIO

DOCENTES VICEDIRECTORA
DEL PRIMARIO
PRECEPTORES

SECRETARIO DOCENTES
ESCOLAR

BIBLIOTECARIO

GABINETE

PORTERÍA Y SECRETARIO
SERVICIO DE ADMINISTRATIVO
LIMPIEZA