PROCEDIMIENTO REPORTE DE

ENFERMEDADES LABORALES

Establecer lineaminetos para el reporte, la investigación y análisis de enfermedades laborales en la

PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO OBJETIVO PROCEDIMIENTO SuperVigilancia, con el fin de establecer los mecanismos de prevención para la ocurrencia de nuevos
eventos.

PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ENFERMEDADES PROFESIONALES RESPONSABLE COORDINADOR RECURSOS HUMANOS

ALCANCE

Inicia con el diagnóstico de una posible enfermedad laboral efectuado por la EPS y finaliza con el seguimiento a las recomendaciones brindadas por la EPS y la ARL.

FLUJO GRAMA

Ver flujograma

ID
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TIEMPO RESPONSABLE EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Si el trabajador considera que presenta una enfermedad laboral, debe dirigirse al centro EPS
Diagnosticar posible enfermedad Inmediato una vez
1 médico adscrito a su EPS en donde el médico (laboral) tratante emite un concepto con la Trabajador Concepto de medicina laboral
laboral diagnósticada
presunta enfermedad laboral. ARL

Notificar a la Entidad sobre proceso Se debe allegar por parte del trabajador al grupo de recursos humanos de la Entidad, la Copia de la carta de notificación de calificación de origen de enfermedad por
2 de calificación del origen de la notificación de la EPS del tramite calificación del origen de la enfermedad en primera Inmediato Trabajador parte de la EPS con el radicado del recibido por el Grupo de Recursos
enfermedad en primera instancia. instancia, donde solicita la documentación requerida para este proceso. Humanos

Oficio con los documentos solicitados por la EPS para el proceso de

3 Recolectar y enviar Documentos. Se recolectan y envían los documentos solicitados por la EPS, en el tiempo establecido. 5 dìas Grupo de recursos humanos
calificación de origen de la enfermedad laboral.

El coordinador de recursos humanos, recibe el concepto de la enfermedad emanado por

medicina laboral de la EPS, en donde se describe si la enfermedad del colaborador es de
Hoja de vida actualizada con el concepto de calificación de origen de la
Recibir concepto de la origen laboral o común; y se indica si debe incluirse en el algún programa de vigilancia
Inmediato Grupo de recursos humanos enfermedad o registro en la carpeta de seguimiento a recomendaciones
enfermedad. epidemiológica a que haya lugar.
medicas.
4

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

Código: FOR-SIG-121-003
Aprobación: 22/02/2018
Versión: 07

Código: PRO-GTH-310-013
Aprobación: 23/03/2018
Versión: 01
 PROCEDIMIENTO REPORTE DE
ENFERMEDADES LABORALES

Si el concepto de la enfermedad es de origen laboral, se debe reportar a la ARL por medio del 2 días hábiles siguientes al
5 Elaborar reporte a la ARL. Grupo de recursos humanos FURAL diligenciado y firmado
formato de informe de enfermedad laboral de la ARL. diagnóstico

Revisar y emitir concepto de aceptación o no aceptación del origen de la enfermedad en

estudio:

a) No hay controversia sobre la calificación, la ARL procede al reconocimiento y pago de

prestaciones asistenciales y económicas a que tenga derecho el trabajador y le envía las
Realizar proceso de calificación del
recomendaciones al empleador sobre el manejo en su puesto de trabajo (reubicación, Tiempo determinado por la Concepto Medico del origen de la enfermedad en segunda instancia.
6 origen de la enfermedad (En ARL - EPS
readaptación de tareas, o rediseños al puesto de trabajo). ARL Recomendaciones para el empleador en cuanto al puesto de trabajo
segunda instancia)
b) Si surge controversia o el funcionario no esta de acuerdo, las discrepancias serán resueltas
por una junta integrada por representantes de las entidades administradoras de salud y de
riesgos profesionales.
c) De persistir el desacuerdo se inicia el proceso de calificación por parte de las Juntas de
Calificación de Invalidez

El Grupo de recursos humanos de acuerdo al origen de la enfermedad realiza su registro.

7 Registrar origen
*Si la enfermedad es de origen común se archiva en la hoja de vida del trabajador y se
vincula al programa de vigilancia epidemiológico que corresponda. Inmediato
*Si es de origen laboral, se realiza el ingreso del caso a la carpeta de seguimiento
recomendaciones medicas y al programa de vigilancia epidemiológico que corresponda.
Hoja de vida actualizada con el concepto descalificación de origen de la
enfermedad o registro en la carpeta de seguimiento a recomendaciones
Grupo de recursos humanos
medicas.
Ingreso a los Programas de Vigilancia Epidemiológica según corresponda

Plan de trabaja anual ajustado

Incluir en el plan de trabajo anual El grupo de recursos humanos incluirá dentro de las actividades de prevención las
8 Trimestral Grupo de recursos humanos Memorando remitido al colaborador especificando el plan para la
de SST recomendaciones laborales emitidas por la EPS o ARL.
implementación de las recomendaciones

El coordinador del grupo de recursos humanos y/o el líder asignado para la implementación
Grupo de recursos humanos
9 Realizar la mejora continua del SG-SST realiza el monitoreo de las recomendaciones emanadas por la EPS o ARL, Cuando se presente Acta de reunión
COPASST
verificando su cumplimiento y si es del caso llevarlo al comité del Copasst.

*Decreto Ley 1295 de Junio 22 de 1994.

* Ley 1562 de 11 de julio de 2012.
*Decreto 1072 de 2015.
* Resolución 1111 de 2017
NORMATIVIDAD *Resolucion 0156 de 2005.
*Decreto 1477 de 2014.
*Decreto 2463 de 2001.
*Resolucion 2569 de 1999.
*Ley 100 de 1993.

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

Código: FOR-SIG-121-003
Aprobación: 22/02/2018
Versión: 07

Código: PRO-GTH-310-013
Aprobación: 23/03/2018
Versión: 01
 PROCEDIMIENTO REPORTE DE
ENFERMEDADES LABORALES

Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero
se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Investigación de enfermedad profesional o laboral: Es un proceso sistemático, organizado y objetivo, cuyo propósito es responder a una pregunta o hipótesis y así aumentar el conocimiento y la información
sobre algo desconocido, en este caso lo desconocido es el origen de la enfermedad profesional u laboral.
Causa(s) Básica(s): Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros; factores que una vez identificados permiten un
GLOSARIO
control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándar o inseguros y por qué existen condiciones subestándar o inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándar o actos inseguros (comportamientos
que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándar o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otras situaciones no deseable.
Acción de mejora: Acción de mejora: acción de optimización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) para lograr mejorar en el desempeño de la organización en la seguridad y la
salud en el trabajo de forma coherente con su política.

DOCUMENTOS RELACIONADOS FURAL

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA CAMBIO VERSION
23/03/2018 Creación 1

APROBACIÓN NOMBRE CARGO FECHA

ELABORO Lizeth Ximena Fúquene García/ Esperanza Rincón Turriago/ Diana Carolina Morales V. Contratista/ Profesional de defensa/ contratista 23/03/2018
VALIDO Edith Torres Vera/ Juan Gabriel Perez Coordinadora Grupo de Recursos Humanos/ Coordinador Grupo MECI - 23/03/2018
APROBÓ Daniel Pedroza Vanegas Jefe Oficina Asesora de Planeación 23/03/2018

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

Código: FOR-SIG-121-003
Aprobación: 22/02/2018
Versión: 07

Código: PRO-GTH-310-013
Aprobación: 23/03/2018
Versión: 01