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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE # 19

EVIDENCIA # 1 Taller de vocabulario y la pronunciación “mejora de los procesos de


logística”

Presentado por:

Genderson Juset Portela Montoya

Tutor Virtual:

Johan Manuel Ortiz Bastidas

SENA – CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO


LA PLATA - HUILA
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA.

FICHA 1413031

Bogotá DC – marzo 2019

Actividad de aprendizaje 19
Evidencia 1: Vocabulary and pronunciation workshop “Logistics process
improvement”

Para un profesional en cualquier campo de acción, en este caso el Tecnólogo en


Gestión Logística, es necesario usar el idioma inglés como herramienta de
comunicación de sus ideas y apreciaciones acerca de un proceso en el cual tiene
directa participación. Contar con las habilidades requeridas para expresarse en
inglés representa una ventaja y hace más fácil el proceso en caso que el idioma a
usar para dichas actividades sea éste o en caso de que la bibliografía o textos a
consultar estén escritos en dicha lengua. Por ello, con la construcción de esta
evidencia adquirirá el vocabulario, estructuras, frases y tips de pronunciación para
que pueda desenvolverse con fluidez y coherencia en inglés en el momento que
tenga que participar en un proceso evaluativo de los procesos antes realizados y
además presentar soluciones correctivas y discutir acerca de ellas para realizar
planes de mejoramiento.

La evidencia se enfoca en que pueda entender, usar y pronunciar vocabulario en


inglés relacionado con planes de mejoramiento logístico, convirtiéndose en una
herramienta para sustentar dichas mejoras en compañías internacionales o cuando
lo requiera en cualquier ámbito.

Para dar cumplimiento a esta evidencia, debe realizar el taller de vocabulario a partir
de la lectura del artículo “Improve Logistics Efficiency”, que encuentra
continuación, y enviarlo junto con una grabación con su pronunciación de las
palabras que se solicitan.

Nota: para el desarrollo de esta evidencia tenga en cuenta el material de formación


“Logistics process improvement” y los audios de los materiales complementarios,
asociados a esta actividad de aprendizaje.

Improve Logistics Efficiency1

When it comes to business logistics, continuous improvement is necessary


to facilitate robust and sustained growth. Rising prices on expenses from
energy to labor to raw materials pose a challenge to every company's bottom

1 Diversified Distribution Services Inc. (2016). Improve Logistics Efficiency. Consultado el 10 de


diciembre de 2016, en http://www.ddilogistics.com
line. By improving the efficiency of their logistics processes, companies can
gain and sustain an edge over their competitors.

To implement a plan that will successfully optimize your logistics operations,


consider strategies that minimize costs, fully utilize production capacity, and
improve the overall quality of customer experience.

Consider these four methods to increase logistics efficiency:

Maximize storage. By analyzing and implementing warehousing


procedures, companies can store, move, and ship products more effectively.
This requires adequate and well-trained warehouse staff, strategic
sequencing (to only move products the minimum required number of times),
and use of vertical storage to fully utilize available space. Carefully
scrutinizing ordering patterns to ensure quick delivery of products, as well
as effective space utilization, is also important.

Optimize transportation. The rising cost of transportation accounts for


increased prices in virtually every industry. To reduce transportation costs,
companies should examine every factor that might increase or decrease
expenses.

1. This starts with the design of products and packaging for optimal size and
weight.

2. Proper load and delivery route planning ensures trucks are always
carrying full loads.

3. Finally, identify and utilize the most cost-effective packaging and shipping
methods for products.
Automate communication technologies. Logistics management software
communicates between the warehouse and accounting departments and
allows for the delivery of timely updates to the customer. This significantly
streamlines the entire process, from storage through shipment, and requires
minimal staffing.

Encourage feedback. The success of a company depends on input from all


of its employees or teams, regardless of their role in the logistics process.
Carefully consider feedback and suggestions from staff concerning practices
that could further improve logistics efficiency.
While logistics management is a complex process, utilizing the above
strategies can help you make the most of all warehousing, staffing,
transportation, and communication resources. The improvement of logistics
planning will inevitably lead to higher productivity, happier customers, and a
more profitable company. (Diversified Distribution Services Inc. 2016)

1. Después de leer el artículo, relacione las palabras subrayadas en la lectura con


sus definiciones correspondientes, escribiendo en la casilla de la tabla frente a
cada una el número correspondiente.

1. Money spent or cost incurred in an organization's


efforts to generate revenue, representing the cost of Expense 6
doing business.
2. Describing the relationship between monetary inputs
and the desired outcome, such as between the
Storage 1
expenditure on an advertising campaign and
increase in sales revenue.
3. Improvement of the efficiency of a process, business
or organization by simplifying or eliminating
Warehousing 7
unnecessary steps, using modernizing techniques, or
taking other approaches.
4. To examine something very carefully in order to
Scrutinizing 8
discover information.
5. Process in which the effect or output of an action is
Load 3
'returned' (fed-back) to modify the next action.
6. The state or condition of yielding a financial profit or
Cost-effective 10
gain. It is often measured by price to earnings ratio.
7. Performance of administrative and physical functions
associated with storage of goods and materials.
These functions include receipt, identification, Automate 9
inspection, verification, putting away, retrieval for
issue, etc.

8. To make a process in a factory or office operate by


machines or computers, in order to reduce the amount
Streamline 4
of work done by humans and the time taken to do the
work.
9. Weight, quantity, or nature of what is being carried by
Feedback 5
a transporting vehicle.
10. Management of storehouses or warehouses, handling
operations, and safe custody and protection of Profitable 2
inventory items.

2. Collocations

Son palabras que siempre van juntas por asociación. No hay ninguna regla
gramatical que dicte como debe ser una colocación, pero siempre deben usarse
en el orden ya establecido. Por ejemplo: Make a mistake no Do a mistake.
Remítase al material de formación para saber algunos tips de cómo usar
collocations. También puede revisar el material complementario con una lista de
collocations en inglés o usar algún diccionario web de collocations de su
preferencia.

Después de haber revisado el material, para poner en práctica el tema de


collocations, lea los fragmentos del artículo “Why Is Continuous Improvement
in Logistics Important?” que se presenta a continuación y complete cada
fragmento con los verbos de la tabla que pueden colocarse con las palabras en
negrilla.

Raise take Cut


Controlling Costs2

One of the most visible and valuable benefits of continuous improvement in


business logistics is the ability for a firm to control its costs. Many costs tend
to rise over time, such as labor, raw materials and energy. Rising costs
1)__Cut___into profits unless businesses can 2) ____Raise___ prices
without hurting consumer demand. By continuously improving logistics, a
business can 3)__take___ control of its costs. For example, pursuing energy-
saving manufacturing methods helps a business guard against the rising
price of energy. (Hartman, 2016)

invests take Supply allow

Utilizing Production Capacity

Logistics 1)___allow___a business with the materials and other resources it


needs to produce goods for sale. Improvements in logistics 2)_invests__a
firm to utilize the fullest extent of its production capacity. Any shortages or
slowdowns of raw materials or labor could mean idle factories and production
that can't satisfy demand or meet sales targets. Managing logistics can
ensure there is a steady stream of resources available, regardless of market
conditions. This will be the case when a business identifies and
3)__supply__in new suppliers of essential goods or pursues a vertical
integration strategy to 4)__take___more control of the upstream supply chain.
(Hartman, 2016)

3. Pronunciation. Word stres

2
Hartman, D. (2016). Why Is Continuous Improvement in Logistics Important? Consultado el 10 de diciembre
de 2016, en http://smallbusiness.chron.com
Lea el tema 3 “Word stress rules” en el material de formación, y escuche los 5
audios del material complementario que corresponden a cada regla de acento.

A continuación, clasifique en la tabla la siguiente lista de palabras, que han sido


tomadas de las dos actividades anteriores de esta misma evidencia, de acuerdo
a su acento. Puede usar como herramienta el diccionario online de su
preferencia, por ejemplo el de Cambridge. Así escuchará las palabras y verá su
acento (stress). Cuando haya clasificado las palabras, repítalas y grábelas con la
herramienta escogida. Envíe la grabación al instructor por medio de la plataforma
virtual.

List of words

 Expense.

 Storage.

 Warehousing.

 Scrutinize.

 Automate.

 Profitable.

 Manufacturing.

 Communication.

Stress on the Stress on the


Stress on the Stress on the
penultimate ante-penultimate
first syllable last syllable
syllable syllable
expense manufactuting automate Warehousing
storage communication profitable scrutinize
Nota: para el desarrollo de esta evidencia tenga en cuenta el material de formación
“Logistics process improvement” y los audios de los materiales complementarios,
asociados a esta actividad de aprendizaje.

Elabore el taller y la grabación en las herramientas de su preferencia y envíe los


archivos al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Importante: la plataforma solo le permitirá hacer un envío de las evidencias. Por


ello, debe asegúrese de adjuntar los dos (2) archivos (taller y audio) durante la
entrega.

Pasos para enviar la evidencia:

1. Clic en el título de esta evidencia.


2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de


aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas,
saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación
Pronuncia adecuadamente el vocabulario y modismos básicos del idioma.