GC - FR – 006 31 - 01 – 2018 Versión 05

BIENESTAR INSTITUCIONAL
RENOVACIÓN Y LEGALIZACIÓN
DE CRÉDITOS EDUCATIVOS
2019-1
 INFORMACIÓN IMPORTANTE
Se comunica a todos los estudiantes beneficiarios del
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Convenio Directo que el
proceso de Renovación del beneficio cambió, ya no se
entregará la labor social con Anderson Mosquera, sino que
todos los documentos se recibirán en Bienestar Institucional con
Javier Castro, según el cronograma que más adelante se les
mostrará.

Recuerda que NO puedes pagar tu matrícula de forma directa,

ya que no habrán reembolsos y tendrías que esperar el
siguiente semestre para solicitar cupo en Presupuesto
Participativo.
 FONDOS DE CREDITO

1. Presupuesto Participativo Convenio Directo

CMA
2. Fondo SAPIENCIA
3. Fondo Corporación para el Fomento de la
Educación Superior (Antigua Alianza AMA)
4. Créditos ICETEX (Varias líneas)
5. Presupuesto Participativo ICETEX
6. Otros Fondos ( Mejores Bachilleres, Víctimas
del conflicto, Andres Bello, entre otros)
 PRESUPUESTO PARTICIPATIVO CONVENIO DIRECTO
COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA – ACTUALES BENEFICIARIOS

Para seguir tu proceso académico siendo beneficiario de Presupuesto

participativo debes renovar tu beca entre el 14 de enero y el 24 de enero de
2019 de acuerdo a la siguiente programación:
COMUNAS 1, 2, 3 y 4: Enero 14 y 15.
COMUNAS 5, 6, 7 : Enero 16, 17 y 18.
COMUNAS 8, 9, 11 y 12: Enero 21 y 22.
COMUNAS 13, 16, 60 y 90: Enero 23 y 24.
Si por alguna circunstancia de fuerza mayor no alcanzas a renovar en estas
fechas, lo puedes hacer el 25 de Enero de 2019 (ÚNICO DÍA) como plazo
máximo para los rezagados.

Si no puedes entregar la documentación personalmente, la puede entregar

otra persona sin necesidad de autorización escrita, lo importante es que estén
completos los documentos.

En el caso que el estudiante no presente la documentación en las fechas

establecidas se EXCLUIRÁ del sistema de PP y se asignará el cupo a otro
estudiante.
Debes entregar en la Oficina de Bienestar Institucional del Colegio Mayor de
Antioquia los siguientes documentos:

• Liquidación de matrícula 2019-1 (original y copia), la liquidación de

matrícula original debe tener en el respaldo los siguientes datos en este
orden estricto:
nombre completo, documento de identidad, teléfono fijo, celular, correo
electrónico, dirección de residencia, barrio, comuna, estrato
socioeconómico, programa académico, semestre actual.
• Registro extendido de notas, con promedio semestre mínimo de 3,0 y con
un total de 10 créditos aprobados como mínimo (lo puedes imprimir en
Registro Extendido desde el sistema académico academusoft).
• Fotocopia por ambos lados de la última cuenta de servicios públicos
(todos los consumos), donde se vea estrato y dirección completa.
• Formatos de labor social actualizados y completamente diligenciados
en original y copia.
• Carta de respuesta de Comité Articulador (en caso de que hayas
presentado algún tipo de solicitud).
 CARTAS AL COMITÉ ARTICULADOR
DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
Si tienes que presentar cartas al COMITÉ ARTICULADOR DE
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO, para solicitar GIROS
ADICIONALES, CONGELAMIENTO DEL BENEFICIO, REINTEGRO
AL BENEFICIO, CONTINUIDAD DEL BENEFICIO CON BAJO
PROMEDIO O MENOS DE LOS CRÉDITOS APROBADOS, PLAZO
EN LA ENTREGA DE LABOR SOCIAL, o cualquier otra solicitud que
menciona el Decreto 1350 de 2013.

Debes llevar directamente una carta a la dependencia de Planeación

que está ubicada junto a Admisiones con datos completos del
estudiante, programa académico, semestre que cursa, nombre de la
comuna, registro extendido de notas y el motivo de la solicitud
sustentada con los soportes respectivos; debes entregarla a Wilma
Rosa Mamaní, pero únicamente se recibirán en las fechas
específicas los días 04, 06, 11 ó 13 de diciembre de 2019 en el
horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. en jornada continua.
 NOTAS:

NOTA 1: Si viajas o estás fuera de la ciudad en las fechas que le

corresponde su renovación, la documentación la puede entregar otra
persona, siempre y cuando esté completa.

NOTA 2: En caso de que ya no vayas a renovar porque te gradúas, te

retiras de la institución o simplemente agotaste desembolsos, debes
traer solamente el Certificado de labor social que expide la JAL, con los
formatos de horas y acta de compromiso (original y la copia) y anexar
una carta dirigida al COMITÉ ARTICULADOR DE PRESUPUESTO
PARTICIPATIVO donde digas que haces entrega de la última labor
social para quedar a PAZ Y SALVO. Esta labor social la puedes
entregar antes sin necesidad de esperar las fechas en enero.
 FONDO SAPIENCIA

Para renovar el crédito es necesario actualizar los datos por la página

del Fondo, en cuanto terminan la renovación les aparece la
documentación que deben presentar para dicho trámite, por la misma
página solicitan la cita de renovación, que puede ser en un Parque
Biblioteca o en algunos puntos móviles que estarán dispuestos en las
Universidades.
Un estudiante que no tenga más giros con el Fondo pero que aún le
falte uno o dos semestres para terminar su programa académico, el
Fondo no le va otorgar más recursos pero sí tiempo para que el
estudiante culmine y pueda realizar la condonación.

En el Edificio Vásquez solo se realizan suspensiones voluntarias.

La documentación que debes presentar en la cita de renovación para
el período 2019-1 es:
· Certificado de la universidad con promedio acumulado, promedio
semestral, créditos, matriculados, cursados y aprobados.
· Liquidación de matrícula de la Universidad, en caso que solo
cuentes con sostenimiento debes presentar la liquidación de matrícula
cancelada.
. Pago original del 10%, estudiantes de convocatoria 1 a 11, los
estudiantes de convocatoria 12 en adelante cancelan el 10% y el 2%
del seguro a la deuda. Ten presente la fiduciaria a la que perteneces
de acuerdo a la convocatoria.
Fotocopia de cuenta de servicios públicos del último mes.
Radicado de actualización del SISBEN, para quienes en el momento
del ingreso al programa lo presentaron y realizaron en el semestre
2018-2 cambio de domicilio o de documento de identidad.
Los estudiantes de últimas convocatorias que el Icetex no les haya generado
factura, se deben dirigir al Edificio Coltejer piso 10 oficina del Icetex para
solicitar factura.

RECUERDE: No se realizan renovaciones sin cita. La legalización de tu crédito

debe realizarse en las fechas establecidas para el pago de matricula ordinaria
entre el 15 y el 28 de diciembre de 2018 para los siguientes programas:
Admón. de empresas turísticas, Arquitectura, Bacteriología y lab. clínico,
Biotecnología, Construcciones civiles, Ingeniería ambiental, Tecnologías en
Delineante de arquitectura, en gestión de servicios gastronómicos, en gestión
comunitaria y Planeación y desarrollo social, y del 14 al 24 de enero de 2019
para los siguientes programas: Ingeniería comercial, Gastronomía y Culinaria,
Tecnologías en gestión ambiental, en gestión catastral, en gestión turística y en
Seguridad y salud en el trabajo.
Debes entregar en la Oficina de Bienestar Institucional la carta de renovación
del FONDO SAPIENCIA (original y copia) y 2 liquidaciones de matrícula.

Ten en cuenta que los documentos institucionales tienen

un tiempo determinado para ser expedidos, por lo tanto
se recomienda hacer los trámites pertinentes con tiempo.
 Fondo para el Fomento de la Educación Superior
CORSUPERIOR
(Antigua Alianza AMA)

Los estudiantes que van a renovar la beca para continuar con este
beneficio, residentes en el Valle de Aburrá, deben presentar entre
el 15 y el 28 de diciembre de 2018 para los siguientes programas:
Admón. de empresas turísticas, Arquitectura, Bacteriología y
laboratorio clínico, Biotecnología, Construcciones civiles, Ingeniería
ambiental, Tecnologías en Delineante de arquitectura, en gestión de
servicios gastronómicos, en gestión comunitaria y Planeación y
desarrollo social, y del 14 al 24 de enero de 2019 para los siguientes
programas: Ingeniería comercial, Gastronomía y Culinaria,
Tecnologías en gestión ambiental, en gestión catastral, en gestión
turística y en Seguridad y salud en el trabajo, los siguientes
documentos en el Palacio de la Cultura “Rafael Uribe Uribe” de
Medellín, el cual se encuentra ubicado en la Carrera 51 N° 52-03 –
Piso 4° – Teléfono: 2513517 y 2518671.
 DOCUMENTOS PARA RENOVAR EN CORSUPERIOR:
• 1. Fotocopia del documento de identidad (solo en el caso en que haya
pasado de T.I a C.C).
• 2. Una copia de la liquidación de matrícula.
• 3. Certificado expedido por admisiones en el cual conste: promedio del
semestre, promedio acumulado, créditos matriculados y aprobados en el
semestre que se cursó (2018-2) y créditos totales del programa.
• 4. Solo una copia de servicios públicos en la cual se visualice la dirección de
residencia del estudiante y el estrato socioeconómico al que pertenece
(puede ser la que corresponde agua, luz, gas, teléfono o energía).
• 5. *Solo para los estudiantes que deben presentar servicio social *:
certificado y planilla donde conste la realización del servicio social, expedido
por la secretaria de educación del municipio o por la entidad donde las
realizaron.
Recuerda que para seguir tu proceso académico debes
legalizar tu matrícula entregando en la Oficina de Bienestar
Institucional la carta de renovación de CORSUPERIOR (original y copia) y 2 liquidaciones de
matrícula.
 CREDITOS ICETEX ACCES, MEDIANO PLAZO
Y OTRAS LINEAS

Desde el 14 de noviembre de 2018 hasta el 24

de enero de 2019 podrás realizar la actualización
de datos y renovaciones de crédito para estudios
de pregrado y posgrado correspondientes al
primer semestre de 2019, a través del Portal Web
del ICETEX. https://portal.icetex.gov.co/Portal/
Ten en cuenta que después de actualizar tus datos debes
legalizar tu Matrícula, entre el 15 y el 28 de diciembre de
2018 para los siguientes programas: Admón. de empresas
turísticas, Arquitectura, Bacteriología y laboratorio clínico,
Biotecnología, Construcciones civiles, Ingeniería
ambiental, Tecnologías en Delineante de arquitectura, en
gestión de servicios gastronómicos, en gestión
comunitaria y Planeación y desarrollo social, y del 14 al 24
de enero de 2019 para los siguientes programas:
Ingeniería comercial, Gastronomía y Culinaria,
Tecnologías en gestión ambiental, en gestión catastral, en
gestión turística y en Seguridad y salud en el trabajo.
Debes entregar en la Oficina de Bienestar Institucional del Colegio
Mayor de Antioquia la carta de renovación del ICETEX (original y
copia), 2 liquidaciones de matrícula y una copia de las
calificaciones generadas por el sistema.
 PRESUPUESTO PARTICIPATIVO – ICETEX

La legalización de tu crédito debe realizarse en las fechas

establecidas para el pago de matrícula ordinaria entre el 15 y el 28 de
diciembre de 2018 para los siguientes programas: Admón. de
empresas turísticas, Arquitectura, Bacteriología y laboratorio clínico,
Biotecnología, Construcciones civiles, Ingeniería ambiental,
Tecnologías en Delineante de arquitectura, en gestión de servicios
gastronómicos, en gestión comunitaria y Planeación y desarrollo
social, y del 14 al 24 de enero de 2019 para los siguientes
programas: Ingeniería comercial, Gastronomía y Culinaria,
Tecnologías en gestión ambiental, en gestión catastral, en gestión
turística y en Seguridad y salud en el trabajo.

Debes entregar en la Oficina de Bienestar Institucional la carta de

renovación que te entregan en el ICETEX (original y copia) y 2
liquidaciones de matrícula.
 FONDO REPARACIÓN VÍCTIMAS
DEL CONFLICTO ARMADO

La legalización de tu crédito debe realizarse en las fechas

establecidas para el pago de matrícula ordinaria entre el 15 y el
28 de diciembre de 2018 para los siguientes programas: Admón.
de empresas turísticas, Arquitectura, Bacteriología y laboratorio
clínico, Biotecnología, Construcciones civiles, Ingeniería
ambiental, Tecnologías en Delineante de arquitectura, en gestión
de servicios gastronómicos, en gestión comunitaria y Planeación y
desarrollo social, y del 14 al 24 de enero de 2019 para los
siguientes programas: Ingeniería comercial, Gastronomía y
Culinaria, Tecnologías en gestión ambiental, en gestión catastral,
en gestión turística y en Seguridad y salud en el trabajo.

Debes entregar en la Oficina de Bienestar Institucional la

carta de renovación que te entregan en el ICETEX (original y
copia) y 2 liquidaciones de matrícula.
 MEJORES-BACHILLERES
La legalización de tu crédito debe realizarse en las fechas
establecidas para el pago de matrícula ordinaria entre el 15
y el 28 de diciembre de 2018 para los siguientes
programas: Admón. de empresas turísticas, Arquitectura,
Bacteriología y laboratorio clínico, Biotecnología,
Construcciones civiles, Ingeniería ambiental, Tecnologías en
Delineante de arquitectura, en gestión de servicios
gastronómicos, en gestión comunitaria y Planeación y
desarrollo social, y del 14 al 24 de enero de 2019 para los
siguientes programas: Ingeniería comercial, Gastronomía y
Culinaria, Tecnologías en gestión ambiental, en gestión
catastral, en gestión turística y en Seguridad y salud en el
trabajo.
Debes entregar en la Oficina de Bienestar Institucional la
carta de renovación que te entregan en el ICETEX
(original y copia) y 2 liquidaciones de matrícula.
 CRÉDITOS EDUCATIVOS

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Teléfono: 444 56 11 Ext 167
socio.economico@colmayor.edu.co