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Estudiante
Naguanagua, 2017
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Estudiante
Naguanagua, 2017
ÍNDICE GENERAL
Pág.
CARTA DEAPROBACION DEL TUTOR ACADEMICO…………………... i
CARTA DE APROBACION DEL TUTOR INSTITUCIONAL……………… ii
CARTA DE APROBACION DEL COMITÉ EVALUADOR………………… iii
DEDICATORIA………………………………………………………………... iv
AGRADECIMIENTOS………………………………………………………… v
INDICE DE TABLA……………………………...……………………………. vi
INDICE DE FIGURA………………………………………………………….. vii
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………… 1
PARTE I DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
UBICACIÓN GEOGRÁFICA………………………………………………….. 5
VISIÓN…………………………………………………...…………………….. 6
MISIÓN…………………………………………………………………………. 6
OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN……………………………….................. 6
DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO…………………………………….. 7
NOMBRE DEL JEFE O DEL ENCARGADO DEL
DEPARTAMENTO…………………………………………………….............. 9
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO……………………...………………... 9
PARTE II AREA DE ATENCIÓN
SITUACIÓN PROBLEMÁTICA……………………………………………… 10
OBJETIVO GENERAL……………………………………………...…………. 16
OBJETIVOS ESPECÍFICOS…………………….…………………….………. 16
JUSTIFICACIÓN…………………………………………………...….............. 16
PARTE III
PLAN DE ACTIVIDADES…………………………………………………… 18
DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE ACTIVIDADES…………….………………. 19
PARTE IV
LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES……..………….…......................... 25
PARTE V
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRÁCTICA
PROFESIONAL………………………………………………………..……….. 27
PARTE VI
CONCLUSIÓN……………………..……………………………..……………. 36
PARTE VII
RECOMENDACIONES…………..………………………………………...….. 37
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………….…….………………………… 38
ANEXOS……………………..…………………………………………………. 39
i
ii
DEDICATORIA
Dedico también este trabajo, a mi hijo Jonatán Torres ya que fue el quien
me dio mucha motivación e impulso en terminar este objetivo convirtiéndose en
un éxito y en una experiencia para mi vida, y ahora quiero compartir este orgullo
con él y que yo pueda ser su guía en el transcurso del tiempo. Te Amo Hijo.
Daniel J. Torres S.
iv
AGRADECIMIENTOS
Una vez más agradezco al Señor Jesucristo por ser mi mentor y mi maestro
en los momentos de angustia, en levantar mi cabeza y darme sabiduría y
entendimiento para ejercer esta maravillosa carrera. A mi familia, por brindarme
su confianza, ayuda y sacrificio para ser quien soy.
Daniel J. Torres S.
v
ÍNDICE DE TABLAS
Pág.
TASAS DE SERVICIO NO EMERGENTE……..…………………………….. 14
NORMALIZACION GENERAL: BASES LEGALES……...………………... 47
PROCEDIMIENTOS: PLANIFICACIÓN POR INSPECCIÓN DE LOS
SERVICIOS…………………………………………………………………….. 56
INSTRUCTIVO I: SOLICITUD DE INSPECCIÓN……………...…………… 59
INSTRUCTIVO II: CARACTERIZACIÓN POR CONDICIÓN EN
HABITABILIDAD O RIESGO EN INMUEBLES……...…………………….. 61
vi
ÍNDICE DE FIGURAS
Pág.
DISTRIBUCIÓN VIAL DE LA PARROQUIA TOCUYITO……….………... 5
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA INABLI……….………………………… 8
REFERENCIAS FOTOGRAFIAS………………………..…………………… 39
PLANILLA DE SOLICITUD POR INSPECCIÓN……………...……………. 69
PLANILLA DE CARACTERIZACIÓN POR CONDICIÓN EN
HABITABILIDAD O RIESGO EN INMUEBLE……………………………... 70
PLANILLA PARA LA EVALUACIÓN POR CONDICIÓN DE RIESGOS 71
EN TERRENO………………………………………………………………….
vii
INTRODUCCION
Parte I
Describe la razón social de la institución, la ubicación geográfica y sus
límites, la visión, misión, objetivos propuestos la conformación estructural de la
institución, descripción del departamento, descripción del personal encargado y
las funciones que cumple la coordinación.
2
Parte II
Expresa el diagnóstico de la situación actual de la Coordinación de
Protección Civil y Gestión de Riesgo, Objetivo General, Objetivos Específicos,
así como la Justificación para el diseño del Manual de Normas y Procedimientos
de la misma.
Parte III
Parte IV
Parte V
Parte VI
cuales contribuye a la mejora del entorno donde se hace práctica toda actividad
inherente en el ejercicio de nuestra función.
Parte VII
Describe las recomendaciones emanadas bajo consideraciones, normas y
tipificaciones del Instituto Autónomo de Bomberos Urbanos y Forestales del
Municipio Libertador del Estado Carabobo, así como de la Coordinación de
Protección Civil y Gestión de Riesgo e incluyendo la emanada de la directrices de
nuestra casa de estudio UNEFA que conllevan a seguir a los futuros y nuevos
aspirantes en las prácticas profesionales de esta carrera.
4
PARTE I
DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
Razón Social
Es por ello, que gracias a las acciones de sus funcionarios, los cuales
conducen las operaciones exigidas para el mantenimiento de la Seguridad desde
cada una de sus coordinaciones, se establecen como objetivo principal la
preservación de las garantías del orden público, seguridad de las personas, las de
sus bienes y la del libre disfrute de los derechos consagrados en la Constitución
Bolivariana de Venezuela, ante cualquier situación de Emergencias y casos
Desastre en todo lo largo y ancho de mencionado municipio.
5
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Límites Geográficos:
VISIÓN
MISIÓN
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
PARTE II
ÁREA DE ATENCIÓN
Coronel Bombero Luis Porte durante un año correspondiente para finalización del
mismo.
Cabe señalar, que el analista técnico realiza por intermedio de las planillas
de “Evaluación por inspección de habitabilidad o de Riesgo en inmuebles”, la
caracterización por las diferentes condiciones existentes en el mismo, observando
el tipo de construcción, estructura, complementos, el sistema eléctrico,
iluminación, ventilación, sistemas de gas licuado de petróleo, tipos de materiales
peligrosos, entre otros. Así como también, “La evaluación por condiciones de
riesgos del terreno” llevando a cabo las observaciones del tipo de suelo, relleno y
nivel, entre otros, evaluando así también, algún inmueble que se encuentre dentro
del área inspeccionada de acuerdo del tipo de construcción.
Objetivo General
Objetivos Específicos
JUSTIFICACIÓN
A través del tiempo, se puede citar que las deficiencias que se presentan en
la Coordinación de Protección Civil y Gestión de Riesgo del INABLI, son por
medio de una descripción relativa de los materiales y recursos faltantes, donde en
las áreas de prioridad son las del manejo técnico, ya sea administrativo u
operativo. Es por ello, que se plantea en reclutar personal calificado para esta
Coordinación, con formación y especialización en los distintos aspectos que se
requieran según la estructura organizativa, siendo estos ocupados por el personal
asignado para desenvolvimiento de sus labores, así como también el manejo de
los insumos y equipos los cuales deberán ser utilizados por el personal asignado
en el área.
17
Cabe destacar, que el Licenciado Rafael Mendoza quien funge como tutor
institucional encargado del pasante, le asigna un puesto de trabajo dentro del área
administrativa de dicha coordinación, con la apertura de una inducción preliminar
y conversatorio acerca de las funciones y actividades que cumple mencionada
coordinación. Se puede decir, que dicha coordinación cuenta con una cartelera del
tipo informativa, donde se destaca y plasma un mapa con la distribución
territorial del Municipio Libertador, con sus respectivas divisiones en parroquias
(Tocuyito e Independencia) y algunas instituciones operativas de servicios tales
como: estaciones de servicios de combustible, planta de gas licuado de petróleo,
destacamento ejército y guardia nacional, policía estadal y municipal, así como
los centros de salud pública distribuidos en el mismo.
Por otro lado, también hace mención con una guía de organización
operacional y distributiva, junto a un plan de tareas internas para dicha
coordinación, las cuales están basadas en actividades que se manejan en los
cinco (05) días hábiles de la semana ya sea para la atención al ciudadano,
20
Por otra parte, entre estas dos (02) semanas, se estuvo definiendo la
estructura organizativa para ser implementada en el Manual de Normas y
Procedimientos de la Coordinación de Protección Civil y Gestión de Riesgos del
Instituto Autónomo de Bomberos Urbanos y Forestales del Municipio Libertador
del Estado Carabobo, presentando a la misma la funcionalidad y conformación de
dicha coordinación para el desenvolvimiento como área administrativa u
operativa. Es por ello, que con esta iniciativa podemos señalar quiénes son los
responsables y encargados de cada uno de las diferentes áreas que se manejaran
en dicha coordinación, pudiéndose presentar de la siguiente manera:
DIRECTOR GENERAL DE
SERVICIOS
JEFE(A) COORD.
PROTECCIÓN CIVIL Y
GESTION DE RIESGOS
SUPERVISOR I
DE OPERACIONES E INSPECCIÓN DE
PROTECCIÓN CIVIL Y GESTION DE
RIESGOS
ANALISTAS
FACILITADORES TÉCNICOS I DE ANALISTAS
TÉCNICOS I DE INSPECCIÓN Y TÉCNICOS I DE
FORMACION Y SERVICIOS TELEMÁTICA,
CAPACITACIÓN OPERACIONALES COMUNICACIÓN
Y MONITOREO
De acuerdo a los cuatro (04) capítulos planteados para el Diseño del Manual
de Normas y Procedimientos se tiene los contenidos para la evaluación, registro y
control estructurado de la siguiente forma:
PARTE IV
PARTE V
Es de hacer notar, que el personal directivo del plantel menciona que cada
aula de clases cuentan con un botiquín de primeros auxilios y que en cada uno de
ellos contienen: curitas, alcohol, agua oxigenada, toallas húmedas, entre otros
insumos. También es importante señalar, que no cuentan con suficientes recursos
monetarios para efectuar la compra de extintores de CO2 o PQS, para cubrir los
espacios antes mencionados, evidenciados en la inspección efectuada por un
cuerpo de bombero, donde estas novedades serán impartidas a los entes públicos
pertinentes para su posible corrección.
Así mismo, también se hiso uso de una mesa, seis (06) sillas y la
participación de seis (06) niños, para explicar el cómo deben resguardarse en caso
de un movimiento sísmico, siguiendo los pasos e instrucciones mencionados por
el Facilitador Técnico I los cuales son:
11 Aulas
08 Administración (Bibliotecas, Telemática, Orientación, Biblioteca).
02 Baños
01 Cocina
01 Cantina
32
18 Aulas
04 Áreas Administrativas
05 Baños
01 Sistema de Bomba
Es por ello, que parte del trabajo que realiza el pasante es llevar sus
conocimientos adquiridos y aprendidos en sus prácticas profesionales, cumpliendo
34
Podemos destacar, que se trata de un (01) Inmueble tipo Casa, con un área
aproximada de 80 mts2 de Construcción, donde se pudo observar que presenta una
estructura moderna resistente al fuego, la cual está conformada por una
construcción de una planta.
Cabe mencionar, que la cocina cuenta con cuatro (04) hornillas y un sistema
de gas licuado de petróleo donde se evidencia una tubería externa de goma en
estado de mono-fase y un cilindro Auto-gas de 10kg. Por otro lado el sistema de
bomba para el suministro de agua es de uso hidroneumático.
35
PARTE VI
CONCLUSIONES
PARTE VII
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Tocuyito, 2017
43
CONTENIDO
Pág.
CAPITULO I: Disposición General
1.1 Propósito……………………………………………………………………. 44
1.2 Alcance………………………………………………………………...……. 44
1.3 Objetivo…………………………………………………………………..…. 44
1.4 Responsabilidades…………………………………………………...……… 45
1.5 Estructura organizativa……………………………………………………… 45
1.6 Frecuencia de atención……………………………………………………… 45
1.7 Acciones de entrada………………………………………………………… 45
1.8 Acciones de salida……………………………………………………...…… 45
1.9 Registros……………………………………………………………………. 46
1.10 Recursos…………………………………………………………………… 46
CAPITULO II: Normalización General
2.1 Base legal………………………………………………………………… 47
2.2 Normas……………………………………………………………………. 48
2.3 Procedimientos…………………………………………………………… 56
CAPITULO III: Organización General
3.1 Formularios……………………………………………………………… 59
CAPITULO IV: Generalidades
4.1 Glosario de términos……………………………………………………… 67
4.2 Anexos……………………………………………………………………. 69
44
CAPÍTULO I
DISPOSICIÓN GENERAL
1.1 Propósito
1.2 Alcance
1.3 Objetivo
1.4 Responsable
1.9 Registros
1.10 Recursos
CAPITULO II
NORMALIZACIÓN GENERAL
6 Reglamento de la Ley
Orgánica de la
Contraloría General de 39.240 12-08-2009
La República y Sistema
Nacional de Control
Fiscal
2.2 NORMAS
Los funcionarios que formen parte del equipo de trabajo serán acreditados
formalmente por la máxima autoridad, de conformidad con las políticas
institucionales impartidas por el Alcalde o Alcaldesa y el Presidente o
Primer Comandante del Instituto Autónomo de Bomberos Urbanos y
Forestales del Municipio Libertador del Estado Carabobo.
En esta actividad se seguirán las establecidas en las normas 1.7, 1.8 y 1,9,
las cuales serán seguidas por el equipo de trabajo y analistas técnicos I de
inspección y servicios operacionales responsable, donde tendrán un lapso de cinco
52
(05) días hábiles contados a partir de su designación y un lapso de siete (07) días
hábiles para la entrega de la Certificación.
vigentes para la construcción, así de cómo deben ser tratados aquellas condiciones
de Riesgos, cuya probabilidad de ocurrencia es incierta; según su impacto y a los
posibles daños a causar, tomando en cuenta las áreas críticas, la muestra obtenida
y el tiempo requerido para la ejecución de la inspección y la definición de los
procedimientos y actividades que se incluirán para la mejor captación de los
mismos. Para ello, se utilizará el Formato:
2.3 PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE ACCIÓN
“Equipo de Trabajo”
RESPONSABLE ACCIÓN
-CGR-I-XXX-17-Certificación en Gestión
de Riesgos en Inmueble.
-CGR-T-XXX-17-Certificación en Gestión
de Riesgos en Terreno.
-CGR-C-XXX-17-Certificación en Gestión
de Riesgos en Comunidad.
58
-CGR-H-XXX-17-Certificación de
Habitabilidad en Inmueble.
RESPONSABLE ACCIÓN
CAPITULO III
ORGANIZACIÓN GENERAL
INSTRUCTIVO I
Nº SOLICITUD DE PROGRESO
INSPECCIÓN
INSTRUCTIVO II
cuadrados del terreno, construcción y las características del objeto o/u ente, para
la obtención de forma objetiva de las condiciones Amenazantes, vulnerables y de
Riesgos presenten que ameriten recomendaciones y valoraciones para su
habitabilidad.
Nº CARACTERIZACIÓN
POR CONDICIÓN DE
INDICACIONES
HABITABILIDAD O
RIESGO EN
INMUEBLE
1 Fecha Indica día, mes y año de la ejecución
Indica los numerales para el expediente y
Registro de Expediente los que corresponden a la orden y recibos de
2
pagos, por el servicio solicitado y a ejecutar.
2.1 Asignación de numeral de Asignación del número del expediente de
expediente, para el registro acuerdo al orden de asignación por orden
descendente.
2.2 Asignación de numeral Asignación del número de Recibo de pago,
Orden de Pago, para el de acuerdo al orden de asignación por orden
registro descendente.
2.3 Asignación de numeral del Asignación del número del Recibo del pago
Recibo del Pago Tributo al ente recaudador de tributo municipal, de
Municipal acuerdo al orden de asignación por orden de
registro
3 Registro Preliminar del Indica las características generales del
Inmueble inmueble y el propietario.
CAPITULO IV
GENERALIDADES
Glosario de Términos
¿Inspección por
SI primera vez? NO
Planilla de solicitud.
Renovación
Copia RIF Vigente.
Copia de la C.I. Ampliada.
Croquis de ubicación.
Croquis de distribución Planilla de solicitud.
interna del inmueble los Copia RIF Vigente.
mts2 del mismo. Copia de la C.I. Ampliada.
Estampita de 0,30 y 0,5Bsf. Mts2 del tipo de inmueble.
Estampita de 0,30 y 0,5Bsf.
Persona / Usuario
A
73
Nº Orden de Pago
Fecha de Recepción / hora.
Nº de Rbo T.M
Fecha para la inspección de
inmueble / hora y firma del
Analista I de Insp. Y
Entrega de Recaudos al Analista técnico operaciones.
I de inspecciones y servicios Asignación del Nº de registro
operacionales. de expediente según el tipo
de inspección.
Entrega de recaudos al
Supervisor I de operación e
inspección de PC Y GR
Archivar
expediente en
documentos de
trámite para la
inspección.
Fin
74
Se confirma y se transcribe
Se traslada y llega al área la fecha, el Nº de
de inspección pautada expediente GR, Nº De la
O.P, Nº de Rbo T.M y el tipo
de caracterización de
Se evalúa de forma objetiva y inmueble a realizar,
con descripción cualitativa y haciendo uso del formato
cuantitativa de la estructura (F-02) para la
física del inmueble. caracterización por
condición de habitabilidad
Sistema número de registro para Número de: Niveles, o riesgo inmueble.
identificar la cantidad existente habitaciones, puertas,
de la estructura del inmueble baños, salas, cocina,
evaluado lavandero, porche, Se transcriben los datos del
anexos, garaje, patios. usuario en el formato (F-02)
Nombres Apellidos, C.I. Nº
Teléfono, dirección.
SI Confirmar fecha de
Estructura y ¿Continuar solicitud e inspección y
complementos inspección? hora, Verificar los Mts del
NO ancho, largo y totales del
inmueble.
Identificación cualitativa
Fin
de los tipos de materiales
existente en la estructura
del inmueble.
SI
¿Continuar
B inspección? NO
Fin
75
Identificación
cualitativa y SI
¿Continuar
cuantitativa de inspección?
materiales
peligrosos
NO
existente
Fin
SI
¿Observaciones?
Describir
observaciones NO
Identificación cualitativa y
cuantitativa de otros
C NO riesgos y vulnerabilidades
¿Existen?
Describir riesgos y
vulnerabilidades SI
76
Descripción cuantitativa
y cualitativa las
Fin recomendaciones
necesarias a cumplir
Nº de lámparas de
emergencia
Sistemas de seguridad:
Alarma, detención,
extinción y eléctrico
Señalización de riesgos,
vías de escape y otros.
Sustitución de techo o
sobre techo y a que tipo
Describir
Firma del inspector
recomendaciones
actuante
77
INICIO
Arcilloso, arenoso,
Tipo de Terreno compacto, no compacto
Identificación de
Loma, cerro, forma cuantitativa
Zona de altura los metros de
meseta, montaña
distancia al terreno
evaluado
Dentro del Terreno
Árboles Fuera del Terreno
NO Menor al
D ¿Es Apto?
65%
NO APTO
Fin
¿Observaciones?
SI
NO
Describir
Firma del inspector
observaciones
actuante
79
Revisa el
INICIO Revisa el certificado certificado
Recibe
certificación
omitida por el Descripción de los ¿Cumple?
¿Cumple?
Jefe(A) de la resultados del inmueble NO
Coordinación SI NO SI
Seguir
Establecer método y instrucción Seguir
Firma del instrucción
marco legal vigente
Supervisor I Firma y sello
aplicable
Fin del Jefe(A) de
Coord. De PC y
GR
Condiciones finales del inmueble
de acuerdo a los riesgo, Entrega revisión al
amenaza y vulnerabilidad Jefe(A) de Coord. De PC y
GR
¿Recomendaciones?
SI NO
Entrega los
Describir
resultados al
recomendaciones
supervisor de
operaciones e
inspección de PC y
GR