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Acta
Constitutiva
Acta Constitutiva
En la ciudad de Quito, capital de la República del Ecuador, siendo las 11:00 am, del día 11
del mes de abril del año 2019, la junta de socios se reunió conforme a la convocatoria
realizada por el Sr. Paúl Gutiérrez el día 5 de abril, conforme a los estatutos y a la ley para la
consolidación de la empresa “Happies toy S.A”
Con el objetivo de construir una empresa de Sociedad Anónima, los presentes llegan a los
siguientes acuerdos, por los cuales este será regido y que servirán a su vez de Acta
Constitutiva y Estatutos de la Sociedad:
CLÁUSULA PRIMERA
Nombramiento de la Empresa: la organización se denominará “Happies toy S.A”la cual se
presentará en el mercado como una entidad privada con fines de lucro, con personalidad
jurídica conforme a la ley, que tendrá capacidad plena para realizar todos los actos que sean
necesarios para llevar acabo el cumplimiento de su razón social.
CLÁUSULA SEGUNDA
Actividad u objetivo social: el objeto de la empresa es la comercialización de juguetes para
niños, niñas y jóvenes, con artículos del exterior y propios, pero dando mayor prioridad a
estos últimos. Se podrá ejecutar toda clase de actos de comercio como: compra, venta,
importación, exportación y distribución de toda clase de artículos y mercaderías.
Formar parte de otras sociedades con el objeto similar de éste. Adquirir acciones,
participaciones, parte de interés social. Contratar al personal necesario para el cumplimiento
de los fines sociales y delegar en una o varias personas
CLÁUSULA TERCERA
Tipo de sociedad: Esta organización está constituida como una Sociedad Anónima ya que
es una persona jurídica conformada por accionistas que puso un capital común. Lo que
implica que la sociedad es limitada, de nacionalidad ecuatoriana y se regirá de acuerdo a las
leyes expuestas por la superintendencia de compañías en el país.
CLÁUSULA CUARTA
Duración: El tiempo de duración de la compañía es de 15 años, a partir de la inscripción de
la escritura constitutiva en el Registro Mercantil.
CLÁUSULA QUINTA
Domicilio: El local comercial estará ubicado en el sector de la Av. 6 de diciembre y
Veintimilla, en la ciudad de Quito, capital de la República del Ecuador.
CLÁUSULA SEXTA
Capital Social: El capital autorizado de la compañía es de OCHENTA MIL DOLARES
NORTEAMÉRICANOS ($80.000 USD), monto hasta el cual se podrá disponer la
suscripción y emisión de acciones.
El capital suscrito de la compañía es de SESENTA MIL DÓLARES
NORTEAMÉRICANOS ($ 60.000 USD), dividido en trecientas acciones ordinarias, con
ochenta a cada uno y con un valor unitario de acciones de doscientos por cada socio
CLÁUSULA SÉPTIMA
Nombramiento de presidente y gerente de la empresa: con todos los socios presentes se
aprobó la designación de las siguientes personas para integrar el nivel directivo de la empresa
tomando en cuenta que el gerente es elegido de acuerdo a sus actitudes académicas y
profesionales:
a) Presidente
Tribules Morales Alexander Fernando 1723958797
b) Gerente
Paredes Baque Melanie Mishell 1727560409
CLÁUSULA SÉPTIMO
Nombramiento de la junta directiva de la empresa:
FIRMAS:
Señor Notario:
Dr. Fernando Pazmiño
SEGUNDA. - Constitución. - Por medio de esta escritura pública, los comparecientes tienen
a bien, libre y voluntariamente, constituir la sociedad anónima “HAPPIES TOY.SA”, que se
regirá́ por las leyes del Ecuador y el siguiente estatuto.
.
CAPÍ TULO SEGUNDO CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES
Usted, Señor Notario se servirá́ agregar y anteponer las cláusulas de estilo necesarias para
la completa validez de este instrumento
3. Enviar la
Minuta a la
Superintendencia
De Compañías
1.- Ingresar a la página de la Superintendencia de Compañías
CANTÓN QUITO
NUMERO 3605. En la ciudad de Quito, a las nueve horas y veinte minutos del día 12
de abril del 2019. Ante mí, DR. RICARDO MONTENEGRO MONTALVO, notario
de este domicilio, comparecen: el señor Tribules Morales Alexander Fernando, de
domicilio de Quito y de nacionalidad ecuatoriana, a quien (no) conozco, pero identifico
por medio de su cedula de identidad, número 172395879-7; la señorita Paredes Baque
Melanie Mishell de domicilio de Quito y de nacionalidad ecuatoriana, a quien (no)
conozco, pero identifico por medio de su cedula de identidad, número 172756040-9;
la señorita Cruz Cueva Pamela Nathaly de domicilio de Quito y de nacionalidad
ecuatoriana, a quien (no) conozco, pero identifico por medio de su cedula de
identidad, número 172502882-1 y el señor Gutiérrez Ordoñez Paúl Joshua Paúl de
domicilio de Quito y de nacionalidad ecuatoriana, a quien (no) conozco, pero identifico
por medio de su cedula de identidad, número 175114169-6; que por medio de este
instrumento constituirán una Sociedad de Naturaleza Anónima, de conformidad con
las cláusulas siguientes:
PRIMERA.- Constitución.- Por medio de esta escritura pública, los
comparecientes tienen a bien, libre y voluntariamente, constituir la sociedad de
naturaleza anónima “HAPPIEST TOY S.A”, que se regirá por las leyes del
Ecuador y el siguiente estatuto.
SEGUNDO.- Estatuto.- La sociedad que se constituye mediante el presente
instrumento, se regirá por el estatuto que se expone a continuación:
CAPITULO PRIMERO
NATURALEZA, NACIONALIDAD, DENAMINACION, DOMICILIO,
OBJETO SOCIAL MEDIOS, DURACION, DISOLUCION Y LIQUIDACIÓN
Artículo Primero: Naturaleza, nacionalidad y denominación. - La denominación
que la compañía utilizará en todas sus operaciones será “HAPPIEST TOY S.A”.
Esta sociedad se constituye como una sociedad de naturaleza anónima de
nacionalidad ecuatoriana y se regirá por las Leyes ecuatorianas y por el presente
estatuto.
Artículo Segundo. - Domicilio.- La sociedad establece su domicilio social y legal en
el cantón Quito, provincia de Pichincha, república del Ecuador la Av. América .Por
resolución de la junta general de socios podrá establecer, sucursales, agencias y
oficinas en cualquier lugar del país o del extranjero, conforme a la Ley y a este
estatuto.
Artículo Tercero.- Objeto social.- El objeto social será el de acuerdo. (El Art. inc. 3° de
la ley 19.550 menciona que el objeto debe ser preciso y determinado), la sociedad se
dedicará a la comercialización de juguetes tanto de marcas nacionales como
internacionales. podrá celebrar contrato con las Autoridades estatales o con personas
físicas o jurídicas ya sean estas últimas sociedades civiles o comerciales, tenga o no
participación en ellas; gestionar, obtener, explotar y transferir cualquier privilegio o
concesión que los gobiernos nacionales, provinciales o municipales le otorguen con el
fin de facilitar o proteger los negocios sociales, dar y tomar bienes raíces en
arrendamiento aunque sea por más de seis años; construir sobre bienes inmuebles toda
clase de derechos reales; efectuar las operaciones que considere necesarias con los
bancos públicos, primarios y mixtos y con las compañías financieras; en forma especial
con el Banco Central del Ecuador,
Artículo Cuarto.- Duración.- La sociedad tendrá una duración indefinida, a partir de
la fecha de su inscripción en el Registro Público de Comercio. Este plazo podrá
prorrogarse con el acuerdo en Asamblea en todos los socios de la Sociedad.
Artículo Quinto.- Disolución y liquidación.- La Junta General podrá acordar la
disolución anticipada de la sociedad antes de que venza el plazo señalado en el artículo
cuarto. Disuelta la Compañía, voluntaria o forzosamente, el procedimiento de
liquidación será el contemplado en la Ley de la materia.
CAPÍTULO SEGUNDO
CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES
Artículo Sexto.- Capital social.- El capital autorizado de la compañía es de CIEN MIL
DOLARES NORTEAMÉRICANOS ($100.000 USD), monto hasta el cual se podrá
disponer la suscripción y emisión de acciones. El capital suscrito de la compañía es de
OCHENTA MIL DÓLARES NORTEAMÉRICANOS ($ 80.000 USD), dividido
en trecientas veinte acciones ordinarias, con ochenta a cada uno y con un valor unitario
de acciones de doscientos cincuenta por cada socio.
Artículo Séptimo.- Se conviene que el capital se podrá incrementar cuando el giro
comercial así lo requiera, mediante cuotas suplementarías. La Asamblea de socios con
el voto favorable de más de la mitad del capital aprobará las condiciones de monto y
plazos para su integración, guardando la misma proporción de cuotas que cada socio
sea titular al momento de la decisión.
Artículo Octavo: El capital suscrito es integrado por todos los socios en efectivo, el
25 %, siendo el restante 75% a integrar dentro del plazo de 1 año a la fecha de la firma
del presente contrato.
Artículo Noveno.- En caso de que los socios no integran las cuotas sociales suscritas
por ellos, en el plazo convenido, la sociedad procederá a requerirle el cumplimiento
de su obligación mediante el envío de un telegrama colacionado donde se lo intimará
por un plazo no mayor de 10 días al cumplimiento de la misma. En caso de así no
hacerlo dentro del plazo concedido la sociedad podrá optar entre iniciar la acción
judicial para lograr su integración o rescindir la suscripción realizada, pudiendo los
socios restantes, que así lo deseen y lo manifiesten en la asamblea, suscribir las cuotas
e integrarlas totalmente. En caso de existir más de un socio que desee suscribir
acciones, las mismas serán suscritas en proporción a las que cada uno ya es titular. El
saldo integrado por el socio moroso quedará en poder de la sociedad en concepto de
compensación por daños y perjuicios.
Artículo Décimo.- Las cuotas sociales no pueden ser cedidas a terceros extraños a la
sociedad con la autorización del voto favorable de las tres cuartas partes del capital
social, sin contar para el caso la proporción del capital a trasmitir. El socio que deseare
transferir sus cuotas sociales deberá comunicarlo, por escrito a los demás socios
quienes se expedirán dentro de los quince días de notificados. En caso de no expedirse
dentro del plazo mencionado se considera que ha sido obtenida la autorización
pudiendo transferirse las cuotas sociales. Para el caso de no lograrse la autorización
por oposición de los socios, el socio cedente podrá concurrir al Juez de la jurisdicción
mencionada en la cláusula que consta en la Ley de Compañías a fin de realizar la
información sumaria mencionada en el apartado tercero del artículo 152 de la ley de
compañías. Para el caso que la oposición resulte infundada los demás socios podrán
optar en un plazo no mayor de diez días, comunicándolo por escrito, su deseo de
adquirir las cuotas a ceder. A los efectos de fijar el valor de las cuotas se confeccionará
un balance general a la fecha del retiro, a las que se agregará un porcentual del 10%
en concepto de valor llave. Este es el único precio válido y considerable para realizar
la cesión. En caso de que sea más de uno los socios que deseen adquirir las cuotas a
ceder las mismas se prorratearán entre los socios en proporción a las cuotas de las que
son propietarios. Es motivo de justa oposición el cambio del régimen de mayorías
Artículo Decimo primero.- Las cuotas sociales no pueden ser libremente transferidas
entre los socios o sus herederos, siempre que no alteren el régimen de mayorías. En
caso de fallecimiento de uno de los socios, la sociedad podrá optar por incorporar a
los herederos si así éstos lo solicitaran debiendo unificar la representación ante la
sociedad, o bien proceder a efectuar la cesión de cuotas, según el régimen establecido
en el artículo anterior. Si no se produce la incorporación, la sociedad pagará a los
herederos que así lo justifiquen, o a1 administrador de la sucesión, el importe
correspondiente al valor de las cuotas determinado por el procedimiento señalado en
el artículo precedente.
Artículo Décimo segundo.- Para el caso de que la cesión de cuotas varíe el régimen
de mayorías la sociedad podrá adquirir las cuotas mediante el uso de las utilidades o
por la reducción de su capital, lo que deberá realizarse a los veinte días de considerarse
la oposición de la cesión. El procedimiento para la fijación de su valor será el mismo
que el mencionado en la cláusula Séptima.
Artículo Décimo Tercero.- Acciones.- Las acciones estarán representadas en
certificados de aportación no negociables. Cada acción da derecho a un voto en la
Junta General, así como a participar en las utilidades y demás derechos establecidos
en la ley o en el estatuto social.
Artículo Décimo Cuarto.- Transferencias de acciones.- La propiedad de las acciones
no podrá transferirse por acto entre vivos sin la aprobación unánime del capital social
expresado en junta general. La cesión se hará por escritura pública, a la que se
incorporará como habilitante la certificación conferida por el Gerente General de la
sociedad respecto al cumplimiento del mencionado requisito. En el libro de acciones
y socios se inscribirá la cesión y luego se anulará el certificado de aportación
correspondiente, extendiéndose uno nuevo a favor del cesionario. De la escritura de
cesión se sentará razón al margen de la inscripción referente a la constitución de la
sociedad, así como al margen de la matriz de la escritura de constitución en el
respectivo protocolo del notario.
CAPÍTULO TERCERO
ÓRGANO DE GOBIERNO: LA JUNTA GENERAL
Artículo Décimo Quinto.- Junta general y atribuciones.- Es el Órgano Supremo de
gobierno de la sociedad, formado por los socios legalmente convocados y
constituidos. Será presidida por el Gerente General y ejercerá la secretaria según el
encargado, sin perjuicio de que la junta designe Gerente y secretario a falta de éstos.
Son atribuciones de la Junta General los siguientes:
Resolver sobre la prórroga del plazo de duración de la sociedad, su disolución
anticipada, la reactivación, el aumento o disminución del capital, la
transformación, fusión, o cualquier otro asunto que implique reforma del
Contrato Social o Estatuto;
a) Resolver sobre la distribución de los beneficios sociales;
b) Conocer y aprobar el informe del Gerente General, así como las cuentas y
balances que presenten los administradores;
c) Aprobar la cesión de las acciones sociales y la admisión de nuevos socios;
d) Disponer que se inicien las acciones pertinentes contra los administradores, sin
perjuicio del ejercicio de este derecho por parte de los socios, de acuerdo a la Ley;
e) Interpretar obligatoriamente las cláusulas del Contrato Social, cuando hubiere
duda sobre su inteligencia;
f) Designar al Presidente o al Gerente General, fijar sus remuneraciones, y
removerlos por causas legales, procediendo a la designación de sus reemplazos,
cuando fuere necesario;
g) Acordar la exclusión de los socios de acuerdo con la Ley;
h) Autorizar la constitución de mandatarios generales de la Sociedad;
i) Las demás que no hubieren sido expresamente previstas a algún órgano de
administración.
Artículo Décimo Sexto.- Juntas ordinarias.- Se reunirán al menos una vez al año en
el domicilio principal de la sociedad, dentro de los tres primeros meses siguientes
a la finalización del respectivo ejercicio económico. En estas Juntas deberá
tratarse al menos sobre lo siguiente:
a) Conocer el informe anual del Gerente General, las cuentas y el estado de
pérdidas y ganancias, el balance general, y acordar la resolución correspondiente;
b) Resolver sobre la distribución de los beneficios sociales;
c) Cualquier otro asunto constante en la convocatoria.
Artículo Décimo Séptimo.- Convocatorias.- La convocatoria a Junta General se
hará mediante comunicación escrita dirigida a cada socio en la dirección registrada
por cada uno de ellos y por la prensa en uno de los periódicos de mayor circulación
en el domicilio de la sociedad, por lo menos con ocho días de anticipación al día
fijado para la reunión sin contar el día de la convocatoria ni el de la reunión. La
convocatoria especificará el orden del día, el lugar y hora exactos de la reunión y
llevará la firma de quien la convoque. En caso de segunda convocatoria, ésta deberá
expresar claramente que la junta se reunirá con el número de socios presentes. Esta
convocatoria no podrá modificar el objeto de la primera, ni demorar la reunión más
de treinta días de la fecha fijada para la primera reunión. Las Juntas Generales, sean
ordinarias o extraordinarias, serán convocadas por el Gerente General, sin perjuicio
de la facultad conferida a los socios de acuerdo al artículo ciento veinte de la Ley
de Compañías.
Artículo Décimo Octavo.- Instalación y quórum decisorio.- Para que la Junta
General se encuentre válidamente constituida en primera convocatoria, deberán
hallarse presentes los socios que representen al menos más de la mitad del capital
social. En segunda convocatoria podrá reunirse la Junta General con el número de
socios presentes, siempre que así se haya expresado en la convocatoria respectiva.
Las resoluciones se adoptarán con el voto favorable de los socios que representen
la mitad más uno del capital social suscrito concurrente a la reunión. Los votos en
blanco y las abstenciones se sumarán a la mayoría. Para la instalación de la Junta
se procederá por
Secretaría a formar la lista de los asistentes, debiendo hacer constar en la lista a los
socios que consten como tales en el Libro de Acciones y Socios. Para la verificación
del quórum de instalación no se dejará transcurrir más de cuarenta y cinco minutos
de la hora fijada en la convocatoria. En lo demás se estará a lo dispuesto en la Ley.
Artículo Décimo Noveno.- Representación.- Los socios pueden hacerse representar
ante las Juntas Generales de Socios, para ejercer sus derechos y atribuciones,
mediante carta o poder dirigida al Presidente de la misma. Cada socio no puede
hacerse representar sino por un solo mandatario cada vez, cualquiera que sea su
número de acciones. Asimismo, el mandatario no puede votar en representación de
otra u otras acciones de un mismo mandante en sentido distinto, pero la persona
que sea mandataria de varias acciones puede votar en sentido diferente en
representación de cada uno de sus mandantes.
Artículo Vigésimo.- De las actas.- Las deliberaciones de la Junta General se
asentarán en un acta, que llevará las firmas del Presidente y del Secretario de la
junta. En el caso de juntas universales, éstas podrán reunirse en cualquier parte del
territorio nacional; pero deberán firmar el acta todos los asistentes que
necesariamente deben representar el 100% del capital social, bajo pena de nulidad.
De cada junta se formará un expediente con la copia del acta y de los demás
documentos que justifiquen que las convocatorias se hicieron en la forma prevista
en la Ley y los Estatutos; se incorporarán además los demás documentos que
hubieren sido conocidos por la junta. Las actas se elaborarán a través de un
ordenador o a máquina, en hojas debidamente foliadas, que podrán ser aprobadas
en la misma sesión, o a más tardar dentro de los quince días posteriores.
Artículo Vigésimo Primero.- Juntas Generales Extraordinarias. - Se reunirán en
cualquier tiempo, en el domicilio principal de la sociedad, para tratar los asuntos
puntualizados en la convocatoria.
Artículo Vigésimo Sexto.- Juntas Generales y Universales.- La Junta se entenderá
convocada y quedará válidamente constituida en cualquier tiempo y lugar, dentro
del territorio de la República, para tratar cualquier asunto, siempre que esté presente
todo el capital social, y los asistentes acepten por unanimidad la celebración de la
junta. En cuanto al quórum decisorio se estará a lo previsto en el artículo duodécimo
de este estatuto. Las Actas de 1as Juntas Universales serán firmadas por todos los
asistentes, bajo pena de nulidad.
CAPITULO CUARTO.
ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN: EL PRESIDENTE Y EL GERENTE GENERAL
Artículo Vigésimo Séptimo.- La sociedad se administrará por un Gerente General
y/o el Presidente, que tendrán las atribuciones y deberes que se mencionan en las
cláusulas que siguen. El Gerente General ejerce la representación legal, judicial y
extrajudicial de la Sociedad.
Artículo Vigésimo Octavo.- Del Presidente de la Sociedad.- El Presidente será
nombrado por la Junta General para un período de tres años, pudiendo ser reelegido
indefinidamente; podrá ser o no socio de la sociedad. Sus atribuciones y deberes
serán los siguientes:
a) Convocar, presidir y dirigir las sesiones de Junta General, debiendo suscribir las
actas de sesiones de dicho organismo;
b) Suscribir conjuntamente con el Gerente General los certificados de aportación;
a) Suscribir el nombramiento del Gerente General; y,
b) Subrogar al Gerente General en caso de ausencia o fallecimiento de éste,
hasta que la Junta General proceda a nombrar un nuevo Gerente General, con
todas las atribuciones del subrogado. La Junta General deberá designar un
nuevo Presidente en caso de ausencia definitiva; en caso de ausencia temporal
será subrogado por el gerente general.
Artículo Vigésimo Noveno.- Del Gerente General.- El Gerente General será
elegido por la Junta General para un período de tres años, tendrá la representación
legal judicial o extrajudicial de la sociedad. Podrá ser reelegido indefinidamente.
Para ser Gerente General no se requiere ser socio de la sociedad. Este administrador
no podrá ejercer ningún otro cargo que de acuerdo con la ley y a juicio de la Junta
General sea incompatible con las actividades de la sociedad.
El Gerente General tendrá los más amplios poderes de administración y manejo de
los negocios sociales con sujeción a la Ley, los presentes estatutos y las
instrucciones impartidas por la Junta General. En cuanto a sus derechos,
atribuciones, obligaciones y responsabilidades se estará a lo dispuesto por la Ley
de Compañías y este contrato social.
Son atribuciones especiales del Gerente General:
a) Subrogar al Presidente de la sociedad en caso de ausencia temporal;
b) Realizar todos los actos de administración y gestión diaria encaminados a la
consecución del objeto social de la sociedad;
Ejecutar a nombre de la sociedad toda clase de actos, contratos y obligaciones con
bancos, entidades financieras, personas naturales o jurídicas, suscribiendo toda
clase de obligaciones; Previa autorización de la Junta General, nombrar
mandatarios generales y apoderados especiales de la sociedad y removerlos cuando
considere conveniente; Someter anualmente a la Junta General ordinaria un informe
relativo a la gestión llevada a cabo al frente de la Sociedad, así como el balance
general y demás documentos que la Ley exige; Formular a la Junta General las
recomendaciones que considere convenientes en cuanto a la distribución de
utilidades y la constitución de reservas; Nombrar y remover al personal de la
sociedad y fijar sus remuneraciones, así como sus deberes y atribuciones; Dirigir y
supervigilar la contabilidad de la sociedad, así como velar por el mantenimiento y
conservación de sus documentos; Abrir y cerrar cuentas bancarias y designar a la o
las personas autorizadas para emitir cheques o cualquier otra orden de pago contra
las referidas cuentas; Librar, aceptar, endosar y avalar letras de cambio y
cualesquiera otros papeles de comercio relacionados con las actividades de la
sociedad a Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta General; y, Ejercer y
cumplir todas las atribuciones y deberes que reconocen e imponen la Ley y los
estatutos presentes así como todas aquellas que sean inherentes a su función y
necesarias para el cabal cumplimiento de su cometido.
´
CAPÍTULO QUINTO
DE LOS ACCIONISTAS
Artículo Trigésimo.- Derechos y obligaciones de los socios.- Son derechos de los
accionistas especialmente los siguientes:
a) Intervenir en las Juntas Generales;
b) Participar en los beneficios sociales en proporción a sus acciones sociales pagadas;
c) Participar en la misma proporción en la división el acervo social, en caso de
liquidación de la sociedad;
d) Intervenir con voz y con voto en las Juntas Generales;
e) Gozar de preferencia para la suscripción de acciones en el caso de aumento de capital;
f) Impugnar las resoluciones de la Junta General conforme a la Ley;
g) Limitar su responsabilidad hasta el monto de sus respectivos aportes;
h) Pedir la convocatoria a Junta General, en la forma establecida en el artículo
ciento veinte de la Ley de Compañías, siempre que concurrieren el o los socios
que representen por lo menos el diez por ciento del capital social.
i) Son obligaciones de los socios principalmente:
j) Pagar la aportación suscrita en el plazo previsto en estos estatutos; caso
contrario la sociedad podrá ejercer cualquiera de las acciones previstas en el
artículo doscientos diecinueve de la Ley de Compañías;
k) No interferir en modo alguno en la administración de la sociedad;
l) Los demás contemplados en la ley o en estos estatutos.
Los beneficios líquidos anuales, por lo menos un cincuenta por ciento (50%) será
distribuido entre los socios en proporción al capital pagado que cada uno de ellos
tenga en la sociedad.
CAPÍTULO SEXTO
BALANCES, REPARTO DE UTILIDADES Y FORMACIÓN DE RESERVAS
Artículo Trigésimo Primero.- Balances.- Los balances se practicarán al fenecer el
ejercicio económico al treinta y uno de diciembre de cada año y los presentará el
Gerente General a consideración de la Junta General Ordinaria. El balance
contendrá no sólo la manifestación numérica de la situación patrimonial de la
sociedad, sino también las explicaciones necesarias que deberán tener como
antecedentes la contabilidad de la sociedad que ha de llevarse de conformidad a las
disposiciones legales y reglamentarias, por un contador o auditor calificado.
Artículo Trigésimo Segundo.- Reparto de utilidades y formación de reservas.- A
propuesta del Gerente General, la Junta General resolverá sobre la distribución de
utilidades, constitución de fondos de reserva, fondos especiales, castigos y
gratificaciones, pero anualmente se segregarán de los beneficios líquidos y
realizados por lo menos el 10% por ciento (10%) para formar el fondo de reserva
legal hasta que este fondo alcance un valor igual al cincuenta por ciento (50%) del
capital social. La Junta General para resolver sobre el reparto de utilidades deberá
ceñirse a lo que al respecto dispone la Ley de Compañías.
Una vez hechas las deducciones legales, la Junta General podrá decidir la formación
de reservas facultativas o especiales, pudiendo destinar, para el efecto, una parte o
todas las utilidades líquidas distribuidas a la formación de reservas facultativas o
especiales. Para el efecto, será necesario el consentimiento unánime de todos los
socios presentes; en caso contrario, del saldo distribuible de
los beneficios líquidos anuales, por lo menos un cincuenta por ciento (50%) será
distribuido entre los socios en proporción al capital pagado que cada uno de ellos tenga
en la sociedad.
CAPÍTULO SÉPTIMO
DISPOSICIONES VARIAS
Artículo Trigésimo Tercero.- Acceso a los libros y cuentas.- La inspección y
conocimiento de los libros y cuentas de la sociedad, de sus cajas, carteras, documentos y
escritos en general sólo podrá permitirse a las entidades y autoridades que tengan la
facultad para ello en virtud de contratos o por disposición de la Ley, así como a aquellos
empleados de la sociedad cuyas labores así lo requieran, sin perjuicio de lo que para fines
especiales establezca la Ley.
Artículo Trigésimo Cuarto.- Normas supletorias.- Para todo aquello sobre lo que no haya
expresa disposición estatutaria se aplicarán las normas contenidas en la Ley de
Compañías, y demás leyes y reglamentos pertinentes, vigentes a la fecha en que se otorga
la escritura pública de constitución de la sociedad, las mismas que se entenderán
incorporadas a estos estatutos.
Así se expresaron los comparecientes, a quienes expliqué los efectos legales del presente
instrumento; y leído que les fue por mí, íntegramente en un solo acto sin interrupción,
ratificaron su contenido y firmas
LOS COMPARECIENTES
Cédula: 172756040-9
Cédula: 172502882-1
Cédula: 1175114169-6
Dr. Miguel Ángel Tito Ruilova
NOTARIA SEXAGÉSIMA
CUARTA
DEL CANTON QUITO
ZON: Mediante resolución número 38.F.GM.2654, dictada el 14 de abril de 2019, por el Doctor
Ricardo Montalvo Montenegro, Especialista Jurídico de la Superintendencia de Compañías de
Quito, resuelve APROBAR la constitución de la “HAPPIEST TOY S.A” -Tome nota al margen de
la respectiva matriz de constitución de la mencionada compañía, para los fines legales
consiguientes, - Quito, 14 día de abril del 2019
Señor
DIRECTOR GENERAL
INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL Presente. –
De mi consideración
Señor
DIRECTOR Del IESS
Presente. -
Yo, ALEXANDER FERNANDO TRIBULES MORALES con Cédula de Identidad No. 17958797,
empleador con RUC 1795187639001, solicito a usted entregarme la clave al acceso al Sistema
de Historia Laboral.
Me responsabilizo del buen uso, manejo o pérdida de la misma, como también de toda la
información que con ésta se genere.
171856179-6
1702563642
CÉDULA DEL AUTORIZADO FIRMA DEL AUTORIZADO
9.- Permisos de
Funcionamiento
10.- Depósito en la
Institución
Financiera
Quito, 10 de Octubre de 2018
Señores,
Por la presente tenemos bien a emitir, el CERTIFICADO DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL por la suma de: USD
60.000,00 de la empresa HAPPIEST TOY S.A, el mismo que se ha depositado en la cuenta corriente N° .
Atentamente,
JC Garcés
JUAN CARLOS GARCÉS
GERENTE DE OPERACIONES
1. Registrador mercantil Del cantón Quito.
CERTIFICACIÓN DEL BANCO DE LA APORTACIÓN DE CAPITAL
BANCO DEL PACÍFICO
CERTIFICACIÓN
Numero Operación CIC101000653597
Hemos recibido de
CEDULAS DE
NOMBRE DE ACCIONISTAS IDENTIDAD: CAPITAL
SUSCRITO
Cruz Cueva Pamela Nathaly 1725028821
15.000,00
TOTAL $
60.000,00
LA SUMA DE:
SESENTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON
00/100.
Atentamente,
BANCO DEL PACÍFICO
Quito, 27 de octubre de 2017
JC GARCÉS
11.-Enviar el
Expediente a la
Superintendencia De
Compañías
ENVÍO DE EXPEDIENTE A LA SUPER INTENDENCIA DE COMPAÑÍAS
Del contrato por triplicado que adjunto, aparece que estoy autorizado para solicitar la aprobación de la
constitución de la empresa " HAPIESST TOY S.A", así como la correspondiente inscripción del contrato en
el Registro Mercantil de la Provincia de Pichincha.
Atentamente,
2 0 1 9 9858-0004
$ 60,000.00 $ 800 75
TOTAL 60000,00
DECLARACIÓN: El administrador de la compañía, declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en el
presente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO
CONSIDERANDO:
Que se han presentado a este despacho tres testimonios de la escritura pública de constitución de la
compañía “Happies toy S.A”. otorgada ante el notario vigésimo quinto del cantón Quito Dr. Fernando
Pazmiño, el 22 de abril del 2019, juntamente con la solicitud para su aprobación
RESUELVE:
DE LA CONSTITUCIÓN
EXTRACTO
Se comunica al público que la Empresa HAPPIES STOY S.A. Se constituyó por Escritura pública
otorgada ante el notario Vigésimo Quinto del Distrito Metropolitano de Quito, el 11 de abril del
2019, fue aprobada por la Superintendencia de Compañías, mediante la resolución N°05 fue
aprobada por la Superintendencia de Compañías mediante resolución N°2019-0410
Razón: con esta fecha queda inscrito el presente documento y la resolución Nro201-0410 del SR.
ESPECIALISTA JURÍDICO, 11 de abril del 2019, bajo el número 253814 del Registro Mercantil
tomo 132.- Queda archivada la SEGUNDA COPIA certificada de la Escritura Pública de
CONSTITUCIÓN de la Compañía “HAPPIES STOY S.A.” Otorgada el 27 abril del 2019, Ante el
notario VIGÉSIMO QUINTO Del distrito Metropolitano de Quito Dr. Fernando Pazmiño. Se fijó
un extracto para conservarlo por seis meses, según lo ordeno la Ley, asignado con el número 1234.-
Se da así el cumplimiento a los dispuesto en el ARTÍCULO SEGUNDO de la citada resolución de
conformidad a lo establecido en el decreto 733 de 22 de julio del 1975, publicada en el registro oficial
878 de 29 de agosto del mismo año. - se anotó en el repertorio bajo el numero 023031.- Quito a los
siete días del mes de abril del 2019.- EL REGISTRADOR. -
Libro Diario
Happiest Toy S.A Folio N°1
Fecha Detalle Debe Haber
-1-
Accciones autorizadas 80.000
Capital autorizado 80.000
P/r Autorización de constitución
-2-
Acciones emitidas y suscritas 60.000
Capital suscrito 60.000
P/r Suscripción de capital
-3-
Capital Autorizado 60.000
Acciones autorizadas 60.000
P/r Regularización de capital
-4-
Bancos cta.de integración de capital 60.000
Capital Pagado 60.000
P/r Pago inicial y total
-5-
Capital suscrito 60.000
Acciones emitidas y suscritas 60.000
P/r Regularización del capital
-6-
Bancos 60.600
IRF anticipado 6,12
Bancos Cta de integración de capital 60.000
Interes ganado 606,12
P/r Depósito
DOMICIL IO P RINCIP AL ___Av. 6 de diciembre e Ignacio de vent imilla __Quit o - ECUADOR DOMICIL IO P RINCIP AL ___Av. 6 de diciembre e Ignacio de vent imilla __Quit o - ECUADOR
CONSTITUIDA EN _____Quit o_______EL 1 1 de Abril del 2 0 1 9 CONSTITUIDA EN _____Quit o_______EL 1 1 de abril del 2 0 1 9
(CIUD AD ) (CIUD AD )
NOTARIA Nª ______0 2 5 _______EN EL REGISTRO MERCANTIL NOTARIA Nª___0 2 5 ___INSCRITA EN EL REGISTRO MERCANTIL
EL ___ 2 7 DE ABRIL DEL 2 0 1 9 TOMO_ 3 EL __ 2 7 DE ABRIL DEL 2 0 1 9 _TOMO_3
FOL IO 1 1 Nº ____3 4 6 7 ___ FOL IO 1 1 _ Nº ____3 4 6 7 ____
CERTIFICAMOS QUE EL SEÑOR P AMEL A NATHAL Y CRUZ CUEVA CERTIFICAMOS QUE EL SEÑOR P AMEL A NATHAL Y CRUZ CUEVA
CON TODOS L OS DERECHO Y OBL IGACIONES QUE CORRESP ONDEN AL ACCIONISTA, SEGÚN L A
CON TODOS L OS DERECHO Y OBL IGACIONES QUE CORRESP ONDEN AL ACCIONISTA, SEGÚN L A L EY Y EL ESTATUTO DE L A COMP AÑÍA.
L EY Y EL ESTATUTO DE L A COMP AÑÍA.
DOMICIL IO P RINCIP AL ___Av. 6 de diciembre e Ignacio de vent imilla __Quit o - ECUADOR DOMICIL IO P RINCIP AL ___Av. 6 de diciembre e Ignacio de vent imilla __Quit o - ECUADOR
CONSTITUIDA EN _____Quit o_______EL 1 1 de Abril del 2 0 1 9 CONSTITUIDA EN _____Quit o_______EL 1 1 de abril del 2 0 1 9
(CIUD AD ) (CIUD AD )
NOTARIA Nª ______0 2 5 _______EN EL REGISTRO MERCANTIL NOTARIA Nª___0 2 5 ___INSCRITA EN EL REGISTRO MERCANTIL
EL ___ 2 7 DE ABRIL DEL 2 0 1 9 TOMO_ 3 EL __2 7 DE ABRIL DEL 2 0 1 9 _TOMO_3
FOL IO 1 1 Nº ____3 4 6 7 ___ FOL IO___1 1 ____ Nº ____3 4 6 7 ____
CERTIFICAMOS QUE EL SEÑOR P AUL JOSUA GUTIERREZ ORDOÑEZ CERTIFICAMOS QUE EL SEÑOR P AUL JOSUA GUTIERREZ ORDOÑEZ
CON TODOS L OS DERECHO Y OBL IGACIONES QUE CORRESP ONDEN AL ACCIONISTA, SEGÚN L A
CON TODOS L OS DERECHO Y OBL IGACIONES QUE CORRESP ONDEN AL ACCIONISTA, SEGÚN L A L EY Y EL ESTATUTO DE L A COMP AÑÍA.
L EY Y EL ESTATUTO DE L A COMP AÑÍA.
DOMICIL IO P RINCIP AL ___Av. 6 de diciembre e Ignacio de vent imilla __Quit o - ECUADOR DOMICIL IO P RINCIP AL ___Av. 6 de diciembre e Ignacio de vent imilla __Quit o - ECUADOR
CONSTITUIDA EN _____Quit o_______EL 1 1 de Abril del 2 0 1 9 CONSTITUIDA EN _____Quit o_______EL 1 1 de abril del 2 0 1 9
(CIUDAD) (CIUDAD)
NOTARIA Nª ______0 2 5 _______EN EL REGISTRO MERCANTIL NOTARIA Nª___0 2 5 ___INSCRITA EN EL REGISTRO MERCANTIL
EL ___ 2 7 DE ABRIL DEL 2 0 1 9 TOMO_ 3 EL __ 2 7 DE ABRIL DEL 2 0 1 9 _TOMO_3
FOL IO 1 1 Nº ____3 4 5 7 ___ FOL IO___1 1 ____ Nº ____3 4 5 7 ____
CERTIFICAMOS QUE EL SEÑOR MEL ANIE MISHEL L P AREDES BAQUE CERTIFICAMOS QUE EL SEÑOR MEL ANIE MISHEL L P AREDES BAQUE
CON TODOS L OS DERECHO Y OBL IGACIONES QUE CORRESP ONDEN AL ACCIONISTA, SEGÚN L A
CON TODOS L OS DERECHO Y OBL IGACIONES QUE CORRESP ONDEN AL ACCIONISTA, SEGÚN L A L EY Y EL ESTATUTO DE L A COMP AÑÍA.
L EY Y EL ESTATUTO DE L A COMP AÑÍA.
DOMICIL IO P RINCIP AL ___Av. 6 de diciembre e Ignacio de vent imilla __Quit o - ECUADOR DOMICIL IO P RINCIP AL ___Av. 6 de diciembre e Ignacio de vent imilla __Quit o - ECUADOR
CONSTITUIDA EN _____Quit o_______EL 1 1 de Abril del 2 0 1 9 CONSTITUIDA EN _____Quit o_______EL 1 1 de abril del 2 0 1 9
(CIUDAD) (CIUDAD)
NOTARIA Nª ______0 2 5 _______EN EL REGISTRO MERCANTIL NOTARIA Nª___0 2 5 ___INSCRITA EN EL REGISTRO MERCANTIL
EL ___ 2 7 DE ABRIL DEL 2 0 1 9 TOMO_ 3 EL __ 2 7 DE ABRIL DEL 2 0 1 9 _TOMO_3
FOL IO 1 1 Nº ____3 4 6 7 ___ FOL IO___1 1 ____ Nº ____3 4 6 7 ___
CERTIFICAMOS QUE EL SEÑOR AL EX ANDER FERNANDO TRIBUL ES MORAL ES CERTIFICAMOS QUE EL SEÑOR AL EX ANDER FERNANDO TRIBUL ES MORAL ES
CON TODOS L OS DERECHO Y OBL IGACIONES QUE CORRESP ONDEN AL ACCIONISTA, SEGÚN L A
CON TODOS L OS DERECHO Y OBL IGACIONES QUE CORRESP ONDEN AL ACCIONISTA, SEGÚN L A L EY Y EL ESTATUTO DE L A COMP AÑÍA.
L EY Y EL ESTATUTO DE L A COMP AÑÍA.
QUITO D.M., __1 1 de Abril __DEL 2 0 1 9 QUITO D.M. ___1 1 de abril __DE 2 0 1 9
(CIUDAD) (CIUDAD)
11/04/2019 Emisión
15.000 75 15.000 15.000
20/04/2019 Pago parcial 1 001 0
15.000,00 75 200 075 15.000,00 15.000
LIBRO DE ACCIONES Y ACCIONISTAS
Nombre del Accionista: Gutiérrez Paul Folio Nº 02
Nacionalidad
Ecuatoriana DENOMINACIÓN DE LA COMPAÑÍA: HAPPIES TOY S.A
:
Cédula o
1751141696
Pasaporte:
11/04/2019 Emisión
15.000 75 15.000 15.000
20/04/2019 Pago parcial 2 076 0
15.000,00 75 200 150 15.000,00 15.000
LIBRO DE ACCIONES Y ACCIONISTAS
Nombre del Accionista: Paredes Mishell Folio Nº 03
Nacionalidad
Ecuatoriana DENOMINACIÓN DE LA COMPAÑÍA: HAPPIES TOY S.A
:
Cédula o
1727560409
Pasaporte:
11/04/2019 Emisión
15.000 75 15.000 15.000
20/04/2019 Pago parcial 3 151 225 0
15.000,00 75 200 15.000,00 15.000
LIBRO DE ACCIONES Y ACCIONISTAS
Nombre del Accionista: Tribules Alexander Folio Nº 04
Nacionalidad
Ecuatoriana DENOMINACIÓN DE LA COMPAÑÍA: HAPPIES TOY S.A
:
Cédula o
1723958797
Pasaporte:
11/04/2019 Emisión
15.000 75 15.000 15.000
20/04/2019 Pago parcial 4 226 0
15.000,00 75 200 300 15.000,00 15.000