ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

DESCRIPCION DEL PROYECTO SIGLAS: IPWC

Implementación de una Plataforma Web para la Gestión Educativa de la Institución Particular San Benito
de Palermo II.
DIRECTOR DEL PROYECTO: FECHA:
DURACIÓN APROXIMADO: 03 meses COSTO APROXIMADO DEL PROYECTO:
S/. 15,000 Nuevo soles
OBJETIVOS Y CRITERIOS DEL PROYECTO:
El presente proyecto tiene como propósito desarrollar una Plataforma Web, que permita al
usuario final (Director, Profesores, Administradores, Alumnos y Padres de familia), acceda a la
Gestión Educativa del Colegio San Benito de Palermo II, en donde se podrá registrar, controlar,
emitir reportes, interactuar y visualizar el programa académico, rendimiento del alumno,
matrículas pensiones, agenda diaria, eventos, mensajería, etc.
Finalmente satisfacer los requerimientos del cliente y sistematizar los procesos en la Gestión
Educativa.
CASO DE NEGOCIO:
La plataforma Web para la Gestión Educativa, será desarrollada para sistematizar los procesos de
registro y control en las áreas de rendimiento académico del alumno, administración de personal,
logística, financiera y agenda diaria, así como de la realización de eventos e interacción mediante
mensajería.
La aplicación será para el uso de cualquier usuario. Desde el lado académico, los docentes podrán
registrar el rendimiento del alumno y emitir eventos futuros; del lado de la administración, podrán
registrar y controlar el material logístico, matrícula y pensiones, expedientes, etc.; Asimismo, los
alumnos y padres de familia podrán visualizar el programa, rendimiento y avance académico, así
como de su pagos pensionales, agenda diaria, eventos futuros e interactuar mediante mensajería
con los docentes.
PATROCINADORES DEL PROYECTO QUE AUTORIZAN:
Interesados Directos: Dirección General del Colegio, Áreas de Informática y Equipo de Proyecto.
Interesados Indirectos: Área Académica, Áreas administrativas y Alumnos y padres de familia.
REQUISITOS DE ALTO NIVEL:
El proyecto se realizará mediante la contratación de personal especialista y empresas
especializadas para la entrega de la Plataforma y servicios dentro del cronograma, presupuesto y
normas de calidad. Además, habrá un componente de comunicación como estrategia para lograr
la aceptación y apoyo al proyecto de los diferentes interesados.
PRINCIPALES ENTREGABLES:
- Plataforma Web para la Gestión Educativa.
- Documentos del manejo de la Plataforma Web
- Rackap , copia de seguridad.
- Informe de la Implementación de la plataforma informe mensual, 1 – 5 y el informe final
SUPUESTOS:
- Los profesores apoyaran el proyecto.
- El proyecto usará un modelo parecido al que se usa en el Colegio San Antonio, se asume
que los costos y tiempos de elaboración serán similares.
- Se recibió la confirmación que el Colegio gestionara la adquisición de nuevas PCs.
LIMITES Y RESTRICCIONES:
- Poca disponibilidad de personal de calidad para la unidad ejecutora.
- Modificación de los materiales para la Implementación del local de capacitación.
- Incumplimiento en el contrato de servicio de hosting y dominio.

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS:

- Inicio del proyecto
- Información sobre la identificación del software y los materiales del Proyecto.
- Información sobre la identificación del Caso de Uso, Diagrama y Modelamiento.
- Informe de las ocurrencias de las pruebas realizadas, de las pruebas integrales, como de
las pruebas con usuarios.
- Informes de los objetivos logrados, productos esperados, análisis y resultados y
recomendaciones
- Cierre del proyecto
RESUMEN DEL PRESUPUESTO:

RIESGOS: