ACTIVIDAD 1.

CONCEPTOS BÁSICOS

1. ¿Por qué es importante que el Contador Público conozca y aprenda a diseñar y

crear bases de datos?

 Porque permite Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único

lugar, para mejorar los procesos y ser más eficiente.
 A la hora de extraer información, cifras, informes es mucho más fácil y agiliza el
trabajo realizado por el contador público y a su vez facilita que se compartan los
datos entre los diferentes miembros de la empresa.

2. ¿Qué es una Base de Datos (BD)?

Es una colección de datos almacenados y organizados de forma que un programa del

ordenador pueda seleccionarlos rápidamente y capaces de ser recobrados, actualizados,
insertados y borrados.

3. ¿Para qué se usan las bases de datos en las empresas?

 Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.

 Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa.
 Evitar la redundancia de información.
 Realizar una interlocución adecuada con los clientes.

4. Tipos de bases de datos

Según la variabilidad de los datos almacenados

 Dinámicas: Lo que significa que la información se modifica en tiempo real,

es decir, se insertan, se eliminan, se modifican y se consultan dataos en
línea durante la operación del sistema.
 Estáticas: En estas se realizan consultas sobre los datos ya existentes para
el análisis y toma de decisiones.

Según su contenido

 Bases de datos bibliográficas: Solo contienen un representante de la fuente

primaria que permite localizarla.
 Bases de datos de texto completo: Almacenan las fuentes primarias como por
ejemplo todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas
científicas.
  Directorios: Guías telefónicas en formato electrónico.
 Bases de datos fuente: que ofrecen el documento completo
 Numéricas: Contienen datos de tipo numérico, como un censo poblacional.
 Mixtas: Combinan ambos tipos de datos, como por ejemplo informes
económicos de empresas.

De acuerdo a su modelo

 Bases de datos jerárquicas

 Bases de datos de red
 Bases de datos relacional
 Bases de datos multidimensionales
 Bases de datos orientadas a objetos

5. Ventajas y desventajas de las Bases de Datos.

Ventajas

 Comparación: No hay necesidad de archivos en papel voluminosos.

 Velocidad: La máquina puede recuperar y actualizar datos más rápidamente que
un humano.
 Menos trabajo laborioso: Se elimina gran parte del trabajo de llevar los archivos a
mano.
 Actualidad: En el momento en que la necesitemos tenemos a nuestra disposición
información precisa y actualizada.
 Control: El sistema de bases de datos ofrece a la empresa un control centralizado
de sus datos.

Desventajas

 Instalación costosa: Software y hardware potentes.

 Requiere personal calificado.
 Implantación larga y difícil.
 Tamaño, espacio. Una base de datos suele requerir mucho espacio en disco,
suelen volverse pesadas.

6. ¿Qué es Dato?

 Información concreta sobre hechos, elementos, etc., que permite estudiarlos,

analizarlos o conocerlos.

7. ¿Qué es un Campo?
  Es la mínima unidad de información a la que se puede acceder.

8. ¿Qué es un Registro?

 Es un conjunto de campos agrupados.

9. ¿Qué es un Archivo?

 Colección de registros relacionados siguiendo una estructura homogénea.

10. ¿Qué es una Tabla?

 Las tablas son objetos de base de datos que contienen todos sus datos. En las
tablas, los datos se organizan con arreglo a un formato de filas y columnas, similar
al de una hoja de cálculo. Cada fila representa un registro único y cada columna un
campo dentro del registro

11. ¿Qué es Información?

 Es un conjunto organizado de datos, que constituye un mensaje sobre un

cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar
decisiones.

12. ¿Qué es un Sistema de Información?

 Conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades
de una empresa o negocio.

12. ¿Qué es Relación en BD?

 Las relaciones de bases de datos son asociaciones entre tablas que se crean
utilizando sentencias de unión para recuperar datos.

13. ¿Qué es un Sistema de Gestión de Bases de Datos?, Dé ejemplos.

 Conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y

extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar
herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos.

Ejemplos:

 MySQL
 Oracle
 Microsoft SQL Server
 Microsoft Access
 Visual FoxPro
 PostgreSQL

14. ¿Qué es un Administrador de datos?

 Un administrador de base de datos (DBA) dirige o lleva a cabo todas las

actividades relacionadas con el mantenimiento de un entorno de base de datos
exitoso. Las responsabilidades incluyen el diseño, implementación y
mantenimiento del sistema de base de datos; el establecimiento de políticas y
procedimientos relativos a la gestión, la seguridad, el mantenimiento y el uso del
sistema de gestión de base de datos.