Identificaçã Pacote de Trabalho Descrição/Especificação Critérios de Avaliação/Aceitação

o na EAP

Documento com a descrição do escopo do projeto, que inclui as

principais entregas, os objetivos, premissas e restrições do projeto e
uma declaração do trabalho, que fornece uma base documentada para Estar consolidada pelo Gerente do
1.2.2.1 Declaração de Escopo futuras decisões do projeto e para confirmar ou desenvolver um Projeto e pelas partes envolvidas.
entendimento comum do escopo do projeto entre as partes
interessadas. A definição do escopo do projeto - o que precisa ser
realizado.

Ser aprovada pela equipe de

Documento contendo o escopo do projeto detalhado, descrevendo planejamento do projeto, pelo
1.2.2.2 EAP + Dicionário cada produto e serviço a ser entregue a nível de pacote de trabalho. gerente do projeto e pelo
Deve ser utilizado para controlar as entregas do projeto. investidor.

Documento contendo as datas previstas das atividades, marcos,

precedências para cada atividade, com definição do caminho crítico do
projeto, que também estabelece o planejamento de recursos materiais Ser aprovado pela equipe de
1.2.2.3 Cronograma e humanos com respectivos custos associados ao projeto. Deve ser planejamento do projeto.
utilizado para controlar os prazos de cada uma das entregas e como
baseline na avaliação do realizado com o planejado.

Documento que contém o planejamento de quanto será gasto com Ser aprovado pelo gerente do
1.2.2.4 Orçamento recursos humanos e materiais ao longo da implantação e operação do projeto.
Centro de Cultura.

Documento que contem a lista de atividades de produtos/atividades e a

lista de stakeholders. Deverá ser indicado na matriz, quem é o Ser aprovado pelo gerente do
1.2.2.5 Matriz de Responsabilidades responsável, o aprovador, o que precisa apenas ser informado e quando projeto e patrocinador.
a consultoria é a responsável.

Assim que o project charter for aprovado, o GP deverá identificar quais

Identificação e Análise de Ser aprovado pelo gerente do
1.2.2.6 são os stakeholders envolvidos e qual o grau de influência que cada um
Stakeholders projeto.
exerce dentro do projeto.
 Documento que tem como objetivo identificar os recursos humanos
necessários para a implantação do projeto. Será necessário definir Ser aprovado pelo gerente do
1.2.2.7 Plano RH neste plano, qual a estrutura hierárquica da empresa, definidos cargos, projeto e patrocinador.
funções e forma de remuneração.

O plano de comunicação deverá conter a relação das partes

Ser aprovado pelo gerente do
1.2.2.8 Plano de Comunicação interessadas, a forma e o métodos para produção, distribuição, projeto e patrocinador.
atualização e a periodicidade das comunicações do projeto.

O objetivo deste documento é identificar os riscos que podem afetar o

projeto, e após identificado descrever suas características. Para produzir Ser aprovado pelo gerente do
1.2.2.9 Mapeamento de Riscos este documento, é necessário envolver os stakeholders através da projeto e patrocinador.
seleção do GP. É importante analisar os riscos em cada uma das áreas
de conhecimento.

Este documento tem como objetivo planejar as aquisições através das

seguintes etapas: o que, quanto, quando e como será a contratação no Ser aprovado pelo gerente do
1.2.2.10 Mapeamento de Aquisições projeto, incluindo a administração e o encerramento de contratos. projeto e patrocinador.
Englobará também a análise make or buy.

Divulgação do que é o projeto, quais os seus atrativos, como está

estruturado o plano do projeto (escopo, cronograma, orçamento, Ata da reunião realizada com toda
responsabilidades, stakeholders, RH, comunicação, tratamento de a equipe do projeto, demais partes
1.2.2.11 Apresentação riscos e aquisições) para a sua condução, esclarecimento das diretrizes envolvidas e com o potencial
de execução e de acompanhamento, com o objetivo de captar investidor.
investimento para a sua implantação.

São as reuniões cuja característica principal é formalizar o início e o fim Reunião realizada e registrada em
Reunião de Partida e de
1.2.3.1 do envolvimento do gerente e sua equipe no projeto, com a definição
Encerramento ata.
das respectivas responsabilidades e tarefas associadas.
 Serão realizadas reuniões semanais de acompanhamento tanto na fase Reunião realizada e registrada em
Reuniões de
1.2.3.2 inicial de planejamento quanto na fase de implantação e operação do
Acompanhamento ata.
Centro de Cultura.

A entrega será feita uma vez por

Documento que conterá todas as atividades que estão sendo realizadas, mês ao gerente de projeto para
1.2.3.3 Status Reports bem como o ponto em que estão e previsões para término. avaliação do andamento da
construção do Centro de Cultura.

Selecionar 10 corretoras/imobiliárias para encomendar pesquisa para Número e avaliação da amostra

1.3.1.1 Corretora/Imobiliária detectar locais carentes em Centros de Cultura. representativa da consulta

Será feita uma pesquisa para detectar locais carentes em Centros de Os locais mais votados serão os
1.3.1.2 Prospecção Cultura e que possuem alta concentração de pessoas da 3ª idade. escolhidos para serem visitados.

Serão selecionados itens considerados classificatórios na escolha do

local e do imóvel para o Centro Cultural, como proximidade da
população alvo, transporte público, área do imóvel, estado de Haver imóvel que atenda aos
1.3.1.3 Análise de Alternativas conservação do imóvel, documentação em ordem, sem passivos
requisitos mínimos estabelecidos.
ambientais, valor de venda do imóvel etc.
as alternativas serão pontuadas e classificadas e será selecionada
melhor atender aos requisitos mínimos.

Da análise de alternativas e da classificação dos imóveis resultará o

imóvel mais apropriado a ser escolhido dentre os analisados. Após esta O local escolhido será aquele que
1.3.1.4 Escolha do Imóvel pré-escolha, será realizado um estudo de viabilidade para verificar se os atender aos requisitos mínimos e
gastos com a adequação do imóvel estão compatíveis com o custo ao custo estabelecido.
orçado para este item do projeto.
 Assinatura de contrato de
prestação de serviços de
Contratação de advogados para analisar o contrato de compra do profissional capacitado e
1.3.2.1 Contratação de Advogado imóvel e assessorar nas negociações comerciais e formas de
pagamento. pagamento dos serviços pretados
quando do registro da transação
em cartório.

Verificação de todas as condições legais e comerciais constantes da As partes não terem mais objeções
1.3.2.2 Negociação
minuta do contrato de compra e venda do imóvel. aos termos da minuta do contrato.

Assinatura do contrato de compra e venda pelas partes formalizando a

1.3.2.3 Assinatura do Contrato Contrato assinado.
aquisição do imóvel para implantação do Centro Cultural.

Após a assinatura do contrato entre as partes, o mesmo deverá ser

1.3.2.4 Registro em Cartório Registro efetuado.
registrado em cartório.

Número mínimo de três

fornecedores por área de projeto
Prospecção de mercado, visita técnica de avaliação e qualificação de
1.3.3.1.1 Projetos que atendam aos requisitos
fornecedores nas diferentes áreas da engenharia e de arquitetura técnicos estabelecidos.

Número mínimo de três

Execução de obra por empreitada, incluindo o fornecimento dos fornecedores que atendam aos
1.3.3.1.2 Obra materiais de consumo e equipamentos especificados no Memorial requisitos técnicos estabelecidos.
descritivo
 Número mínimo de três
fornecedores por tipo de
Prospecção de mercado, visita técnica de avaliação e qualificação de
1.3.3.1.3 Equipamentos equipamento que atendam aos
fornecedores requisitos técnicos estabelecidos.

Número mínimo de três

Prospecção de mercado, visita técnica de avaliação e qualificação de fornecedores que atendam aos
1.3.3.1.4 Mobiliário
fornecedores requisitos técnicos estabelecidos.

Caso haja mudança na tipificação do uso da edificação, providenciar Prazos de tramitação de processo
1.3.3.2.1 Ambientais Projeto e memorial descritivo nos padrões da CETESB e providenciar a e minimizar condicionantes da
obtenção da licença de instalação e operação. licença

No caso moficações estruturais e aumento de área construída , deverá

ser elaborado projeto e memorial descritivo (nos padrões da prefeitura) Prazos de tramitação de processo
1.3.3.2.2 Alvará de Construção e minimizar condicionantes do
e juntamente com o licenças ambientais (LI e condicionantes) deverá alvará
ser solicitato ao alvará de construção.

A abertura da empresa deverá ser

Registro da Empresa
1.3.3.2.3
Vida Viva Centro de Cultura
feita com pelo menos 3 meses de
A abertura jurídica e comercial da empresa a obtenção do CNPJ. antecedência com relação à data
prevista para inauguração do
Centro de Cultura.

Projeto do Sistema de Combate a Incêncidio em conformidade com os Prazos de tramitação de processo

1.3.3.2.4 Corpo de Bombeiros padrões do Corpo de Bombeiros. AVCB - Auto de Vistoria do Corpo de e minimizar condicionantes da
Bombeiros. licença
 A solicitação da licença de
funcionamento do Centro de
Cultura deve ser solicitada com um
1.3.3.2.5 Licença de Funcionamento A licença de funcionamento deve ser obtida na Prefeitura. prazo de pelo menos 1 mês antes
da data prevista para a
inauguração.

1.3.3.2.6 Vigilância Sanitária Providenciar as Licenças na Vigilância Sanitária. Prazos de tramitação de processo

1.3.3.2.7 Defesa Civil Providenciar as Licenças na Desefa Civil Prazos de tramitação do processo

A empresa I9 Consultoria solicitará de ao menos três (em cada As propostas deverão ser
especialidade) das empresas projetistas qualificadas como entregues no prazo e atendendo
1.3.3.3.1 Solicitação Propostas fornecedoras a apresentação de propostas técnicas e comerciais para ao disposto no RFP enviado às
execução dos projetos para reforma do imóvel. empresas convidadas.

As propostas apresentadas pelas empresas serão avaliadas e

classificadas segundo o atendimento às especificações técnicas da RFP Minuta de contrato sem pontos a
e pelas condições comerciais apresentadas. Caso necessário será
1.3.3.3.2 Negociação de Propostas providenciada a equalização das propostas em cada especialidade. A discutir, pronta para assinatura do
contrato.
minuta de contrato com cada uma das empresas vencedoras será
discutido e preparado para assinatura pelas partes (I9 e projetista).

Assinatura do(s) contrato(s) de prestação de serviços para projeto da Contrato assinado e ARTs
1.3.3.3.3 Contratação reforma do imóvel. recolhidas.
Elaboração dos estudos de arquitetura com as opções e alternativas de Estudos entregues ao gerente de
adequação do imóvel à sua utilização como centro cultural. Cada
1.3.3.3.4 Estudos Arquitetura alternativa conterá uma avaliação orçamentária preliminar do custo da projeto do centro cultural da I9
Consultoria.
obra.

Compatibilidade entre o
Seleção e Aprovação do Análise dos estudos de arquitetura alternativos para seleção do partido orçamento
a ser adotado nos projetos executivos, considerando aspectos técnicos selecionada epreliminar da opção
1.3.3.3.5 Estudo o valor previsto para
e os orçamentos preliminares de custo de obra das alternativas. o item no plano do projeto.
 A empresa I9 deverá contratar empresas para desenvolvimento dos Os projetos deverão atender as
projetos executivos de arquitetura, instalações elétricas e hidráulicas, NRs vigentes para cada
estrutura, ar-condicionado, detecção, cabling, cftv e combate a especialidade, assim como
incêndio. acessibilidade. Os projetos
deverão ser entregues em autocad
versão 2010 juntamente com
Projetos Executivos memorial descritivo e planilha de
1.3.3.3.6 quantitativos que servirá para base
Arquitetura e Engenharia
das cotações da obra junto as
construtoras.

A empresa I9 deverá solicitar a pelo menos 5 construtoras propostas As propostas solicitadas deverão
comerciais seguindo os projetos enviados juntamente com memoriais ser enviadas respeitando as
descritivos e planilhas quantitativas. planilhas quantitativas fornecidas
pela contratante e caso seja
necessária alguma alteração nas
quantidades informadas, a
1.3.3.4.1 Solicitação Propostas indicação deverá ser colocada ao
final da proposta como "omissos
de obra".

A empresa I9 deverá fazer a análise das propostas recebidas A análise das propostas dever levar
respeitando o critério técnico/comercial, e após fechamento da em conta o prazo de execução da
negociação deverá ser elaborado um contrato de empreitada. obra, o cumprimento à planilha de
quantitativos enviada e valor
1.3.3.4.2 Negociação de Propostas apresentado na proposta
comercial, sendo que o prazo e
planilha de quantitavos terão peso
7 e o valor da proposta comercial
Após o fechamento da negociação comercial, será firmado um contrato peso 3.
O contrato deverá ser aprovado
de empreitada entre as partes onde deverá constar cláusula de multa pelo patrocinador do projeto,
para a construtora no caso de atraso da obra e forma de pagamento advogado contratado da I9 e da
1.3.3.4.3 Contratação através de medição. construtora vencedora da licitação.
 Execução da obra civil de acordo com cronograma apresentado pela O cronograma de obra deverá
construtora e aprovado pela I9. respeitar a necessidade do projeto
como um todo, sendo necessária a
1.3.3.4.4 Obra Civil aprovação do GP no cronograma
para início da obra.

Execução das instalações hidráulicas e de incêndio de acordo com os Deverá ser agendado o
projetos fornecidos. comissionamento das instalações
com a presença dos executores e
dos projetistas de hidráulica e
incêndio e solicitada a inspeção
Instalações Hidráulicas e de técnica por parte dos Bombeiros
1.3.3.4.5
Incêndio para validação dos sistemas
instalados.

Execução das instalações elétricas, telefonia, TI, CFTV e SPDA de acordo Deverá ser agendado o
com os projetso fornecidos. comissionamento das instalações
com a presença dos executores e
dos projetistas de elétrica,
Instalações Elétricas,
1.3.3.4.6 telefonia, TI, CFTV e SPDA para
Telefonia, TI, CFTV e SPDA validação dos sistemas instalados.

Execução da rede de esgotamento sanitário e suas conexões. Deverá ser agendado o

comissionamento das instalações
com a presença dos executores e
1.3.3.4.7 Esgotamento Sanitário do projetista de esgotamento
sanitário.
 Execução e montagem das instalações e equipamentos de ar Deverá ser agendado o
condicionado e exaustão de acordo com o projeto fornecido. comissionamento das instalações
com a presença dos executores e
dos projetistas de ar condicionado
Instalação de Ar
1.3.3.4.8 e exaustão para validação dos
condicionado/Exaustão sistemas instalados.

Será retido de cada fornecedor

uma retenção contratual, que será
Verificação de problemas e Check List em todos os itens instalados, com anotação das pendências liberada somente após a conclusão
1.3.3.4.9 não conformidades encontradas determinando prazo para retirada dessas pendências. dos serviços e instalação e
funcionamento dos equipamentos.

Após o aceite da obra começará a

Check List dos itens pendentes e testes, para fornecimento do aceite
1.3.3.4.10 Conclusão da Obra vigorar o prazo de garantia
final da obra. contratual.

Encaminhar documentação para seguradora informando o término de Relatório fotográfico comprovando

1.3.3.4.11 Atualizar Seguro execução da obra e solicitar apólice atualizada. o término das obras.

Montagem e instalação/colocação dos móveis de acordo com o lay-out Compatibilidade com o lay-out
1.3.3.5.1 Móveis das salas. verificada pelo gerente do projeto.

Equipamentos testados pelo

1.3.3.5.2 Hardwares Instalação dos equipamentos e sua ligação às redes de TI e telefonia. técnico de TI.

Implementação do cabeamento da rede de TI e da rede elétrica e de Rede completa pronta e testada

1.3.3.5.3 Rede TI telefonia complementares. pelo técnico de TI.

No dia da inauguração, haverá

Elaboração de uma lista de convidados para participar do evento da uma
pessoa conferindo os nomes
inauguração do Centro de Cultura. Envio dos convites. Confirmação do das pessoas
1.3.4.1 Convidados na lista de convidados
seu recebimento pelos convidados. Confirmação de presença no evento e identificando-os como
da inauguração.
participantes da festa.
 A comissão responsável pela
organização da festa de
Deve ser feita uma pesquisa com diversos Buffets para a organização da inauguração deverá frequentar
1.3.4.2 Festa festa de inauguração. O buffet ficará responsável pelo fornecimento de festas organizadas
comidas e bebidas e pela decoração da festa. pelo buffet a ser
contratado para poder fazer a
avaliação do serviço.

Verificar se os cartazes estão

A divulgação será feita através de cartazes e panfletos distribuidos na sendo afixados e se os panfletos
1.3.4.3 Divulgação
região do Centro de Cultura. estão sendo distribuídos nos locais
planejados.

Será instalado um Toten eletronico

Será marcada uma data e um horário para que seja realizada a abertura na entrada do Centro Cultural com
1.3.4.4 Cerimônia de Abertura inicial do Centro de Cultura. 03 opções de votação:
Regular/Bom/Ótimo

Avaliação de desempenho
individual a cada 6 meses e
Será estabelecido o organograma de gestão e operação do Centro de acompanhamento mensal dos
1.4.1.1 Organograma Cultura com definição clara das funções e responsabilidades de cada indicadores de performance
integrante da equipe contratada. operacional da empresa Vida Viva
Centro Cultural.

Setor responsável pelo registro e acompanhamento das inscrições, Através de indicadores internos de
desempenho e do resultado das
1.4.1.2 Inscrições cobrança de mensalidades e encerramento de contratos de prestação pesquisa de satisfação dos
de serviços. participantes.

Através do Balanço Contábil e seus

indicadores os acionistas poderão
Contratar empresa para efetuar o registro e acompanhamento dos acompanhar o desempenho da
1.4.1.3 Contabilidade livros fiscais e dos registros contábeis da empresa Vida Viva Centro empresa Vida Viva Centro Cultural,
Cultural, para informações aos acionistas e aos órgão competentes. e também srá fornecido
informações ao Fisco.
 Contratar empresa para analisar os contratos que serão concebidos
1.4.1.4 Assessoria Juridica pela empresa Vida Viva Centro Cultural, e para analisar possíveis
problemas trabalhistas, fiscais que por ventura venham a ocorrer.

Fornecimento continuado do(s)

serviço(s) dentro da faixa de
Centro de custo de controle consumo e dos gastos com
1.4.2.1 Telecomunicações consumo compatível com o uso do
telecomunicações. estabelecimento e de acordo com
os gastos previstos.

Fornecimento continuado do(s)

serviço(s) dentro da faixa de
Centro de custo de controle consumo e dos gastos com água, energia e consumo
1.4.2.2 Água / Luz / Gás compatível com o uso do
gás. estabelecimento e de acordo com
os gastos previstos.

Certidões Negativas de Débito de

Centro de custo para pagamento de impostos municipais, estaduais e
1.4.2.3 Impostos Tributos Municipais, Estaduais e
federais - IPTU, IR etc. Federais.

Centro de custo para contratação de seguros diversos - predial (roubo, Apólices das coberturas
incêndio, enchentes), de assistência médica em caso de acidentes com contratadas em dia.
1.4.2.4 Seguros usuários nas dependências do centro cultural, não incluindo os Monitoramento e controle do
referentes à folha de pagamento. plano de gerenciamento de riscos.

Avaliação da qualidade do material

fornecido.
Aquisição de material de limpeza, material de escritório e material Gastos de acordo com a previsão
1.4.2.5 Materiais Diversos necessário para o desenvolvimento das atividades oferecidas pelo orçamentária.
centro cultural. Zero ocorrência de falta de
qualquer material.

Avaliação da qualidade dos itens

Centro de Custo para controle da aquisição de alimentos e bebidas oferecidos.
1.4.2.6 Alimentos oferecidos nos intervalos de alguns dos eventos do centro cultural. Gastos cobertos pelo pagamento
das inscrições dos participantes.
 Pagamento da folha em dia,
Centro de custo referente ao pagamento dos funcionários - Folha de Certdão de Regularidade junto ao
1.4.2.7 Folha de Pagamento Pagamento, Encargos e Benefícios (vale transporte, vale refeição, FGTS, Certidão Negativa de Débito
assistência médica, seguro de vida), incluindo Férias e 13o. Salário. junto ao INSS, comprovantes de
pagamento dos benefícios.

Seleção de agencia de emprego, prospeção de CV, avaliação curricular, Atendimento aos requisitos
1.4.3.1 Seleção de Funcionários agendamento e realização de entrevistas, classificação de candidatos e especificados e prazos para
seleção dos candidatos. seleção dos funcionários

Atendimento aos requisitos

Seleção e contratação de agencia de emprego, prospeção de CV, especificados e prazos para
1.4.3.2 Contratação de Funcionários avaliação curricular, agendamento e realização de entrevistas, seleção, contratação e
classificação de candidatos, seleção e contratação dos candidatos. treinamento dos funcionários

Atendimento aos requisitos

Será fornecido treinamento aos funcionários contratados, visando
1.4.3.3 Treinamento especificados e prazos para
melhorar o atendimento oferecido aos usuaríos do Centro de Cultura. treinamento dos funcionários.

Avaliação de Desempenho Definição de matriz pré

de atribuições e responsabilidades e elaboração de Avaliação a cada 6 meses do
1.4.3.4 requisitos de cargo e função desempenho funcional individual.

A cada trimestre será promovida

uma pesquisa com os
frequentadores do Centro de
O aprimoramento contínuo consiste em deixar os frequentadores do Cultura para que eles possam das
1.4.3.5 Aprimoramento contínuo Centro de Cultura cada vez mais satisfeitos e com mais vontade de fazer sugestões de melhorias. Os
parte do grupo. resultados das pesquisas serão
disponibilizados para votação. Os
mais votados serão
implementados.
 Inspeções periódicas para
avaliação do estado de
Centro de custo para controle das despesas com a conservação do conservação geral do imóvel e
imóvel - pintura, limpeza e desinfecção de caixa d'água, dedetização do acompanhamento
1.4.4.1 Conservação da validade dos
imóvel, limpeza de placa de identificação, limpeza do sistema de ar certificados de garantia dos
condicionado. serviços específicos efetuados por
empresas do ramo.

Solicitação de propostas e
orçamentos de pelo menos 3
fornecedores e seleção técnica e
Centro de custo para controle de eventuais consertos - mal de preço para seleção do
1.4.4.2 Consertos funcionamento de equipamentos, quebra de vidros de janelas ou executante.
divisórias, rompimento de tubulação etc. Verificação da qualidade do
serviço executado para aceite.
Recebimento dos termos de
garantia.

Avaliação pelo GP da pertinência

da melhoria proposta seguindo o
Centro de custo para controle de eventuais melhorias propostas nas procedimento de Solicitação de
1.4.4.3 Melhorias instalações físicas do Centro Cultural. Mudança de Escopo constante do
plano de gerenciamento de
escopo do projeto.

Nas 2 últimas semanas do mês

Na última semana de cada mês deve ser publicada a programação para serão realizadas reuniões com a
1.4.5.1 Programação/Calendário o mês seguinte. Os frequentadores do Centro Cultural poderão organização do Centro de Cultura
contribuir com sugestões de atividades que acham necessárias. para que seja definida a
programação do mês seguinte.

Concurso de dança de salão no

1.4.5.2 Dança de Salão Aulas de dança para idosos
centro cultural
 Será adquirido discos e DVD de shows, além de elaborar um Pontuação por gosto musical com
1.4.5.3 Música questionário levantando as preferências do publico que frequenta o atribuição de notas do publico
Centro Cultural

Testes para validar conhecimento

1.4.5.4 Aulas de Idiomas Desenvolvimento cultural adquirido

Será efetuada uma pesquisa com

os usuários, para verificar o
Inicialmente serão oferecidos as modalidades de futebol de salão, volei interesse que a maioria tem.
1.4.5.5 Centro de Esportes e basquete, que serão executados em horários diferentes por ter que Baseado nessa pesquisa será
utilizar a única quadra disponível do Centro Cultural. fornecida grade com as
modalidades e horários
disponíveis.

Será adquirido equipamentos para viabilizar aulas de pintura, mesas de

1.4.5.6 Artes Plásticas Avaliação direta dos usuários
apoio para aulas de artesanato, etc.
Questionários respondidos pelos
1.4.5.7 Atividades Culturais Atividades para desenvolvimento cultural dos frequentadores do centro frequentadores citando interesse
no conteudo
Atividades para conscientização do corpo, visando melhorar a qualidade
1.4.5.8 Ginástica Laboral Avaliação direta dos usuários
de vida dos frequentadores.

Será solicitado no panfleto que a

pessoa o leve no dia da inscrição
Para a divulgação do Vida Viva Centro de Cultura da Terceira idade para que seja possível verificar
1.4.6.1 Material de Divulgação serão elaborados panfletos informativos para distribuição à quem manifestou interesse por
comunidade e entidades afins. conta do panfleto e quem soube
sobre o Centro de Cultura através
de outros meios de comunicação.
 A inscrição deverá ser feita na
recepção do Centro de Cultura. O
As pessoas poderão se inscrever para uma aula grátis de um dos cursos Centro de Cultura deverá ter um
1.4.6.2 Aulas Experimentais oferecidos pelo Centro de Cultura. controle sobre a quantidade de
pessoas inscritas e, se necessário,
abrir outros horários para aulas.

Necessidade de aumentar o
Promoções diversas para atrair novos inscritos ou fidelizar os atuais. número de inscrições para
1.4.6.3 Promoções Por exemplo: obtenção de receita suficiente
- indique um amigo e ganhe 5% de desconto. para manter a operação
sustentável do centro.

Realização de reunião com a

equipe do projeto e distribuição
Elaboração de sistemática para coleta de informações relativas as não do Relatório de Lições Aprendidas
conformidades, disposições, ações corretivas, ações preventivas,
Relatório de Lições às partes envolvidas e líderes
1.5.1 reclamações de clientes. Tratamento estatístico da base de dados e
Aprendidas corporativos da I-9 Consultoria
elaboração de relatório conclusivo com o registro das avaliações, dos para conhecimento.
índices obtidos e das lições aprendidas. Arquivamento do Relatório de
Lições Aprendidas.

Divulgação do Relatório Final do

Projeto às partes envolvidas.
1.5.2 Relatório Final do Projeto Elaboração de relatório resumo de término do projeto. Arquivamento do Relatório Final
do Projeto.

Atualização da situação do projeto

como encerrado no Sistema de
Após o cumprimento de todas as entregas, o gerente do projeto Controle corporativo da I-9
1.5.3 Encerramento do Projeto comunicará a todos os envolvidos no projeto e procederá ao Consultoria e distribuição de
encerramento do projeto.
comunicado de encerramento do
projeto.
 Atividades

- Desenvolver a Declaração de Escopo, com definição do

escopo do Projeto e de suas principais entregas.

- Detalhar o escopo do projeto;

- Detalhar os pacotes de produtos e serviços a serem
entregues.

- Desenvolver o cronograma do projeto, com a duração das

atividades e suas datas previstas para entregas; *
Estabelecer os principais millestones, relação de dependência
entre as atividades e tipos de relacionamento entre as
atividades.
- Planejar os recursos materiais e humanos necessários para a
realização de cada atividade.

- Fazer o orçamento do projeto com recursos humanos e

materiais para o projeto utilizando a estimativa paramétrica.

- Definir matriz de responsabilidades, utilizando os

stakeholders analisados;
- Definir o envolvimento do GP, as responsabilidades e as
tarefas.

- Relacionar as pessoas, empresas e organizações que serão

afetadas pelo projeto de forma direta ou indireta.
'- Desenvolver gráfico de grau de
interesse no projeto de forma que fique claro os papéis
(aliados, bloqueadores, membros da rece e desaceleradores).
- Definir cargos, funções e formas de contratação dos
funcionários empresa;
- Definir estrutura organizacional da empresa.

- Planejar a forma que as informações serão distribuídas no

decorrer do projeto.
'-Produzir o mapa das comunicações;
'- Produzir o documento de Controle de Desempenho
do projeto.
'- Estabelecer como será o gerencimento das partes
interessadas através do conhecimento das expectativas de
cada um;

- Realizar o mapeamento dos riscos do projeto;

- Entrevistar os stakeholders para definir os riscos com mais
segurança.

- Realizar a análise make or buy do projeto;

- Planejar as aquisições necessárias ao projeto.

- Elaborar a apresentação do projeto, como está estruturado e

como será realizado;
- Realizar a apresentação para o patrocinador ;
- Avaliar e registrar o resultado da apresentação.

- Planejar e realizar a reunião de kick-off do projeto

- Planejar e realizar a reunião de encerramento do projeto.
- Planejar e realizar as reuniões de acompanhamento do
projeto.

- Registrar informações sobre a situação do projeto;

- Compilar e analisar as informações registradas;
- Elaborar relatório de situação do projeto;
- Distribuir os Status Reports.

- Identificar brokers para busca dos imóveis;

- Criar critério de seleção para contratação do broker;

- Contratar o broker
- Fornecer ao broker a metragem e microregião para busca de
imóveis;
- Informar ao broker quais são as análises que
queremos que sejam feitas antes da apresentação dos imóveis
(EVTL, Condephat, Conpresp, etc).

- Selecionar os itens classificatórios e estabelecer os critérios

de ponderação para a escolha do local;
- Pontuar e classificar as alternativas;
- Selecionar a melhor alternativa.

- Realizar estudo de viabilidade orçamentária para o imóvel

selecionado como o mais apropriado;

- Verificar se os gastos estão compatíveis com o orçado no

projeto;
- Definir o imóvel a ser adquirido e elaborar carta de reserva
onerosa até que negociação seja finalizada.
- Identificar e contratar advogado especializado em transações
imobiliárias para elaboração dco contrato de compra do imóvel

- Analisar a documentação legal do imóvel;

- Analisar detalhadamente o contrato de compra e venda do
imóvel;
- Esclarecer e acertar entre as partes eventuais pontos de
conflito na minuta do contrato.

- Realizar a assinatura do contrato de compra e venda.

- Registrar o contrato de compra e venda do imóvel em

cartório.

- Identificar projetistas no mercado que tenham conhecimento

técnico e capacity para desenvolver os projetos;
- Receber os escritórios
identificados para que eles nos apresentem seu portfolio e
ultimos projetos desenvolvidos;
- Selecionar pelo menos 3 escritorios para
participar da cotação dos projetos.

- Identificar no mercado empresas para a execução da obra de

reforma do imóvel.
- Solicitar visita das construtoras à consultoria para
apresentação do portfolio e principais obras realizadas.
- Realizar a qualificação dos fornecedores dos equipamentos.

-Identificar no mercado fornecedores para participação da

concorrência de fornecimento do mobiliário;
-Solicitar aos fornecedores que
apresentem o laudo de ergonomia dos mobiliários escolhidos;

- Contratar prestador de serviço para a obtenção de licença de

instalação e operação do Centro de Cultura.

- Contratar prestador de serviço para protocolar o projeto de

construção e obtenção do Alvará de construção.

- Obter CNPJ, através da abertura jurídica e comercial da

empresa Vida Viva Centro Cultural.

- Contratar prestador de serviço para desenvolver a aprovar o

projeto de combate à incêndio de acordo com padrões do
Corpo de Bombeiros.
- Solicitar vistoria do bombeiro ao final da obra para
obtenção do AVS/AVCB.
- Contratar prestador de serviço para obter licença de
funcionamento do Centro de Cultura na prefeitura.

- Contratar prestador de serviço para obter as licenças

necessárias na vigilância sanitária.
- Contratar prestador de serviço para obter as licenças
necessárias na Defesa Civil.

- Solicitar as propostas comerciais para elaboração dos projetos

técnicos informando qual o escopo a ser desenvolvido em cada
especialidade (arquitetura, Instalações, ar-condicionado,
dados/voz)

- Avaliar as propostas apresentadas pelas empresas;

- Classificar as propostas segundo o atendimento ao escopo
fornecido;
- Selecionar os projetistas de arquitetura, instalações, ar-
condicionado, dados/voz

- Assinar o contrato de prestação de serviços.

- Elaborar estudos de arquitetura com fornecimento de pelo

menos uma fotomontagem do Centro Cultural;
- Elaborar uma estimativa de custo da obra para cada
alternativa.

- Apresentar as opções de projeto ao patrocinador para

aprovação. -
Aprovação do partido a ser adotado nos projetos executivos.
- Assinar contrato com as empresas selecionadas;
- Realizar reunião de kick-off com os
projetistas;
- Realizar reunião de compatibilização dos ante-projetos;
- Executar os projetos executivos;
- Assinar contrato com as empresas selecionadas.

- Enviar carta convite, projetos executivos, planilhas

quantitativas e memorial descritivo às construtoras
selecionadas para participar da licitação de obra;
-

- Realizar a análise técnico-comercial de cada proposta;

- Fazer a negociação
comercial com a empresa melhor classificada;
- Elaborar contrato de empreitada com a empresa melhor
colocada técnico-comercial.

- Firmar contrato de empreitada com a empresa construtora

selecionada.
- Realizar reunião de partida de obra com a apresentação do
cronograma elaborado pela consultoria I9 à construtora
vencedora.

- Fazer as instalações hidráulicas e de incêndio do Centro de

Cultura.

- Fazer as instalações elétricas, de telefonia,de TI, CFTV e SPDA.

- Construir a rede de esgoto sanitário e suas conexões.

- Executar as instalações e montar os equipamentos de ar
condicionado e exaustão.

- Realizar check list em todos os itens instalados;

- Elaborar "punch list"
- Determinar prazo para execução dos itens da "punch list"

- Fazer o comissionamento da obra;

- Realização de testes;
- Fornecer aceite final da obra.
- Encaminhar documentação para seguradora informando o
término de execução da obra;
- Solicitar apólice atualizada do imóvel.

- Montar e instalar móveis do Centro de Cultura.

- Instalar equipamentos;
- Realizar as ligações dos equipamentos às redes de TI e de
telefonia.
- Implementar cabeamento da rede de TI;
- Implementar cabeamento complementar da rede elétrica e
de telefonia.

- Elaborar lista de convidados e definir a quantidade de

pessoas para o evento de inauguração;
- Elaborar e enviar convites;
- Confirmar recebimento dos convites;
- Confirmar participação dos convidados na inauguração.
-Identificar empresa de eventos para realização da festa de
abertura oficial do Centro de Cultura;
- Contratar empresa para realizar a festa de inauguração;
- Definir junto com a
empresa contratada o cardápio, bebidas, decoração, música,
estacionamento, etc.

- Contratar empresa de Marketing para divulgação da

inauguração da Centro Cultural nos meios estabelecidos pelos
stakeholder (mídia impressa, eletrônica, etc).

- Estabelecer formato da cerimônia de inauguração;

- Preparar e realizar o evento.

- Estabelecer organograma de gestão e operação do Centro de

Cultura;
- Definir claramente as funções e responsabilidades de cada
integrante da equipe contratada.

- Efetuar as inscrições, cadastrar os inscritos no sistema de

gestão, controlar a cobrança de mensalidades e seu
recebimento, e providenciar encerramento de contratos de
prestação de serviços.

- Contratar empresa para efetuar o registro e

acompanhamento dos livros fiscais e dos registros contábeis da
empresa;
- Fornecer essas informações aos acionistas e aos órgãos
competentes.
Contratar empresa para prestar serviços de assessoria jurídica
em questões trabalhistas e fiscais.

- Comprar e instalar software para controlar o consumo e os

custos com telecomunicações.

- Controlar o consumo e os custos com água, energia e gás.

- Controlar o pagamento de impostos municipais, estaduais e

federais.

- Controlar a contratação e validade dos diversos seguros.

- Adquirir material de limpeza, de escritório e material

necessário para o desenvolvimento das atividades oferecidas
pelo centro cultural.

- Contratar empresa para fornecimento de alimentos e bebidas

oferecidos nos intervalos de eventos.
- Controlar gastos com folha de pagamento dos funcionários;
- Controlar gastos com encargos e benefícios;
- Controlar gastos com férias e 13º salário dos funcionários.

- Selecionar empresa de recrutamento de profissionais;

- Realizar análise curricular dos candidatos;
- Agendar e realizar entrevistas;
- Avaliar e selecionar os candidatos.

- Contratar os candidatos selecionados.

- Elaborar treinamento para os funcionários contratados;

- Executar
treinamento para os funcionários contratados;
- Avaliar a capacitação adquirida pelo funcionário.
- Definir a matriz de atribuições e responsabilidades;
- Avaliar o desempenho de cada funcionário.

- Avaliar individualmente a evolução e as expectativas de cada

funcionário;
- Elaborar programa corporativo de aprimoramento contínuo;
- Realizar as ações do programa de aprimoramento contínuo.
- Controlar despesas com a conservação do imóvel.

- Controlar despesas com eventuais consertos do imóvel e de

seus equipamentos.

- Controlar despesas com eventuais melhorias nas instalações

físicas do Centro de Cultura.

- Elaborar a programação das atividades;

- Publicar a programação do próximo mês na última semana do
mês corrente.

- Incluir aulas de danças de salão para idosos na grade de

programação do Centro de Cultura.
- Contratar professor(a) de dança
de salão para lecionar aulas aos idosos
- Adquirir CDs e DVDs de shows;
- Elaborar questionário para verificar a preferência dos
frequentadores.

- Incluir aulas de idiomas na grade de programação do Centro

de Cultura.
- Elaborar questionário para verificar a preferência
dos frequentadores.

- Oferecer as seguintes modalidades de esportes: futebol de

salão, volei e basquete.
- Contratar professores para cada modalidade oferecida.

- Adquirir e montar os kits que serão utilizados nas aulas de

artes plásticas pelos alunos.

- Realizar atividades que possibilitem o desenvolvimento

cultural dos frequentadores.

- Contratar professor para aula de terapia ocupacional e

ginástica laboral.

- Elaborar panfletos informativos para divulgar o Centro

Cultural.
- Disponibilizar aulas experimentais às pessoas indicadas pelos
frequentadores.

- Realizar promoções para atrair novos frequentadores ou

fidelizar os que já participam das atividades do Centro de
Cultura.

- Elaborar sistemática para coleta de informações;

- Realizar tratamento estatístico à base de dados;
- Elaborar relatório conclusivo com o registro das avaliações,
dos índices obtidos e das lições aprendidas.

- Elaborar relatório resumo de término do projeto.

- O GP deve comunicar a todos os envolvidos no projeto sobre

a realização de todas as entregas;
- O GP deve encerrar o projeto.