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APORTE – Habilidades Gerenciales

1. De los 10 principios claves para situarse en el cuadrante de la calidad. ¿Cuáles


practican y cuales no y por qué?
R/ Siendo esta la fase de recolección de datos y clasificación de la información,
estructuramos así nuestra forma de trabajo, situándolo en el cuadrante de calidad.
PRACTICA
PRINCIPIOS ¿POR QUÉ?
SI NO
Los esquemas de trabajo que hemos aprendido y se nos ha
1. Definir de infundado desde niños han sido fundamentado en la planeación
forma clara la de objetivos, actividades y tareas como pilares fundamentales
visión de nuestros sistemas de medición de resultados. La
X
empresarial o cotidianidad familiar, social y laboral transcurren como una
el propósito programación anticipada de eventos que nos permiten
personal desempeñarnos en pro de un proyecto futuro de corto, mediano
y largo plazo.
El afán del día a día y la falta de especificidad en la
formulación de los objetivos (por ejemplo, objetivos de
formación, de tiempo, económicos, de reconocimiento, etc),
hacen que perdamos el horizonte y nos enfoquemos en
actividades que captan toda nuestra atención y nos alejan de la
2. Establecer esencia de nuestro propósito personal y nuestra misión laboral.
objetivo También, muchas veces no los expresamos de manera clara y
medibles, concisa ni entendemos este principio como un proceso
ambiciosos, X continuo que debe ser ajustado y redireccionado a medida que
realistas, se van logrando los objetivos propuestos y, no tenemos en
temporales y cuenta el contexto de la situación actual y real laboral y
específicos personal en la que nos encontramos (la información, recursos
y tiempos disponibles) lo que hace que nos propongamos
metas inalcanzables o que requieren de algunos objetivos
previos y específicos lo que nos hace enfrentar dificultades y
obstáculos no previstos que conllevan al fracaso y frustración
seguras.
Actuamos de manera reactiva frente a las situaciones que
sugieren inconvenientes durante el desarrollo de nuestro plan
de gestión del tiempo y de nuestra proyecto de vida; en
3. Crear
ocasiones condicionamos y anteponemos nuestro
nuevos
comportamiento e intereses de acuerdo a como se presentan las
hábitos, estos
situaciones y las necesidades de corto plazo y de carácter
tienen una X
urgente. Porque rara vez buscamos nuevas formas de
conexión
organizarnos que nos permitan ser efectivos, y estas nuevas
directa con la
formas de organización las adoptamos por única vez como
excelencia
solución inmediata a nuestra prisa; no invertimos el tiempo y
esfuerzo suficiente para adquirir y poner en practica actitudes
en pro de una mejor gestión de nuestro tiempo.
4. Elegir
primero lo Actuamos generalmente motivados por el logro de un
eficaz para X resultado medible y a partir de esta motivación organizamos lo
hacer después que debemos hacer de acuerdo a los recursos disponibles.
lo eficiente
No abordamos la idea de tiempo como tiene que ser, como un
recurso que tenemos a nuestra disposición pero el cual es finito
5. Cumplir las
y no acumulable; no actuamos con esa intención y nos distrae
leyes del X
la necesidad de querer hacer todo a la vez y perfecto. No
tiempo
detectamos los huecos por donde usualmente se nos escapa el
tiempo.
Le prestamos igual atención y esfuerzo a cada tarea, no
registramos nuestras rutinas, no priorizamos ni limitamos la
6. Eliminar la
X duración de cada actividad, queremos hacer todo a la vez para
multitarea
ahorrar tiempo pero agotamos nuestro tiempo en calidad y
productividad.
7.
Sistematizar
Fallamos en el control y la medición de aquello que nos genera
los procesos
retrasos, obstáculos e inconvenientes. El seguimiento no es el
críticos:
adecuado para mitigar los efectos de los cuellos de botella. Los
planificar, X
planes de mejora los enfocamos en soluciones momentáneas,
organizar,
las acciones de mejora debemos enfocarlas en eliminar de raíz
gestionar,
el problema crítico.
controlar y
mejorar
8. Utilizar el
error como un
Somos conscientes de los errores pero perdemos mucho
sistema de
tiempo recriminándonos, buscando culpables, lo cual nos frena
aprendizaje X
y demora la construcción de soluciones para evitar su
para que no se
recurrencia.
convierta en
defecto
Porque el éxito y la satisfacción los medimos habitualmente en
términos monetarios, en términos de poder y de
9. Medir lo reconocimiento, pero pocas veces en términos de efectividad y
que hacemos de productividad; nuestros logros son inmensos en cantidad
X
para poder pero pequeños en calidad de vida y equilibrio entre las
mejorarlo diferentes dimensiones humanas. Estamos acostumbrados a
que nuestros parámetros se enfoquen en un logro concreto y no
en un mejoramiento continuo personal y laboral.
10. Utilizar la
tecnología
Cada vez mas tenemos acceso a nuevos desarrollos
adecuada y
X tecnológicos que simplifican las rutinas y orientan nuestros
optimizar las
esfuerzos a la productividad y a la optimización del tiempo.
herramientas
ofimáticas
PRACTICA
PRINCIPIOS ¿POR QUÉ?
SI ✔ NO X
Como equipo hemos
desarrollado una forma de
1. Planificar por adelantado ✔ trabajo en la planteamos fechas
de avances de los aportes y
posibles fuentes de información.
No realizamos actividades de
ocio grupales puesto que nos
encontramos en ciudades
2. Programa actividades de ocio X bastante alejadas. Pero de
manera individual buscamos
realizar actividades que generen
distracción con familia y amigos.
Para dar cumplimiento a este
punto prometimos fechas de
3. Promete menos y cumple más ✔
entregas de avances
alcanzables.
De las tareas a realizar
decidimos iniciar por las partes
4. Divide los trabajos grandes en
✔ que requerían más desarrollo y
tareas manejables
profundización y finalizar con las
mejoras y correcciones.
Durante el proceso como equipo,
todas las integrantes el grupo
5. Haz un seguimiento de tus
✔ estuvimos en constante
progresos
comunicación para saber si se
necesitaba reforzar los aportes
Teniendo en cuenta las
capacidades de cada una,
designamos tareas diferentes
6. Delega lo que puedas ✔
que nos ayudaran a avanzar con
más orden el desarrollo del
trabajo
7. Establece parámetros para A la fecha encontramos que
X
decir "No" todas las actividades son
desarrollables y por ende no
hemos establecido necesario el
NO
Desde el inicio del proyecto,
establecimos prioridades que
8. Haz y sigue una lista de
✔ ayudaron a definir qué era lo más
prioridades
importante para hacer y en que
orden.
Teniendo en cuenta las
actividades a desarrollar,
9. Agrupa tareas según las
✔ agrupamos todas nuestras ideas
capacidades requeridas
y aportes para luego realizar el
debate y unificarlo
Como atajos que faciliten el
desarrollo de la actividad y
nuestra comunicación, hemos
10. Mantén los ojos abiertos para
✔ considerado importante
encontrar atajos
compartir nuestras fuentes de
información y utilizar diferentes
redes de comunicación.

2. ¿En qué cuadrante del workmeter se encuentra el grupo y por qué? Traten de llegar
a un consenso general y den una sola respuesta.
R/ Teniendo en cuenta el texto de la cartilla de la semana 1, consideramos que como
grupo estamos en el cuadrante 2.

Como grupo consideramos que estamos en el cuadrante 2. Puesto que, al asignar tareas
con anticipación, evito que ejecutáramos las mismas bajo presión y con estrés. También
notamos importante el haber designado fechas que permitían revisar la calidad de los
aportes de cada una de las compañeras del equipo de trabajo, para luego clasificar la
información de todas y seleccionar la que considerábamos correcta.
3. ¿Qué opinión tienen ustedes de las competencias que requieren los líderes globales?
¿En cuáles de esos factores se sienten ustedes débiles y cómo lograr?
R/
ESTADO:
COMPETENCIA COMENTARIO
FORTALEZA DEBILIDAD
Este es un punto que debe ser fortalecido
constantemente. Ya que notamos que no
es una debilidad a grandes rasgos
porque a la fecha estamos
actualizándonos constantemente, pero
Conocimiento X
es importante resaltar que como líderes
debemos estar informados y
conceptualizados con respecto a los
avances alrededor de nuestro equipo de
trabajo e incluso dentro del mismo.
Capacidades X
Habilidades
X
interpersonales
Creemos que la actitud es un tema que
se debe fortalecer porque, aunque nos
conocemos como personas integras y e
gran enfoque, sentimos que aún no
Actitudes X
desarrollamos un absoluto autocontrol
ante determinadas situaciones. Siendo lo
anterior muy importante ante las
determinaciones que se tomemos.

1. https://es.workmeter.com/blog/bid/362511/Es-la-gesti-n-del-tiempo-el-aspecto-
clave-de-la-productividad
2. Cartilla semana 1
ANALISIS DE CASO
Lecturas: “La gestión del tiempo como factor clave para conseguir satisfacción en el
trabajo” – “La mediación como instrumento para la solución de los conflictos
en las organizaciones”

https://infoautonomos.eleconomista.es/blog/gestion-tiempo-productividad-satisfaccion/
https://www.mindmeister.com/es/942972525/la-gesti-n-del-tiempo-como-factor-clave-
para-conseguir-satisfacci-n-en-el-trabajo
https://es.scribd.com/document/374063998/La-Mediacion-como-instrumento-para-la-
solucion-de-conflictos-en-organizaciones-docx

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