INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN

CONTRACTUAL

Armenia, Quindío 02 de mayo de 2019

Señor
JOSE SAMUEL ARBELAEZ ZULETA
SUPERVISOR DE CONTRATO N° 63/0538
Coordinador Académico
Programa de Comercio y Servicios
Armenia, Quindío

Asunto: Informe mensual de ejecución

contractual Abril del año 2019

Referencia: No 63/0538 del año 2019

Viviana Beltrán Aparicio, identificada con la cédula de ciudadanía No. 63540928 de

Bucaramanga, en mi calidad de Instructor Contratista del SENA, en el Centro de Comercio y
Turismo, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de la referencia, a
continuación presento el Informe de actividades realizadas en el mes objeto de cobro.

Valor y forma de Pago: El valor total del presente contrato asciende a la suma de $
29.928.690 COP incluido IVA. Esta suma será pagada por el SENA al contratista de la
siguiente manera: a) Un primer pago por valor de $ 490.634, que se cancelara en el mes de
marzo de 2019. b) (8) pagos iguales por valor de $ 3.679.757. Los honorarios serán pagados
por el SENA al contratista de acuerdo con el cronograma definido por la Dirección
Administrativa y Financiera de la Dirección General, en la cuenta AHORROS No.
72622461642 de BANCOLOMBIA, cuyo titular es el (la) Contratista.

Plazo: Será hasta el 07 de diciembre de 2019.

OBJETO:

Prestar los servicios personales de carácter temporal, para orientar actividades

pedagógicas y de ejecución de la formación profesional integral titulada y complementaria
en las áreas relacionadas a su profesión, en la modalidad presencial y/o virtual, a través
del proceso de enseñanza-aprendizaje-evaluación, desde su planeación y ejecución,
basado en competencias laborales y aprendizaje por proyectos, para el Centro de
Comercio y Turismo.

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CONTRACTUAL

CLÁUSULA CUARTA:

No Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

1. Verificación de la
Realizar los juicios de asignación de cursos en
evaluación, correspondientes la plataforma de Sofía
SOFIA plus. Para el previo
a los resultados de
alistamiento y desarrollo
aprendizaje en las fechas de los cursos:
establecidas y en
oportunidad. HERRAMIENTAS NTIC
APLICADAS A LA
FORMACION(1875639)
Informe y estadísticas
de la ejecución de los
HERRAMIENTAS NTIC
cursos de formación
APLICADAS A LA
Virtual
FORMACION(1875642)

HERRAMIENTAS NTIC
APLICADAS A LA
FORMACION(1875644)

HERRAMIENTAS NTIC
APLICADAS A LA
FORMACION(1875645),
los juicios se evaluarán el
03 de Mayo de 2019.
2. Reportar en el sistema SOFIA Registro en Sofía de las Registro en Sofía de
Plus, en un plazo máximo de actividades académicas las actividades
tres (3) días, todas las desarrolladas durante el académicas
desarrolladas durante
actividades y novedades que mes de Abril.
el mes de Abril.
son de su responsabilidad,
garantizando la calidad de la
información
y su coherencia cori\el
proceso formativo.

3. Reportar en el aplicativo Gestionar las rutas de Descarga de los

SOFIA PLUS mínimo 160 aprendizajes creadas y listados y estados de
horas mensuales proceder a la asignación y los aprendices y sus

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4.
Cumplir el objeto del Contrato
5. Mantener su autonomía e
independencia sobre la forma
de cumplir el objeto del
contrato.
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cambios de estados de los
aprendices para su
respectiva matricula y
activación de los cursos
para su acceso. 4 Fichas
asignadas y en ejecución
correspondientes a 160
horas mensuales.
Implementar herramientas
basados en los estándares
de formación Virtual para
el alistamiento inicial de
los cursos y de todos los
espacios para el inicio del
mismo.
Participar habitualmente
de las transferencias
orientadas por el Grupo de
Soporte Técnico
Pedagógico a través de la
aplicación Blackboard
Collaborate.
Alistamiento, Ejecución y
cierre de cada curso de
formación según estándar
SENA
Gestionar las rutas de
aprendizajes creadas y
proceder a la asignación y
cambios de estados de los
aprendices para su
correspondientes rutas
a las fichas de los
programas de
formación,
Envío de correos de
bienvenida y
actividades iniciales
para el inicio de la
formación
Correos electrónicos
enviados y anuncios
informando el inicio del
proceso de formación y
ejecución del mismo.
Informe de
seguimientos de las
actividades de los
aprendices, calificación
y revisión de
actividades, informes
de cierre y de juicios
evaluativos para la
finalización del proceso
de formación.
Utilización e
implementación de las
herramientas de
comunicaciones
sincrónicas
programadas para la
atención en línea de los
aprendices. (Chat,
video conferencias)
Descarga de los
listados y estados de
los aprendices y sus
correspondientes rutas
a las fichas de los
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respectiva matricula y programas de

activación de los cursos formación.
para su acceso.
6. Actuar de conformidad con la Cada una de las fichas
ética profesional se atiende bajo
y promoverla en los procesos Se maneja todo bajo los principios de ética
principios de ética y profesional y se
de enseñanza — aprendizaje
transparencia. propende por el logro
— evaluación. Evitando de de metas cumpliendo
esta manera con los lineamientos.
el conflicto de interés y
detrimento patrimonial de la
entidad.
7. Es un deber. Por lo tanto, Se observa bajo el
lo conozco y lo he leído cumplimiento de
Conocer el PA 2019 y para tenerlo en cuenta lineamientos.
aplicarlo. cuando se requiera dentro
de mis funciones como
contratista
8. Participar en las reuniones Para el presente mes no
se requirió realizar esta N/A.
que programe el SENA.
actividad
9. Estar a paz y salvo por todo Al finalizar contrato En el momento
concepto, en especial en el siempre se firma el paz y indicado se aplicara
manejo de inventario si a ello salvo. este punto.
hubiere lugar al momento de
la liquidación del contrato.
10. Registro en Sofía de las Registro de horas en
Reportar las horas de
actividades académicas Sofía Plus (Gestión de
ejecución del contrato en las desarrolladas durante el tiempos), Informe
fechas indicadas por la mes. mensual contractual
Coordinación
Académica y/o Supervisión Entrega de informes y
de Contratistas. planillas

11. Responder por la buena Cumpliendo con los Configuración de

calidad de los servicios
contratados.
12. Presentar oportunamente en
el momento que la entidad lo
lineamientos instituciones Cursos asignados por
de la formación virtuales mes
Presentar soporte de pago Documento PDF
Salud, Pensión y ARL). soporte de pago Salud,
Con número de planilla Pensión y ARL)

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refiera para el pago mensual, 8490510867 para el mes generado por el

copia del pago de seguridad de Marzo.(Mes vencido) Operador ASOPAGOS
social (Salud, Pensión y ARL) cada mes.
13. Aplicar acciones de
alistamiento para iniciar el
proceso de formación en
las fichas:

HERRAMIENTAS NTIC
APLICADAS A LA
Cumplir con la programación
FORMACION(1875639)
que le asigne la Coordinación
Académica y participar con HERRAMIENTAS NTIC
enfoque emprendedor en la APLICADAS A LA
ejecución y evaluación de los FORMACION(1875642)
proyectos de formación.
HERRAMIENTAS NTIC
APLICADAS A LA
FORMACION(1875644)

HERRAMIENTAS NTIC
APLICADAS A LA
FORMACION(1875645),
14. Entregar copia de los Para el presente mes no N/A
archivos producidos en se requirió realizar esta
desarrollo del objeto actividad
contractual.
15. Conformar los equipos de Para el presente mes no N/A
desarrollo curricular se requirió realizar esta
interdisciplinario, para actividad
garantizar integralidad en la
formulación de proyectos
formativos.
16. Aplicar lineamientos Lineamientos aplicados
Realizar las actividades de asociados al instructivo de a las fichas:
alistamiento, ejecución y la formación
cierre de los cursos complementaria en HERRAMIENTAS NTIC
vigencia 2018, en las APLICADAS A LA
oportunamente en cada fichas: FORMACION(1875639)
estrategia de formación
HERRAMIENTAS NTIC HERRAMIENTAS NTIC

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APLICADAS A LA APLICADAS A LA
FORMACION(1875639) FORMACION(1875642)

HERRAMIENTAS NTIC HERRAMIENTAS NTIC

APLICADAS A LA APLICADAS A LA
FORMACION(1875642) FORMACION(1875644)

HERRAMIENTAS NTIC HERRAMIENTAS NTIC

APLICADAS A LA APLICADAS A LA
FORMACION(1875644) FORMACION(1875645)

HERRAMIENTAS NTIC
APLICADAS A LA
FORMACION(1875645)
17. Participar en las actividades Se invita a los aprendices Se invita a través de
de difusión de la oferta a consultar la oferta anuncios en el curso o
académica del educativa en la página de por correo electrónico.
Sofía.
SENA en el caso de ser
requerido.
18. Diseñar las guías de
aprendizaje y los Diseñar y aplicar guías de Gestión
instrumentos de evaluación aprendizaje aplicadas al Plataforma Blackboard
proceso de formación en
que se requieran para el
formación complementaria
desarrollo de cada proyecto y virtual en el área
presentarlas a la pedagogía.
Coordinación Académica para
su revisión y aprobación y
posteriormente publicarlas en
las plataformas del SENA.
19. Diseñar, actualizar y Cada curso viene con ello En el alistamiento se
fortalecer el banco de pero de ser necesario uno verifica esta parte y se
actividades de los programas elabora nuevas aplican ajustes o
actividades o ajusta las mejoras.
de formación
existentes.
en caso de ser necesario.
20. Dar respuesta oportuna a las Envío a través de correo Envío a través de
solicitudes hechas por el certificado Planilla de pago correo certificado
Subdirector de Centro, Original Firmada, Informe Planilla de pago
Mensual Contractual, Original Firmada,
Coordinador Académico, soporte de pago Original Informe Mensual
Supervisor de Contratos y/o de Seguridad Social Mes Contractual, soporte de

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encargado del seguimiento Marzo firmado. (Mes pago Original de

técnico pedagógico vencido) Seguridad Social Mes
Marzo firmado. (Mes
vencido)
21. Participar en la programación Para el presente mes no N/A
y ejecución del proceso de se requirió realizar esta
inducción de Aprendices de actividad
formación titulada y el
reconocimiento de
aprendizajes previos a las
necesidades
del proceso de formación.
22. Se está en continua En cada ficha siempre
revisión y chequeo de toda se está al pendiente de
Hacer seguimiento a las la fichas. revisar día a días las
carpetas de evidencia de los actividades de los
aprendices. aprendices no hay
manejo de carpetas es
formación virtual.
23. Se está en continua En cada ficha siempre
Entregar los resultados de los revisión y chequeo de toda se está al pendiente de
instrumentos de evaluación a la fichas. revisar día a días las
actividades de los
los aprendices,
aprendices no hay
oportunamente. manejo de carpetas es
formación virtual.
24. En cada ficha se mantiene Cada aprendiz es
actualizado las notas de informado a través de
Velar por el buen aseo de los los aprendices. plataforma sobre su
proceso y la aprobación
ambientes.
o no aprobación de
cada actividad y los
ajustes a aplicar.
25. Fomentar el uso de las Utilizar técnicas
Utilizar técnicas didácticas
tecnologías de la información activas mediados por TIC didácticas activas
y la comunicación (TIC), el en el proceso enseñanza- mediados por TIC en el
proceso enseñanza-
trabajo por proyectos y el aprendizaje en la
aprendizaje en la
trabajo en equipo formación virtual.
formación virtual.
26. Velar por el uso correcto de Para el presente mes no N/A
los ambientes de aprendizaje, se requirió realizar esta

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así como de equipos, actividad

herramientas y materiales.
27. Propiciar el proceso de Es parte de los En los anuncios de
evaluación que deben hacer lineamientos. cierre se dan las
los aprendices, en el indicaciones precisas
sobre la evaluación de
aplicativo SOFIA
instructores.
Plus a los Instructores y a los
Proyectos de formación
28. Participar en el caso de ser Para el presente mes no N/A
requerido en los eventos de se requirió realizar esta
transferencia tecnológica y de actividad
cooperación nacional e
internacional, en los que
intervenga el SENA
29. Promover el emprendimiento, Para el presente mes no N/A
la innovación y desarrollo se requirió realizar esta
tecnológico en cada uno de actividad
los aprendices a través de las
actividades que orienta.
30. Contribuir con la ejecución Para el presente mes no N/A
se requirió realizar esta
del Plan Ambiental del Centro
actividad
31. Implementar Pausas Implementar Pausas
Aplicar las buenas prácticas Activas dentro del proceso Activas dentro del
de Salud Ocupacional. de ejecución de la proceso de ejecución
formación virtual. de la formación virtual.
(Ergonomía) (Ergonomía)
32. Utilizar adecuadamente los Para el presente mes no N/A
Elementos de Protección se requirió realizar esta
Personal. actividad
33. Aplicar durante el periodo de
Ya me encuentro
duración del contrato, al
certificada en la Norma de Proceso de
proceso de certificación de competencia NCL- Certificación realizado,
competencias según normas 240201056 Orientar aprobado y certificado
de competencias que aplican formación presencial de generado.
a la función instructor, así acuerdo con (Envío como evidencia
como a los procesos, que el procedimientos técnicos y certificado impreso)
normativa.
SENA adelante para certificar

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habilidades pedagógicas.
34. Mantener una presentación Para el presente mes no N/A
personal impecable que se requirió realizar esta
contemple el uso del delantal actividad
blanco y carnet institucional
del Centro.
35. Exigir a los aprendices el Para el presente mes no N/A
porte adecuado de los se requirió realizar esta
uniformes de diario y pausas actividad
activas con el carnet
institucional del Centro
36. Diligenciar y aplicar en el Para el presente mes no N/A
proceso de enseñanza — se requirió realizar esta
aprendizaje evaluaciones actividad
estructuradas tipo
Saber T&T, que permitan
evidenciar las competencias
interpretativas,
argumentativas y
propositivas en los
Aprendices del Centro.
37.
Proceso de alistamiento
Propender por el
de las fichas:
cumplimiento de las metas
dadas
Ejecución de las fichas
por la Dirección General, para HERRAMIENTAS NTIC
en Blackboard se
la retención de aprendices en APLICADAS A LA
evidencia ejecución de
la formación titulada y FORMACION(1875639)
la unidad 4.
complementaria, dejando El curso de formación
HERRAMIENTAS NTIC
debidamente evidenciado el complementaria se
APLICADAS A LA
cumplimiento de la actividad. encuentra en estado de
FORMACION(1875642)
Esto es, evitando la deserción espera por
programación.
y garantizando la estabilidad HERRAMIENTAS NTIC
de los aprendices dentro de la APLICADAS A LA
formación FORMACION(1875644)

HERRAMIENTAS NTIC

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APLICADAS A LA
FORMACION(1875645)
38. Garantizar el cumplimiento de Es política institucional. Se procede al
los artículos 8 y 9 de la Ley cumplimiento de las
1581 de 2012, o aquellas obligaciones.
normas que
lo modifique y sustituyan, en
beneficio del tratamiento de
datos personales
39. Relacionar con los
Garantizar el cumplimiento aprendices el manual del
Grabación de las
aprendiz para que
del Reglamento del Aprendiz. Conferencias Web
conozcan sus deberes y
derechos
40. Actuar de conformidad con la
ética profesional y promoverla
en los procesos de Aplicar manual del Aplicar manual del
enseñanza — aprendizaje — aprendiz e instructor en el aprendiz e instructor en
evaluación. Evitando de esta proceso de formación y el proceso de formación
manera el conflicto de interés difundirlo. y difundirlo.
y detrimento patrimonial de la
entidad
41. El instructor contratista
deberá
contar con la certificación
vigente de la norma de
competencia "ORIENTAR
FORMACIÓN
Ya me encuentro Adjunto certificado de
PRESENCIAL DE ACUERDO certificada en la norma: la norma vigente:
CON PROCEDIMIENTO Orientar formación Orientar formación
TECNICO Y NORMATIVO" presencial de acuerdo presencial de acuerdo
en con procedimientos con procedimientos
coordinación con el Sistema técnicos y normativa. técnicos y normativa.
Nacional de Formación para
el Trabajo, con el objeto de
garantizar la
idoneidad del instructor.
Deberá aplicar al proceso de

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certificación de la norma y
aportar el
respectivo certificado de
aprobación, o la evidencia de
la inscripción efectiva al
mismo, al informe de
ejecución contractual, con
plazo máximo a septiembre
30 de 2019.
42.
Proceso de alistamiento
de las fichas:

Para formación virtual HERRAMIENTAS NTIC

Ejecución de las fichas
en todos los niveles, deberán APLICADAS A LA
en Blackboard se
cumplir con lo establecido en FORMACION(1875639)
evidencia ejecución de
la Guía Orientación la unidad 4.
Formación HERRAMIENTAS NTIC
El curso de formación
APLICADAS A LA
ambientes virtuales de complementaria se
FORMACION(1875642)
aprendizaje - GFPI-G-014 encuentra en estado de
publicada en la plataforma espera por
HERRAMIENTAS NTIC
programación.
CompromISO APLICADAS A LA
FORMACION(1875644)

HERRAMIENTAS NTIC
APLICADAS A LA
FORMACION(1875645)
43. Las demás asignadas dentro Para el presente mes no N/A
del marco del objeto se requirió realizar esta
contractual. actividad

A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este

informe. Una vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto informe
(formato informe legalización desplazamiento- contratista GTH-F-087), en el que
relacioné las actividades desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada
informe cuenta con el visto bueno del Supervisor, se constituye en soporte de la legalización
de los desplazamientos realizados y forma parte integral del presente Informe de ejecución
contractual, el cual relaciono así:

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FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
No DE LA INICIO FINALIZACIÓN
ITEM LUGAR DE
ORDEN DE
DESPLAZAMIENTO
VIAJE
1. n/a n/a n/a n/a
Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo
informe que la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la
presentación de informe de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe
de ejecución contractual.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: documentos enunciados como evidencias

del cumplimiento de las obligaciones contractuales: fotocopia de la planilla- recibo de pago
de aportes a salud, pensiones y ARL, 8490510867 expedido por Aportes en Linea
correspondiente al mes de Marzo del año 2019.

Evidencias en (total en 4) folios:

1. Planilla Pagada Seguridad Social (1)

2. Comprobante de Pago Seguridad Social (1)
3. Copia de pago Seguridad Social (1)
4. Planilla de Pago Honorarios (1)

Cordialmente,

VIVIANA BELTRÁN APARICIO

Contratista
C.C. No. 63540928

Recibí:

JOSE SAMUEL ARBELAEZ ZULETA

Supervisor Contrato 63-0538 del 2019

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