Tabla de Contenido

1 Concepto............................................................................................................................................................. 2
2 Procesos con libros ............................................................................................................................................. 2
2.1 Crear un nuevo libro. (Hay 2 formas) ..............................................................................................................................................................2
2.2 Organizar los libros de trabajo abiertos. .........................................................................................................................................................3
2.3 Guardar un libro por primera vez. ...................................................................................................................................................................5
2.4 Cerrar un libro .................................................................................................................................................................................................7
2.5 Abrir un libro ...................................................................................................................................................................................................8
2.6 Proteger un libro .............................................................................................................................................................................................9

3 Video explicativo ............................................................................................................................................... 10

3.1 Acciones con libros de trabajo ......................................................................................................................................................................10

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1 Concepto

Un libro de Excel es un conjunto de hojas de cálculo que pueden contener

información separada o dependiente. Cada una de ellas están referenciadas con
las etiquetas hoja1, hoja2……Se pueden ejecutar las siguientes operaciones con
los libros:

2 Procesos con libros

2.1 Crear un nuevo libro. (Hay 2 formas)

Forma 1 Forma 2
a. Clic en pestaña Archivo a. Pulsar el comando CTRL U
b. Clic en Nuevo
c. Clic en Libro en blanco

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2.2 Organizar los libros de trabajo abiertos.

Es un procedimiento que consiste en colocar todos los libros activos en

una misma pantalla. El Excel los divide en porciones homogéneas para
que se puedan visualizar todos. Los pasos sugeridos son:

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▪ Clic en el la ficha Vista
▪ Seleccionar del grupo Zoom, el botón organizar todo.
▪ Seleccionar la forma de visualización y aceptar. Por
Ejemplo: Vertical. Excel muestra todos los libros activos en forma
vertical.

Para moverse
entre los libros
abiertos lo puede
hacer con Clic ó
pulsando el
comando CTRL +
F6.

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2.3 Guardar un libro por primera vez.
• Archivo. Guardar como, o dar clic en el botón disquete ubicado en la
barra de acceso rápido.

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• Definir la carpeta donde va a ubicar el archivo. Ejemplo: dar clic en la
carpeta examinar y buscar la carpeta documentos.
• Escribe el nombre del archivo y da clic en Guardar

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2.4 Cerrar un libro
Consiste en clausurar el libro sin salir de Excel. El procedimiento es:
• Clic en Archivo-Cerrar. Excel pregunta si desea guardar los cambios. Esto
sucede cuando tiene información nueva en la hoja y no se ha guardado.

Todas las opciones de Excel quedan inactivas

hasta tanto no se cree un nuevo libro.

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2.5 Abrir un libro
El usuario puede acceder a un libro de trabajo de dos formas:
• buscando la carpeta donde se encuentra el archivo. Para ello, le da
doble clic sobre el archivo y Excel lo abre.
• Dentro de Excel da clic en Archivo-Abrir (o CTRL + A), busca la ruta del
archivo, lo selecciona y le da abrir.

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2.6 Proteger un libro
Este procedimiento permite asignarle al archivo una contraseña para
proteger su contenido. Los pasos para proteger un libro son:
• Guardar el libro
• Clic en Archivo-Información-Proteger libro-Cifrar con contraseña
• Escribir la contraseña. Aceptar

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3 Video explicativo
3.1 Acciones con libros de trabajo

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 Excel Básico Intermedio
Autor de contenidos: Guillermo León Valencia Zapata.

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