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Almacenamiento y
admistración de lubricantes
Unidad 5
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Almacenamiento y administración de lubricantes
La información contenida en esta obra tiene un fin exclusivamente didáctico y, por lo tanto, no
está previsto su aprovechamiento a nivel industrial. Todos los nombres propios de programas,
sistemas operativos, equipos, hardware, etc., que aparecen en este material son marcas
registradas de sus respectivas compañías u organizaciones.
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Almacenamiento y
administración de lubricantes
Índice
Listado de abreviaturas y figuras .................................................................................. 4
Presentación ................................................................................................................. 5
Introducción .................................................................................................................. 6
Objetivos ....................................................................................................................... 7
Almacenamiento y administración de lubricantes .................................................... 8
1.1. Almacenamiento de lubricantes ....................................................................... 9
1.2. Administración de inventario. .......................................................................... 16
1.3. Mantenimiento de sistemas de engrase (pistolas) ........................................... 18
1.4. Medio ambiente, seguridad y salud................................................................. 24
Ejercicios ................................................................................................................ 27
Mapa conceptual ........................................................................................................ 28
Bibliografía .................................................................................................................. 29
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Listado de abreviaturas y
figuras
—Abreviaturas
• ISO VG : Organización Internacional de Normalización Grado de Viscosidad.
• ISO 4406: Método para codificar el nivel de contaminación por partículas sólidas.
• ISO 11171: Calibrado de contadores automáticos de partículas para líquidos.
— Figuras
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Presentación
Tecsup Virtu@l, plataforma de Tecsup, inicia sus actividades a finales de los años 90 con el fin
de aprovechar el uso extendido del internet para acortar distancias y prolongar la comunicación
entre alumno-docente, en modo virtual.
En la actualidad, esta plataforma se encuentra en su quinta versión y las herramientas que se
han desarrollado a lo largo de su vida propiciaron que sea más amigable e intuitiva para el
usuario.
Es mediante esta plataforma que Tecsup diseña y elabora una serie de cursos virtuales, cuyo
proceso de aprendizaje se caracteriza por implementar un novedoso modelo colaborativo, el cual
fomenta la interacción entre docentes y participantes.
La unidad 5: « Almacenamiento y administración de lubricantes » de Lubricación de Maquinaria
Industrial es el resultado de un trabajo conjunto, cuyo fin es propiciar el desarrollo de las
capacidades profesionales de cada uno de sus participantes.
Desde ya felicitamos a cada uno de los participantes de este curso por el deseo de superación
y la búsqueda del conocimiento. Nos sumamos a su esfuerzo, poniendo todo de nosotros en la
elaboración de este curso virtual.
Tecsup Virtu@l
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Introducción
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Objetivos
Objetivo ge ner a l
Reconocer el procedimiento de recepción de lubricantes, así como conocer el almacenamiento
correcto y administración de inventario.
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Almacenamiento y
administración de lubricantes
Las prácticas de almacenamiento del lubricante y su manejo adecuado son importantes para
proteger la integridad de los productos y, en consecuencia, el equipo donde se utilizan los
lubricantes. Un pobre almacenamiento y manipulación pueden hacer que los productos se
deterioren o se contaminen y crean residuos e introduciendo riesgos de seguridad. Además,
estas malas prácticas de almacenamiento y manipulación pueden ser el origen de los problemas
de contaminación que ,eventualmente, dañan los equipos. Un espacio de almacenamiento debe
ser adecuado para la organización y el control ambiental, mientras que los productos que
almacenados, equipos, contenedores secundarios de distribución y el material de limpieza de
derrame estarán organizados, inventariados y almacenados. Además, la condición de su espacio
de almacenamiento debe ser inspeccionada de forma rutinaria y no solo al acceder a los
productos de los contenedores. A continuación, daremos un alcance de cómo realizar un
correcto almacenamiento de los lubricantes, basados en el embalaje, la tasa de consumo y la
estabilidad de almacenamiento; mientras que los niveles de inventario mínimo deberían tener
plazos de entrega en consideración. El producto en inventario debe etiquetarse correctamente y
asegúrese de que la información sea clara para la aplicación del producto, prácticas de
almacenamiento, aparatos de transferencia y el método de transferencia. Algunas instalaciones
colorearán el código del producto almacenado para reducir la posibilidad de la aplicación
incorrecta del producto. (Contaminación cruzada)
Es importante conocer la vida útil del producto al conocer la estabilidad de almacenamiento de
los productos en el lugar. No exceda la vida útil. Aunque por lo general no es un problema para
los aceites de alta calidad debe rotar el inventario de manera que el producto más antiguo se
utilice primero, y el etiquetado de los productos tiene que incluir las fechas de entrega. Un buen
almacenamiento en el interior debe proporcionar un control ambiental adecuado para la
humedad, la temperatura y la limpieza; a su vez, limite la exposición a temperaturas excesivas.
El almacenamiento de los lubricantes utilizados en los sistemas de limpieza que requieren una
calificación de limpieza ISO para la operación adecuada de los equipos necesitan prácticas de
almacenamiento y de manejo especial para evitar la contaminación cuando se añade aceite
nuevo, el cual debe incluir un prefiltrado antes de agregar el aceite al equipo. El almacenamiento
externo puede requerir una reducción del tiempo de almacenamiento de inventario con el fin de
proteger la integridad del producto. No almacene tambores en posición vertical, donde la
suciedad y el agua pueden entrar por la parte superior. Los tambores deben estar acostados
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Almacenamiento y administración de lubricantes
con los tapones hacia abajo y almacenados preferentemente en racks. Los tambores deben ser
cubiertos cuando se almacenan al aire libre y los productos sensibles no deben ser almacenados
al aire libre.
Los estanques de almacenamiento a granel que se mantiene en el exterior deben tener un drenaje
de agua instalado en la parte inferior del estanque. Es necesario una limpieza de derrames y
material de contención es un componente importante en el almacenamiento apropiado del
lubricante. Es importante mantener material de limpieza de derrames a fácil acceso que están
almacenados e inventariados, manteniendo también contenedores adecuados para la
eliminación de material de limpieza de derrames.
Se deben mantener los productos compatibles en la misma ubicación, y separados los
incompatibles. La consolidación del inventario hará esto más fácil, al igual que el control y
almacenamiento del inventario. Muchas formulaciones de lubricantes pueden servir para
múltiples aplicaciones. Trabaje con su proveedor de lubricantes para reducir los diferentes tipos
de productos en los que sea posible.
El almacenamiento de refrigerantes debe mantenerse en una área o instalación separada para
evitar una posible contaminación, especialmente si hay un riesgo de usar un recipiente
secundario o aparato de transferencia que está destinado para el aceite y viceversa. Al transferir
o dispensar productos limpios, hay que revisar que el equipo dispensador esté limpio. Cuando
termine, reemplazar adecuadamente las tapas y tapones después de abrir. Asegúrese de que
las mangueras y válvulas estén selladas cuando no estén en uso. Advertencia: Al limpiar los
contenedores, caños y áreas sobre tapas, toallas de taller pueden crear y depositar una cantidad
importante de fibra de pelusa.
Al utilizar recipientes secundarios o dispensar con equipo para transferir o añadir líquido,
verifique que no tengan residuos de aceite de un producto incompatible, esto puede ser una
fuente común de contaminación cruzada. Lo mejor es utilizar equipos de dosificación de los
productos que son compatibles o dedicados al tipo de producto. Los embudos deben ser
tratados de la misma manera que los contenedores de transferencia secundaria. Asegúrese de
que los contenedores secundarios o el equipo de dispensación se almacenen correctamente.
Improvisando contenedores secundarios y embudos, generalmente, conduce a una variedad de
situaciones de contaminación.
Almacenamiento de lubricantes
Una buena lubricación depende de varios factores. Mucho se ha dicho, y escrito, sobre la
importancia de seleccionar el lubricante adecuado y la necesidad de asegurarse de que
llegue en la debida cantidad al sitio que ha de lubricar y al tiempo en que hace falta. Sin
embargo, además de esos factores, hay otro que es, ciertamente, de igual importancia, pero
que a menudo no se le concede la atención que merece. Tal factor es la necesidad de
manejar y almacenar el lubricante con propiedad, de manera de que cuando se aplica se
halle en las mismas condiciones que cuando se envasó en la fábrica. La demanda por
lubricantes de primera calidad; es decir, productos dotados con una o más propiedades
especiales, resistencia a la oxidación, características de extrema presión, detergencia,
resistencia contra la espuma, protección contra la herrumbre, etc. Por lo general las mejores
características incorporadas a los lubricantes de primera clase, se deben al agregado de
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Almacenamiento interior
Es la mejor opción para el almacenamiento de lubricantes. Las características
principales son:
• Pisos de cemento o material para disminuir el polvo. (Piense en su ambiente de
almacenamiento como si fuera una sala de operaciones de un hospital, el nivel de
limieza debe ser máximo)
• Iluminación en todas las áreas a prueba de explosión. (Considere que las
instalaciones eléctricas se realizaran en un ambiente que contiene muchos
productos inflamables)
• Ventilación adecuada. (Presión positiva)
• Control de temperatura y humedad. (Instalar filtros deshumecedores en los tanques
de almacenamiento)
• Espacio suficiente para maniobras con los productos. (Desarrolle un diagrama “Lay
Out”, de su almacén)
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Almacenamiento y administración de lubricantes
<
F igura 1.
1 Almacen de Lubricación (Lay Out)
Fuente:
Fuente Elaboración propia
Figura 2.
2 . Kit antiderrames para hidrocarburos
Fuente: Texpron. Recuperado el 15 de junio del 2015 de:
Fuente
http://www.texpron.com.mx/emergencias.html
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Almacenamiento exterior
Evite almacenar los lubricantes a la intemperie, pues los riesgos de contaminación son
mayores. Cuando la temperatura baja, el producto se contrae y como consecuencia,
entra aire húmedo, ya que la humedad del aire condensa. Cuando la temperatura
sube, es expulsado el aire porque el producto se dilata y queda dentro el agua
condensada. Para minimizar los efectos, se recomienda:
• Evitar las altas y bajas temperaturas
Figura 3.
3 . Efecto de la humedad y la temperatura
Fuente: Noria Latín América. Estrategias en lubricación. Recuperado el 16 de
junio del 2015 de: http://noria.mx/
• Colocar los envases de lubricantes sobre plataformas de madera
o plástico.
• Colocar diques de contención para derrames.
• Almacenar las menores cantidades posible para que el
producto se encuentre expuesto el menor tiempo posible.
• Almacenamiento puede hacerse de alguna de las
siguientes formas:
• Colocar los tambores de costado con los tapones en
posición horizontal (posiciones 3 y 9 del reloj).
Figura 4.
4. Apilamiento de cilindros
Fuente:
Fuente Noria Latín América. Estrategias en lubricación. Recuperado el 16 de
junio del 2015 de: http://noria.mx/
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Almacenamiento y administración de lubricantes
• Cubrir los tambores con una cubierta plástica impermeable o con tapas
plásticas adecuadas.
• De utilizarse esta disposición, es muy importante ser cuidadosos con entradas
de agua por rotura de la cubierta o al retirar la misma.
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Almacenamiento y administración de lubricantes
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Almacenamiento y administración de lubricantes
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Administración de inventario
Consiste en el control de existencias tanto en el almacén principal, como en los almacenes
satélites de cada planta. Se basa en comparar las necesidades existentes y futuras, con el
fin de que se les pueda establecer un número minimo por cada tipo de lubricantes. Para esto,
se debe tomar muy en cuenta el ritmo de consumo, los niveles de stock y las adquisionces
de lubricantes especiales, necesarias para atender a todos los consumos requeridos.
Considerar los siguientes factores:
• Definir una cuota determinada por los consumos mensuales, la cual se renueva
dependiendo del consumo. (Historial de consumo).
• Definir el stock mínimo por cada lubricante.
• La cantidad de repuesta se considera constante con pequeñas variaciones de
consumo, de acuerdo a los factores no controlables: paradas de equipos o planta
no programadas.
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Almacenamiento y administración de lubricantes
• Definir los plazos de entrega con los proveedores de tranporte y depacho asegurará
los lubricantes en planta en el tiempo correcto.
• Implementar un plan o rutas de lubricación ayudará a afinar las frecuencias de
soliciutd de lubricantes.
• Los constantes trabajos por mantenimiento correctivos, producto de fugas,
derrames, contaminación y paradas, etc., hace más complicado el control y
consumo de lubricantes.
• Registrar las salidas por volúmenes de lubricantes ayudará a mantener una
estadística del consumo mensual de la planta.
• Cuantificar el costo de almacenamiento del lubricante y mantenimiento, versus el
costo de producción, que puede significar no contar con el lubricante en planta.
• Identificar los lubricantes que tienen mayor rotación. Esto también podrá ayudar a
obtener un “forward”del porque del consumo elevado de tal o cual lubricante.
Esta política se diseñará en base de un inventario de revisión continuo en el que se fijarán
los lubricantes (aceites y grasas) de alta rotación en el almacén. Para obtener el stock de
seguridad de cada lubricantes emplearemos los siguientes criterios:
• El volumen del equipo más crítico en la operción.
Por ejemplo:
En el caso de un sistema de lubricación de un Molino SAG Gear Less, donde el lubricante
recomendado es un Mobil SHC 630 (Sintético) y la capacidad del tanque de aceite es de
1250 galones US, equivalente a 23 cilindros de 55 galones, deberiamos tener, con seguridad,
stock de 23 cilindros, puesto que un problema con este sistema podría detener toda la
producción. Es importante evaluar el tiempo de entrega y la disponibilidad del lubricante por
parte del proveedor.
• Consolidar los lubricantes (aceites) empleados en equipos de mediana criticidad.
(Estos volúmenes proveerán lubricante a los equipos cuyos volúmenes no alcanzen
los 30 litros, en caso se requiera)
Por ejemplo:
Un reductor SEW, cuyo volumen de lubricante es 65 galones (1 cilindro, de 55 galones y 3
baldes, de 5 galones), y de volumen similar a otros reductores de en la operación, puede
cubrir la necesidad ante cualquier eventualidad a sus similares, siempre y cuando sea el
mismo lubricante (Consolidación de lubricantes) y además a los equipos menores a 30 litros
existentes en la planta.
• Para el caso de grasas, se requerirá basarnos en las guías o rutas de lubricación, en
donde la frecuencia de reengrase nos indicará el abastecimiento oportuno del
lubricante.
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Figura 10
1 0 . Pistola a bateria
Fuente:
Fuente Sell. (2015). Recuperado el 15 de junio del 2015 de:
http://www.sell.com/2PX4RT
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Una pistola de engrase puede venir con un adaptador estándar para conexión con la
grasera tipo hidráulica, pero existen algunas variaciones, dependiendo de la aplicación.
El acople hidráulico estándar es el más y el más aplicable. Un adaptador en 90° es ideal
para graseras en espacios reducidos que requieren un doblez en 90°. Un adaptador con
punta de aguja proporciona una pequeña y precisa cantidad de grasa en espacios
estrechos, mientras que un acople giratorio de tres posiciones ofrece una variedad de
posiciones para diferentes aplicaciones.
Figura 11.
11 . Manguera de pistola
Fuente:
Fuente Sell. (2015). Recuperado el 15 de junio del 2015 de:
http://www.sell.com/2PX4RT
1.3.4. Accesorios
Se pueden adaptar a las pistolas de engrase contadores de volumen con el fin de
optimizar el consumo de lubricante. Las tapas plásticas brindan beneficios al prevenir la
corrosión y la contaminación con suciedad. También se pueden colocar códigos de
colores para prevenir la contaminación cruzada. Existen otros accesorios disponibles,
como los dispositivos sónicos/ultrasónicos.
1.3.5. Graseras
Las graseras tienen diferentes nombres: Zerk, niples de engrase, graseros, o Alemite. Este
es el punto de lubricación donde se coloca el conector de la pistola de engrase. La grasera
hidráulica es la más comúnmente utilizada en aplicaciones estándar y puede estar
colocada en posición vertical o en forma angular. La grasera del tipo botón es ideal para
un buen acoplamiento cuando se agregan grandes cantidades de grasa. Cuando el
espacio no permite el uso de accesorios sobresalientes estándares, se prefiere una
grasera tipo tapón, mientras que un grasera con válvula de alivio puede prevenir altas
presiones que llegaría a dañar los sellos.
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Figura 13.
13. Locker de herramientas y accesorios
Fuente: OilSafesystem. Recuperado el 16 de junio del 2015 de:
Fuente
http://www.oilsafesystem.com/
Medio ambiente,
seguridad y salud
Para Es fundamental cumplir con las mínimas medidas de seguridad y respeto al medio
ambiente. Los lubricantes, tanto sintéticos como minerales son compuestos químicos
mezclados con otros productos que tienen diferentes riesgos cuando se trata de su contacto
e ingestión por personas, animales y su impacto en el medio ambiente.
Figura 14.
14 . Reciclaje de aceite
Fuente:
Fuente Revistatope. Una solución al aceite industrial usado. Recuperado el 16 de junio del 2015 de:
http://www.revistatope.com/140_art_sigaus_AI.html
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Almacenamiento y administración de lubricantes
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Figura 15.
15 . Hoja informativa de sustancias peligrosas
Fuente: ExxonMobil. Recuperado el 16 de junio del 2015 de: http://corporate.exxonmobil.com/
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Ejercicios
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Creación de presentación, patrón de diapositiva y formato al texto
Mapa conceptual
Procedimiento de recepción de
lubricantes
Almacenamiento de herramientas y
accesorios de lubricación
Fuente:
Fuente Elaboración propia
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Almacenamiento y administración de lubricantes
Bibliografía
— Document os webs
• Noria Latín América. Estrategias en lubricación. Recuperado el 16 de junio del 2015
de: http://noria.mx/
• API (El Instituto Americano del Petróleo). Recuperado el 15 de junio del 2015 de:
http://www.americanpetroleuminstitute.com/
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