MANUAL DE USUARIO

SECRETARIA

SISTEMA DE GESTIÓN
DOCUMENTARIA
SisGeDo v 2.0

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 OPCIONES GENERALES

Los diversos módulos y pantallas del sistema se componen de objetos y páginas web cuyas
características de operación son las mismas, por tanto a continuación detallamos algunos
controles y formas de operación que se aplicarán para cualquier módulo donde estos se
presenten.

MENÚ PRINCIPAL Pestaña o solapa principal.

Haga click en la pestaña o solapa
principal para ver el sub Menú.

Submenú

Web Inicio. Desde donde se

encuentre, haga click en este link Identificación del usuario
para ir a la página principal. en el sistema. Si es un visitante
se le identifica como ANONIMO.

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 INGRESO DEL USUARIO AL SISTEMA

Ingresar al portal web del Gobierno Regional Huánuco, mediante la página:

http://www.regionhuanuco.gob.pe

Luego seleccionar el link “SISGEDO”

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Hacer un “Click” en la opción “Ingresar al Sistema”

Ingresar en la pantalla principal el “Nombre de Usuario”, “Contraseña” y “Código de Seguridad”,

asignado y lego hacer click en el link “.::Ingresar::.”

El escritorio de trabajo para usuarios registrados

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 REGISTRO DE USUARIOS
Seleccionar la pestaña o solapa principal “Administración” y luego el Submenú “Usuarios”.

Seleccionar el Submenú “Nuevo Usuario”, para proceder a ingresar los datos personales y de
la cuenta del usuario, según corresponda.

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Tipo de usuario

Seleccionar la
opción OPERADOR

Vigente hasta

Seleccionar la fecha vigente hasta la

culminación de su contrato

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Estado

Seleccionar la
opción ACTIVADO

.::Registrar::.

Seleccionar la opción
“.::Registrar::.”

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Luego se muestra el cuadro de almacenamiento de datos donde se genera un nuevo código de Usuario.

Luego elegir la opción “Explorar

Usuarios y Asignar Permisos”

Asignación de permiso para el OPERADOR

1º. Seleccionar con “chek” el campo de 2º. Seleccionar la barra de

botones “Permisos”
registro del usuario registrado

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Otorgar permisos para la opción “buscar”, “Reportes Documentos” y “Catálogos”, considerando la
opción “CONTROL TOTAL”.

1º. Registrar el código de usuario

2º. Permiso para que el operador tenga el

CONTROL TOTAL en el menú principal/sub menús

3º. Y como último paso hacer CLIK en

la opción “.::Grabar Permiso::.”

Cuadro de confirmación que “EL ALMACENAMIENTO DE DATOS SE HIZO CORRECTAMENTE”

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 REGISTRO, CLASIFICACIÓN Y DERIVACIÓN DE DOCUMENTOS

Después de ingresar al sistema el escritorio de trabajo para el usuario registrado y las opciones más
usadas se encuentran en forma de iconos de acceso directo.

Para el REGISTRO DE UN DOCUMENTO GENERADO, se realiza el siguiente proceso:

Documentos > Documentos en Proceso

1º.Seleccionar la pestaña o solapa

principal “Documentos”
2º. Seleccionar el
ícono “Documentos en
Proceso”

Documentos > Documentos en Proceso > Explorar Documentos en Proceso

Esta opción es la misma del sub menú “En proceso” del menú “Documentos”.
En esta opción tendrá acceso y se mostrará todos los documentos en proceso que tiene el
usuario. Luego de hacer click en “Documentos en Proceso”, se mostrará el siguiente cuadro
de búsqueda de documentos:

2º. Elegir la opción “Nuevo Documento”

1º. Por defecto se muestra el

siguiente formulario

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Ventana de “Nuevo Documento”

Hacer CLIK en la opción

“.::Continuar::.”

Elegir la Prioridad de atención del Doc.: “URGENTE” o “NORMAL”

Por defecto el sistema registra los datos de la oficina

Elegir la fecha mediante el calendario

Elegir el tipo de documento generado

Según el tipo de documento el sistema asignara el Nº correlativo al Doc. y si es interno

Elegir el medio por el cual el documento será recepcionado

Adjuntar el archivo del Doc. generado

Plazo de días para su atención según el TUPA

En esta misma pantalla de ingreso del
documento, existe la sección
“Destino(s) -Derivación del Puede ingresar datos de la U.O. origen del Doc.
documento” donde usted podrá, si lo
desea, derivar su documento en el
mismo momento que lo está Click en la opción “Añadir” el documento
registrando. Por lo tanto al dar por
registrado su documento ya aparecerá
como derivado.

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Se añadió el documento original

Se muestra el cuadro con el documento

ORIGINAL registrado

Seleccionar con un check la opción “Copia” para enviar el

documento de conocimiento la U.O. interesada, de ser el caso

Llenar los datos con destino a la Unid. Org.

Que se derivara la copia

Click en la opción “Añadir” el

documento registrado en COPIA

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 Click en la opción “.::Graba::.” el Se muestra el cuadro con el
documento registrado documento COPIA registrado

Cuadro de confirmación que “EL ALMACENAMIENTO DE DATOS SE HIZO CORRECTAMENTE”

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 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Documentos > Documentos por Recibir

Esta opción es la misma del sub menú “Por Recibir” del menú “Documentos”.

1º.Seleccionar la pestaña o solapa

principal “Documentos”

2º Abril con un Click en

“Documentos por Recibir”

Al hacer click en el ícono “Documentos por Recibir”, se presenta el siguiente formulario:

Documentos > Documentos en Proceso > Explorar Documentos Por Recibir > Buscar

1º. Digitar el Registro y seleccionar la opción

“----- Todos ----”

2º Abril con un Click en “Buscar”

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Cuadro de búsqueda

Documentos > Documentos por Recibir > Explorar Documentos por Recibir > Buscar >
Recepcionar

2º Hacer Click en la barra de

botones “Recepcionar”

1º Una vez que ha

seleccionado los registros que
desea recepcionar.

Aparece el siguiente cuadro de registro:

En esta pantalla debe verificar la lista de registros que serán recepcionados.

Click en “.::Grabar::.”

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Luego de presionar el botón “Grabar” la recepción, estos documentos pasarán a estar en
sus documentos en proceso.

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 ARCHIVAMIENTO

Para realizar el proceso archivar un documento en primer lugar se debe

crear el Archivador.

Catálogo < Documento Archivados/Procesados

Crear Archivador

Catálogo < Documento Archivados/Procesad < Archivadores < Nuevo

Archivador

1º. Registrar los datos

del archivador.
2º. Registrar los datos
del archivador.

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Cuadro de confirmación que “EL ALMACENAMIENTO DE DATOS SE HIZO CORRECTAMENTE” del
Nuevo Archivador

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Archivar documento

Documentos > Documentos en Proceso >

Esta opción es la misma del sub menú “Archivados” del menú “Documentos”.

Seleccionar el ícono
“Documentos en Proceso”

Documentos > Documentos en Proceso > Explorar Documentos en Proceso

1º. Seleccionar la opción

“------Todos------”

2º. Seleccionar la opción

“.::Buscar::.”

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Luego se muestra el siguiente formulario

2º. Hacer Click en la barra de

botones “Archivar”
1º. Seleccionar el registro
que se desea archivar

1º. Registrar:
forma, Archivador
y Acciones, del
2º. Hacer Click en la barra de
documento.
botones “.::Grabar::.”

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Cuadro de confirmación que “EL ALMACENAMIENTO DE DATOS SE HIZO CORRECTAMENTE” de
Grabación del Archivo

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