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Definición de Informe técnico

Un informe técnico es un análisis sobre un tema determinado con el fin de


encontrar una solución o mejoría en algún aspecto de una entidad.
Son investigaciones sobre fenómenos sociales, psicológicos, económicos, de
grupos de personas, en general, adaptados para las organizaciones que se nutren
de esos datos. Tal vez el más conocido sea el censo, que se realiza casa por casa
periódicamente en casi todos los países, y que luego de un tiempo de recopilación
produce informes con distintos datos.
El propósito de dicho informe es profundizar en un problema y en último término
resolverlo. El responsable del trabajo de análisis es una persona especializada en
el tema que se propone, con la suficiente preparación y experiencia para
comprender los diversos aspectos de un problema y, sobre todo, para que las
soluciones propuestas sean eficaces en la erradicación del problema.

El informe técnico pertenece a la clasificación de informe según su naturaleza.

Informe Formal

El informe formal abarcará un amplio contenido e informará acerca de hechos


detallados, donde cada autor interpretará de manera particular la colección de
datos para establecer conclusiones. Una estructura ideal del informe formal para
incluir los contenidos será la siguiente:
Portada
Tabla de contenido
Cuerpo
Apéndices

El informe formal será destinado a los superiores o para trabajos de investigación.


Su extensión será más larga que los informes informales siendo generalmente
impersonales. Deberemos tener en cuenta que la redacción será limpia y
ordenada para que cualquier persona que lea el informe lo entienda.
El informe formal comenzará con una portada explicando de manera breve el
porqué de su redacción, así como el nombre del proyecto, nuestro cargo y los
datos de contacto. Seguidamente realizaremos un resumen con los temas y
conclusiones del reporte. Después redactaremos una introducción más detallada
del mismo.
El cuerpo del informe estará formado por los datos más importantes, las fuentes
de información y los gráficos necesarios para la representación del contenido.
Para finalizar el informe, expondremos nuestras conclusiones y las
recomendaciones acerca de la temática tratada

Informe informal

Los informes informales suelen ser reportes internos, y pueden dirigirse a otros
miembros del departamento y jefes de departamento. También se utilizan para los
informes que circularán en toda la empresa. Usa pronombres personales y
contracciones. Aunque el informe puede ser de varios tramos de largo,
normalmente es mucho más corto que un informe oficial. No hay página de
contenidos incluida. Los informes informales incluso se pueden formatear como un
memo.

Estructura informal

Tu introducción y conclusión se incluyen en el cuerpo del informe, y no hay


abstracto. Incluye partidas muy cortas, si es necesario. En la introducción,
menciona brevemente el problema, lo que has hecho y tu conclusión final. Tienes
un público objetivo, de modo que habla directamente con ellos en tu discusión.
Indica los hechos y no embellezcas los detalles, pero asegúrate de que el informe
sea comprensible. Recuerda al lector cuáles fueron tus conclusiones. Tu reporte
será justificado a la derecha con un 10 con la fuente de 12 puntos. Incluye tus
recomendaciones y los progresos que hayas hecho para resolver el problema. Sé
positivo sobre las expectativas y recomendaciones.

Partes de un informe técnico

Portada

Ejemplo de un informe técnico.


La portada de un informe es la principal fuente de información bibliográfica para el
tratamiento y recolección eficaz del documento. Debido a esto es fundamental que
cada informe integre una portada.
Esto siempre y cuando la portada tome el lugar de la primera página de la
cubierta, no es requerido que la portada ocupe una página completa.
Por motivos económicos puede ocupar un espacio principal antes del resumen.
Cuando un informe técnico se difunde en dos o más partes, cada elemento debe
contener una portada en la que se señalará el número de la parte.

Resumen

En esta parte del informe se describe sintéticamente todo lo que contiene el


informe, plasmando las ideas centrales y el perfil del escrito, o sea, disminuir a
términos breves y concretos la idea central. Debe integrar la justificación, propósito
general y principales conclusiones. Su prolongación cambia de las 70 hasta las
150 palabras como mucho.

Índice

El índice se dispone detrás de la portada. En el mismo se colocan las secciones


y capítulos del informe. De igual forma se señala la página donde aparecen. El
índice es la mejor expresión de la estructura de un documento.
Si los títulos de los capítulos y las secciones están escritas de forma cuidadosa, el
índice puede dar al lector una buena descripción del contenido y carácter del
documento y el lector al mirar el índice está en contacto con todo el contenido del
trabajo, lo que permite encontrar los temas específicos y los generales.
Introducción
Se refiere a una especie de guía que permita la lectura del informe técnico. Sus
objetivos son determinar un primer contacto con el contenido completo del
documento, y facilita unas reglas y orientaciones para que el lector pueda leer y
entender las páginas que siguen.
Una introducción no debe ser vista como una visión general, usualmente vaga, del
tema, ni una descripción del tema, ni una enumeración y definición de los
resultados y recomendaciones.

Cuerpo
Es el componente más largo del documento técnico. El informe puede subdividirse
en temáticas, capítulos o secciones, tiene que ser una unidad sistemática; sin
embargo, cada división del tema debe ser normal. Los datos deben estructurarse
de tal forma que se plasme como una totalidad a lo largo del texto.
Aquí se definen los análisis y se originan de forma paulatina los hallazgos que
funcionarán como base para crear las conclusiones.

Conclusión

Constituyen la parte final de cualquier trabajo de investigación, en este


componente se debe indicar lo más esencial que encontró el indagador en el
desarrollo del informe técnico.

Memoria descriptiva
Es la parte del proyecto que nos informa de la solución definitiva elegida, dando
ideas sobre: funcionamiento, materiales a emplear, coste aproximado de la
solución elegida, las causas que hemos tenido en cuenta para elegir esa solución
de entre todas las posibles.
En realidad una memoria descriptiva trata de informar sobre el proceso seguido y
sobre la solución elegida.
La información sobre el proceso seguido puede incluirse en un subapartado que
denominaremos Descripción
mientras que la información sobre la forma, materiales y funcionamiento se puede
incluir en un subapartado al que podemos denominar Diseño Previo Definitivo

Una memoria descriptiva en Arquitectura conforma el documento técnico del


proyecto ejecutivo. En esta memoria descriptiva se redactan los detalles técnicos
del proyecto yendo desde lo más general del proyecto hasta lo más particular y
específico. Por lo que, este documento es muy importante en los proyectos
ejecutivos, puesto que los planos pueden hacer referencia a esta memoria
descriptiva para aclarar y determinar especificaciones que generalmente son
muy extensas para incluirlas en los planos, y con datos detallados en la memoria
descriptiva se puede facilitar la tarea a la persona encargada de calcular las
volumetrías y también a la persona encargada de elaborar presupuestos o
estimaciones.

Trabajo de grado

El Trabajo de Grado es un ejercicio de profundización -desarrollado por el


estudiante de pregrado como requisito para optar al título profesional- que
mediante la integración y aplicación teórica o teórico-práctica de conocimientos y
habilidades o a través de la generación de nuevo conocimiento, busca fortalecer
las distintas competencias adquiridas durante su proceso de formación y, así
mismo, contribuir al análisis y solución creativa de una problemática relacionada
con el objeto de estudio o campo de acción de su profesión.
Bibliografía

https://www.cuidatudinero.com/13104661/diferencia-entre-reportes-formales-y-
informales
https://www.partesdel.com/informe_tecnico.html
https://www.modelocarta.net/informe-formal.html
https://previa.uclm.es/area/ing_rural/AsignaturaProyectos/Tema%204.pdf
https://definicion.mx/informe-tecnico/
https://concepto.de/informe/
https://www.ruizprietoasesores.es/derecho/tipos-de-informes-empresariales/

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