AVALIAÇÃO EXPEDITA DE CRONOGRAMA_

ÍNDICE
Introdução Error! Bookmark not defined.

Gráfico BURNDOWN Error! Bookmark not defined.

Ponderação das Atividades Error! Bookmark not defined.

Análise de qualidade do cronograma Error! Bookmark not defined.

Sucessivas reprogramações internas 4

INTRODUÇÃO

Uma revisão de um cronograma de referência é realizada avaliando o cronograma inteiro

para determinar se ele reflete um plano realista, completo e confiável de acordo com os
requisitos do contrato e dos princípios de boas práticas para elaboração do mesmo. O
cronograma também deve ser aderente ao CPM (Critical Path Method) de modo que
permitirá que ele seja usado para rastrear o seu progresso e prever a finalização do
projeto.

A seguir mostraremos algumas informações extraídas do cronograma LSM-EO-LT-300-

CR-00002-R3 disponibilizado.

O Cronograma tem uma programação de pouco mais de 12 meses (376 dias), onde já
se consumiu cerca de 65,6% do seu tempo, considerando sua data de status 12/09 o
que dá o equivalente a 247 dias desde o início, então 247 / 376 = 65,6%. O seu
percentual executado informado condiz com a evolução do tempo estando informando
64% de percentual concluído até sua data de status informada acima.

Apesar do percentual executado informado estar condizente com o tempo de execução

do projeto, encontramos algumas informações que dizem o contrário, o que
informaremos a seguir.

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GRÁFICO BURN DOWN

O gráfico de Burndown demonstra a performance da equipe comparando o que foi

planejado ao que foi entregue, nesse caso estamos avaliando a entrega de atividades
concluídas. Através desse gráfico, é possível verificar se a equipe está à frente ou atrás
do cronograma. Isso é fundamental para tomar as medidas necessárias para adaptação,
se necessário.

O gráfico possui um eixo X que representa o tempo, que pode ser medido em dias,
semanas, meses, entre outros. Enquanto o eixo Y demonstra a entrega planejada, que
pode ser em horas de trabalho ou neste caso em números de atividades do cronograma.
Este gráfico terá uma linha ideal que representa uma meta de entregas conforme o tempo
que irá declinando ao longo do tempo e uma linha que representará a entrega real da
equipe. Quanto mais próxima a linha de entrega estiver próxima à linha ideal, melhor foi
o planejamento/execução da equipe. Quanto mais distante ou com maior variações,
significa que houveram problemas durante a execução que comprometeram a entrega.

No projeto analisado, percebemos que a taxa de completude das atividades do projeto

sempre foi aquém do planejado, a observar a coluna variação no término abaixo, onde
mostra que a maioria das atividades resumo possuem atraso na sua data de fim em
sua maioria em mais de 30dias, então como que o projeto vai terminar no prazo?

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PONDERAÇÃO DAS ATIVIDADES

Todo cronograma precisa ter uma ponderação equilibrada de acordo com o contrato e
com suas fases de modo que com a evolução e completude de suas atividades o mesmo
represente o percentual condizente com essa ponderação, o cronograma em questão
está dividido nas seguintes fases:

- Mobilização;
- Fornecimento de materiais;
- Serviços;
- Comissionamento;
- Energização;
- PRAD;
- Desmobilização.

Essas fases estão utilizando a ponderação nativa do MS Project® que considera a

própria duração da atividade como o seu peso relativo na rede em relação às demais,
fazendo com que uma atividade que tenha um longo período tenha mais peso relativo
que outra de duração menor, a exemplo das atividades de Fornecimento de materiais
que são muito longas e perfazem um desequilíbrio em toda a rede, podendo não dar a
real dimensão do peso do cronograma.
 ANÁLISE DE QUALIDADE DO CRONOGRAMA

O cronograma foi analisado levando em referência os 14 pontos do DCMA (Defense

Contract Management Agency) um dos mais usados indicadores de qualidade de
cronograma do mundo e algumas deficiências indicadas pelos indicadores em vermelho.

87 of 1.035 92 of 1.035 0 of 1.035 0 of 1.035

8% 9% 0% 0%

Missing Missing Open Open

Predecessors Successors Finish Tasks Start Tasks

2 of 1.003 1 of 1.003 3 of 1.003 207 of 1.035

0% 0% 0% 20%

Relationship Relationship Relationship

Constraints
Leads Lags Ratio

333 of 1.035 0 of 1.035 7 of 1.002 0 of 1.035

32% 0% 1% 0%

5
High Float Negative Float High Duration High Costs
 28 of 1.035 0 of 1.035 1.002 of 1.002
3% 0% 0 of 0
100%

In Progress Unresourced Assignment

Invalid Dates
Errors Tasks Dates

0 of 1.035 0 of 1.035 1.035 of 1.035 0 of 1.003

0% 0% 100% 0%

Late Tasks Late Tasks Missing Redundant

Starting Finishing Baseline Tasks Logic

Zero

Logical
Loops
 Tendência Vs Atividades Realizadas
250.0 1200.0

1000.0
200.0

800.0
150.0

600.0

100.0
400.0

50.0
200.0

.0 .0

qui, nov 01, 18

ter, mai 01, 18

sex, jun 01, 18

s?b, set 01, 18

s?b, dez 01, 18

qui, mar 01, 18

ter, jan 01, 19

qui, fev 01, 18

dom, abr 01, 18

seg, out 01, 18

qua, ago 01, 18
dom, jul 01, 18

Tasks finishing in period BL Planned At completion early

At completion late Actual finishes

Corroborando com as informações acima, o gráfico acima mostra que as atividades

sempre foram executadas em suas datas mais tarde, fazendo com a que o cronograma
sempre esteja sendo completado no limite do prazo de execução, o que pode levar a
uma maior probabilidade do mesmo finalizar em atraso, o que chamamos de cronograma
de alto risco.

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SUCESSIVAS REPROGRAMAÇÕES INTERNAS

Todo cronograma na sua execução e acompanhamento pode ser reprogramado, a

questão é qual frequência e de que forma essa reprogramação será executada e
documentada.
O cronograma em análise não nos dá muita informação de como as atualizações foram
feitas por falta de registro, mas somente com o arquivo disponibilizado já dá para tirar
algumas conclusões.
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