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OBJETIVO: Liderar y ejecutar acciones que promueven el conocimiento, uso y aprovechamiento de la Estrategia de Gobierno En Línea y de los productos y servicios que se generan de ésta.
PROVEEDORES CLIENTES
ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS
INTERNOS EXTERNOS INTERNOS EXTERNOS
Revisado por: José Andrés Aprobado por: María Isabel Mejía Jaramillo. Directora del
Elaborado por: Consultores de Apropiación
Sánchez. Director de Apropiación. Programa Gobierno en Línea.
Fecha: 10-08-2007 Fecha: 12-10-2007 Fecha: 09-11-2007
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Proceso de Entidades. Documento Visión Colombia 2. Sensibilizar y capacitar en Plan de sensibilización y Proceso de No aplica.
Direccionamiento Segundo Centenario: 2019. Gobierno En Línea. capacitación en Direccionamiento
del Programa Gobierno En Línea. del Programa
Gobierno en CONPES 3072 de 2000. 2.1. Conceptualizar y diseñar el Gobierno en
Línea. Plan de sensibilización y Materiales para la Línea.
Estrategia de Gobierno En capacitación de Gobierno En sensibilización y
Proceso de Línea. Línea . capacitación. Proceso
Monitoreo y Plan de acción del Programa Administrativo,
Evaluación del 2.2. Implementar el Plan de PGELAPFM-002 Listado Financiero y
Gobierno en Línea, del año sensibilización y capacitación de asistentes a
Programa en vigencia. Jurídico del
Gobierno en de Gobierno En Línea. sensibilización o Programa
Línea. Portafolio de productos y capacitación. Gobierno en
2.3. Realizar el seguimiento al
servicios del Programa desarrollo de las actividades PGELAPFM-003 Línea.
Proceso de Gobierno en Línea.
Articulación y definidas en el Plan de Encuesta de satisfacción Procesos del
Gestión del Línea base de Gobierno En sensibilización y capacitación de la capacitación. Programa
Programa Línea. de Gobierno En Línea. Gobierno en
PGELAPFM-004
Gobierno en 2.4. Evaluar y gestionar solicitudes Consolidado de Línea.
Línea. Reportes de información del
avance de Gobierno En internas de sensibilización o sensibilizados y
Proceso de Línea. capacitación. capacitados.
Operación del 2.5. Gestionar requerimientos de PGELAFFM-001
Programa Informes consolidados de
avance de la Estrategia de contratación, cuando se Requerimiento de
Gobierno en requiera. contratación.
Línea. Gobierno En Línea.
Diagnósticos sectoriales Estudio de mercado.
Proceso
Administrativo, para la implementación de la Pliego de condiciones.
Financiero y Estrategia de Gobierno En
Jurídico del Línea.
Programa Plan de acción sectorial para
Gobierno en la implementación de la
Línea. Estrategia de Gobierno En
Procesos del Línea.
Programa Plan de desarrollo de
Gobierno en sistemas transversales.
Línea.
PGELAGFM-002 Ficha de
proyecto.
PGELOPFM-002 Modelo de
operación de Sistemas de
Información.
PGELOPFM-003 Modelo de
operación de la Intranet
Gubernamental.
Acuerdos de nivel de
servicio.
PGELAPFM-001 Solicitud
de sensibilización o
capacitación.
Macroproceso: Programa Gobierno en Línea CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE APROPIACIÓN Versión 1.0 Pág. 2 de 6
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3. Seguimiento y auto
evaluación de la Gestión del
Proceso de Apropiación.
Procedimientos internos PGELMEFM-003
relacionados con el proceso. 3.1. Realizar seguimiento a la Reporte de no
implementación de los conformidades, acciones
Proceso de PGELMEMA-001 Manual de procedimientos. correctivas y preventivas. Proceso de
Apropiación del calidad. Apropiación del
Programa 3.2. Realizar seguimiento a la Informe consolidado de Programa
Gobierno en PGELMEMA-002 Manual de aplicación de las acciones de información de la Gobierno en
Línea. indicadores de calidad. control asociadas a los Estrategia de Gobierno Línea.
No aplica. riesgos. En Línea: Proyectos del No aplica.
Proceso de PGELMEMA-003 Manual de Programa Gobierno en Proceso de
Monitoreo y riesgos. 3.3. Analizar los indicadores de Línea. Monitoreo y
Evaluación del gestión. Evaluación del
Programa Cronograma general de Cronograma general de Programa
Gobierno en actividades. 3.4. Evaluar el estado de avance actividades, actualizado. Gobierno en
Línea. de las actividades descritas Línea.
PGELMEFM-003 Reporte de en el cronograma general de Informes de avance de
no conformidades, acciones actividades. actividades, cuando se
correctivas y preventivas requiera.
3.5. Formular y ejecutar las
acciones correctivas y
preventivas.
Macroproceso: Programa Gobierno en Línea CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE APROPIACIÓN Versión 1.0 Pág. 3 de 6
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Humanos: Plan de acción para el diagnóstico, diseño,
implementación, seguimiento y medición de la
Contratistas (Personas Naturales estrategia de comunicaciones.
y/o Jurídicas).
PGELAFFM-001 Requerimiento de contratación.
Proveedores (Personas PGELAPPR-001 Procedimiento de sensibilización de
Jurídicas). Gobierno En Línea. Estudio de mercado.
Macroproceso: Programa Gobierno en Línea CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE APROPIACIÓN Versión 1.0 Pág. 4 de 6
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Consultores de Apropiación.
Sitio Web del Ministerio de Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010, Estado PGELAPFM-004 Consolidado de sensibilizados y
Comunicaciones: Comunitario: desarrollo para todos. capacitados.
ww.mincomunicaciones.gov.co
Documento Visión Colombia Segundo Centenario: PGELAPFM-005 Solicitud de recursos de
Sitio Web del Programa Gobierno 2019. comunicación.
en Línea:
programa.gobiernoenlinea.gov.co CONPES 3072 de 2000. PGELMEFM-003 Reporte de no conformidades,
acciones correctivas y preventivas.
Infraestructura Tecnológica: Norma Técnica de Calidad de Gestión Pública,
NTCGP1000:2004. Informe consolidado de información de la Estrategia
Software de Gobierno En Línea: Proyectos del Programa
Norma Técnica Colombiana ISO 9001:2000. Gobierno en Línea.
Software de ofimática.
Portales de acceso: Portal de la Cronograma general de actividades.
Intranet Gubernamental Informes de avance de actividades.
w w w . i g o b . g
o v . c o
Hardware
Equipos personales de cómputo.
Impresoras.
Aparatos telefónicos.
Video Beam.
Equipos de fotografía.
Equipos de video.
Scanner.
Equipos de oficina
Comunicaciones
Línea telefónica.
Red física interna de
comunicación.
Red inalámbrica de
comunicación.
Financieros:
Recursos Cofinanciación.
Recursos Propios.
Macroproceso: Programa Gobierno en Línea CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE APROPIACIÓN Versión 1.0 Pág. 5 de 6
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RIESGOS ACCIONES DE CONTROL INDICADORES
P H
A V
Macroproceso: Programa Gobierno en Línea CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE APROPIACIÓN Versión 1.0 Pág. 6 de 6
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