PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE

DIFUSIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS
FICHA N° 1412956
JUNIO - 2018

La empresa JYMAH S.A (productos de belleza 100%naturales), ha decidido

hacerse participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial
de la nueva línea de productos; lugar en donde se podrá disfrutar de actividades
comerciales, y artísticas.
JYMAH S.A es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que
cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros
productos, es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es
una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una
feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de
personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión
de nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo
empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos
propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a
cabo dicho evento.

OBJETIVO GENERAL

Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector

empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.

 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
  Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.

NOMBRE DEL EVENTO

XVll Belleza Y Salud Corferias 2018

IMAGEN

SLOGAN
LUGAR DONDE SEREALIZARA EL EVENTO

Carrera 37 # 24 - 67
Corporación de ferias y exposiciones Corferias Bogotá Colombia.

Fecha de la feria

PLANEACION:

Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía,
formaremos un equipo de trabajo de 3 miembros, a los cuales le serán asignadas
tareas específicas:

Tipo de evento que vamos a realizar

Comercial y promocional.
 CRONOGRAMA DEL EVENTO
X Tiempo
MES DE NOVIEMBRE
Actividades OBSERVACIONES
SEM SEM SEM SEM
1 2 3 4
Elaboración de un plan de actuación, tiempos de
ejecución, designación de responsables y 8 HORAS
montaje.
Elaboración de campañas de promoción y 8HORAS
comunicación.
Selección de productos a comercializar en la 8 HORAS
feria.
Definir el número de invitados, delegados, 8 HORAS
ponentes y acompañantes.
Selección de tipos de montajes y tamaños 4 HORAS
Impresión de papelería, invitaciones, folletos, 3 HORAS
pendones

Diseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORAS

Presupuesto 6 HORAS

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la

ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners,
tema u objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales,
correo directo, anuncios en revistas, periódicos y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras
gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos
IMAGEN DE EL STAN

EQUIPOS
 PRESUPUSTO

RUBROS ESTIMADOS TOTAL

Alquiler de stand $250.000 $750.000
Equipos $300.000 $300.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad
Impresiones $200.00 $200.000
Fotocopiado $ 50.000 $ 50.000
Piezas publicitarias, revistas y periódicos $300.000 $300.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Otros $100.000 $100.000
Servicios de transporte $200.000 $200.000
Muestras $500.000 $500.000
Decoraciones $100.000 $100.000
Iluminación $ 40.000 $ 40.000
TOTAL $3.240.000

INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS

CANTIDAD PRODUCTO NUMERO DE

UNIDADES
48 DISPLAY Muestras levantamiento de 1.152
glúteos
24 DISPLAY Muestras facial 500
2 PENDONES 2
100 VOLANTES 1000
1000 MUGS 500

PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolos antes del evento

- Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento
- Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación
o notificación con un mes de antelación.
 - Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.
- Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios
hay, el personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.
PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.

 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas
invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se
van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
 DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter,

MySpace, Google+ e instagram
 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables

DIFUNDIR ELEVENTO COMERCIAL

MUSG
PENDON
PLEGABLES
 |CUÑA RADIAL Y PERIFONEO

Porque pensamos en lo mejor para usted, GRUPO JYMAH S.A tiene el gran gusto
de invitarlos a la XVll FERIA NACIONAL DE SALUD Y BELLEZA donde podrás
encontrar sus mejores sus productos y muestras. Dándose a conocer en el mundo
empresarial.

¡Visítanos!

Estamos ubicados en el stand # corporación de ferias y exposiciones

(CORFERIAS)

Fecha: 3 – 7de Octubre

Dirección: carrera 37 # 24 -67

Teléfonos: 313 395 5215 310 390 8841 320 265 44 68